施工单位向监理提交资料清单指南

施工单位向监理提交资料清单指南在工程项目管理体系中，施工单位向监理机构提交资料是确保工程质量、进度、安全及合规性的关键环节。这些资料不仅是监理工程师进行监督、检查、验收和决策的依据，也是工程建设过程的真实记录，对工程竣工结算、档案归档及后续运维具有不可替代的作用。本指南旨在梳理施工单位向监理提交资料的核心清单、通用要求及注意事项，以期为工程项目的规范化管理提供实操参考。一、施工准备阶段资料施工准备阶段的资料提交，是监理机构对项目前期准备工作进行把控的基础，其完整性与合规性直接影响工程能否顺利开工。（一）基础性文件报审1.施工单位资质及人员报审*施工单位营业执照、资质证书、安全生产许可证等复印件（需加盖单位公章，并注明原件存放处）。*项目管理机构（项目部）组建文件，包括项目经理、技术负责人、施工员、质量员、安全员等关键岗位人员的任命书及其执业资格证书、职称证书、安全生产考核合格证书复印件。*特殊工种（如电工、焊工、起重机械司机等）人员的操作资格证书复印件。2.施工组织设计及专项施工方案报审*经施工单位技术负责人审批的施工组织设计（含施工总进度计划、施工平面布置图）。*针对危大工程及专业性较强的分部分项工程（如深基坑、高支模、起重吊装、脚手架、防水工程、钢结构安装等）编制的专项施工方案，若按规定需进行专家论证的，还应附专家论证报告及修改完善情况。3.施工图纸会审与设计交底记录*施工图纸会审纪要（需各方签字盖章）。*设计交底记录。4.开工条件报审*开工报告或开工报审表，附证明文件：*施工许可证（或建设单位提供的已办理证明）。*施工现场质量管理检查记录（含质量管理体系、制度、人员、设备等落实情况）。*施工测量放线成果报审（含控制网、基准点、轴线、标高复核记录）。*主要施工机械、设备的进场报审（附设备清单、合格证、检验报告等）。（二）原材料、半成品及构配件报审1.工程材料/构配件/设备报审表*用于每次进场的主要材料、构配件和设备。*随表提交：*出厂合格证、质量证明文件（如材质单、检验报告等）。*按规定需进行抽样检验的材料，应附具有相应资质的检测机构出具的检测报告。*进口材料、设备需提供报关单、商检证明等。*新材料、新产品需提供省级及以上技术鉴定证书或产品合格证。二、施工过程中资料施工过程中的资料是工程实体质量形成过程的动态反映，应随工程进度及时、同步报审。（一）施工测量放线报审*各分部分项工程施工前的测量放线成果及复核记录，包括轴线、标高、尺寸等。（二）分部分项工程施工报审与验收资料1.检验批质量验收记录*按专业规范划分的检验批，在自检合格后报监理验收。2.分项工程质量验收记录*在所含检验批均验收合格后报审。3.分部（子分部）工程质量验收记录*在所含分项工程均验收合格，并完成相关的功能检测、观感质量检查后报审，附必要的试验记录、检测报告及隐蔽工程验收记录。（三）隐蔽工程验收记录报审*所有隐蔽工程在隐蔽前，必须报监理工程师检查验收并签署意见。隐蔽工程验收记录应详细描述隐蔽部位、材质、规格、数量、施工工艺等，并附必要的影像资料。（四）施工试验与检测报告报审*混凝土、砂浆试块的抗压强度试验报告及评定资料。*钢筋连接（焊接、机械连接）接头的力学性能试验报告。*防水材料的性能试验报告。*土壤压实度、地基承载力检测报告。*其他根据设计要求和规范规定需进行的试验检测项目报告。（五）工程变更、洽商记录报审*工程变更单（由设计单位出具或建设单位提出并经设计单位确认）。*现场签证（洽商）记录，需详细说明变更原因、内容、数量、价格（如涉及）等，并经相关方签字确认。（六）进度控制资料报审1.施工进度计划报审*月、周施工进度计划，以及根据实际情况调整的进度计划。2.工程进度款支付申请*按合同约定周期提交，附已完工程量报表及相关证明文件。（七）安全与文明施工资料报审*安全生产责任制、安全管理规章制度报审。*安全专项施工方案的实施情况报告。*安全教育培训记录、安全技术交底记录。*特种设备安全检查验收记录。*文明施工措施落实情况报告。*安全事故应急预案及演练记录（如有）。（八）其他过程记录*施工日志（虽非直接报审，但监理有权查阅）。*质量事故处理方案及处理结果报告（如有）。*针对监理通知单、联系单的回复及整改报告。三、竣工验收阶段资料竣工验收阶段资料是对整个工程建设成果的最终总结，需系统、完整、规范。（一）单位工程竣工预验收资料*单位工程竣工预验收申请表。*单位工程质量竣工验收记录。*所含分部工程的质量验收记录。*工程质量控制资料核查记录。*工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录。*观感质量检查记录。*施工单位的工程竣工报告（含施工总结）。（二）竣工图报审*按规定编制的竣工图，应清晰反映施工完成后的工程实际状况，并有编制单位、审核单位相关人员签字盖章。（三）工程竣工结算资料报审*竣工结算书，附详细的工程量计算书、综合单价分析表、变更签证费用计算等支持性文件。（四）其他竣工验收相关资料*施工单位签署的工程质量保修书。*各种专项验收合格证明文件（如消防、环保、规划等，根据项目性质而定）。*必要的工程照片、录像等影像资料。四、资料提交的通用要求与注意事项1.规范性：所有提交资料应使用规范的表格格式（如国家或地方标准表格），内容填写真实、准确、完整、清晰，不得涂改。签字、盖章手续齐全，字迹清晰可辨。2.及时性：资料应与工程进度同步形成并及时报审，避免事后补做或集中突击，确保监理工作的时效性。3.真实性与准确性：严禁伪造、变造资料，试验报告、检测数据等必须真实可靠。4.完整性：每次报审资料应齐全，避免缺页、漏项。对于需分批报审的资料，应有明确的批次说明。5.关联性：资料之间应相互印证，逻辑关系清晰，如隐蔽验收记录与对应分项工程验收记录应能对应。6.可追溯性：原材料、构配件等的质量证明文件应能追溯到具体批次和使用部位。7.沟通与配合：在资料报审前，施工单位内部应进行严格的自检。