办公用品集中采购合同范本

办公用品集中采购合同范本前言办公用品的集中采购是现代企业运营中优化成本、提升效率、规范管理的重要举措。一份权责清晰、条款完备的集中采购合同，不仅是供需双方合作的法律保障，更是确保采购流程顺畅、保障采购质量、控制采购风险的基础。本范本旨在为相关单位提供一个专业、严谨且具有实际操作性的办公用品集中采购合同参考框架。使用者可根据具体采购需求、供应商情况以及企业内部管理制度，对本范本进行适当调整和补充，以确保合同的适用性和法律效力。办公用品集中采购合同合同编号：[请填写]甲方（采购方）：[甲方单位全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（供应方）：[乙方单位全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于：1.甲方为满足其日常办公需求，拟通过集中采购方式向乙方采购办公用品。2.乙方具备提供甲方所需办公用品的合法资质、供货能力及相应的售后服务能力，并同意按照本合同约定提供产品和服务。甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲方向乙方集中采购办公用品事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条采购标的1.1甲方同意向乙方采购，乙方同意向甲方供应本合同约定的办公用品。具体的办公用品名称、规格型号、技术参数、数量（或预估数量）、质量标准等，详见本合同附件一《办公用品采购清单及价格表》（以下简称“采购清单”）。1.2采购清单为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。如采购清单中所列产品规格型号或技术参数发生变化，双方应另行签订补充协议或通过订单形式确认。1.3乙方保证所提供的办公用品均为全新、未使用过的合格产品，符合国家及行业相关质量标准，并具备完整的产品合格证明、使用说明书等资料（如有）。第二条合同价格与支付2.1价格约定：本合同项下办公用品的价格按照附件一《办公用品采购清单及价格表》执行。该价格为包含货物价款、包装费、运输费、装卸费、保险费、税费及所有可能产生的其他费用的综合价格，甲方无需再向乙方支付任何额外费用，另有约定的除外。2.2价格调整：如遇市场原材料价格或生产厂家指导价发生重大变动（通常建议约定一个百分比阈值，如±X%），任何一方有权提出价格调整要求，双方应友好协商解决。协商一致后，应签订价格调整补充协议或通过书面形式确认新价格。在新价格确认前，仍按原合同价格执行。2.3支付方式：（请根据实际情况选择或修改，例如：）□甲方按月/季度与乙方进行结算。乙方于每月/季度结束后[X]个工作日内，将上一周期内甲方实际采购的办公用品汇总清单及等额合法发票提交给甲方。甲方在收到清单、发票及相关验收凭证并审核无误后[Y]个工作日内，通过[银行转账/支票]方式支付相应款项至乙方指定账户。□甲方根据实际订单需求，在收到乙方交付的办公用品并验收合格后[Z]个工作日内，凭乙方提供的合法发票及验收合格证明，通过[银行转账/支票]方式支付该批次货款的[百分比]%，剩余[百分比]%作为质保金，在[约定条件成就，如：产品质保期满且无质量问题]后[A]个工作日内无息支付。2.4乙方收款账户信息：开户名：[乙方单位全称]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]2.5发票要求：乙方应向甲方提供符合国家税务规定的[增值税专用发票/普通发票]，发票抬头为甲方单位全称，项目内容与实际采购物品一致。第三条交付与验收3.1交付方式：乙方负责将办公用品运送至甲方指定地点：[甲方详细地址，可具体到部门或楼层]。3.2交付时间：乙方应在收到甲方有效采购订单后[具体天数，如：X]个工作日内完成该批次办公用品的交付。如遇特殊情况导致无法按期交付，乙方应提前[Y]个工作日书面通知甲方，并说明原因及预计交付时间，经甲方同意后方可延期。3.3验收：3.3.1甲方在收到乙方交付的办公用品后，应在[具体天数，如：2]个工作日内按照附件一约定的规格型号、质量标准及甲方实际需求进行数量和外观质量初步验收。3.3.2验收合格的，甲方应在验收单上签字确认或通过双方约定的其他方式（如邮件、系统确认）通知乙方验收合格。3.3.3如发现办公用品数量不符、包装破损或外观存在明显瑕疵，甲方有权当场拒收或在验收期内书面通知乙方，乙方应根据甲方要求在[具体天数，如：3]个工作日内负责补足、更换或采取其他补救措施，相关费用由乙方承担。3.3.4对于需要安装或调试的办公用品（如有），乙方应负责免费指导安装调试，并确保其正常使用。第四条质量保证4.1乙方保证所提供的办公用品符合国家及行业相关质量标准，并对其产品质量负责。4.2办公用品的质量保证期自甲方验收合格之日起计算，具体质保期限按产品制造商承诺或国家相关规定执行，无明确规定的，质保期不少于[具体期限，如：6个月]。4.3在质保期内，如发现办公用品存在质量问题，甲方应及时通知乙方。乙方应在收到通知后[具体响应时间，如：24小时]内予以响应，并在[具体解决时间，如：3-5个工作日]内根据问题情况提供免费维修、更换或退货等服务，确保产品恢复正常使用或满足合同要求。相关费用由乙方承担。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：5.1.1按照合同约定及时向乙方下达采购订单，并提供必要的采购信息。5.1.2按照合同约定及时对乙方交付的办公用品进行验收。5.1.3按照合同约定及时向乙方支付采购款项。5.1.4有权对乙方的供货过程、产品质量进行监督和检查。5.1.5为乙方的供货提供必要的协助，如指明交货地点、协调接收事宜等。5.2乙方权利与义务：5.2.1按照合同约定及甲方订单要求，保证及时、足额、保质保量地供应办公用品。5.2.2保证所提供的办公用品为正品行货，来源合法，不侵犯任何第三方知识产权。5.2.3按照合同约定提供相关的技术支持和售后服务。5.2.4对甲方提出的质量异议或服务需求，应及时响应并妥善处理。5.2.5配合甲方的监督检查，提供必要的资料和说明。第六条违约责任6.1甲方违约责任：甲方未按合同约定支付采购款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[万分之X]的违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的[X]%。6.2乙方违约责任：6.2.1乙方未能按合同约定的时间、地点、数量或质量标准交付办公用品的，视为违约。甲方有权要求乙方限期整改、减少价款或解除合同。若逾期交付，每逾期一日，乙方应向甲方支付该批次订单总金额[万分之X]的违约金。逾期超过[Y]日的，甲方有权单方解除合同，并要求乙方承担相应损失。6.2.2乙方提供的办公用品经甲方验收不合格，且在指定期限内未能完成更换或补救，或更换后仍不合格的，甲方有权拒收该批次产品、解除该批次订单或整个合同，并要求乙方退还已支付款项（如有），同时乙方应赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。6.2.3乙方提供假冒伪劣产品、以次充好或侵犯第三方知识产权的，甲方有权立即解除合同，乙方应退还全部已付款项，并赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、可预期的间接损失及维权费用）。6.3本条款约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或合同其他约定可享有的其他权利。第七条不可抗力7.1任何一方因不可抗力（如地震、台风、洪水、战争、政府行为等）导致不能履行或不能完全履行本合同义务的，应在不可抗力发生后[X]个工作日内及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。7.2双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第八条知识产权8.1乙方保证其提供给甲方的所有办公用品及相关的技术资料（如有）不侵犯任何第三方的知识产权。8.2如因乙方提供的办公用品涉及知识产权侵权纠纷，导致甲方遭受任何索赔、诉讼或损失的，由乙方承担全部责任，并负责赔偿甲方因此遭受的一切直接和间接损失。第九条保密条款9.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、采购计划、客户资料、技术信息等）及本合同内容，均负有保密义务。9.2除非法律规定或经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后[X]年内持续有效。第十条合同的变更、解除与终止10.1对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2除本合同另有约定或法律规定外，任何一方单方解除合同，应提前[X]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。10.3出现下列情况之一的，守约方有权书面通知违约方解除合同：（1）一方严重违约，经守约方书面催告后[Y]日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算或解散程序的；（3）因不可抗力导致合同目的无法实现的。10.4本合同期满，如双方无异议，可协商续签；如不再续签，本合同自动终止。10.5合同的变更、解除或终止，不影响双方在本合同中约定的结算、清理、保密及违约责任条款的效力。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：任何一方均有权将争议提交[某仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十二条通知与送达12.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应以书面形式按本合同首页所列的地址、联系方式送达。12.2通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后[X]日（国内）或[Y]日（国际）视为送达；通过传真或电子邮件方式送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）。12.3任何一方变更通讯地址或联系方式的，应提前[Z]日书面通知对方，否则按原地址送达仍视为有效送达。第十三条其他13.1本合同构成双方就本合同标的事项所达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和沟通。13.2本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.4本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。（以下无正文，为签署页）甲方（采购方）：[甲方单位全称]（盖章）授权代表人（签字）：____________________日期：________年____月____日乙方（供应方）：[乙方单位全称]（盖章）授权代表人（签字）：____________________日期：________年____月____日---重要提示1.附件：《办公用品采购清单及价格表》是本合同的核心附件，应详细列明产品名称、品牌、规格型号、单位、单价、预估数量、质量标准等信息，建议根据实际采购需求详细编制。2.[]中的内容及选择性条款，请根据实际情况填写、选择或删除。3.百分比、天数等：请根据双方协商一致的结果填写具体数值。4.争议解决方式：请选择诉讼或仲裁其中一种方式，并明确具体地点或机构。5.法律咨询：本范本仅供参考，具体条款的设定可能因实际情况而异。为确保合同的合法性和最大限度保护自身权益，建议在签订重要合同前咨询专业法律人士的意见。6.合同管理：合同签订后，双方应妥善保管，并严格按照合同约定履行各自义务。相关的订单、送货单、验收单、发票、沟通函件等均应作为合同履行的重要凭证妥善保存。---附件一：办公用品采购清单及价格表（示例格式）序号产品大类产品名称品牌/型号规格参数单位单价（