离职人员考勤考核制度

PAGE离职人员考勤考核制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司离职人员考勤管理，确保公司各项工作的正常开展，维护公司的正常运营秩序，同时保障离职人员的合法权益，依据相关法律法规及行业标准制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有离职人员，包括主动离职、被动离职（如辞退、开除等）以及因其他原因离开公司的员工。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及地方相关规定，确保制度的制定与执行合法合规。2.公平公正原则：对所有离职人员一视同仁，按照统一的标准进行考勤考核，保证考核结果公平公正。3.准确性原则：考勤记录应真实、准确、完整，能够客观反映离职人员的出勤情况。4.及时性原则：及时记录、统计和反馈离职人员的考勤信息，确保信息的时效性。二、考勤管理职责（一）人力资源部门1.负责制定、修订和完善离职人员考勤考核制度，并监督制度的执行情况。2.负责离职人员考勤数据的收集、整理、统计和分析工作。3.根据考勤考核结果，核算离职人员的工资、福利等相关费用。4.处理离职人员关于考勤方面的申诉和争议。（二）各部门负责人1.负责本部门离职人员考勤的日常管理工作，督促离职人员按时完成工作交接，并及时向人力资源部门反馈离职人员的考勤情况。2.对本部门离职人员的考勤记录进行审核，确保考勤信息的真实性和准确性。3.根据公司考勤制度，对本部门离职人员的考勤违规行为进行处理，并及时上报人力资源部门。（三）离职人员本人1.离职人员应在离职前按照公司规定办理离职手续，包括工作交接、归还公司财物等。2.在离职手续办理期间，严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得无故缺勤或迟到早退。3.配合公司相关部门做好考勤记录和考核工作，如实提供个人考勤信息。三、离职手续办理与考勤衔接（一）离职申请与审批1.员工离职应提前[X]天向所在部门提交书面离职申请，详细说明离职原因、预计离职日期等信息。2.部门负责人收到离职申请后，应在[X]个工作日内进行审批，并签署意见。如同意离职，应明确离职日期；如不同意离职，应说明理由。3.离职申请经部门负责人审批通过后，报人力资源部门审核。人力资源部门应在[X]个工作日内完成审核，并将审核结果反馈给员工本人。（二）工作交接1.离职人员应在离职前按照公司规定完成工作交接，交接内容包括但不限于工作文件、资料、设备、客户信息等。2.工作交接应制定详细的交接清单，由交接双方签字确认。交接清单应一式两份，一份由离职人员留存，一份交所在部门存档。3.在工作交接期间，离职人员应正常出勤，确保工作的顺利过渡。如因工作交接需要延长工作时间，应按照公司加班规定办理相关手续。（三）考勤截止日期1.离职人员的考勤截止日期为其实际离职日期。在离职日期前，应按照公司正常考勤制度进行考勤记录。2.如离职人员在离职手续办理期间出现考勤违规行为，公司将按照本制度进行相应处理。（四）离职手续办理流程1.离职人员完成工作交接后，应向所在部门提交离职手续办理清单，包括但不限于考勤记录、工作交接清单、归还公司财物证明等。2.部门负责人对离职手续办理清单进行审核，确认无误后签字。3.离职人员持部门负责人签字的离职手续办理清单到人力资源部门办理离职手续，包括领取离职证明、结算工资、福利等相关费用。4.人力资源部门在离职人员办理完所有离职手续后，将其考勤信息从公司考勤系统中删除，并进行存档。四、考勤记录与统计（一）考勤记录方式1.公司采用打卡考勤和手工考勤相结合的方式记录离职人员的出勤情况。打卡考勤通过公司门禁系统或考勤软件进行记录，手工考勤由部门负责人或指定专人负责填写。2.离职人员应按照公司规定的考勤时间进行打卡或签到，不得委托他人代打卡或签到。如因特殊原因无法按时打卡或签到，应提前向所在部门请假，并说明原因。3.部门负责人或指定专人应每天及时记录离职人员的出勤情况，包括出勤时间、缺勤时间、请假情况等，并确保记录的真实性和准确性。（二）考勤统计周期考勤统计周期为自然月，即每月1日至当月最后一日。人力资源部门应在每月[X]日前完成上月离职人员考勤数据的收集、整理和统计工作。（三）考勤数据审核1.人力资源部门在完成考勤数据统计后，应将考勤数据反馈给各部门负责人进行审核。部门负责人应在[X]个工作日内对本部门离职人员的考勤数据进行审核，并签字确认。2.如部门负责人对考勤数据有异议，应及时与人力资源部门沟通核实。经核实后，如有错误或遗漏，应及时进行更正和补充。（四）考勤数据存档人力资源部门应将审核后的考勤数据进行存档，存档期限为[X]年。考勤数据存档应包括考勤记录、考勤统计报表、请假申请单等相关资料，以备查询和核对。五、考勤考核标准（一）正常出勤1.离职人员在离职手续办理期间，按照公司规定的工作时间正常出勤，无迟到、早退、旷工等情况，视为正常出勤。2.正常出勤的离职人员可享受公司规定的各项福利待遇，如午餐补贴、交通补贴等。（二）迟到早退1.迟到：超过规定上班时间[X]分钟以内到达公司视为迟到。迟到一次，扣除当月绩效工资的[X]%；迟到累计[X]次以上，从第[X+1]次起，每次扣除当月绩效工资的[X]%。2.早退：未到规定下班时间提前[X]分钟以上离开公司视为早退。早退一次，扣除当月绩效工资的[X]%；早退累计[X]次以上，从第[X+1]次起，每次扣除当月绩效工资的[X]%。（三）旷工1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工一天，扣除当日工资的[X]倍，并扣除当月绩效工资的[X]%；旷工累计[X]天以上，公司有权解除劳动合同，并按照相关法律法规处理。2.因不可抗力等特殊原因无法按时出勤，但未提前请假的，应在事后及时向所在部门说明情况，并提供相关证明。经核实后，可不按旷工处理。（四）请假1.离职人员在离职手续办理期间如需请假，应按照公司请假制度提前提交请假申请。请假申请应包括请假原因、请假时间、预计返回时间等信息，并经部门负责人审批同意。2.病假：需提供医院出具的病假证明，病假期间工资按照公司相关规定执行。3.事假：事假期间无工资，且事假天数累计不得超过[X]天。如因特殊情况需要延长事假，应提前向所在部门申请，并经公司领导批准。4.年假：按照公司年假制度执行，但离职人员的年假天数应根据其在公司的实际工作年限进行折算。（五）加班1.离职人员在离职手续办理期间如因工作需要加班，应按照公司加班制度提前提交加班申请。加班申请应包括加班原因、加班时间、预计加班时长等信息，并经部门负责人审批同意。2.加班后，应按照公司规定填写加班记录，并在规定时间内提交给所在部门。公司将根据加班记录核算加班费用，并在工资结算时一并发放。六、考勤违规处理（一）警告1.对于首次出现迟到、早退、旷工等考勤违规行为的离职人员，公司将给予警告处分，并在公司内部进行通报批评。2.警告处分将记录在离职人员个人档案中，作为绩效考核和公司内部管理的参考依据。（二）罚款1.根据考勤考核标准，对迟到、早退、旷工等考勤违规行为进行相应的罚款处理。罚款金额将从离职人员的工资中扣除。2.罚款处理应及时通知离职人员本人，并在工资结算时予以体现。（三）解除劳动合同1.对于多次出现考勤违规行为，情节严重的离职人员，公司有权解除劳动合同，并按照相关法律法规处理。2.解除劳动合同的决定应提前通知离职人员本人，并说明解除劳动合同的原因和依据。（四）申诉与处理1.离职人员如对考勤考核结果或处理决定有异议，可在收到通知后的[X]个工作日内向人力资源部门提出申诉。2.人力资源部门收到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实，并将调查结果反馈给离职人员本人。如申诉成立，应及时纠正原处理决定；如申诉不成立，应向离职人员说明理