学校防疫款物管理制度

学校防疫款物管理制度一、总则

第一条为科学规范学校防疫款物的管理，保障学校疫情防控工作的顺利开展，根据国家相关法律法规及上级部门关于疫情防控工作的指示精神，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有防疫款物的采购、储存、发放、使用及监督等环节，旨在确保防疫款物管理的制度化、规范化和高效化。

第三条学校防疫款物的管理应遵循“统一领导、分级负责、保障急需、厉行节约”的原则，确保防疫款物的合理配置和有效利用。

第四条学校成立防疫款物管理领导小组，由校领导牵头，教务处、后勤处、财务处等部门负责人组成，负责防疫款物的整体规划和监督工作。领导小组下设办公室，负责日常管理工作。

第五条各部门、各学院应明确防疫款物管理职责，指定专人负责本部门防疫款物的申领、使用和登记工作，确保信息准确、账目清晰。

第六条防疫款物的采购、储存、发放和使用必须严格遵守相关法律法规，严禁弄虚作假、挪用、侵占或浪费防疫款物。

第七条学校建立健全防疫款物管理责任制，对违反本制度的行为，依法依规追究相关责任人的责任。

二、采购管理

第八条学校防疫款物的采购应遵循“公开、公平、公正”的原则，通过政府采购平台或指定的采购渠道进行，确保采购过程的透明性和合法性。

第九条防疫款物的采购计划应提前制定，由需求部门提出申请，经防疫款物管理领导小组审批后，方可进行采购。采购计划应明确采购物品的种类、数量、用途和预算等详细信息。

第十条采购过程中，应严格按照国家相关规定进行询价、比价和招标，选择质量可靠、价格合理的供应商。采购合同应明确约定供货时间、质量标准、售后服务等内容，并报学校相关部门备案。

第十一条采购的防疫款物应附带出厂检验报告或相关质量证明文件，确保物品符合国家卫生标准和安全要求。对不符合标准的物品，应坚决予以退回。

三、储存管理

第十二条防疫款物的储存应选择通风干燥、安全可靠的场所，并设置专用仓库，实行专人管理。

第十三条仓库应配备必要的消防、防潮、防虫等设施，确保防疫款物的储存安全。储存环境应符合相关卫生标准，定期进行消毒和通风。

第十四条防疫款物入库前应进行验收，核对物品的种类、数量、规格等信息，并在入库单上签字确认。入库单应妥善保管，作为后续发放和清点的依据。

第十五条防疫款物应分类存放，并设置明显的标识，便于查找和管理。储存过程中应定期盘点，确保账物相符。如有差异，应及时查明原因并进行处理。

第十六条防疫款物的储存期限应严格按照相关标准执行，避免长期积压或过期失效。对即将过期的物品，应提前进行预警，并采取相应的处理措施。

四、发放管理

第十七条防疫款物的发放应遵循“按需分配、优先保障”的原则，确保重点区域和关键环节的需求得到满足。

第十八条防疫款物的发放应由需求部门提出申请，经防疫款物管理领导小组审批后，方可进行发放。发放过程应严格记录，确保信息准确、手续完备。

第十九条防疫款物的发放应直接送达使用部门或个人，并附带发放清单，确保发放过程透明、可追溯。

第二十条使用部门和个人应妥善保管和使用防疫款物，不得擅自转借、挪用或浪费。如有剩余或闲置，应及时退回学校仓库。

五、使用管理

第二十一条防疫款物的使用应严格按照其用途进行，确保发挥最大效益。使用过程中应注重节约，避免浪费。

第二十二条使用部门应制定详细的使用计划，明确使用范围、使用标准和使用期限，并定期向防疫款物管理领导小组报告使用情况。

第二十三条学校应定期对防疫款物的使用情况进行监督检查，确保使用规范、合理。对发现的问题，应及时进行整改。

第二十四条防疫款物的使用应建立台账制度，详细记录使用时间、使用地点、使用人和使用目的等信息，确保使用过程有据可查。

六、监督管理

第二十五条学校防疫款物管理领导小组应定期对防疫款物的管理情况进行监督检查，确保本制度的有效执行。

第二十六条学校纪检监察部门应加强对防疫款物管理的监督，对违规行为进行严肃查处。

第二十七条学校工会和教职工代表大会应参与防疫款物的管理和监督，确保管理的公开透明。

第二十八条学校应建立健全防疫款物管理的投诉举报机制，接受教职工和社会各界的监督。对投诉举报的问题，应及时进行调查处理，并反馈处理结果。

第二十九条本制度由学校防疫款物管理领导小组负责解释，自发布之日起施行。

二、采购管理

第一条学校防疫款物的采购应遵循国家相关法律法规，确保采购过程的公开、公平、公正。采购活动需通过政府采购平台或指定的采购渠道进行，以保证采购的透明性和合法性。采购计划应由需求部门提前制定，详细列明所需物品的种类、数量、用途和预算等信息，经防疫款物管理领导小组审批后，方可实施采购。

第二条采购过程中，学校应严格按照国家规定进行询价、比价和招标，选择质量可靠、价格合理的供应商。采购合同应明确约定供货时间、质量标准、售后服务等内容，并报学校相关部门备案。对采购的防疫款物，应附带出厂检验报告或相关质量证明文件，确保物品符合国家卫生标准和安全要求。如发现不符合标准的物品，应立即退回供应商。

第三条学校应建立采购审核机制，由财务处和审计处对采购计划进行审核，确保采购需求的合理性和必要性。采购过程中，应加强对供应商的资质审查，确保其具备相应的生产能力和产品质量保证。同时，应建立采购信息公开制度，定期公示采购结果，接受教职工和社会各界的监督。

第四条防疫款物的采购应注重性价比，避免盲目采购或重复采购。学校应建立采购评估机制，对采购的防疫款物进行绩效评估，总结经验教训，优化采购流程。采购过程中，应加强与供应商的沟通，及时反馈使用情况和存在问题，促进供应商改进产品质量和服务水平。

第五条学校应建立健全采购档案管理制度，对采购计划、合同、验收报告等文件进行归档保存，确保采购过程的可追溯性。采购档案应妥善保管，便于后续的审计和监督。同时，应加强对采购档案的管理，确保档案的完整性和安全性。

第六条学校应定期对采购人员进行培训，提高其采购技能和业务水平。培训内容应包括采购政策法规、采购流程、供应商管理、合同管理等方面的知识，确保采购人员具备相应的专业素质。同时，应建立采购人员考核机制，对采购人员的业务能力和工作表现进行考核，促进其不断提高工作水平。

第七条学校应加强与上级部门的沟通协调，及时了解疫情防控工作的最新要求，确保采购的防疫款物能够满足实际需求。同时，应建立应急采购机制，对突发事件进行快速响应，确保防疫款物的及时供应。应急采购过程中，应简化审批流程，提高采购效率。

第八条学校应建立采购责任追究制度，对违反采购规定的行为进行严肃处理。采购过程中，如发现弄虚作假、收受贿赂等违法行为，应立即停止采购，并依法依规追究相关责任人的责任。同时，应加强对采购人员的廉政教育，提高其廉洁自律意识，确保采购工作的公平公正。

三、储存管理

第一条防疫款物的储存是保障其质量和有效性的关键环节。学校应选择通风干燥、安全可靠的场所设立专用仓库，实行专人管理。仓库环境应符合卫生标准，定期进行消毒和通风，确保储存环境的安全和健康。储存区域应划分明确，不同种类的防疫款物应分类存放，并设置明显的标识，便于查找和管理。

第二条防疫款物入库前需进行严格验收。管理人员应核对物品的种类、数量、规格等信息，确保与采购清单一致。验收合格后，应在入库单上签字确认，入库单应妥善保管，作为后续发放和清点的依据。入库过程中，应详细记录物品的来源、数量、生产日期等信息，并录入库存管理系统，确保信息准确无误。

第三条防疫款物在储存过程中应定期盘点，确保账物相符。盘点时应仔细核对实物与库存记录，如有差异，应及时查明原因并进行处理。对于盘亏或盘盈的物品，应查明责任，并采取相应的补救措施。同时，应建立盘点记录，详细记录盘点时间、人员、结果等信息，确保盘点工作的规范性和可追溯性。

第四条防疫款物的储存期限应严格按照相关标准执行，避免长期积压或过期失效。对于即将过期的物品，应提前进行预警，并采取相应的处理措施，如优先发放或进行无害化处理。学校应建立物品效期预警机制，定期检查库存物品的效期，确保物品在有效期内使用。

第五条防疫款物的储存应注重安全，防止损坏、丢失或被盗。仓库应配备必要的消防、防潮、防虫等设施，确保防疫款物的储存安全。同时，应安装监控设备，对仓库进行24小时监控，防止非法入侵。储存过程中，应定期检查设施设备，确保其正常运行。

第六条学校应建立防疫款物储存管理制度，明确储存责任、操作流程和安全要求。储存管理人员应经过专业培训，熟悉防疫款物的特性和储存要求，确保储存工作的规范性和安全性。同时，应定期对储存管理人员进行考核，确保其具备相应的业务能力和责任意识。

第七条防疫款物的储存应注重信息化管理，建立库存管理系统，对物品的入库、出库、盘点等信息进行实时记录和管理。库存管理系统应与学校财务系统、采购系统等实现数据共享，确保信息的准确性和一致性。同时，应定期对库存管理系统进行维护和更新，确保系统的稳定运行。

第八条学校应加强与上级部门的沟通协调，及时了解疫情防控工作的最新要求，确保防疫款物的储存和管理符合相关规定。同时，应建立应急储存机制，对突发事件进行快速响应，确保防疫款物的安全储存和及时供应。应急储存过程中，应加强管理，确保物品的储存安全和质量。

四、发放管理

第一条防疫款物的发放应遵循“按需分配、优先保障”的原则，确保重点区域和关键环节的需求得到满足。学校应根据疫情防控工作的实际需要，制定详细的发放计划，明确发放对象、发放标准和发放时间。发放计划应经防疫款物管理领导小组审批后，方可实施。

第二条防疫款物的发放应由需求部门提出申请，经防疫款物管理领导小组审批后，方可进行发放。申请时应详细列明所需物品的种类、数量、用途等信息，并提供相关证明材料。审批过程中，应严格审核申请的合理性和必要性，确保发放的精准性和有效性。

第三条防疫款物的发放应直接送达使用部门或个人，并附带发放清单，确保发放过程透明、可追溯。发放过程中，应详细记录发放时间、发放地点、发放人和领取人等信息，并要求领取人在发放清单上签字确认。发放清单应妥善保管，作为后续清点和审计的依据。

第四条使用部门和个人应妥善保管和使用防疫款物，不得擅自转借、挪用或浪费。如有剩余或闲置，应及时退回学校仓库。学校应建立回收机制，对剩余或闲置的防疫款物进行统一回收，并重新纳入库存管理。回收过程中，应进行严格的检查和清点，确保物品的完整性和可用性。

第五条学校应定期对防疫款物的发放情况进行监督检查，确保发放规范、合理。对发现的问题，应及时进行整改。监督检查应覆盖发放计划的制定、审批、实施等各个环节，确保发放过程的合规性和有效性。同时，应加强对发放人员的培训，提高其业务能力和责任意识。

第六条防疫款物的发放应建立台账制度，详细记录发放时间、发放地点、发放人和领取人等信息，确保发放过程有据可查。发放台账应与库存管理系统进行对接，确保信息的准确性和一致性。同时，应定期对发放台账进行审核，确保发放记录的完整性和准确性。

第七条学校应加强与使用部门的沟通协调，及时了解防疫款物的使用情况，确保发放的精准性和有效性。同时，应建立反馈机制，鼓励使用部门对防疫款物的发放和使用提出意见和建议，促进发放工作的持续改进。反馈意见应认真研究，并及时进行回应和改进。

第八条学校应建立防疫款物发放责任追究制度，对违反发放规定的行为进行严肃处理。发放过程中，如发现弄虚作假、收受贿赂等违法行为，应立即停止发放，并依法依规追究相关责任人的责任。同时，应加强对发放人员的廉政教育，提高其廉洁自律意识，确保发放工作的公平公正。

五、使用管理

第一条防疫款物的使用应严格按照其用途进行，确保发挥最大效益。学校应加强对防疫款物的使用指导，确保使用部门和个人了解物品的正确使用方法和注意事项。同时，应建立使用规范，明确不同防疫款物的使用范围和标准，防止滥用或误用。

第二条使用部门应制定详细的使用计划，明确使用范围、使用标准和使用期限，并定期向防疫款物管理领导小组报告使用情况。使用计划应与学校的整体疫情防控工作相结合，确保防疫款物能够满足实际需求。同时，应根据实际情况及时调整使用计划，确保资源的合理配置和有效利用。

第三条学校应定期对防疫款物的使用情况进行监督检查，确保使用规范、合理。监督检查应覆盖使用计划的执行、使用记录的保存、使用效果的评估等各个环节，确保防疫款物得到有效利用。对发现的问题，应及时进行整改，并追究相关责任人的责任。

第四条防疫款物的使用应建立台账制度，详细记录使用时间、使用地点、使用人和使用目的等信息，确保使用过程有据可查。使用台账应与库存管理系统进行对接，确保信息的准确性和一致性。同时，应定期对使用台账进行审核，确保使用记录的完整性和准确性。

第五条学校应加强与使用部门的沟通协调，及时了解防疫款物的使用情况，确保使用的精准性和有效性。同时，应建立反馈机制，鼓励使用部门对防疫款物的使用提出意见和建议，促进使用工作的持续改进。反馈意见应认真研究，并及时进行回应和改进。

第六条学校应建立防疫款物使用责任追究制度，对违反使用规定的行为进行严肃处理。使用过程中，如发现弄虚作假、挪用、浪费等违法行为，应立即停止使用，并依法依规追究相关责任人的责任。同时，应加强对使用人员的廉政教育，提高其廉洁自律意识，确保使用工作的公平公正。

第七条防疫款物的使用应注重成本效益，避免不必要的浪费。学校应建立成本效益评估机制，对防疫款物的使用效果进行评估，总结经验教训，优化使用流程。同时，应加强对使用人员的培训，提高其节约意识，确保防疫款物得到有效利用。

第八条学校应建立防疫款物的使用档案管理制度，对使用计划、使用记录、使用效果评估等文件进行归档保存，确保使用过程的可追溯性。使用档案应妥善保管，便于后续的审计和监督。同时，应加强对使用档案的管理，确保档案的完整性和安全性。

六、监督管理

第一条学校防疫款物管理领导小组应定期对防疫款物的管理情况进行监督检查，确保本制度的有效执行。检查内容应包括采购、储存、发放、使用等各个环节，确保各环节工作规范、有序。检查过程中，应认真记录检查情况，对发现的问题及时提出整改意见，并督促相关部门落实整改措施。

第二条学校纪检监察部门应加强对防疫款物管理的监督，对违规行为进行严肃查处。纪检监察部门应制定专项监督计划，对防疫款物的管理进行重点监督。监督过程中，应深入一线，了解实际情况，发现问题及时报告，并依法依规进行调查处理。对违反规定的行为，应严肃追究相关责任人的责任。

第三条学校工会和教职工代表大会应参与防疫款物的管理和监督，确保管理的公开透明。工会和教职工代表大会应定期听取学校关于防疫款物管理的情况报告，并提出意见和建议。同时，应建立举报机制，