某汽车零部件厂零部件采购招标制度

某汽车零部件厂零部件采购招标制度**某汽车零部件厂零部件采购招标制度**

**一、总则**

制定本制度是为了规范零部件采购招标行为，确保采购过程公开、公平、公正，降低采购成本，提高产品质量和供应效率，防范采购风险。本制度适用于厂内所有涉及零部件采购招标的部门、人员及相关活动。

1.**适用范围**

本制度适用于厂内所有零部件的采购招标工作，包括但不限于发动机配件、底盘部件、电子元器件等。

2.**基本概念**

-**招标**：指采购部门通过发布招标公告，邀请符合资质的供应商参与竞标，择优选择供应商并签订采购合同的行为。

-**投标**：指供应商根据招标文件要求，提交投标文件并参与竞标的过程。

-**评标**：指招标方对投标文件进行评审，确定中标供应商的过程。

3.**目的与意义**

-通过招标方式，引入竞争机制，降低采购成本。

-确保零部件质量符合生产要求，保障生产稳定运行。

-规范采购行为，防止暗箱操作和利益输送。

**二、领导机构与职责**

设立招标领导小组负责零部件采购招标工作的组织与监督。

1.**招标领导小组**

-由厂长担任组长，采购部、质量部、财务部等部门负责人担任成员。

2.**领导小组职责**

-审批招标方案和评标标准。

-监督招标过程的合规性。

-处理招标过程中的重大争议。

3.**采购部职责**

-负责编制招标文件、发布招标公告。

-组织投标供应商的开标和评标会议。

4.**质量部职责**

-审核投标供应商的生产资质和质量管理体系。

-参与中标产品的质量验收。

5.**财务部职责**

-审核招标预算和合同金额。

-办理采购资金的支付手续。

**三、招标范围与标准**

明确招标采购的零部件种类及质量要求。

1.**招标范围**

-列出需通过招标采购的零部件清单，如发动机活塞、变速箱齿轮等。

-优先选择技术成熟、市场供应稳定的零部件。

2.**质量标准**

-参照国家标准或行业标准制定零部件质量要求。

-明确产品的性能参数、使用寿命等关键指标。

3.**供应商资格要求**

-投标供应商须具备生产许可证、质量认证等资质。

-近三年内无重大质量事故或违法记录。

**四、招标程序与要求**

规定招标的具体流程和操作规范。

1.**招标文件编制**

-采购部根据零部件需求，编制招标文件，包括技术规格、商务条款、评标办法等内容。

-招标文件需经质量部、财务部审核后报招标领导小组审批。

2.**发布招标公告**

-通过厂内公告栏、行业媒体等渠道发布招标公告，明确招标时间、地点、内容等。

-招标公告需注明投标截止时间和递交方式。

3.**投标文件接收**

-采购部负责接收投标文件，核对投标供应商资质。

-投标文件逾期或不符要求的，不予受理。

4.**评标工作**

-评标委员会由招标领导小组指定人员组成，采用综合评分法或低价优先法。

-评标过程需记录在案，确保公平公正。

**五、合同签订与执行**

明确中标后的合同签订及后续管理要求。

1.**中标通知**

-采购部在评标结束后，向中标供应商发出中标通知书。

-中标通知书需明确合同金额、交货时间、违约责任等内容。

2.**合同签订**

-中标供应商与采购部在规定时间内签订采购合同。

-合同需经财务部审核，确保条款合规。

3.**履约监督**

-质量部负责对到货物料进行抽检，确保符合合同约定。

-采购部负责跟踪供应商的交货进度，及时处理延期问题。

**六、运行操作说明**

详细说明招标采购的具体操作步骤。

1.**需求申报**

-各生产部门提出零部件采购需求，经技术部审核后报采购部。

-采购部确认需求后，判断是否需要招标采购。

2.**招标实施**

-若需招标，采购部编制招标文件并发布公告。

-投标供应商按要求递交投标文件，采购部组织开标评标。

3.**合同履行**

-中标供应商按合同约定供货，质量部进行验收。

-采购部凭验收单办理付款手续。

4.**记录管理**

-采购部将招标文件、评标记录、合同等资料存档备查。

**七、监督与检查**

规定对招标采购活动的监督机制。

1.**内部监督**

-招标领导小组定期检查招标采购的合规性。

-质量部抽查到货物料的质量情况。

2.**外部监督**

-财务部对采购资金使用情况进行审计。

-法务部审核合同条款的合法性。

3.**检查内容**

-招标公告的发布情况。

-投标文件的接收和评审过程。

-合同履行及质量验收记录。

**八、绩效考核与奖惩**

明确对参与招标采购人员的奖惩措施。

1.**奖励措施**

-对在招标采购中表现突出的部门或个人，给予通报表扬或物质奖励。

-鼓励节约成本、提高采购效率的行为。

2.**处罚措施**

-对违反招标程序、泄露评标信息的，给予警告或罚款。

-对采购的零部件出现质量问题，追究采购人员责任。

3.**特殊情况处理**

-若出现供应商无法按时交货，采购部需及时与对方协商解决方案。

-若评标过程中出现争议，由招标领导小组协调处理。

**九、权利与义务**

明确参与招标采购各方的权利义务。

1.**采购部权利**

-有权选择符合资质的供应商参与竞标。

-有权对投标文件进行审核和筛选。

2.**供应商权利**

-有权获取招标文件和评标结果。

-有权对招标过程中的违规行为提出异议。

3.**质量部义务**

-须在规定时间内完成到货物料的验收工作。

-对不合格产品有权要求供应商返工或退货。

4.**财务部义务**

-须在合同验收后及时支付货款。

-保障采购资金的合理使用。

**十、附则**

本制度由厂长办公会负责解释，自发布之日起施行。

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