企业职业健康管理台账模板

企业职业健康管理的基石：职业健康管理台账模板与实践指南一、职业健康管理台账的核心价值与构建原则职业健康管理台账并非简单的记录工具，它是企业职业健康管理工作系统性、连续性和规范性的具体体现。其核心价值在于：为企业决策提供数据支持，为职业健康风险评估提供依据，为事故调查提供追溯凭证，为监管部门检查提供透明窗口。构建职业健康管理台账应遵循以下原则：*合法性：内容需符合国家及地方关于职业健康的法律法规要求。*系统性：台账体系应覆盖职业健康管理的各个关键环节。*实用性：设计应结合企业实际，便于操作、记录与查阅。*准确性：数据和信息的记录必须真实、准确、完整。*动态性：根据企业生产经营变化、法律法规更新和管理需求进行持续优化。二、职业健康管理台账体系构成与主要内容以下为一套较为完整的职业健康管理台账体系框架，企业可根据自身规模、行业特点及风险等级进行适当调整和取舍。（一）职业健康基础管理台账此部分台账旨在记录企业职业健康管理的组织架构、制度建设及总体运行情况。1.职业健康管理组织机构及职责台账*主要内容：企业职业健康管理领导小组（或委员会）成员名单、职责分工；专职或兼职职业健康管理人员的任命、资质及职责；各部门职业健康职责划分。*管理要点：确保组织健全，职责明确，并根据人员变动及时更新。2.职业健康管理制度台账*主要内容：企业制定的各项职业健康管理制度目录清单及其文本，如《职业病防治责任制》、《职业健康培训制度》、《职业病危害因素监测及评价制度》、《职业健康监护制度》等。*管理要点：制度应符合最新法规要求，并定期评审修订，确保有效性。3.职业健康工作计划与总结台账*主要内容：年度职业健康工作目标、工作计划；季度/半年度/年度职业健康工作总结报告，包括目标完成情况、存在问题及改进措施。*管理要点：计划应具体可行，总结应客观详实。（二）职业病危害因素辨识、监测与评价台账此部分台账聚焦于企业生产经营过程中存在的职业病危害因素及其管控状况。1.职业病危害因素辨识与申报台账*主要内容：生产工艺流程图；各岗位职业病危害因素辨识记录（包括名称、来源、存在岗位、接触人数）；职业病危害项目申报回执及申报内容变更记录。*管理要点：定期组织辨识，确保无遗漏，申报及时准确。2.职业病危害因素监测与评价记录*主要内容：*日常监测记录：企业自行或委托专业机构对工作场所职业病危害因素进行定期监测的结果，包括监测点、监测日期、监测因子、浓度/强度、评价结论、超标处理情况。*定期检测评价报告：委托具有资质的技术服务机构出具的职业病危害因素定期检测报告、现状评价报告或预评价报告、控制效果评价报告及其审查意见。*管理要点：监测点设置科学，监测周期符合要求，超标情况有整改措施并跟踪验证。（三）职业健康监护台账此部分台账是保障劳动者健康权益的核心记录，应严格按照《职业健康监护技术规范》执行。1.职业健康检查管理台账*主要内容：接触职业病危害因素人员名册及岗位分布；职业健康检查年度计划；职业健康检查机构资质证明。*管理要点：确保所有接触职业病危害的劳动者均纳入监护范围。2.劳动者个人职业健康监护档案*主要内容（一人一档）：*劳动者基本信息（姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻状况、文化程度、联系方式等）及职业史、既往史、职业病危害接触史；*上岗前、在岗期间、离岗时（及离岗后医学随访）的职业健康检查结果报告及处理意见；*职业健康检查异常人员的复查、医学观察、诊断等后续处理记录；*疑似职业病患者、职业病患者的诊断、治疗、康复等相关记录。*管理要点：档案应专人管理，妥善保存，劳动者有权查阅、复印其本人档案。（四）职业健康培训教育台账此部分台账记录企业职业健康培训的开展情况及效果。1.职业健康培训计划与实施记录*主要内容：年度职业健康培训计划；各类培训（包括管理人员、在岗员工、新上岗员工、转岗员工、外包人员等）的通知、签到表、课件、考核记录（或培训效果评估）、培训照片等。*主要培训内容应包括：职业病防治法律法规、职业病危害因素及其防护知识、操作规程、防护用品使用方法、应急处置措施等。*管理要点：培训内容针对性强，培训学时符合规定，确保员工掌握必要的职业健康知识和技能。（五）职业病危害防护设施与个体防护用品管理台账此部分台账反映企业在职业病危害防护方面的物质保障情况。1.职业病危害防护设施台账*主要内容：防护设施名称、型号规格、安装地点、数量、主要技术参数、投入使用日期、维护保养记录、定期检测/效果评价记录。*管理要点：确保防护设施正常运行，有效降低职业病危害因素浓度或强度。2.个体防护用品管理台账*主要内容：个体防护用品采购计划、验收记录（包括产品合格证、生产许可证等）；发放记录（名称、规格型号、发放对象、发放数量、领用签字、更换周期）；使用指导和培训记录；员工佩戴使用情况检查记录。*管理要点：防护用品的选择应符合国家标准，确保员工正确佩戴和使用。（六）职业病事故（事件）报告与处理台账此部分台账用于记录和追踪职业病相关的意外事件。1.职业病事故（事件）报告与调查处理记录*主要内容：发生职业病（或疑似职业病）事件的时间、地点、涉及人员、简要经过、原因分析、处理措施、整改方案及落实情况、报告记录等。*管理要点：按规定及时上报，调查处理应遵循“四不放过”原则。（七）应急救援与演练台账此部分台账关注职业健康突发事件的应急准备与响应能力。1.职业健康应急预案与演练记录*主要内容：职业中毒等突发事件的应急预案（包括组织机构、应急处置程序、救援措施、联系方式等）；应急演练计划、演练方案、演练记录（签到、照片、视频、总结评估报告）。*管理要点：预案具有可操作性，演练定期开展并持续改进预案。（八）职业健康档案综合管理台账此部分台账用于记录各类职业健康档案的归档、借阅、销毁等管理情况。1.职业健康档案目录及管理记录*主要内容：各类台账及相关文件资料的归档清单、存放位置；档案借阅登记（借阅人、借阅事由、借阅日期、归还日期）；档案销毁清册（按规定期限和程序处理）。*管理要点：确保档案完整、安全、有序管理。三、职业健康管理台账的使用与管理建议1.明确责任部门与人员：企业应指定职业健康管理部门（或专人）负责台账的建立、记录、更新、保管和查阅工作，明确各部门在台账管理中的职责。2.规范记录要求：记录应及时、准确、完整、清晰，不得随意涂改。记录人员应签字确认，重要记录需相关负责人审核签字。3.定期审核与更新：台账内容应根据实际情况变化及时更新，确保信息的时效性。企业应定期（如每季度或每半年）组织对台账的完整性、准确性进行审核。4.注重电子与纸质结合：有条件的企业可采用电子化台账管理系统，提高管理效率，但关键纸质记录（如健康检查报告原件、培训签到表等）仍需妥善保存。电子记录应具备备份和防篡改功能。5.强化培训与宣贯：对负责台账记录和管理的人员进行专项培训，使其熟悉台账要求和填写规范。6.持续改进：将台账管理纳入企业职业健康管理体系的日常运行和内部审核，不断发现问题，持续改进台账体系。结语职业健康管理台账是企业职业健康管理工作的“晴雨表”和“证据链”。一