2025-2026学年度第二学期学校各功能室使用效率及管理维护情况通报

2025-2026学年度第二学期学校各功能室使用效率及管理维护情况通报各年级组、各教研组、全体教职工：功能室是学校教育教学工作的重要组成部分，是落实素质教育、深化教学改革、提升学生综合素养的关键场所。为规范各功能室管理，提高使用效率，强化维护保障，充分发挥功能室在教育教学中的支撑作用，本学期，学校后勤处、教务处联合对全校各功能室（含实验室、仪器室、图书室、阅览室、计算机室、美术室、音乐室、体育器材室等）的使用效率、管理维护情况开展了常态化检查和专项督查。现将具体情况通报如下：一、总体情况2025-2026学年度第二学期，全校各功能室整体运行良好，管理制度逐步完善，管理责任基本落实，多数功能室能够规范使用、定期维护，有效保障了相关学科教学、社团活动、兴趣小组开展等工作的顺利推进，为提升教育教学质量、丰富学生校园生活提供了有力支撑。本学期，各功能室累计开放时长XX小时，接待师生XX人次，开展各类教学活动、社团活动XX场次；各功能室管理人员能够履行岗位职责，做好设备器材的登记、摆放、维护、保养工作，多数功能室环境整洁、物品有序、台账齐全，使用效率较上一学期有一定提升。但督查过程中也发现，部分功能室存在使用不规范、管理不到位、维护不及时等问题，需切实加以整改。二、各功能室具体情况（一）使用效率情况1.表现较好的功能室：实验室（物理、化学、生物）、图书室、计算机室使用效率较高。各实验室能够严格按照课程计划，配合任课教师完成实验教学任务，本学期累计开展实验教学XX节，学生分组实验完成率达100%，同时为学生实验探究、学科竞赛提供场地和器材支持；图书室按时开放，规范办理图书借阅、归还手续，本学期累计借阅图书XX册次，有效丰富了师生课余阅读生活；计算机室配合信息技术教学、多媒体教学开展工作，保障了信息技术课程正常授课，同时为各类线上测试、课件制作培训等提供支撑，使用率达到规定标准。2.存在不足的功能室：美术室、音乐室、体育器材室使用效率偏低。美术室、音乐室主要用于艺术课程教学，课后社团活动、兴趣小组使用频次较少，部分时段处于闲置状态，未能充分发挥其美育功能；体育器材室虽能保障体育课程器材供应，但器材借出、归还登记不够规范，部分器材闲置堆放，未根据体育教学和学生活动需求合理调配，使用效率有待进一步提升；部分专用功能室（如科技活动室）因缺乏系统规划和专人统筹，开放频次低，未能有效服务于学生综合素质提升。（二）管理维护情况1.管理规范的功能室：仪器室、阅览室、计算机室管理工作较为规范。各室均建立了完善的管理制度、使用台账、维护台账，管理人员职责明确、履职到位；仪器室器材分类摆放、标识清晰，领用、归还登记详细，定期进行清点、校准，确保仪器完好可用；阅览室环境整洁，图书分类归档规范，制定了明确的阅读规则，安排专人引导师生有序阅读；计算机室定期对设备进行检修、杀毒，及时处理设备故障，保障设备正常运行，同时规范学生使用行为，做好使用记录。2.管理不到位的功能室：（1）体育器材室：器材堆放不够规范，部分器材未分类摆放、标识缺失，难以快速查找和领用；器材维护保养不及时，部分体育器材（如球类、器械类）出现破损、老化现象，未及时维修或更换；借出、归还登记不够详细，部分器材借出后未按时归还，未建立有效的催还机制，存在器材丢失、损毁隐患。（2）美术室、音乐室：室内物品摆放杂乱，部分教学器材、学生作品未及时整理归档；卫生清理不及时，墙角、桌面存在灰尘、杂物；部分教学设备（如乐器、绘画工具）维护不到位，出现损坏后未及时上报维修，影响正常教学使用；使用台账记录不够完整，未详细记录使用时间、使用人员、使用内容等信息。（3）实验室：部分实验废弃物处理不规范，未严格按照安全要求分类处置；实验台清理不及时，部分实验器材使用后未及时整理、清洗；个别实验室安全警示标识不够清晰，安全防护设备（如灭火器、急救箱）未定期检查，存在安全隐患。（4）共性问题：部分功能室管理制度流于形式，未严格落实使用、管理、维护要求；管理人员变动后，工作交接不完整，台账资料未及时更新；部分功能室缺乏常态化维护机制，设备器材老化、损坏问题未能及时发现和解决。三、表彰与批评（一）表彰先进本学期，各功能室中，实验室（物理、化学、生物）、图书室、仪器室、计算机室使用效率高、管理维护规范，有效支撑了教育教学工作，决定对以上功能室及相关管理人员予以通报表扬，希望其珍惜荣誉、再接再厉，持续做好功能室使用管理工作，发挥示范引领作用。（二）通报批评体育器材室、美术室、音乐室因使用效率偏低、管理维护不到位，存在诸多问题，决定对以上功能室及相关管理人员予以通报批评。相关管理人员要提高思想认识，深刻反思自身不足，限期完成整改，整改情况于XX日前上报学校后勤处、教务处。四、工作要求及整改措施针对本次通报发现的问题，为进一步规范各功能室管理，提高使用效率，强化维护保障，提出以下工作要求，请各相关部门、相关人员严格落实：（一）提高思想认识，强化责任落实各功能室管理人员要充分认识功能室在教育教学中的重要作用，牢固树立“规范管理、高效使用、安全第一”的理念，切实履行岗位职责，严格落实各项管理制度，做到责任到人、管理到位。各教研组、任课教师要积极配合功能室管理工作，规范使用功能室及相关设备器材，共同维护功能室环境和秩序。（二）规范使用管理，提高使用效率1.各功能室要严格按照学校规定按时开放，结合教育教学需求、学生社团活动、兴趣小组开展等情况，合理安排开放时间，丰富使用内容，杜绝闲置浪费，切实提高使用效率。美术室、音乐室、体育器材室要增加开放频次，主动对接相关教研组、社团，为师生提供优质服务。2.规范使用流程，严格执行功能室使用申请、登记制度，使用人员要遵守使用规则，规范操作设备器材，使用后及时整理、清理，确保室内环境整洁、物品有序。各功能室要完善使用台账，详细记录使用时间、使用人员、使用内容、设备运行情况等信息，实现全程可追溯。3.合理调配资源，各功能室管理人员要定期对设备器材进行清点、梳理，对闲置设备器材进行统筹调配，充分发挥其使用价值；针对使用频率低、实用性不强的设备器材，及时上报学校，统筹优化配置。（三）强化维护保障，消除安全隐患1.建立健全常态化维护机制，各功能室管理人员要定期对设备器材进行检查、维护、保养，及时发现设备老化、损坏等问题，做好记录并上报学校后勤处，限期完成维修、更换；对易损耗器材，及时补充，确保满足教学需求。2.规范物品摆放和卫生管理，各功能室要按照分类清晰、摆放有序的要求，整理室内物品，完善标识标注；落实卫生清理责任制，定期开展卫生清理工作，保持室内整洁、通风，为师生提供良好的使用环境。3.强化安全管理，各功能室要完善安全管理制度，清晰设置安全警示标识，定期检查安全防护设备，确保完好可用；严格落实安全操作规范，特别是实验室、计算机室、体育器材室等重点场所，要加强安全隐患排查，杜绝安全事故发生；规范实验废弃物、废旧器材的处置流程，确保安全、环保。（四）完善台账资料，规范工作交接各功能室要进一步完善管理制度、使用台账、维护台账、安全台账等资料，及时更新相关信息，确保台账完整、规范、准确；管理人员变动时，要严格履行工作交接手续，详细交接台账资料、设备器材、管理经验等，确保工作连续性，杜绝因交接不到位出现管理漏洞。（五）加强督查考核，推动工作落实学校后勤处、教务处将建立功能室使用管理常态化督查机制，每月开展一次常规检查，每学期开展一次专项督查，对各功能室使用效率、管理维护情况进行全面检查，检查结果纳入相关管理人员和教研组的绩效考核。对工作落实到位、表现突出的，予以表彰奖励；对整改不到位、问题反复出现的，将严肃追责问责。各相关部门、相关人员要以