供应商资质审核与诚信承诺书模板

供应商资质审核与诚信承诺书模板在现代商业活动中，选择合格、诚信的供应商是企业确保供应链稳定、产品质量可靠、合作关系健康的关键环节。供应商资质审核作为合作的第一道关卡，其严谨性直接关系到企业的运营风险与长远发展。而诚信承诺书则是供应商对自身行为的约束与承诺，是构建互信合作关系的重要基石。本文旨在提供一套专业、全面的供应商资质审核要点及诚信承诺书模板，以期为企业的供应商管理工作提供实用参考。一、供应商资质审核要点供应商资质审核应遵循客观、公正、全面、细致的原则，确保所收集信息的真实性、有效性和相关性。审核过程不仅是对文件的查验，更是对供应商综合实力与合作潜力的评估。（一）企业基本资质审核此部分旨在确认供应商是否为合法设立、有效存续的市场主体，以及其基本经营信息的真实性。1.营业执照：核实名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、成立日期、经营范围、经营期限、登记状态等信息，确保与实际情况一致且在有效期内。关注经营范围是否包含拟合作产品或服务。2.相关行业许可/资质证书：根据合作项目所属行业特性，审核供应商是否具备必要的生产许可证、经营许可证、专项资质认证等。例如，特种设备需有特种设备制造许可证，食品相关需有食品生产/经营许可证等。3.组织架构与治理结构：了解供应商的股权结构、主要股东背景、组织架构图、管理团队核心成员简介等，评估其管理规范性和决策效率。（二）专业能力与技术资质审核评估供应商是否具备提供符合要求的产品或服务的专业技术能力和生产/服务条件。1.生产/服务能力证明：如生产厂区平面图、主要生产设备清单及状况、生产工艺流程说明、关键技术人员资质、产能证明、服务团队规模与技能等。2.产品/服务认证：审核产品是否通过国家或行业标准认证、国际通用标准认证（如ISO系列质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证等），以及相关的产品检测报告。3.知识产权：审核供应商拥有的专利、商标、著作权等知识产权情况，以及是否存在侵权风险。（三）财务与信用状况审核评估供应商的财务健康状况和商业信用，以降低合作中的支付风险和履约风险。1.财务报表：获取并分析供应商近一至三年的年度财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表），关注其资产负债率、流动比率、速动比率、营收增长率、利润率等关键财务指标，评估其偿债能力、盈利能力和运营效率。2.信用报告：通过权威信用信息平台查询供应商的信用报告，了解其是否存在失信记录、行政处罚、涉诉情况、被执行信息等不良信用信息。3.银行资信证明：可要求供应商提供其开户银行出具的资信证明，了解其银行信用状况。（四）生产与质量保障能力审核确保供应商能够稳定提供符合质量标准的产品或服务。1.质量管理体系：审核其质量管理体系文件（如质量手册、程序文件）、质量控制流程、检验检测设备与能力、不合格品控制措施等。2.质量追溯与售后服务：了解供应商的产品质量追溯机制、售后服务体系、投诉处理流程及响应时间。3.过往业绩与客户评价：要求供应商提供近期主要客户名单及合作项目案例，必要时可进行客户走访或电话核实，了解其履约情况和产品/服务质量口碑。（五）社会责任与合规性审核关注供应商在社会责任履行及合规经营方面的表现，符合日益严格的ESG（环境、社会及治理）要求。1.环保合规：审核其环境影响评价文件、排污许可证、环保设施运行状况、危险废弃物处理合规性等。2.劳动用工合规：审核其是否遵守劳动法律法规，如劳动合同签订、社保缴纳、工作时间、劳动保护等。3.商业行为合规：确认供应商在经营活动中是否存在不正当竞争、商业贿赂等不良记录，以及是否遵守相关行业监管规定。二、供应商诚信承诺书模板诚信承诺书是供应商向采购方就其在合作过程中的行为规范、信息真实性、履约能力及责任承担等方面所做出的正式书面承诺，具有一定的法律约束力和道德约束力。---供应商诚信承诺书致：[采购方公司全称]本公司（以下简称“承诺方”）在此就与贵公司（以下简称“贵方”）开展的[简述合作项目或产品/服务名称]合作事宜，郑重作出如下诚信承诺：一、基本信息真实承诺1.本公司向贵方提供的所有资质文件、证明材料（包括但不限于营业执照、许可证书、财务报表、人员资质、业绩证明等）均真实、合法、有效，复印件与原件一致，并对所提供信息的真实性承担全部法律责任。2.本公司基本情况、联系方式、股权结构等重要信息发生变更时，将及时书面通知贵方。二、履约守信承诺1.严格遵守与贵方签订的各项合同/协议（以下统称“合同”）的约定，全面、及时、保质、保量履行合同义务，不擅自变更、解除或终止合同。2.如遇特殊情况可能影响合同履行的，将提前书面通知贵方，并积极协商解决方案。3.尊重合同的严肃性，按照合同约定的方式和期限办理结算与支付事宜。三、质量保障承诺1.承诺所提供的产品/服务符合国家、行业相关标准及合同约定的质量要求，并对产品/服务质量负责。2.建立并有效运行质量管理体系，确保生产/服务过程的质量控制，提供必要的质量证明文件。3.对于产品/服务出现的质量问题，将按照合同约定及相关法律法规规定，承担维修、更换、退货及赔偿等责任。四、价格与成本承诺1.承诺向贵方提供的产品/服务报价真实、合理，不存在虚高价格、价格欺诈或其他不正当价格行为。2.如涉及成本变动等因素可能影响价格时，将本着诚实信用原则与贵方协商。五、廉洁合作承诺1.承诺在与贵方的合作过程中，严格遵守廉洁从业相关规定，不以任何形式向贵方工作人员提供回扣、礼金、礼品、有价证券、旅游安排或其他不正当利益。2.不与贵方工作人员串通，损害贵方利益。3.如发现贵方工作人员有索取不正当利益或其他违纪违法行为，将及时向贵方相关部门举报。六、信息保密承诺1.对在合作过程中获悉的贵方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务数据等）及未公开信息负有保密义务。2.未经贵方书面许可，不向任何第三方泄露、转让或许可使用上述保密信息，合作终止后该保密义务仍然有效。七、合规经营承诺1.承诺遵守国家法律法规及相关行业监管要求，合法经营，照章纳税。2.积极履行社会责任，在环境保护、劳动用工、安全生产等方面符合国家规定。3.不采取不正当竞争手段获取合作机会，不侵犯任何第三方的合法权益（包括知识产权、商业秘密等）。八、违约责任若本公司违反上述任何承诺，或在合作中存在其他失信行为，贵方有权根据合同约定采取包括但不限于暂停合作、终止合同、扣除保证金、要求赔偿损失等措施。本公司对此无异议，并承担由此产生的一切法律责任和经济损失。本承诺书自我公司（单位）法定代表人/授权代表签字并加盖公章之日起生效，有效期与双方合作期限一致；如无明确合作期限，则长期有效。特此承诺！承诺方（盖章）：[供应商公司全称并加盖公章]法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日联系方式：地址：---三、使用说明1.定制化调整：上述资质审核要点及诚信承诺书模板为通用版本，企业应根据自身行业特点、产品/服务特性、合作规模及风险偏好等因素进行调整和细化，使其更具针对性和可操作性。2.动态管理：供应商资质审核并非一次性工作，应建立常态化的供应商动态管理机制，定期或不定期对供应商资质及履约情况进行复核与评估。3.存档备查：所有审核过