某汽车零部件厂离职合规交接制度

某汽车零部件厂离职合规交接制度**某汽车零部件厂离职合规交接制度**

**一、总则**

为规范离职员工的工作交接流程，确保公司财产、技术资料及客户信息等关键内容得到妥善处理，防止因员工离职引发的管理风险和业务中断，特制定本制度。

本制度适用于公司所有离职员工，包括但不限于正式员工、合同工、实习生等。离职员工需按照本制度要求完成工作交接，不得擅自带走公司财物、技术资料或泄露商业秘密。

本制度中“离职员工”指已提交离职申请并经公司批准，正式脱离劳动关系的员工；“工作交接”指离职员工在离职前，将所负责的工作、资料、财物等移交给指定接任人的过程；“商业秘密”指公司未公开的技术信息、经营信息、客户资料等具有商业价值并采取保密措施的信息。

**二、领导机构与职责**

公司设立离职交接工作小组，由人力资源部牵头，相关部门负责人参与，负责监督和指导离职交接工作的执行。

人力资源部职责包括：

1.审核离职申请，确定交接时间和方案；

2.组织召开交接协调会，明确交接内容和责任人；

3.监督交接过程，确保交接质量；

4.保管交接记录，作为员工离职的最终凭证。

部门负责人职责包括：

1.指定本部门离职员工的接任人，并组织培训；

2.确认交接清单的完整性和准确性；

3.对交接过程中发现的问题及时协调解决；

4.签署交接确认文件。

接任人职责包括：

1.积极配合离职员工的交接工作；

2.仔细核对交接内容，确保无误；

3.签署交接确认文件，承担接手后的工作责任。

**三、离职交接准备**

离职员工需在提交离职申请后一周内，向人力资源部提交详细的交接计划，包括交接内容、时间安排和责任人。

人力资源部在收到交接计划后，将组织相关部门负责人进行评审，确保交接方案合理可行。

交接计划需明确以下内容：

1.交接工作的具体范围，如文件资料、设备工具、客户信息、项目进度等；

2.交接的时间节点，确保在离职前完成所有交接内容；

3.接任人的具体职责，避免因交接不清导致工作空白。

**四、交接内容与标准**

离职员工需将以下内容全部移交至指定接任人：

1.文件资料，包括但不限于技术图纸、生产记录、客户档案、会议纪要等；

2.设备工具，确保设备状态正常，并附带使用说明和维护记录；

3.工作进度，包括进行中的项目、待办事项、关键节点等；

4.客户信息，确保客户资料完整且合规；

5.保密义务，离职员工需签署保密协议，承诺不泄露公司商业秘密。

接任人需对交接内容进行逐项核对，确保无遗漏或错误。如有疑问，应及时与离职员工或人力资源部沟通。

交接完成后，双方需在交接清单上签字确认，作为交接完成的凭证。

**五、交接流程与要求**

离职交接需按照以下流程进行：

1.**准备阶段**。离职员工制定交接计划，人力资源部审核，部门负责人确认；

2.**实施阶段**。离职员工按照计划逐项移交，接任人逐项核对，双方签字确认；

3.**验收阶段**。人力资源部组织抽查，确保交接内容完整，无重大遗漏；

4.**归档阶段**。交接记录由人力资源部统一保管，作为员工离职的最终凭证。

交接过程中，离职员工需全程配合，不得推诿或隐瞒重要信息。接任人需认真负责，确保接手后的工作顺利衔接。

如交接过程中发现遗漏或争议，需及时由人力资源部协调解决，必要时可引入第三方进行评估。

**六、特殊情况处理**

1.**关键岗位离职**。关键岗位员工离职需由公司主要负责人亲自监督交接，确保核心工作平稳过渡；

2.**紧急离职**。因故无法提前准备交接的，需在离职前完成必要工作，并由人力资源部指定临时接任人；

3.**交接争议**。如离职员工与接任人对交接内容有争议，需由人力资源部组织调解，必要时可寻求法律援助；

4.**远程交接**。如员工异地离职，可通过视频会议、邮件等方式完成交接，并由部门负责人签字确认。

**七、监督检查**

人力资源部每月对离职交接工作进行检查，重点关注以下内容：

1.交接计划的完整性，确保所有必要内容均被移交；

2.交接记录的规范性，确保签字齐全、内容清晰；

3.接任人的履职情况，确保工作无断层；

4.保密协议的签署情况，确保员工履行保密义务。

检查结果将纳入部门绩效考核，对未按规定执行的单位，将进行通报批评，并追究相关责任人责任。

**八、奖惩办法**

对认真履行交接职责的员工，公司将给予以下奖励：

1.表彰优秀交接案例，并在公司内部宣传；

2.在绩效评估中给予加分，作为晋升的参考依据；

3.对提前完成交接的员工，给予一定物质奖励。

对违反交接规定的员工，公司将根据情节轻重给予以下处理：

1.轻微遗漏：通报批评，要求限期整改；

2.重大遗漏：扣减绩效奖金，并取消年度评优资格；

3.严重违规：解除劳动合同，并追究法律责任。

**九、权利与义务**

离职员工的义务包括：

1.按时完成交接工作，不得拖延或拒绝；

2.如实提供交接内容，不得隐瞒或篡改；

3.履行保密义务，不得泄露公司商业秘密。

离职员工的权利包括：

1.交接完成后，公司应按规定支付离职补偿；

2.如交接过程中受到不公正对待，可向人力资源部投诉；

3.接任人需提供必要的支持和协助，