海南宿舍管理制度

海南宿舍管理制度一、总则

第一条为规范海南宿舍管理，保障住宿人员合法权益，维护宿舍区域秩序与安全，根据国家相关法律法规及学校相关规定，制定本制度。第二条本制度适用于所有入住海南宿舍区域的个人及单位，包括但不限于学生、教职工、访问学者及其他临时住宿人员。第三条海南宿舍管理应遵循“统一管理、分级负责、公平公正、安全有序”的原则，确保宿舍资源合理利用及居住环境良好。第四条宿舍管理部门负责本制度的制定、监督与执行，有权对违反本制度的行为进行查处。第五条住宿人员应自觉遵守本制度，积极配合宿舍管理工作，共同维护宿舍秩序。第六条本制度经发布后生效，由宿舍管理部门负责解释，并根据实际情况进行修订。第七条宿舍管理部门应定期对住宿人员进行制度宣讲，确保其充分了解本制度内容。第八条住宿人员应爱护宿舍公共设施，不得擅自拆卸、改造或损坏，如有损坏应按规定赔偿。第九条宿舍区域禁止吸烟、酗酒、赌博等不良行为，严禁携带易燃、易爆、有毒等危险品进入宿舍。第十条宿舍管理部门应建立投诉处理机制，及时受理并解决住宿人员的合理诉求。第十一条宿舍管理应注重人文关怀，为住宿人员提供必要的帮助与支持，营造和谐友善的居住氛围。第十二条宿舍区域应保持清洁卫生，住宿人员应自觉维护公共环境，共同营造整洁舒适的居住空间。第十三条宿舍管理部门应定期开展安全检查，消除安全隐患，确保住宿人员人身财产安全。第十四条住宿人员应遵守作息时间，不得在宿舍区域进行妨碍他人休息的活动。第十五条宿舍管理部门应建立应急预案，应对突发事件，保障住宿人员生命财产安全。第十六条宿舍管理应注重信息化建设，利用科技手段提升管理效率与服务水平。第十七条宿舍管理部门应与学校相关部门建立联动机制，协同推进宿舍管理工作。第十八条宿舍管理应注重可持续发展，推广节能环保措施，降低资源消耗。第十九条宿舍管理应加强与其他高校及住宿机构的交流合作，学习先进经验，提升管理水平。第二十条宿舍管理应注重文化宣传，弘扬正能量，营造积极向上的宿舍文化氛围。

二、住宿管理

第一条宿舍申请与审批

第一项住宿申请应通过学校指定渠道提交，申请人需提供有效身份证明及住宿用途说明。宿舍管理部门应在收到申请后五个工作日内完成审核，并通知申请人审批结果。

第二项审核通过的申请人应按要求缴纳住宿费用，并签订住宿协议后方可入住。特殊群体如经济困难学生可申请住宿费减免，需提交相关证明材料。

第三项已退出住宿或毕业离校人员应及时办理退宿手续，逾期未办理者将视为自动放弃住宿资格。

第二条入住与离宿管理

第一项新住宿人员应在规定时间内完成入住登记，领取住宿凭证。入住前需接受安全用电及消防知识培训，确保其掌握基本安全常识。

第二项住宿人员离宿时应将宿舍钥匙交还宿舍管理部门，并确认水电等设施完好。临时离宿超过三日的，应向宿舍管理部门报备。

第三项宿舍管理部门应建立住宿人员信息档案，包括身份信息、联系方式及住宿变动记录，确保信息准确完整。

第三条宿舍使用规定

第一项宿舍床位分配由宿舍管理部门根据申请顺序及住宿需求统一安排，原则上不得擅自调换。确需调换的，应经双方协商并报备管理部门批准。

第二项宿舍内部设施由住宿人员共同使用，应保持整洁有序，不得私自占用公共空间。宿舍管理部门应定期组织卫生检查，对不合格宿舍进行通报整改。

第三项宿舍禁止存放私人车辆，特殊情况需经批准后方可进入。自行车等物品应停放至指定区域，不得堵塞通道或占用消防设施。

第四条宿舍安全与保密

第一项住宿人员应妥善保管个人物品，宿舍管理部门不承担保管责任。如发生失窃事件，应及时报警并协助调查取证。

第二项宿舍区域禁止携带宠物进入，特殊情况需经批准并全程监督。因宠物引发纠纷或事故的，责任由住宿人员承担。

第三项住宿人员应遵守国家保密法规，不得在宿舍传播或泄露敏感信息。宿舍管理部门对住宿人员言行负责监督，发现违规行为将依法处理。

第五条宿舍禁止行为

第一项禁止在宿舍区域进行酗酒、赌博等违法活动，一经发现将取消住宿资格并追究法律责任。

第二项禁止在宿舍内进行吸烟、焚烧物品等危险行为，违者将处以罚款并责令整改。

第三项禁止擅自改动宿舍结构或线路，违规操作将导致设施损坏并承担赔偿责任。

第六条宿舍退出与续住

第一项住宿人员中途退宿应提前一个月提交申请，经批准后方可离宿。紧急情况可申请临时退宿，但需提供合理说明。

第二项续住申请应在住宿期满前一个月提交，宿舍管理部门根据空余情况及住宿表现进行审批。续住资格不得作为优先分配条件。

第三项退宿或续住人员应结清所有住宿费用及罚款，宿舍管理部门应在十五个工作日内完成费用结算。

第七条宿舍争议处理

第一项宿舍内因生活习惯等问题产生的纠纷，应先通过协商解决。协商不成的可向宿舍管理部门申请调解，调解结果具有约束力。

第二项住宿人员对宿舍管理有异议的，应通过书面形式提出申诉，宿舍管理部门应在十日内作出答复。

第三项重大争议或投诉应移交学校处理，宿舍管理部门应配合提供相关证据材料。

三、设施管理与维护

第一条设施使用规范

第一项宿舍内家具、电器等设施应由住宿人员共同爱护，不得擅自拆卸、改装或挪作他用。设施损坏应立即向宿舍管理部门报告，并按规定进行维修或赔偿。

第二项大型电器如空调、洗衣机等应按规定使用，严禁超负荷运行或带病作业。使用完毕后应关闭电源，防止发生意外。

第三项公共区域设施如照明灯、门窗等应保持完好，不得损坏或占用。发现设施故障应及时报修，避免影响他人使用。

第二条维护责任划分

第一项宿舍管理部门负责公共区域设施的日常维护与检修，确保其正常运行。维护计划应提前公示，并安排专人负责。

第二项住宿人员负责个人使用设施的日常保养，如发现异常应暂停使用并及时报告。因个人疏忽导致设施损坏的，需自行承担维修费用。

第三项维修期间应配合宿舍管理部门工作，不得阻挠维修人员进入宿舍区域。紧急维修需临时占用空间的，应给予合理补偿。

第三条设施报修流程

第一项住宿人员发现设施损坏应通过线上平台或现场登记方式报修，并记录报修时间及设施状况。宿舍管理部门应在接到报修后十二小时内响应。

第二项简单维修由宿舍管理部门安排人员当场处理，复杂维修需联系专业机构进行。维修进度应定期向报修人反馈，确保及时解决。

第三项报修完成后应通知报修人验收，并在维修记录中签字确认。如对维修结果有异议的，可申请再次检查或更换。

第四条设施更新与淘汰

第一项宿舍管理部门应定期评估设施使用情况，对老化或损坏严重的设施进行更新换代。更新计划应结合实际需求及预算制定。

第二项新设施投入使用前应组织住宿人员试用，并收集使用意见进行改进。试用期间发现问题的应及时调整，确保设施适用性。

第三项淘汰的设施应按规定进行处理，可回收利用的交由相关部门处置，避免造成资源浪费。淘汰过程应公开透明，接受监督。

第五条节能与环保措施

第一项宿舍应推广节能设备使用，如LED照明、节水器具等，并制定相应的管理制度。宿舍管理部门应定期开展节能宣传，提高住宿人员意识。

第二项宿舍区域应设置垃圾分类回收点，并制定垃圾分类标准。住宿人员应按规定分类投放垃圾，共同维护环境整洁。

第三项宿舍管理部门应定期检查设施能耗情况，对高能耗设备进行优化改造，降低能源消耗。节能成果应定期公示，激励先进。

第六条设施应急处理

第一项宿舍内发生设施故障导致停电、停水的，应立即启动应急预案，尽快恢复设施运行。应急措施应事先制定并演练，确保有效性。

第二项重大设施事故应第一时间上报学校，并组织人员疏散。事故处理过程中应保护现场，配合相关部门进行调查取证。

第三项应急维修需动用备用物资的，应严格审批并记录使用情况。事后应评估应急措施效果，并完善相关预案。

四、安全与应急处理

第一条安全管理制度

第一项宿舍区域应设立门卫值守，严格控制出入人员，防止无关人员进入。门卫应熟悉住宿人员信息，对陌生人员询问后方可放行。

第二项住宿人员应爱护消防设施，不得遮挡消防栓或挪用灭火器。宿舍管理部门应定期检查消防设施，确保其完好可用。

第三项宿舍内严禁使用明火，如需生火应到指定区域并在允许时间内操作。宿舍管理部门应加强防火宣传，提高住宿人员安全意识。

第二条监控与巡逻

第一项宿舍公共区域应安装监控设备，实行24小时监控覆盖。监控录像应严格保管，不得私自调取或传播。

第二项宿舍管理部门应组织夜间巡逻，特别是在夜间十点至凌晨六点期间加强巡逻力度。巡逻人员应佩戴标识，及时处理突发情况。

第三项巡逻中发现可疑人员或异常情况应立即制止并报告，必要时联系公安机关协助处理。巡逻记录应详细记录时间、地点及事件情况。

第三条安全培训与演练

第一项宿舍管理部门应定期组织住宿人员进行安全培训，内容包括消防知识、防盗技巧、应急逃生等。培训应结合实际案例，提高培训效果。

第二项每年应至少组织一次消防演练，模拟火灾场景，指导住宿人员正确使用灭火器及逃生路线。演练结束后应评估效果并总结改进。

第三项对新入住人员应进行强制安全培训，未经培训不得入住。培训合格后方可参与宿舍其他活动，确保其具备基本安全素养。

第四条应急预案

第一项宿舍应制定突发事件应急预案，包括地震、火灾、暴力事件等常见情况。预案应明确责任人、处置流程及联系方式。

第二项应急预案应定期更新，根据实际情况调整处置措施。更新后的预案应立即公示，并组织住宿人员学习。

第三项发生突发事件时，应立即启动应急预案，组织人员疏散至安全区域。疏散过程中应保持秩序，避免发生踩踏事件。

第五条盗窃防范

第一项宿舍管理部门应加强门禁管理，对宿舍门锁进行定期检查，防止门锁损坏导致安全隐患。

第二项住宿人员应妥善保管个人财物，贵重物品应锁在保险箱内。离开宿舍时应锁好门窗，防止发生盗窃事件。

第三项发生盗窃事件应立即报警，并保护好现场。宿舍管理部门应配合公安机关调查取证，同时安抚受害人员情绪。

第六条暴力事件处理

第一项宿舍内禁止发生打架斗殴等暴力行为，违者将依法处理并取消住宿资格。

第二项发生暴力事件应立即制止，并将涉事人员隔离调查。宿舍管理部门应第一时间通知学校相关部门及监护人。

第三项对暴力事件责任人应进行严肃处理，情节严重的需移交司法机关处理。同时应加强心理疏导，防止类似事件再次发生。

第七条传染病防控

第一项宿舍应加强卫生管理，定期消毒公共区域，特别是在传染病高发期应增加消毒频率。

第二项住宿人员应保持个人卫生，咳嗽、打喷嚏时应掩住口鼻，防止病菌传播。

第三项发生传染病病例时，应立即隔离患者并报告卫生部门，同时加强宿舍消毒，防止疫情扩散。

第八条安全检查

第一项宿舍管理部门应定期进行安全检查，内容包括消防设施、用电安全、门窗锁具等。检查应覆盖所有宿舍，确保无遗漏。

第二项安全检查发现隐患应立即整改，并通知住宿人员配合。整改不到位的应暂停使用，直至隐患消除。

第三项检查结果应公示，对表现优秀的宿舍给予表彰，对问题突出的宿舍进行批评教育。安全检查应形成长效机制，定期开展。

五、卫生与保洁管理

第一条卫生标准

第一项宿舍内部应保持干净整洁，地面无垃圾、无污渍，墙壁无乱涂乱画。床上用品应定期清洗，保持整洁无异味。

第二项宿舍公共区域如卫生间、盥洗室等应保持清洁，地面干燥，无积水、无杂物。洗漱用品应摆放整齐，不得占用公共空间。

第三项宿舍阳台、窗台应保持干净，不得堆放垃圾或杂物。阳台物品摆放应整齐有序，不得超出护栏。

第二条保洁责任

第一项宿舍内部卫生由住宿人员轮流负责打扫，宿舍管理部门应制定轮流表并监督执行。每日应进行一次日常保洁，保持宿舍基本整洁。

第二项宿舍公共区域卫生由宿舍管理部门负责，应安排保洁人员定期清扫、消毒。保洁人员应按时到岗，确保卫生工作及时完成。

第三项保洁工作应明确标准，包括垃圾清理、消毒频率、卫生检查等。保洁人员应使用规范的清洁工具和消毒剂，确保清洁效果。

第三条垃圾处理

第一项宿舍应设置分类垃圾桶，分为可回收垃圾、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾。住宿人员应按规定分类投放垃圾。

第二项垃圾桶应定期清理，防止垃圾溢出。雨天或垃圾量大的情况下应增加清理频率，避免蚊蝇滋生。

第三项宿舍管理部门应与垃圾处理公司合作，确保垃圾及时清运。清运车辆应远离宿舍楼，避免产生噪音污染。

第四条卫生检查

第一项宿舍管理部门应定期进行卫生检查，每月至少检查两次。检查结果应记录在案，并公示给所有住宿人员。

第二项卫生检查应覆盖所有宿舍，包括内部卫生和公共区域卫生。检查人员应佩戴标识，确保检查公平公正。

第三项对卫生优秀的宿舍应给予表扬，可在宿舍门口悬挂流动红旗。对卫生较差的宿舍应进行批评教育，并责令限期整改。

第五条疫情防控

第一项在传染病高发期，宿舍管理部门应加强卫生管理，增加消毒频率，特别是在卫生间、门把手等高频接触部位。

第二项住宿人员应加强个人防护，咳嗽、打喷嚏时应使用纸巾或肘部遮挡，避免交叉感染。

第三项发生传染病病例时，应立即隔离患者并进行宿舍消毒。同时应加强健康宣教，提高住宿人员防疫意识。

第六条卫生教育与宣传

第一项宿舍管理部门应定期开展卫生教育，内容包括个人卫生、垃圾分类、疾病预防等。教育形式可多样化，如讲座、宣传栏等。

第二项宿舍内应设置卫生宣传栏，定期更新卫生知识。宣传内容应图文并茂，易于理解，提高住宿人员的卫生意识。

第三项可组织卫生知识竞赛或征文活动，鼓励住宿人员参与。通过活动形式普及卫生知识，营造良好的卫生氛围。

第七条蚊虫防治

第一项宿舍管理部门应定期进行蚊虫防治，特别是在夏季蚊虫高发期。可使用物理方法如灭蚊灯，或化学方法如喷洒药剂。

第二项住宿人员应保持宿舍干燥，减少积水。纱窗应完好无损，防止蚊虫进入宿舍。

第三项蚊虫防治工作应注重安全，使用的药剂应环保无毒，避免对人体造成伤害。同时应告知住宿人员安全注意事项。

第八条消毒管理

第一项宿舍公共区域应定期消毒，特别是卫生间、盥洗室等高频接触部位。消毒工作应在无人时进行，避免消毒剂对人体造成伤害。

第二项消毒工作应记录在案，包括消毒时间、消毒部位、使用的消毒剂等信息。消毒记录应存档备查，确保消毒工作有效。

第三项可利用紫外线消毒灯等设备进行消毒，特别是在无法使用化学消毒剂的情况下。紫外线消毒灯应定期维护，确保其正常工作。

六、奖惩与处理机制

第一条考核与奖励

第一项宿舍管理部门应建立住宿人员考核制度，定期对住宿人员的卫生、安全、纪律等方面进行评价。考核结果作为评优评先的重要依据。

第二项对在宿舍管理中表现突出的个人或集体，如积极参与卫生打扫、举报安全隐患、维护宿舍秩序等，应给予表彰奖励。奖励形式可为通报表扬、物质奖励或优先分配优质宿舍等。

第三项每学期或每学年应评选“文明宿舍”，对卫生整洁、安全有序、团结友爱的宿舍给予奖励。获奖宿舍可获得流动红旗或奖品，并作为其他宿舍学习的榜样。

第二条违规处理

第一项住宿人员违反本制度规定，应视情节轻重给予相应处理。轻微违规可进行批评教育，严重违规应处以罚款或暂停住宿。

第二项常见违规行为如乱扔垃圾、损坏公物、违规用电等，应给予警告或罚款。罚款金额应合理，并公示收费标准。罚款收入可用于宿舍设施维护或奖励优秀宿舍。

第三项严重违规行为如打架斗殴、盗窃、使用危险品等，应取消住宿资格并移交学校或公安机关处理。处理结果应公示，以儆效尤。

第三条处理程序

第一项对违规行为的处理应遵循调查取证、事实认定、处理决定、申诉复核的程序。处理决定应书面通知当事人，并说明理由依据。

第二项当事人对处理决定有异议的，可在收到通知后五日内向宿舍管理部门提出申诉。宿舍管理部门应在收到申诉后十日内复核，并作出最终决定。

第三项复核决定为最终决定，当事人应服从。对拒不服从的