2026年工业水处理公司员工离职水处理责任交接管理细则

2026年工业水处理公司员工离职水处理责任交接管理细则第一章总则第一条制定目的为规范公司员工离职时水处理相关责任交接管理工作，明确交接范围、流程、责任及要求，确保水处理工作的连续性、稳定性和合规性，防范因人员离职导致的水处理工艺中断、设备故障、水质超标、技术资料丢失、安全隐患遗留及责任不清等问题，保障公司水处理业务正常开展，保护公司核心技术秘密、知识产权及合法权益，结合工业水处理行业特点、公司生产经营实际及相关法律法规要求，制定本细则。第二条适用范围本细则适用于公司所有从事水处理相关工作的员工离职时，涉及的水处理责任、工作、资料、设备、现场及相关事宜的交接管理，涵盖但不限于水处理工艺研发、药剂研发与应用、水质检测与分析、设备操作与维护、工艺调试与优化、污泥处置、环保合规、技术指导、项目跟进及相关管理岗位的离职员工，不分岗位层级、工作年限，均需严格按照本细则执行离职交接。第三条核心原则1.合规合法原则：严格遵循国家《劳动合同法》《环境保护法》《知识产权法》等相关法律法规及公司员工管理制度、保密制度、环保管理制度，规范离职交接流程，保障公司与离职员工的合法权益，确保交接工作合规有序。2.全面细致原则：离职交接需覆盖水处理相关的全部工作内容、责任事项、技术资料、设备设施、现场情况等，做到不遗漏、不缺失、不敷衍，确保交接内容全面、细节清晰、责任明确。3.权责明确原则：明确离职员工、接手员工、部门负责人、监督人的具体职责，离职员工对交接内容的真实性、完整性、准确性负责，接手员工对交接内容的接收、后续落实负责，部门负责人及监督人对交接过程、交接质量进行全程监督把关。4.连续稳定原则：通过规范交接流程，确保离职员工离职后，水处理工艺、设备运行、水质管控、环保合规、项目推进等工作不受影响，实现工作无缝衔接，保障公司水处理业务持续稳定开展。5.保密安全原则：离职交接过程中，严格遵守公司保密规定，妥善处置核心技术资料、商业秘密、水质数据、客户信息等敏感内容，严防技术泄露、资料丢失，同时排查现场安全隐患、环保隐患，确保交接过程安全可控。第四条管理职责分工1.离职员工：主动提交离职申请，配合公司开展离职交接工作，按要求整理个人负责的水处理相关工作资料、工作记录、技术文档等，如实告知接手员工工作重点、注意事项、未完成事项及潜在风险，完成交接后签署交接确认文件。2.接手员工：积极配合离职员工开展交接工作，认真学习、熟悉交接内容，逐一核对接收的资料、设备、工作事项，明确自身后续工作责任，对交接过程中发现的疑问、缺失或异常情况，及时向部门负责人及监督人反馈，接收完成后签署交接确认文件，承担后续工作落实责任。3.部门负责人：作为离职交接工作的第一责任人，负责统筹安排本部门离职员工的交接工作，指定合适的接手员工及交接监督人，明确交接期限、交接重点，监督交接过程的规范性、交接内容的完整性，协调解决交接过程中出现的各类问题，审核交接确认文件。4.交接监督人：由部门负责人指定，通常为部门技术骨干、分管管理人员或人力资源专员，负责全程监督离职交接过程，核实交接内容的真实性、完整性、准确性，见证交接过程，督促离职员工、接手员工按时完成交接，在交接确认文件上签字确认，对交接质量承担监督责任。5.人力资源部门：负责本细则的制定、修订、宣贯及落地监督，指导各部门开展离职交接工作，审核离职员工的交接完成情况，对未按规定完成交接的员工，按公司制度处理，整理归档交接相关文件资料，跟踪交接后续落实情况。6.技术中心/环保部门：配合各部门开展离职交接工作，对涉及水处理工艺、技术研发、药剂应用、水质检测、环保合规等专业领域的交接内容进行专业指导和审核，确保技术类交接内容准确、规范，排查交接过程中的技术隐患、环保隐患。第二章离职交接范围第五条工作事项交接离职员工需全面交接个人负责的所有水处理相关工作事项，确保每项工作都有明确的承接人，具体包括但不限于：1.日常工作交接：个人负责的水处理工艺操作、设备运行维护、水质检测分析、药剂投放管理、污泥处置等日常工作的操作流程、工作标准、当前进度、存在问题及后续改进建议。2.未完成事项交接：正在推进的水处理技术研发、工艺优化、设备调试、项目跟进、环保验收、客户对接等未完成工作的详细情况，包括工作目标、推进进度、已完成内容、未完成原因、后续推进计划、相关对接人员及联系方式等。3.责任事项交接：个人承担的水处理环保合规责任、安全管理责任、技术责任、质量责任等，明确各项责任的具体内容、落实情况、潜在风险及应对措施，确保责任无缝衔接。4.异常情况交接：任职期间出现的水处理工艺异常、水质超标、设备故障、环保违规、安全隐患等异常情况的处理记录、处理结果、后续防范措施及相关注意事项，如实告知接手员工及监督人。5.协作事项交接：与公司内部各部门、外部合作单位、客户等就水处理相关工作的协作事宜，包括协作内容、协作流程、对接人员、沟通要点、存在的协作问题及应对方法等。第六条技术资料交接离职员工需整理个人负责的所有水处理相关技术资料、文档记录，确保资料完整、准确、可追溯，按要求交接给接手员工，严禁私自留存、复制、传播或销毁，具体包括但不限于：1.技术文档交接：水处理工艺方案、工艺流程图（文字描述）、技术研发报告、工艺优化方案、设备调试手册、技术参数说明、药剂配方及应用说明、水质优化方案等技术文档。2.记录报表交接：水质检测记录、设备运行记录、药剂投放记录、污泥处置记录、工艺操作记录、异常情况处理记录、环保检测报表、工作总结报表、培训记录等各类记录报表，确保记录连续、数据准确。3.合规资料交接：环保审批文件、环保验收资料、排污许可证相关资料、环保检测报告、应急预案、安全操作规程、合规检查记录等与环保合规、安全生产相关的资料。4.项目资料交接：水处理相关项目的合同副本、项目方案、项目进度报告、项目验收资料、客户水质数据、项目对接记录等项目相关资料。5.其他资料交接：个人整理的技术笔记、学习资料、培训课件、行业资讯、相关标准规范等与水处理工作相关的其他资料，以及各类资料的电子文档、存储载体（U盘、硬盘等），需逐一核对、登记交接。第七条设备设施交接涉及水处理设备操作、维护、管理的离职员工，需对个人负责的各类水处理设备设施进行全面交接，确保设备设施正常运行、参数准确、隐患排查到位，具体包括但不限于：1.设备现状交接：水处理设备（如反应池、沉淀池、过滤器、消毒设备、加药设备、水泵、风机等）的当前运行状态、设备参数、使用年限、维护保养情况、存在的故障或潜在隐患等，如实告知接手员工，现场演示设备操作流程及注意事项。2.设备附件交接：设备的配件、工具、仪表、阀门等附件的数量、完好情况、存放位置，逐一核对、登记交接，确保附件齐全、可用。3.维护保养交接：设备日常维护保养计划、维护保养记录、易损件更换记录、故障维修记录等，明确维护保养周期、维护保养内容、常用配件供应商及联系方式等。4.设备安全交接：设备安全操作规程、安全防护设施的完好情况、设备运行过程中的安全注意事项、潜在安全隐患及应对措施，现场排查设备安全隐患，确保交接时设备处于安全运行状态。第八条现场及物资交接1.现场交接：离职员工需带领接手员工、监督人对个人负责的水处理现场（如处理车间、实验室、药剂仓库、污泥堆放区等）进行全面检查，交接现场环境卫生、物品摆放、安全设施、环保设施等情况，明确现场管理要求及注意事项，排查现场环保隐患、安全隐患，确保现场符合公司管理标准。2.物资交接：个人负责管理的水处理药剂、耗材、实验试剂、办公用品等物资，按物资台账逐一核对数量、规格、存放位置、有效期等，确保物资账实相符、存放规范，交接完成后更新物资台账，双方签字确认。第九条保密及其他交接1.保密交接：离职员工需交接所有涉及公司核心技术秘密、商业秘密的相关资料，签订《离职保密承诺书》，明确离职后的保密义务、保密期限及违约责任，承诺不泄露公司水处理核心技术、商业秘密、水质数据、客户信息等敏感内容，不利用公司技术成果为个人或第三方谋取利益。2.竞业限制交接：若离职员工与公司签订了《竞业限制协议》，需明确竞业限制期限、竞业限制范围、竞业限制补偿等相关事项，交接竞业限制相关注意事项，承诺严格遵守竞业限制约定。3.其他交接：个人领用的公司物品（如工牌、钥匙、电脑、办公设备等）、公司授予的权限（如系统账号、门禁权限等），以及其他与水处理工作相关的未尽事宜，均需逐一交接、注销或收回，确保无遗漏。第三章离职交接流程第十条交接启动1.离职申请提交：离职员工需提前30天（试用期员工提前3天）向所在部门负责人及人力资源部门提交书面离职申请，说明离职原因、离职日期及相关情况，附上个人签字确认的离职申请单。2.交接安排：部门负责人收到离职申请后，需在3个工作日内，结合离职员工的岗位特点、工作内容，指定合适的接手员工及交接监督人，明确交接期限（一般不超过25天，确保离职前完成所有交接工作）、交接重点及相关要求，将交接安排书面通知离职员工、接手员工及监督人。3.交接准备：离职员工收到交接安排后，需立即开始整理个人负责的水处理相关工作资料、工作记录、技术文档、物资台账等，梳理未完成事项、异常情况及相关责任，制定详细的交接清单，做好交接准备工作；接手员工需提前熟悉离职员工的工作内容，做好接收准备。第十一条分步交接实施离职交接按“工作事项→技术资料→设备设施→现场物资→保密及其他”的顺序分步实施，每完成一项交接，双方及监督人需签字确认，确保交接过程可追溯、交接质量可把控，具体步骤如下：1.第一步：工作事项交接。离职员工向接手员工详细讲解个人负责的所有水处理工作事项，包括日常工作、未完成事项、责任事项、异常情况、协作事项等，提供相关工作说明，接手员工认真倾听、记录，对疑问及时提出，离职员工逐一解答，直至接手员工完全理解；交接完成后，双方及监督人在《工作事项交接确认表》上签字确认。2.第二步：技术资料交接。离职员工将整理好的各类技术资料、记录报表、合规资料、项目资料等，按交接清单逐一交给接手员工，接手员工对照清单逐一核对，检查资料的完整性、准确性，对缺失、破损、不准确的资料，要求离职员工补充、完善；资料核对无误后，双方及监督人在《技术资料交接确认表》上签字确认，交接资料由接手员工负责保管、归档。3.第三步：设备设施交接。离职员工带领接手员工、监督人到现场，逐一检查个人负责的水处理设备设施，讲解设备运行状态、参数设置、操作流程、维护保养情况、存在的故障及潜在隐患等，现场演示设备操作方法，接手员工现场实操确认，监督人全程监督；设备及附件核对无误、运行状态正常后，双方及监督人在《设备设施交接确认表》上签字确认。4.第四步：现场物资交接。离职员工带领接手员工、监督人对水处理现场进行全面检查，交接现场管理情况、环保设施、安全设施等，对照物资台账核对药剂、耗材、实验试剂等物资的数量、规格、有效期等，确保账实相符、存放规范；现场及物资交接无误后，双方及监督人在《现场物资交接确认表》上签字确认，更新物资台账。5.第五步：保密及其他交接。离职员工与公司签订《离职保密承诺书》，交接竞业限制相关事宜，交回个人领用的公司物品、注销相关权限，处理其他未尽事宜；交接完成后，双方及监督人在《保密及其他交接确认表》上签字确认。第十二条交接验收1.初步验收：所有交接步骤完成后，接手员工对交接内容进行全面梳理、核查，确认交接内容完整、准确、无遗漏，无未解决的疑问或异常情况后，向部门负责人提交交接验收申请。2.正式验收：部门负责人收到验收申请后，需在5个工作日内，联合交接监督人、技术中心/环保部门相关人员，对离职交接工作进行正式验收，重点核查交接内容的完整性、准确性、合规性，检查设备运行状态、资料归档情况、现场管理情况等，排查潜在风险。3.验收结果处理：验收合格的，部门负责人在《离职交接总确认表》上签字确认，表明离职交接工作全部完成；验收不合格的，需明确指出不合格项、缺失项或异常情况，要求离职员工、接手员工在规定期限内补充、完善，重新进行交接，直至验收合格；若离职员工拒不配合补充完善，按公司相关制度处理。第十三条交接归档离职交接验收合格后，部门负责人需在3个工作日内，将《离职交接总确认表》及各分项交接确认表、《离职保密承诺书》等相关交接文件，提交至人力资源部门归档；技术资料、项目资料等专业资料，由接手员工按公司资料归档制度整理归档，确保资料可追溯、可查阅；人力资源部门将交接文件与离职员工的人事档案一并归档，妥善保管。第四章交接责任与监督管理第十四条离职员工责任1.离职员工需严格按照本细则及交接安排，按时、全面、如实完成离职交接工作，不得拖延、敷衍、隐瞒交接内容，不得私自留存、复制、传播、销毁公司水处理相关技术资料、商业秘密等敏感内容。2.若离职员工未按规定完成交接工作，或交接内容存在虚假、遗漏、不准确等情况，导致公司水处理工作中断、设备故障、水质超标、环保违规、资料丢失、技术泄露等问题，给公司造成经济损失或不良影响的，公司将依法追究其责任，要求其赔偿经济损失；情节严重的，移交相关部门处理。3.离职员工离职后，若违反《离职保密承诺书》《竞业限制协议》，泄露公司核心技术秘密、商业秘密，或利用公司技术成果为个人或第三方谋取利益，公司将依法追究其违约责任，要求其赔偿经济损失；情节严重的，移交相关部门处理。4.离职员工未完成交接工作前，不得擅自离职；若擅自离职，公司将按旷工处理，并依法追究其相关责任，要求其赔偿公司经济损失。第十五条接手员工责任1.接手员工需积极配合离职员工开展交接工作，认真核对接收的各项交接内容，主动学习、熟悉离职员工的工作内容、责任事项及相关技术要点，对交接过程中发现的疑问、缺失或异常情况，及时向部门负责人及监督人反馈，不得隐瞒不报。2.接手员工接收交接内容后，需对交接内容的真实性、完整性、准确性进行全面核查，若因自身疏忽、懈怠，未发现交接内容中的缺失、错误或异常情况，导致后续工作出现问题、公司遭受经济损失的，需承担相应责任。3.接手员工需严格按照交接要求，落实后续工作责任，妥善保管接收的技术资料、物资设备，规范开展水处理相关工作，确保工作连续稳定，若未按要求落实后续工作，导致工作失误、环保违规、设备故障等问题的，需承担相应责任。第十六条监督及相关人员责任1.交接监督人需全程监督离职交接过程，认真履行监督职责，核实交接内容的真实性、完整性、准确性，见证交接过程，及时协调解决交接过程中出现的问题，不得敷衍了事、弄虚作假；若因监督不力，导致交接工作不符合要求、出现交接漏洞，给公司造成损失的，需承担相应监督责任。2.部门负责人需切实履行第一责任人职责，统筹安排离职交接工作，指定合适的接手员工及监督人，严格审核交接内容、验收交接质量，协调解决交接过程中的重大问题；若因部门负责人安排不当、审核不严、监督不力，导致交接工作出现失误、公司遭受损失的，需承担相应管理责任。3.人力资源部门、技术中心/环保部门相关人员，需积极配合各部门开展离职交接工作，提供必要的指导和审核，监督本细则的落地执行；若因未履行指导、审核、监督职责，导致交接工作出现违规、失误的，需承担相应责任。第十七条监督检查机制1.日常监督：各部门负责人、交接监督人对离职交接工作进行日常监督，确保交接流程规范、交接内容完整，及时发现并纠正交接过程中的问题。2.定期检查：人力资源部门每季度组织一次离职交接工作专项检查，抽查各部门离职交接文件、交接落实情况，重点检查交接内容的完整性、准确性、合规性，排查交接过程中的漏洞及潜在风险，对检查中发现的问题，下达整改通知，要求相关部门限期整改。3.投诉举报：建立投诉举报渠道，公司员工若发现离职交接工作中存在敷衍了事、弄虚作假、资料丢失、技术泄露等违规情况，可向人力资源部门或公司管理层投诉举报，相关部门需及时核实、处理，并对举报人员予以保密。第五章责任追究第十八条责任追究适用情形离职员工、接手员工、部门负责人、监督人及相关责任人员，违反本细则及公司相关管理制度，出现下列情形之一的，予以责任追究，根据违规情节轻重，给予警告、罚款、降薪、降职、调离岗位、解聘等处分；造成公司经济损失、技术泄露、环保违规、安全事故等严重后果的，依法追究其赔偿责任；涉嫌违法的，移交相关部门处理：1.离职员工未按规定提交离职申请、未按时完成离职交接，或擅自离职的；2.离职员工交接内容虚假、遗漏、不准确，隐瞒工作异常、设备故障、环保隐患等情况，敷衍了事的；3.离职员工私自留存、复制、传播、销毁公司水处理核心技术资料、商业秘密、水质数据等敏感内容的；4.离职员工违反《离职保密承诺书》《竞业限制协议》，泄露公司技术秘密、商业秘密，或利用公司技术成果为个人或第三方谋取利益的；5.接手员工未认真履行接收职责，对交接内容中的缺失、错误、异常情况隐瞒不报，或未按要求落实后续工作，导致工作失误的；6.交接监督人未履行监督职责，敷衍了事、弄虚作假，导致交接工作出现漏洞、不符合要求的；7.部门负责人未统筹安排交接工作、未严格审核交接质量、未监督交接流程规范执行，导致交接工作失误的；8.相关人员在交接过程中，泄露公司核心技术秘密、商业秘密，或造成资料丢失、设备损坏、环保违规、安全事故的；9.对交接过程中发现的问题，拒不整改或拖延整改，导致问题扩大、公司遭受损失的；10.其他违反本细则及公司相关管理制度的行为。第十九条责任追究流程违规行为由人力资源部门、技术中心/环保部门发现或接到投诉举报后，组织开展调查核实，收集相关证据，明确责任主体及违规情节，提出责任追究意见，报公司管理层审批；审批通过后，由人力资源部门牵头，相关部门配合，落实责任追究措施，并将追究结果书