应付报销款付款通知书

应付报销款付款通知书致：[报销人姓名/部门名称]（身份证号/部门编码：[XXXXXXX]，联系地址：[XXXX省XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号XXXX栋XXXX室]，联系电话：[XXXXXXXXXXX]）发件方（报销付款方）：[付款方全称，如：XX公司/XX单位财务部]（统一社会信用代码：[XXXXXXX]，相关资质编号：[XXXXXXX]）签发日期：[XXXX年XX月XX日]通知书编号：[YF-BX-FK-XXXXXXX]根据我方（报销付款方）《费用报销管理制度》（制度编号：[XXXXXXX]）及相关规定，结合贵方（报销人/部门）提交的报销申请及相关佐证材料，我方已完成对贵方[报销周期，如：XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日]期间发生的[报销事项，如：办公费用、差旅费、业务招待费、项目杂费等]的全面审核、核实工作。经核查，贵方提交的报销申请真实有效、报销凭证齐全合规、费用支出符合我方报销制度及相关约定，报销金额核算准确无误，无任何审核异议及争议，应付报销款支付条件已正式达成。为规范报销款支付流程、保障双方合法权益，确保报销款及时足额支付到位，现就我方应支付贵方的应付报销款事宜，正式出具本通知书，请贵方知悉并配合做好收款相关事宜。一、应付报销款明细序号报销类别报销依据/支出详情报销标准（小写）报销金额（小写/大写）备注（说明）1[报销类别1，如：差旅费][支出详情，如：交通费￥XXXX.XX、住宿费￥XXXX.XX]，报销周期[XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日]按我方报销制度标准执行小写：￥[XXXXXX.XX]；大写：人民币[壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万]元整凭证齐全（发票、行程单等），审核通过2[报销类别2，如：办公费用][支出详情，如：办公用品采购、打印复印费]，附正规发票X张按实际合规支出核算小写：￥[XXXX.XX]；大写：人民币[壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟]元[角分]支出合理，符合办公需求，凭证合规3[报销类别3，如：业务招待费][支出详情，如：客户接待用餐、礼品采购]，附相关说明及发票按我方招待费报销标准执行小写：￥[XXXX.XX]；大写：人民币[壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟]元[角分]业务真实，支出合规，未超报销限额应付报销款总金额小写：￥[XXXXXX.XX]；大写：人民币[壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万]元整本通知书签发之日起[X]个工作日内支付二、应付报销款支付核心要求1.支付方式：采用银行转账方式支付，不接受现金、承兑汇票等其他非指定支付形式，请贵方确保下述收款账户信息准确无误，若因贵方提供账户信息错误、账户异常导致报销款错转、漏转或支付延误，相关责任由贵方自行承担。2.贵方收款账户详情：开户银行：[XX银行XX分行XX支行]账户名称：[报销人姓名/部门指定账户名称，需与报销申请信息一致]银行账号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXXX]备注：若贵方收款账户有变更，请于本通知书签发之日起[1]个工作日内，以书面形式（加盖部门公章/个人签字）通知我方，并提供相关账户变更证明材料，逾期未通知的，我方按上述账户支付。3.支付期限：我方将于本通知书签发之日起[X]个工作日内（截止[XXXX年XX月XX日]17:00，银行工作日），将应付报销款总金额足额支付至上述贵方指定账户；若因我方原因逾期未支付，将按本通知书第三条约定承担逾期责任。4.转账备注：我方转账时将注明“[通知书编号]+[报销周期]+应付报销款+报销人姓名”，请贵方及时核对银行到账信息，确认报销款足额到账后，可向我方出具报销款到账确认函（如有需求）。三、逾期责任及补充说明1.逾期责任：若我方未按本通知书及我方《费用报销管理制度》约定的时间、金额支付应付报销款，自逾期之日起，每日按应付未付报销款金额的[万分之X]计算逾期违约金，违约金随应付报销款一并支付；逾期超过[7]个工作日的，贵方有权依据相关规定，采取包括但不限于追索全部报销款及违约金、向我方相关部门反馈、通过合法途径维权等措施，由此产生的相关费用，均由我方承担。2.报销款异议：贵方若对本通知书所列应付报销款金额、审核结果、报销标准、扣除项目等有异议，需在本通知书签发之日起[2]个工作日内，以书面形式（加盖部门公章/个人签字）向我方提出，并提供完整的异议佐证材料（如补充发票、支出说明、报销制度条款等），逾期未提出异议的，视为贵方完全认可本通知书全部内容，自愿接受本通知约定的报销款支付安排。我方将在收到异议后[1]个工作日内核实并予以书面回复。3.票据及归档：我方在支付应付报销款后[3]个工作日内，将相关支付凭证留存归档，同时向贵方出具报销款支付确认单（如有需求）。全部报销款支付完毕后，双方本次报销结算完毕，我方将整理报销申请单、报销凭证、审核记录、付款凭证等相关文件归档备查，完成结算闭环，同时配合贵方做好报销相关后续核对工作（如有）。4.其他说明：本通知书为我方就应付贵方报销款出具的正式通知，未尽事宜，按我方《费用报销管理制度》及相关规定执行；我方将持续配合贵方做好报销款核对、审核结果查询、支付进度咨询等相关工作，全力保障贵方合法权益，确保报销款支付工作顺利完成，如有疑问请及时与我方联系。四、联系方式（应付报销款及相关咨询）联系人：[姓名，如：财务部XXX]联系电话：[XXXXXXXXXXX]（工作日9:00-18:00，报销相关紧急事宜可及时联系）联系邮箱：[XXXXXXX@163.com]（可发送报销异议材料、咨询及相关资料）联系地址：[XXXX省XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号XXXX大厦XXXX室（财务部办公地址）]我方秉持合规审核、诚信履约、规范结算、高效服务的原则，严格依据我方《费用报销管理制度》及贵方实际报销情况出具本应付报销款付款通知书，恳请贵方及时核对相关信息、确认收款账户，配合完成报销款结算事宜，共同规范报销流程、提升结算效率。特此通知！附件：1.《费用报销管理制度》（节选复印件）1份；2.报销申请单（编号：[BX-S