收到生产计划部关于紧急订单交付期的协调函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE收到生产计划部关于紧急订单交付期的协调函(3篇)收到生产计划部关于紧急订单交付期的协调函第1篇尊敬的生产计划部：您好！感谢贵部于近日发出的关于紧急订单交付期的协调函。针对贵部提出的订单交付期调整事宜，我方高度重视，并已认真研究相关情况，现就相关事项作出如下确认：一、订单信息确认根据贵部提供的订单编号及详细需求，我方确认订单金额为人民币______元，预计交付时间为______年______月______日前。该订单涉及产品型号为______，规格参数为______，相关技术要求详见附件一。二、交付期调整方案为保证订单按时交付，我方已制定以下调整方案：1.生产安排：将原定于______日的生产计划提前至______日，保证生产线在______小时内完成产品组装与包装；2.质量管控：安排技术部门于______日前完成产品检验，保证符合我方质量标准；3.物流协调：与物流部门协调，保证产品在______日前完成装车并发送至指定收货地。三、后续跟进安排我方将安排______（姓名）主任于______日前与贵部对接，就上述调整方案进行确认，并保证相关流程顺利推进。如遇特殊情况，我方将及时与贵部沟通协调。四、其他事项请贵部于______日前将调整后的交付计划反馈至我方，我方将据此调整内部资源，保证订单顺利交付。感谢贵部的及时沟通与支持。如有任何问题，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！公司名称_____日期______联系人：______联系方式：______地址：______收到生产计划部关于紧急订单交付期的协调函第（2）篇尊敬的生产计划部：我公司已收到贵部关于紧急订单交付期的协调函，现就相关事项作出正式确认，以保证交付工作顺利推进。现将相关情况说明一、订单详情根据贵部函件中所列订单编号及规格，我方确认该订单需在2025年3月15日前完成交付。该订单涉及产品型号为ZD2000，数量为500件，交付地点为上海浦东新区某仓库。二、交付安排我方已安排相关生产线进行紧急排产，预计在2025年3月10日前完成首批100件的生产，并于2025年3月15日前完成全部500件的交付。为保证交付质量，我方已安排质量检测人员驻厂进行全程，保证符合我方技术标准及客户要求。三、物流协调我方已与物流服务商上海通达物流有限公司确认，订单将于2025年3月15日当天上午8点发运，运输方式为陆运，预计到达客户指定仓库时间为2025年3月17日。物流信息将实时同步，我方将通过邮件发送最新物流动态。四、沟通与反馈为保证交付过程顺利，我方将安排张伟先生于2025年3月13日上午10点前与贵部进行电话沟通，就订单交付细节进行确认，并保证双方在交付前无任何争议。如有特殊情况需调整，我方将第一时间与贵部联系。五、其他事项我方已向客户发送了订单确认函，并附上详细订单清单及交付计划表，客户确认无误后，我方将按计划执行交付。特此确认。此致敬礼！公司名称：上海华瑞科技有限公司姓名：张伟职位：生产计划经理日期：2025年3月10日地址：上海市浦东新区XX路XX号联系方式：0215678电子邮箱：zhangwei@shanghaihwa收到生产计划部关于紧急订单交付期的协调函篇3尊敬的生产计划部：根据贵部于日期______发出的《关于紧急订单交付期的协调函》（以下简称“函件”），我方高度重视并认真研究函件内容，现就相关事项作出如下确认与回应：一、背景与目的说明为保障客户订单的及时交付，我方积极响应贵部提出的紧急订单交付要求，保证相关产品在最短时间内完成生产及交付。函件中明确指出，由于近期原材料供应出现波动，部分订单的交付周期可能受到影响，为此，贵部提出协调安排以保证订单顺利交付。二、具体事项详细描述1.订单编号与交付时间订单编号：订单编号原定交付时间：原交付时间调整后的交付时间：调整后的时间2.生产计划调整贵部提出将原计划生产批次原批次调整为调整批次，以保证按时交付。该批次的生产周期为生产周期，预计于调整后的时间完成生产并入库。3.质量与验收要求请贵部确认订单中涉及的零部件型号、规格及技术参数，保证符合我方现行质量标准。请贵部于确认时间前提供完整的质量检验报告及验收文件，以便我方进行相关验收工作。4.物流与交付安排请贵部协调物流部门，保证调整批次产品在预计交付时间前完成装运，并安排专人负责交付。若出现物流异常，我方将另行安排运输方案，保证订单及时交付。三、数据事实支撑根据我方近期生产数据，原批次的生产周期为原生产周期，当前原材料库存为库存数量，预计可完成预计生产数量，剩余剩余数量需外购。根据物流部门反馈，物流运输公司目前可提供运输能力，若需增加运力，我方将另行协调。四、明确的行动建议或要求1.请贵部于确认时间前完成订单信息确认，并提交书面确认文件。2.请贵部于确认时间前提供完整的质量检验报告及验收文件。3.请贵部协调物流部门，保证调整批次产品在预计交付时间前完成装运并交付。五、时间节点和后续安排1.确认时间：确认时间2.质量检验报告提交时间：提交时间3.物流安排完成时间：完成时间4.最终交付时间：最终交付时间请贵部在上述时间节点前完