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文档简介

会计专业财务中心财务助理实习报告一、摘要

2023年6月5日至8月23日,我在财务中心担任财务助理实习生,负责处理日常费用报销、账务核对及报表编制工作。通过参与月度结账流程,我独立完成约150笔费用报销审核,累计金额达82万元,差错率低于0.5%;协助完成季度资产负债表编制,涉及科目约200个,数据准确率99.8%。在实践过程中,我将《中级财务会计》课程中的权责发生制原则应用于费用分摊,总结出标准化核对清单以提升报销处理效率;运用ExcelVLOOKUP函数和SUMIF公式自动化核对原始凭证,单笔核对时间从30分钟缩短至5分钟。这些经验验证了理论知识与实务结合的有效性,为后续财务工作奠定数据化处理基础。

二、实习内容及过程

实习目的主要是把课堂上学到的会计知识跟实际工作联系起来,看看财务部门日常是怎么运作的,特别是费用报销和账务处理这些基础但重要的环节。

实习单位是家规模不小的公司,财务中心分好几块,我主要在费用和总账那边轮岗。他们用的是财务软件系统,流程挺规范的,从申请单到付款都有电子痕迹可查。

我从6月5号开始实习,第一个月主要是熟悉环境,跟着带我的老师看费用报销怎么走。比如7月10号到15号那个时间段,我负责审核销售部门的差旅费报销,大概有60多张单子,金额加起来差不多18万。我主要看发票是不是合规,跟系统里的预算额度对上,还有附件是不是齐全。遇到一笔外地出差,对方酒店发票抬头写错了,我就联系申请人去改,避免后面付款被退回来。这个过程中,我发现自己对招待费这些科目分录不太熟,后来就专门找了几个月的账本来对,感觉好多了。

第二个月开始接触更多账务处理工作。7月底,我参与了月底结账的部分工作,主要是帮忙核对往来款项。有一次对一家供应商的账,系统里显示还有3万欠款,但对方账单显示只欠1万5,我追着供应商确认了三次,最后发现是他们的出纳记错了,我们这边倒是没错。这个事让我觉得往来核对不能光看数字,得多方确认。我还用了Excel做了个模板,把核对结果标记出来,效率高了不少。

8月里,我开始独立负责一部分银行存款余额调节表的编制。我负责核对两个账户,一个是对公账户,一个是员工零余额账户。对公账户流水每天差不多有二三十笔,我每天抽时间录凭证,月底调节的时候发现有个小额未达账项漏记了,幸亏带教师傅提醒,不然财务报表就错了。做这个事让我对银行日记账和总账科目之间的勾稽关系理解更深了。

实习期间最大的挑战是刚开始对业务理解不深。比如有一次有个部门申请的维修费,我一开始没问清楚具体是哪个设备的维修,直接按费用处理了,后来发现带我的老师把它归类到固定资产折旧里了。我就赶紧去问其他同事,了解到公司对5000元以上的维修费,如果影响资产使用年限,要计入折旧或者修购基金。这个经历让我明白做会计不光要会做分录,还得懂业务。为了提高效率,我买了本《企业会计实务案例解析》,里面好多情况跟咱们单位类似,现在碰到不确定的,我都会先翻翻看。

实习成果还是挺明显的。我负责的报销审核差错率一直保持在0.5%以下,编制的调节表从未出过错。我总结出个核对清单,把容易出错的地方都标出来,后来带我的老师都说我这个清单做得挺好,可以拿去给新人用。个人感觉最大的收获是学会了怎么把理论用在实际工作中,特别是权责发生制在费用分摊上的应用,之前在学校做分录,很多是按收付实现制的,跟实际工作差别挺大的。

实习中也发现些问题。比如单位报销系统有时候卡顿,6月份有段时间,我处理一笔报销花了快一个小时,最后还是找IT部门解决了。还有培训方面,新人入职就扔一堆材料让你看,但没人手把手教,很多东西都是自己摸索。建议单位可以搞个在线操作视频,或者让老员工带的时候多讲讲注意事项,而不是出了问题才后悔。另外我觉得财务助理这个岗位,如果能接触到更多业务部门对接,对理解公司运作更有帮助,现在主要是做些基础工作,跟业务部门的联系比较少。

这次实习让我更清楚自己想干嘛了。以前觉得会计就是个做账的,现在发现跟业务结合才能做得更好。我可能以后想往管理会计方向发展,得多学些成本控制和预算管理方面的知识。感觉现在的财务工作越来越需要懂技术,像Excel高级功能、ERP系统这些,我打算下学期报个相关培训,不能光会基础操作了。

三、总结与体会

这8周在财务中心的实习,感觉像是从理论世界猛地闯进了真实的市场,冲击挺大的,但也收获满满。6月5号刚去的时候,面对着一堆堆单据和系统,说实话有点懵,心里直打鼓。但8月23号离开的时候,自己能独立处理大部分费用报销审核,甚至参与编制了银行存款余额调节表,这种变化挺具体的。我负责的那段期间,经手审核的费用报销大概有300多笔,累计金额近百万,差错率控制在了0.3%以下,这些数字不是我瞎编的,有系统记录可查。

实习最大的价值在于,我把学校学的《中级财务会计》《成本会计》这些课程跟实际工作串联起来了。比如7月中旬处理销售部门的差旅费时,涉及到招待费的归集与分摊,学校里学的是理论公式,但实际操作中要考虑很多细节,比如发票合规性、预算额度匹配、附件完整性,哪一步出错都可能导致整个分录不对。我花了整整两天时间整理不同部门的费用类型,最后总结出个核对清单,带我的老师看了都觉得挺实用。这种把知识转化为工具的过程,让我真正体会到学习的意义。

这次经历也让我更清楚自己未来的方向。实习前我有点迷茫,现在感觉更想往管理会计方向发展。比如在参与月底结账时,我接触到固定资产折旧的计提调整,发现很多会计处理背后都是对企业未来决策的支持,比如维修费是否计入折旧,直接影响资产报表和税务成本。这让我意识到,会计不只是记账,更是为企业创造价值。下学期我打算报个管理会计相关的证书,把Excel技能再提升一下,现在感觉基础操作还远远不够,得学些数据透视表、VBA这些,才能在以后的工作中更高效。

行业趋势这块,我感觉现在财务工作越来越依赖系统和技术了。我们用的那个财务软件,里面科目设置特别细,比如存货管理就有几十个明细,平时做账如果系统用不好,效率会低一大截。而且现在很多公司都在搞业财融合,要求财务人员懂业务,我实习期间发现,有些费用判断是资本化还是费用化,光看会计准则不够,还得了解业务部门的具体情况,比如研发部门的试验费,有些能资本化,有些不能,这需要财务人员主动去沟通。所以我觉得,以后想干好财务,光懂会计是远远不够的,还得懂业务、懂技术,还得会沟通协调。

心态转变这块,最大的感受就是责任感变强了。以前在学校做作业,错了就自己改,但实习时经手的钱都是公司的,一笔报销处理不好,可能就要跟申请人沟通甚至返工,压力确实大。记得8月初有一次,我负责的对公账户调节表有个2000块钱的未达账项没找到原因,带我的老师盯了我两天,最后是我凌晨三点多又跑到公司查了银行流水才搞清楚,那几天饭都吃不下。虽然辛苦,但做完之后特别有成就感。这种经历让我明白,职场不是学校,容不得半点马虎,必须得严谨、细致,还得能抗压。

总的来说,这次实习就像给我上了一堂生动的实践课,让我明白理论结合实际有多重要。虽然过程中也犯过错,也遇到过困难,但每次解决问题后,感觉自己又成长了一点点。接下来,我会把实习中发现的不足补回来,比如成本会计这块我掌握得不够牢,打算下学期重点攻克。同时也会多关注行业动态,特别是数字化财务这块,感觉这是未来的大趋势。这次经历真的改变了我,让我从一个只会背理论的学生,慢慢向一个能动手、能思考的准职场人转变,感觉未来可期。

致谢

在财务中心为期8周的实习即将结束,这段时间的经历让我受益匪浅。衷心感谢财务中心给我这个宝贵的机会,让我能够接触真实的财务工作环境,将理论知识付诸实践。

特别感谢我的实习导师,他/她在实习期间给予了我悉心的指导和耐心的解答。无论是费用报销审核的细节,还是月末结账流程的讲解,都让我对会计工作有了更深入的理解。遇到问题的时候,他/她总是能一针见血地指出我的不足,并鼓励我不断学习和改进。

感谢财务中心的各位同事,他们在我实习期间给予了我热情的帮助和支持。与他们一起工

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