2026年工业机器人公司项目组临时岗位设置与职责分配管理制度

2026年工业机器人公司项目组临时岗位设置与职责分配管理制度第一章总则第一条制定目的为规范工业机器人公司项目组临时岗位的设置、职责分配及管理流程，保障临时岗位人员能够快速融入项目运作体系，确保各类工业机器人研发、生产、调试、交付类项目按计划推进，明确临时岗位人员的工作边界与责任范围，提升项目执行效率与质量，结合公司项目运营实际情况，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有工业机器人相关项目（包括但不限于新品研发项目、产线改造项目、客户定制化项目、现场调试项目等）在执行过程中设立的各类临时岗位，涵盖技术类、协调类、执行类等不同类型临时岗位的设置审批、职责界定、考核管理等全流程。临时岗位人员包括公司内部跨部门借调人员、短期聘用人员、实习人员等所有参与项目临时工作的人员。第三条基本原则1.按需设岗原则：临时岗位的设置必须基于项目实际需求，以解决项目阶段性、临时性工作缺口为核心，严禁无实际工作内容的空岗、虚岗设置。2.权责匹配原则：临时岗位的职责分配需与岗位工作内容、人员能力相匹配，明确工作权限与责任边界，避免权责交叉或权责缺失。3.动态调整原则：临时岗位的设置及职责可根据项目进度、工作内容变化进行动态调整，调整流程需符合本制度规定。4.合规性原则：临时岗位的设置、人员聘用及职责分配需符合《劳动合同法》等相关法律法规及公司人力资源管理制度要求。第二章临时岗位设置管理第四条岗位设置申请条件符合以下情形之一的，项目组可申请设立临时岗位：1.项目进入关键攻坚阶段（如工业机器人样机调试、批量生产交付、客户现场安装验收等），现有固定岗位人员无法满足阶段性工作负荷的；2.项目涉及特殊技术领域（如新型工业机器人控制系统开发、非标夹具设计等），公司内部固定岗位人员缺乏对应专业能力，需临时配备专业人员的；3.项目执行过程中出现人员临时离岗（如病假、产假、工伤假等），导致岗位工作中断，需临时补充人员的；4.其他经公司项目管理部门认定的需设置临时岗位的合理情形。第五条岗位设置申请流程1.项目负责人填写《工业机器人项目临时岗位设置申请表》，明确岗位名称、设置理由、预计存续周期、所需人员数量及能力要求、主要工作内容等信息；2.申请表提交至项目所属部门负责人审核，审核重点为岗位设置的必要性、人员能力要求的合理性；3.部门负责人审核通过后，提交至公司人力资源部复核，人力资源部重点核查岗位设置是否符合公司编制管理要求、人员聘用合规性等；4.人力资源部复核通过后，提交至公司分管项目管理的高层领导审批；审批未通过的，由人力资源部向项目组反馈修改意见，项目组调整后重新提交；5.审批通过后，人力资源部将《工业机器人项目临时岗位设置申请表》归档，项目组方可启动临时岗位人员的招募或调配工作。第六条岗位分类及设置标准公司工业机器人项目组临时岗位按工作性质分为以下类别，各类型岗位设置需符合对应标准：1.技术类临时岗位：包括临时研发工程师、临时调试工程师、临时工艺工程师等。设置标准：需明确岗位对应的技术领域（如弧焊机器人调试、码垛机器人控制系统开发等）、技术能力要求（如掌握PLC编程、熟悉机器人示教器操作等）、工作成果交付标准（如调试报告、工艺文件等），岗位存续周期一般不超过6个月，特殊技术岗位经审批可延长至12个月；2.协调类临时岗位：包括临时项目协调员、临时客户对接专员等。设置标准：需明确协调对接的对象（如内部跨部门、外部客户/供应商）、协调工作的核心内容（如进度跟进、问题反馈、需求沟通等）、沟通频次及汇报机制，岗位存续周期一般不超过3个月；3.执行类临时岗位：包括临时生产辅助员、临时仓储管理员、临时现场安装助理等。设置标准：需明确具体工作任务（如机器人零部件装配、物料分拣、现场工具管理等）、工作地点、工作时间及质量要求，岗位存续周期一般不超过3个月；4.其他类临时岗位：根据项目特殊需求设立的非上述类别的岗位，设置标准需由项目组结合实际制定，经人力资源部及分管领导审批确认。第七条岗位撤销条件临时岗位出现以下情形之一的，项目组需及时申请撤销：1.临时岗位对应的阶段性工作任务已完成，无需继续保留的；2.项目进度调整，原设置的临时岗位工作内容已纳入其他岗位职责范围的；3.临时岗位人员无法胜任工作，且短期内无法补充合适人员，项目组调整工作方案无需保留该岗位的；4.项目终止或暂停超过3个月的；5.其他需撤销岗位的合理情形。第八条岗位撤销流程1.项目负责人填写《工业机器人项目临时岗位撤销申请表》，说明撤销理由、岗位工作交接要求等；2.申请表提交至部门负责人审核，审核通过后报人力资源部复核；3.人力资源部复核通过后，完成岗位撤销备案，并通知项目组及相关人员办理工作交接、薪酬结算等后续事宜。第三章临时岗位职责分配第九条职责分配基本原则1.具体化原则：临时岗位的职责需细化到具体工作任务，明确“做什么、怎么做、做到什么标准、向谁汇报”，避免模糊表述；2.不重叠原则：临时岗位职责需与项目组现有固定岗位职责清晰划分，避免同一工作任务重复分配至多个岗位；3.可追溯原则：职责分配需形成书面文件，明确每项职责的承担人，便于工作追溯及责任认定；4.兜底原则：项目组需指定专人（一般为项目负责人）作为临时岗位职责的兜底责任人，确保所有临时工作任务均有对应职责承担主体。第十条不同类型岗位核心职责（一）技术类临时岗位1.临时研发工程师-协助固定研发团队完成工业机器人核心部件（如伺服电机、减速器、控制器）的设计、仿真或测试工作；-按照研发计划完成指定的技术文档编制，包括设计说明、测试方案、故障分析报告等；-参与研发过程中的技术评审，提出合理化改进建议；-配合完成样机试制过程中的技术支持工作，解决试制阶段出现的技术问题；-向固定研发工程师交接研发成果及相关技术资料。2.临时调试工程师-按照调试方案完成工业机器人单机或整线的调试工作，包括参数设定、程序编写、功能测试等；-记录调试过程中的数据及问题，形成调试日志，及时向项目负责人反馈调试进度及异常情况；-配合客户完成现场调试及验收工作，解答客户关于机器人调试的技术问题；-调试完成后，编制调试总结报告，提交至项目技术负责人审核；-协助完成调试设备、工具的日常维护及管理。3.临时工艺工程师-协助制定工业机器人生产装配工艺文件，优化装配流程，提升生产效率；-指导生产人员按照工艺要求进行机器人装配，及时解决装配过程中的工艺问题；-参与工艺验证工作，收集生产现场的工艺改进建议，完善工艺文件；-统计工艺执行过程中的关键数据，如装配合格率、工时消耗等，形成工艺分析报告。（二）协调类临时岗位1.临时项目协调员-负责项目组内部的信息传递工作，及时向各岗位人员传达项目进度要求、会议决议等；-协调跨部门资源，包括生产、采购、质量等部门，确保项目所需物料、设备、人员及时到位；-跟踪项目关键节点进度，编制项目进度周报/日报，向项目负责人及公司项目管理部门汇报；-整理项目会议纪要，跟进会议决议的执行情况，督促相关人员按时完成任务；-协助项目负责人处理项目执行过程中的突发协调事项。2.临时客户对接专员-与客户保持日常沟通，及时了解客户对工业机器人项目的需求变更、意见反馈等；-向项目组传达客户需求，协助项目组评估需求变更对项目进度、成本的影响；-陪同客户进行项目阶段性验收，记录验收过程中的问题及客户要求；-整理客户资料及沟通记录，建立客户对接档案，定期向项目负责人汇报客户对接情况；-协助完成客户满意度调查及售后问题的初步沟通。（三）执行类临时岗位1.临时生产辅助员-按照生产计划及工艺要求，协助固定生产人员完成工业机器人零部件的装配、搬运、清洁等工作；-负责生产现场物料的领用、核对及剩余物料的退回，确保物料台账准确；-维护生产现场的5S管理，保持工作区域整洁有序；-配合质量检验人员完成产品的初检工作，及时反馈生产过程中的质量异常；-遵守生产安全规章制度，正确使用生产工具及防护用品。2.临时仓储管理员-负责工业机器人项目所需物料的入库验收、数量核对及登记入账；-按照出库单要求，准确、及时发放项目所需物料，确保物料发放无误；-定期对项目专用物料进行盘点，核对库存数量，排查库存积压或短缺问题；-维护仓储区域的物料摆放秩序，做好物料的防潮、防尘、防锈等防护工作；-配合财务部门完成物料盘点及成本核算相关工作。3.临时现场安装助理-协助安装工程师完成工业机器人现场安装的前期准备工作，包括场地清理、工具搬运、设备开箱验收等；-按照安装图纸及工程师要求，完成基础的安装操作，如螺栓紧固、管线布置等；-负责安装现场工具、配件的管理，确保工具完好、配件齐全；-协助完成安装后的现场清理工作，整理安装剩余物料及垃圾；-遵守现场安全管理规定，配合工程师完成安全交底及应急处理工作。第十一条职责分配流程1.项目负责人根据批准的临时岗位设置方案，结合项目工作分解结构，制定《临时岗位职责分配表》；2.《临时岗位职责分配表》需明确各临时岗位的具体职责、工作标准、汇报对象、协作岗位等内容，提交至部门负责人审核；3.部门负责人审核通过后，向临时岗位人员进行职责交底，确保人员清晰知晓自身工作职责；4.临时岗位人员确认职责内容后，在《临时岗位职责分配表》上签字确认，表格由项目组存档，同时抄送人力资源部备案；5.若项目执行过程中需调整职责分配，项目负责人需填写《临时岗位职责调整申请表》，经部门负责人审核、人力资源部复核后，重新向岗位人员交底并签字确认。第十二条职责履行监督1.项目负责人作为临时岗位职责履行的第一监督人，每日/每周检查临时岗位人员的职责履行情况，及时发现并纠正职责履行不到位的问题；2.部门负责人定期（每月至少1次）抽查临时岗位职责履行情况，听取项目负责人的汇报，对存在的共性问题提出改进要求；3.人力资源部结合员工考勤、工作成果等，对临时岗位人员的职责履行情况进行不定期核查，确保职责分配落地执行；4.建立职责履行反馈机制，临时岗位人员可向项目负责人或人力资源部反馈职责分配不合理、协作配合不到位等问题，相关部门需在3个工作日内予以回应。第四章临时岗位人员管理第十三条人员招募与调配1.内部调配：优先从公司内部各部门调配符合临时岗位能力要求的人员，由项目组提出调配申请，经调出部门负责人、人力资源部审核同意后，办理内部借调手续，明确借调期限、薪酬结算方式等；2.外部聘用：内部无合适人员的，由人力资源部按照公司招聘流程组织外部招聘，招聘信息需明确岗位为临时岗位、工作期限、工作内容及薪资待遇等，聘用人员需签订临时劳动合同，合同中明确双方权利义务；3.实习人员：针对执行类、辅助类临时岗位，可招聘在校实习生，签订实习协议，明确实习期限、实习内容、实习补贴及安全责任等。第十四条岗前培训1.所有临时岗位人员上岗前必须接受岗前培训，培训内容包括：公司规章制度、项目基本情况、岗位安全操作规程、岗位职责及工作标准、协作流程等；2.技术类临时岗位需额外接受专业技术培训，由公司固定技术人员进行带教，确保人员具备履行职责的技术能力；3.培训完成后需进行考核，考核合格后方可上岗；考核不合格的，可安排补考，补考仍不合格的，取消上岗资格，重新调配或招募人员；4.岗前培训记录由人力资源部存档，作为临时岗位人员履职考核的依据之一。第十五条薪酬与考核1.薪酬管理：临时岗位人员的薪酬按照公司临时用工薪酬标准执行，内部借调人员薪酬由原部门与项目组按约定比例分摊，外部聘用人员薪酬按月/按天结算，实习人员发放实习补贴，薪酬发放需符合国家薪酬支付相关规定；2.考核机制：建立临时岗位人员考核体系，考核内容包括职责履行情况、工作成果、协作配合度、安全合规性等，考核周期与岗位存续周期匹配（如月度考核、阶段性考核）；3.考核结果应用：考核优秀的人员，可给予一定的奖金奖励，优先纳入公司正式岗位招聘候选范围；考核不合格的人员，视情况给予提醒、培训或解除临时用工关系/实习协议。第十六条工作交接1.临时岗位人员离岗（包括岗位撤销、合同到期、主动离职等）前，必须完成工作交接，交接内容包括：未完成的工作任务、已完成的工作成果及相关资料、工具设备、客户信息、待处理问题等；2.交接工作需由项目负责人指定接收人，交接双方填写《临时岗位工作交接表》，明确交接内容、交接时间、遗留问题等，双方签字确认，项目负责人作为监交人签字；3.未完成工作交接的，不予办理离岗手续，由此造成公司损失的，需承担相应责任。第五章责任追究第十七条项目组责任项目组违反本制度规定，有以下行为之一的，追究项目负责人及相关人员责任：1.未经审批擅自设置临时岗位的；2.岗位职责分配模糊，导致工作延误、质量问题或安全事故的；3.未按要求履行职责监督职责，导致临时岗位人员履职不到位，造成项目损失的；4.未按规定办理临时岗位人员工作交接，导致工作中断或资料丢失的。第十八条临时岗位人员责任临时岗位人员有以下行为之一的，公司可根据情节轻重给予警告、扣发薪酬、解除临时用工关系等处理，造成公司经济损失的，需承担赔偿责任：1.未按职责要求履行工作任务，导致项目进度延误、质量不达标或客户投诉的；2.违反公司规章制度及岗位安全操作规程，造成安全事故或设备损坏的；3.泄露公