单位文秘类招聘考试题及答案

单位文秘类招聘考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.以下哪种公文的时效性最强？（）A.通知B.通告C.公告D.通报答案：A。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，通常具有较强的时效性，需要及时传达和执行。而通告、公告主要是向社会公布一定事项，通报主要是表彰先进、批评错误等，时效性相对弱一些。2.文书处理工作的最后一道程序是（）A.归档B.封发C.立卷D.销毁答案：A。文书处理工作包括收文处理和发文处理等一系列环节，最后要将有保存价值的文件进行归档，以便日后查阅和利用。封发是发文的一个环节，立卷是归档前的整理工作，销毁是对无保存价值文件的处理方式。3.下列属于下行文的是（）A.请示B.报告C.批复D.函答案：C。批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文，是上行文；报告是向上级机关汇报工作、反映情况等的公文，也是上行文；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等，多为平行文。4.会议记录与会议纪要的主要区别在于（）A.写作方法不同B.写作时间不同C.性质和作用不同D.写作主体不同答案：C。会议记录是对会议过程和内容的如实记录，是原始的、第一手资料，主要起资料留存作用；会议纪要则是对会议主要内容、决议等进行整理、概括和提炼后形成的公文，具有指导性和约束性，二者性质和作用不同。写作方法、时间和主体并非主要区别。5.下列不属于公文语言特点的是（）A.庄重B.华丽C.准确D.简洁答案：B。公文语言要求庄重、准确、简洁、平实，华丽的语言不符合公文的实用性和严肃性要求。庄重体现公文的权威性，准确保证公文内容的清晰传达，简洁提高公文的办事效率。6.归档文件整理的根本目的是（）A.便于保管和利用B.便于整理和查找C.便于存档和统计D.便于分类和编号答案：A。归档文件整理是将办理完毕且具有保存价值的文件进行系统整理和编目，其根本目的是便于保管和利用这些文件，为日后的工作和研究提供支持。其他选项是整理过程中的一些手段和目标，但不是根本目的。7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案答案：C。会议纪要用于记载会议主要情况和议定事项，对会议内容进行总结和提炼。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项；会议记录是会议的原始记录；议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文。8.下列发文字号书写规范的是（）A.国发〔2023〕1号B.国发[2023]第1号C.国发〔2023〕01号D.国发（2023）1号答案：A。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）。9.向不相隶属机关发文，属于（）A.上行文B.平行文C.下行文D.通行文答案：B。平行文是指向同级机关以及不相隶属机关之间行文，函是典型的平行文文种。上行文是下级向上级行文，下行文是上级向下级行文，通行文是可以同时上行、下行和平行的公文。10.公文的秘密等级应标于文头的（）A.左上角B.右上角C.左下角D.右下角答案：A。公文的秘密等级和保密期限、紧急程度等要素一般标注在公文版头的左上角。11.下列公文标题中，正确的一项是（）A.《关于请求购买复印机的请示报告》B.《××市人民政府关于解决抗旱救灾资金的请示》C.《××省人民政府关于禁止赌博的通告》D.《关于举行首届××文化节的公告》答案：B。A选项中请示和报告是两种不同的文种，不能并用；C选项禁止赌博用通告不合适，通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，禁止赌博用命令等文种更合适；D选项举行文化节用公告不合适，公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，文化节用通知等文种更恰当。12.文书档案的基本保管单位是（）A.文件B.组卷C.案卷D.条款答案：C。文书档案以案卷为基本保管单位，将具有一定联系的文件组合成案卷进行保管和管理。文件是构成案卷的基础，组卷是形成案卷的过程，条款不是档案保管单位。13.下列不属于收文办理程序的是（）A.签收B.登记C.核发D.传阅答案：C。收文办理程序主要包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等环节。核发是发文办理的环节。14.公文的成文日期是指（）A.公文付印日期B.负责人签发的日期C.秘书起草的日期D.公文发出日期答案：B。公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文时，以最后签发机关负责人的签发日期为准。公文付印日期、起草日期和发出日期都不是成文日期的确定标准。15.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（）A.情况特殊紧急B.需要检举、控告直接上级机关C.某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园，为此，决定向上级机关致文请求批准D.国家林业局致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因，该县林业局调查清楚后向国家林业局行文报告答案：C。越级行文一般适用于以下特殊情况：情况特别紧急；多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；需直接询问、答复或联系具体事项；检举、控告直接上级机关等。C选项中某市人民政府向上级机关请求批准建设植物园，应按正常的行文关系逐级行文，不属于可以越级行文的情况。16.下列文种中属于陈述性的上行公文是（）A.请示B.报告C.议案D.意见答案：B。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关询问的公文，属于陈述性的上行文。请示是请求性的上行文；议案是各级人民政府向同级人大或常委会提请审议事项的公文；意见可以上行、下行和平行。17.公文办理主要分为（）A.收文和发文B.拟办和承办C.登记和分发D.整理与保管答案：A。公文办理主要包括收文办理和发文办理两大方面，收文办理是对收到的公文进行处理，发文办理是对本机关拟制的公文进行制发。拟办和承办是收文办理中的环节；登记和分发是公文处理过程中的具体操作；整理与保管是公文处理后期的工作。18.两个或两个以上机关联合行文时，必须做好（）工作。A.审核B.签发C.会商D.会签答案：D。会签是指联合发文时，由各发文机关的领导人共同签署文件的过程。两个或两个以上机关联合行文时，必须做好会签工作，以确保各机关对文件内容的认可和负责。审核是对公文内容等进行审查，签发是机关负责人对公文进行最后审定并签署，会商主要是就相关问题进行协商讨论。19.公文的作者是指（）A.撰拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关工作人员D.参与文件形成过程的全体机关工作人员答案：B。公文的作者是制发文件的机关，公文是以机关的名义制发的，代表机关的意志和意图。撰拟文章的工作人员、审核签发人员和参与文件形成过程的人员都不是公文的作者。20.公文校对（）A.紧急的公文可不校对B.可一人校对C.应二人以上校对D.只有对校法答案：C。公文校对是保证公文质量的重要环节，为了确保校对的准确性，应二人以上进行校对，互相检查和核对。任何公文都需要进行校对，不能因为紧急就不校对；一人校对容易出现疏漏；校对方法有对校法、折校法、读校法等多种。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.公文的特点有（）A.由法定的作者制发并具有法定的权威性B.其制发与履行必须执行法定程序C.具有法定的现实执行效用D.规范的体式答案：ABCD。公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意志，具有法定的权威性；公文的制发和履行都要遵循法定程序，以保证公文的合法性和有效性；公文具有法定的现实执行效用，能够对受文单位的行为产生约束和指导作用；同时公文有规范的体式，包括格式、文种等方面的规定。2.下列属于公文主体部分的要素有（）A.发文机关标志B.标题C.主送机关D.成文日期答案：BCD。公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。发文机关标志属于版头部分。3.以下属于公文版记部分的有（）A.抄送机关B.印发机关C.印发日期D.页码答案：ABC。公文版记主要包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。页码位于版心外，不属于版记部分。4.会议纪要的特点有（）A.纪实性B.概括性C.指导性D.灵活性答案：ABC。会议纪要具有纪实性，如实反映会议的主要内容和决议；具有概括性，对会议内容进行提炼和总结；具有指导性，对有关方面的工作起到指导和规范作用。灵活性不是会议纪要的主要特点。5.下列文种中，属于下行文的有（）A.命令B.决定C.通知D.批复答案：ABCD。命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等，是典型的下行文；决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员等，是下行文；通知可用于上级机关向下级机关传达要求执行的事项等，是下行文；批复是上级机关答复下级机关请示事项的下行文。6.公文处理工作应当坚持的原则有（）A.实事求是B.准确规范C.精简高效D.安全保密答案：ABCD。《党政机关公文处理工作条例》规定，公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。7.下列关于公文格式的表述，不正确的是（）A.需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准B.发文机关必须用全称，不能用简称C.联合下发的公文，主办机关加盖公章即可D.公文如有附件，应在正文左下方标识答案：BC。发文机关可以使用规范化简称；联合下发的公文，所有发文机关都应加盖公章。A选项需会议讨论通过的公文，成文日期以会议通过日期为准是正确的；D选项公文如有附件，应在正文左下方标识是正确的。8.下列属于公文语言表达方式的有（）A.叙述B.说明C.抒情D.议论答案：ABD。公文语言的表达方式主要有叙述、说明和议论。叙述用于陈述事件和情况，说明用于对事物进行解释和介绍，议论用于表达观点和作出判断。抒情一般不用于公文语言。9.归档文件整理的方法有（）A.装订B.分类C.编号D.编目答案：ABCD。归档文件整理的方法包括装订、分类、编号、编目等环节。装订是将文件固定在一起；分类是按照一定标准对文件进行区分；编号是为文件赋予标识；编目是编制文件的目录，便于查找和管理。10.以下属于公文处理工作环节的有（）A.收文办理B.发文办理C.整理归档D.公文销毁答案：ABCD。公文处理工作包括收文办理、发文办理、整理归档和公文销毁等环节。收文办理和发文办理是公文处理的主要流程，整理归档是对办理完毕的公文进行保存，公文销毁是对无保存价值的公文进行处理。三、判断题（每题1分，共10分）1.公文的版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素。（×）新的《党政机关公文处理工作条例》已取消主题词这一要素。2.请示应当一文一事，但也可以在报告等非请示性公文中夹带请示事项。（×）请示应当一文一事，且不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。3.公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。（√）这是公文成文日期确定的正确规则。4.会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。（×）会议记录是原始记录，会议纪要经过整理和提炼，二者性质和作用不同。5.公文语言的特点是准确、简洁、平实、庄重。（√）这是公文语言的典型特点。6.下行文可以主送一个以上的下级机关。（√）下行文可以根据工作需要主送一个或多个下级机关。7.公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。（√）这是公文标题的常见构成形式。8.归档文件可以不装订。（×）归档文件一般需要装订，以保证文件的完整性和便于保管。9.所有公文都需要标注主送机关。（×）一些普发性公文，如公告、通告等可以不标注主送机关。10.公文处理工作的质量和效率是决定机关工作质量和效率的决定性因素。（×）公文处理工作的质量和效率是影响机关工作质量和效率的重要因素，但不是决定性因素。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述公文写作的基本要求。答：公文写作的基本要求包括以下几个方面：（1）符合党和国家的方针政策、法律法规。公文是传达和贯彻党和国家意志的重要工具，其内容必须与现行的政策法规保持一致，确保公文的合法性和权威性。（2）实事求是。公文内容要真实、准确地反映客观情况，数据、事实等要经得起检验，不能虚构或夸大。（3）主题明确。公文要有明确的主旨，行文目的要清晰，让受文者能够快速理解公文的核心意图。（4）格式规范。公文有严格的格式要求，包括版头、主体、版记等各个部分的格式都要符合规定，以保证公文的规范性和严肃性。（5）语言准确、简洁、平实、庄重。准确是公文语言的基本要求，要避免歧义；简洁要求用简洁的语言表达丰富的内容；平实即语言通俗易懂，不追求华丽的辞藻；庄重体现公文的权威性和严肃性。（6）结构严谨。公文的结构要合理，层次分明，逻辑清晰，开头、主体、结尾等部分要衔接紧密。（7）一文一事（请示等）。对于请示等文种，要坚持一文一事的原则，便于上级机关处理和答复。2.简述收文办理的主要程序。答：收文办理主要包括以下程序：（1）签收。对收到的公文进行清点、核对，确认无误后签字或盖章接收。（2）登记。对公文的主要信息和办理情况进行详细记录，包括公文的来源、标题、文号、密级等。（3）初审。对收到的公文进行初步审核，看是否符合行文规则、内容是否完整等。（4）承办。根据公文的内容和要求，交由有关部门或人员进行办理。对于重要公文，可能需要进行专题研究和处理。（5）传阅。根据领导批示和工作需要，将公文送有关领导和部门阅知。要注意传阅顺序和时间安排，确保公文及时传递。（6）催办。对公文办理情况进行督促检查，确保公文按时办理完毕。对于久拖未办的公文，要及时催办。（7）答复。对公文的办理结果进行反馈，回复来文单位。答复可以采用书面或口头等形式。五、写作题（每题20分，共30分）1.根据以下材料，拟写一份请示。××市教育局计划在本市举办一场全市中小学生科技创新大赛，需要向市财政部门申请专项经费50万元，用于比赛场地租赁、设备购置、奖品颁发等方面。请以××市教育局的名义撰写一份请示。《××市教育局关于举办全市中小学生科技创新大赛申请专项经费的请示》市财政局：为进一步激发我市中小学生的科技创新热情，培养他们的创新精神和实践能力，推动我市科技教育事业的发展，我局计划举办全市中小学生科技创新大赛。本次大赛将面向全市中小学生，设置多个竞赛项目，吸引广大学生积极参与。比赛预计将有数千名学生报名参赛，规模较大。为确保大赛的顺利举办，需要租赁合适的比赛场地，购置必要的设备，并为优秀参赛学生颁发奖品等。经初步预算，共需专项经费50万元，具体经费使用情况如下：1.场地租赁费用：[X]万元，用于租赁比赛场地。2.设备购置费用：[X]万元，购置比赛所需的实验器材、展示设备等。3.奖品费用：[X]万元，为获奖学生颁发奖品。4.其他费用：[X]万元，包括宣传费用、工作人员费用等。我们相信，通过举办本次科技创新大赛，将为我市中小学生提供一个展示创新成果的平台，促进科技教育的普及和提高。恳请贵局批准我局的申请，给予50万元的专项经费支持。妥否，请批示。××市教育局[具体日期]2.假设你参加了单位组织的一次关于提升工作效率的培训，请写一份培训总结。提升工作效率培训总结为了提高单位员工的工作效率，提升整体工作绩效，单位于[培训时间]组织了一场关于提升工作效率的培训。我有幸参加了此次培训，收获颇丰。一、培训内容概述培训主要围绕时间管理、任务优先级排序、高效沟通和团队协作等方面展开。培训老师通过理论讲解、案例分析和互动游戏等方式，深入浅出地向我们传授了提升工作效率的方法和技巧。在时间管理方面，老师介绍了番茄工作法、四象限法则等实用工具，帮助我们合理安排工作时间，避免拖延。通过学习，我认识到合理分配时间的重要性，学会了如何将工作任务分解成小块，集中精力在短时间内完成，提高工作效率。在任务优先级排序方面，老师强调了要根据工作的重要性和紧急程度对任务进行分类，优先处理重要且紧急的任务，避免陷入琐事的困扰。同时，要学会拒绝不必要的任务，确保自己的工作重点明确。在高效沟通方面，老师讲解了沟通的技巧和原则，包括倾听、表达、反馈等方面。有效的沟通可以减少误解和重复工作，提高工作效率。通过互动游戏，我们亲身体验了沟通不畅带来的问题，也学会了如何更好地与同事进行沟通和协作。在团队协作方面，老师强调了团队成员之间的信任、支持和互补的重要性。一个高效的团队能够充分发挥每个成员的优势，实现共同的目标。培训中，我们通过团队合作游戏，增强了团队凝聚力和协作能力。二、培训收获通过参加此次培训，我在以下几个方