某汽车零部件厂成果合规保护制度

某汽车零部件厂成果合规保护制度**某汽车零部件厂成果合规保护制度**

一、总则

本制度旨在规范某汽车零部件厂在生产过程中对成果的合规保护，明确相关人员的职责与权限，确保企业知识产权、商业秘密等核心资源的安全，防范泄密风险，维护企业合法权益。

本制度适用于厂内所有员工、部门及相关合作方，涉及成果的形成、保存、使用、交接等全流程管理。

**基本概念说明**

1.成果指在生产经营活动中产生的各类技术信息、经营信息、客户信息等具有商业价值的智力成果。

2.合规保护指通过合法手段对成果进行保密、隔离、监控，防止非授权接触或泄露。

3.商业秘密指不为公众所知悉、能带来经济效益并经企业采取保密措施的技术或经营信息。

二、领导机构与职责

1.厂长为本制度的第一责任人，全面统筹成果合规保护工作。

2.设立成果保护管理办公室（简称“保护办”），隶属于厂长办公室，负责制度执行、监督及应急处置。

3.各部门负责人为本部门成果保护的第一责任人，组织实施本部门成果合规管理。

三、成果分类与分级管理

1.成果分为核心级、重要级、一般级三类，按保密等级确定管理要求。

2.核心级成果包括关键工艺参数、核心技术专利等，需全程隔离存储。

3.重要级成果包括常规技术方案、客户资料等，需限定传播范围。

4.一般级成果如公开技术资料，需定期归档但无需特殊保密措施。

四、成果形成与记录规范

1.成果形成需明确记录人，使用《成果记录表》登记内容、时间及参与人员。

2.关键成果需经保护办审核，签署保密协议后方可流转。

3.电子文档需设置访问权限，定期更换密码并记录操作日志。

五、成果存储与保管要求

1.核心级成果需使用专用保险柜或加密服务器存储，双人双锁管理。

2.重要级成果纸质文件需存放在带锁的文件柜，电子版同步备份至异地服务器。

3.成果保管人需定期检查存储环境（防火、防潮、防盗），每月签署《保管确认书》。

六、成果使用与传递流程

1.内部使用需填写《成果使用申请单》，经部门负责人审批后方可调阅。

2.外部合作需签订保密协议，明确成果交付范围及回收要求。

3.成果复制需经保护办批准，记录复制数量及用途，原件严格管控。

七、成果废弃与销毁管理

1.过期或作废的成果需填写《成果销毁申请单》，经厂长批准后执行。

2.纸质文件需在保护办监督下当众销毁，并记录销毁人及时间。

3.电子文件需通过专业软件彻底删除，并覆盖存储介质原始数据。

八、运行操作说明

1.新员工入职需签署《保密协议》，培训合格后方可接触核心级成果。

2.成果交接需填写《成果交接清单》，双方签字确认后归档。

3.违规操作需立即停止，并填写《违规行为报告表》交保护办处理。

九、监督与检查

1.保护办每月抽查各部门成果管理情况，重点检查记录完整性。

2.厂长每季度组织专项检查，对发现的问题下发《整改通知单》。

3.检查内容包括制度执行率、存储规范性、销毁合规性等。

十、绩效考核

1.成果保护工作纳入部门年度考核，按完成情况分配权重。

2.成绩突出的部门奖励3000-5000元，并通报表彰。

3.违规者视情节轻重扣罚绩效，核心泄密行为解除劳动合同。

十一、奖惩办法

1.主动发现并报告泄密风险的员工奖励1000-2000元。

2.成果被认定为专利的，发明人享受专利转化收益的30%。

3.重复违规者从重处罚，情节严重者移交司法机关追究责任。

十二、权利与义务

1.员工有权拒绝接触非工作需要的成果，拒绝者需记录并上报。

2.保护办有权对可疑行为进行突击检查，相关员工需配合说明情况。

3.员工离职需办理成果清退手续，未归还的按泄密处理。

十三、附则

1.本制度由厂长办公室负责解释，