人力资源外包合同2026年保密义务

人力资源外包合同2026年保密义务本合同由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：甲方（发包方）：[公司全称]法定代表人：[姓名]注册地址：[地址]统一社会信用代码：[代码]乙方（外包方）：[公司全称]法定代表人：[姓名]注册地址：[地址]统一社会信用代码：[代码]鉴于甲方拟将其部分或全部人力资源管理职能外包给乙方，双方经友好协商，依据中华人民共和国相关法律法规，达成以下协议：第一条服务范围（根据实际情况详细约定外包的具体人力资源服务内容，例如：员工招聘、入职手续办理、薪酬核算与发放、社保公积金缴纳、绩效管理支持、员工培训、员工关系事务处理、人力资源信息系统管理等）第二条保密信息的定义本合同所称保密信息是指，一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，在披露时未进入公共领域，且标明“保密”或根据其性质应合理认定为保密的所有信息，包括但不限于：2.1披露方的商业秘密，如经营策略、财务数据、市场信息、客户名单、供应商信息、技术秘密、管理方法、人力资源政策与制度等；2.2披露方的员工个人信息，包括但不限于姓名、身份证号码、护照号码、联系方式、家庭住址、银行账户信息、健康信息、工资福利数据、职位信息、入职/离职记录、内部晋升/调动信息、绩效评估结果、培训记录、员工关系处理记录等；2.3披露方为履行本合同之目的从第三方获取且该第三方要求保密的信息；2.4接收方自行开发或获取，且未进入公共领域的信息；2.5双方在合作过程中获悉的，与履行本合同相关的，未公开的沟通、讨论、建议等信息。本合同所称保密信息不包括：2.6披露时已为公众所知的信息；2.7接收方在签订本合同前已合法持有且无保密义务的信息；2.8接收方从有权披露的第三方合法获取且有权披露的信息；2.9接收方非因违约行为而能够从公开渠道合法获取的信息；2.10经披露方书面同意披露给第三方或公开的信息；2.11接收方能够证明其未违反保密义务即已公开或泄露的信息。第三条保密义务3.1除非本合同另有约定或法律规定要求，接收方同意并承诺，对其从披露方获取的保密信息，以及在本合同履行过程中获悉的、可能与其履行本合同相关的、披露方未公开的信息，承担保密义务。3.2接收方同意仅将保密信息用于履行本合同之目的，不得以任何方式披露、转让、许可或提供给任何第三方，也不得为任何其他目的使用保密信息。3.3接收方应采取不低于保护自身同等重要性保密信息的合理谨慎措施，包括但不限于设置访问权限、加密存储、限制知晓范围、进行安全培训、制定内部管理制度等，以保护保密信息的安全，防止其被未经授权的第三方获取、使用或泄露。3.4接收方应确保其员工、代理人、顾问、分包商等（以下简称“接触人”）遵守本合同的保密义务，并对接触人的违约行为承担连带责任。接收方应采取合理措施确保接触人知悉并遵守保密要求。3.5接收方应建立完善的内部保密制度和流程，并对其员工进行定期的保密教育和培训。3.6如接收方根据法律法规或有权机关的要求披露保密信息，应立即通知披露方，并在法律允许的范围内，尽力以披露方认为合理的程度，保护披露方的利益，避免或减少披露给披露方造成损害。3.7发包方应对其提供给外包方的保密信息，以及外包方披露给其员工的保密信息（指发包方自身或其他客户的信息），承担相应的保密责任，并采取合理措施保护该等信息。第四条保密期限4.1在本合同有效期内，双方均应遵守本合同的保密义务。4.2本合同终止后，接收方及其接触人的保密义务仍然有效。对于本合同定义的保密信息中，包含披露方核心商业秘密、客户个人信息或具有高度敏感性的员工个人信息的内容，接收方及接触人应按照本合同第五条的约定承担长期或永久保密义务。对于其他保密信息，保密期限自本合同终止之日起[约定年限，例如：三]年。4.3即使保密期限届满，对于已进入公共领域的保密信息，接收方仍不得以违反本合同为目的使用或披露该等信息。第五条信息返还与销毁5.1本合同终止时，或应披露方书面要求，接收方应在收到要求后[约定时间，例如：十五]日内，将所有包含保密信息的载体（包括但不限于纸质文件、电子文件、数据备份等）返还给披露方，或根据披露方指示安全销毁，并出具书面证明。5.2尽管有前款约定，接收方仍应根据其内部管理规定和法律法规要求，妥善保管履行本合同过程中产生的记录，直至满足法律法规规定的最低保存期限。5.3接收方内部仍可能保留部分与外包服务相关的记录或知识，这些记录或知识中若包含原披露方的保密信息，接收方仍应按照本合同的保密义务和期限要求予以保护。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接损失和可证明的间接损失。损失赔偿额应相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。6.2如接收方违反本合同第三条第3.2款、第3.3款或第3.5款的规定，披露、转让、许可或提供给第三方保密信息，或未经披露方同意使用保密信息，或未能采取合理谨慎措施保护保密信息，接收方应向披露方支付违约金人民币[约定金额]元。该违约金不足以弥补披露方实际损失的，披露方有权要求补充赔偿。6.3若违约行为属于故意或重大过失，或导致披露方核心商业秘密流失、客户信息泄露、受到监管处罚等严重后果的，披露方有权要求接收方支付更高额的违约金，或解除本合同，并保留进一步追究接收方违约责任的权利。6.4发包方若未能妥善保护其提供给外包方的保密信息，导致信息泄露或被滥用，其应承担相应的法律责任，并可能影响其对外包方的支付。第七条法律适用与争议解决本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决/提交[具体仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第八条其他8.1本合同是双方就人力资源外包合作及保密事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅