采购考核制度及实施办法

PAGE采购考核制度及实施办法一、总则（一）目的为加强公司采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应及时性，特制定本采购考核制度及实施办法。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有采购活动，包括物资采购、服务采购等。涉及采购活动的部门及人员均应遵守本制度。（三）考核原则1.公平公正原则：考核过程和结果应客观、公正，不受任何个人主观因素影响，确保所有采购人员在相同标准下接受考核。2.全面性原则：对采购工作的各个环节进行全面考核，涵盖采购计划、供应商选择、采购合同签订、采购执行、物资验收、采购成本控制等方面。3.激励与约束并重原则：通过考核，对表现优秀的采购人员给予奖励，激励其不断提高工作绩效；对存在问题的采购人员进行约束，促使其改进工作，避免出现类似问题。4.持续改进原则：考核不仅是对采购人员过去工作的评价，更是为了发现问题，总结经验教训，推动采购管理工作持续改进，提高公司整体采购水平。二、考核内容与标准（一）采购计划（20分）1.计划准确性（10分）根据公司生产、经营需求，准确编制采购计划，确保物资供应与生产、销售等环节紧密衔接。采购计划准确率达到95%及以上得810分；准确率在90%95%之间得47分；准确率低于90%得03分。及时根据市场变化、生产调整等因素，对采购计划进行修订和完善，保证计划的及时性和有效性。如因未能及时调整计划导致物资短缺或积压，视情节严重程度扣15分。2.计划完整性（5分）采购计划应涵盖所有需要采购的物资和服务，包括名称、规格型号、数量、预计采购时间等详细信息。计划完整无遗漏得45分；存在部分遗漏得23分；遗漏较多得01分。3.计划执行率（5分）严格按照采购计划执行采购任务，采购计划执行率达到98%及以上得45分；执行率在95%98%之间得23分；执行率低于95%得01分。（二）供应商管理（25分）1.供应商开发（5分）积极开发新供应商，拓展供应渠道，引入优质供应商资源。每年新增合格供应商数量达到公司要求得45分；未达到要求但有一定进展得23分；无新供应商开发得01分。对新供应商进行全面、深入的调查和评估，确保其具备良好的信誉、生产能力、质量控制能力等。如因新供应商评估不当导致后续问题，视情节扣13分。2.供应商评估（10分）定期对现有供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、价格、服务等方面。评估结果准确、客观，为采购决策提供有力依据。评估工作按时完成得68分；基本按时完成但存在一些小问题得35分；未能按时完成或评估结果不准确得02分。根据供应商评估结果，对表现优秀的供应商给予奖励或优先合作机会，对不符合要求的供应商进行整改或淘汰。如因供应商评估工作不到位，导致公司利益受损，视情节扣25分。3.供应商关系维护（10分）与供应商保持良好的沟通与合作关系，及时解决合作过程中出现的问题。供应商满意度达到85%及以上得810分；满意度在75%85%之间得47分；满意度低于75%得03分。积极协调供应商与公司内部其他部门的关系，确保采购工作顺利进行。如因供应商关系处理不当影响采购工作，视情节扣15分。（三）采购合同管理（15分）1.合同签订（5分）采购合同条款明确、清晰，符合法律法规和公司利益要求，不存在重大漏洞和风险。合同签订及时，无延误现象。合同签订质量高且按时完成得45分；基本符合要求但存在一些小瑕疵得23分；合同签订存在问题较多得01分。确保采购合同的签订符合公司内部审批流程，各项手续齐全。如因合同签订不符合流程导致合同无效或产生纠纷，视情节扣13分。2.合同执行（5分）严格按照采购合同约定执行，确保供应商按时、按质、按量供应物资。合同执行率达到98%及以上得45分；执行率在95%98%之间得23分；执行率低于95%得01分。及时跟踪合同执行情况，发现问题及时与供应商协商解决，确保合同顺利履行。如因合同执行跟踪不力导致公司利益受损，视情节扣13分。3.合同变更与终止（5分）对于因各种原因需要变更或终止的采购合同，按照规定程序进行操作，确保公司利益不受损失。合同变更或终止手续办理规范、及时得45分；基本符合要求但存在一些小问题得23分；办理过程存在较多问题得01分。对合同变更或终止后的相关事宜进行妥善处理，如物资退换、款项结算等。如因处理不当引发纠纷，视情节扣13分。（四）采购执行（20分）1.采购效率（10分）按照规定的采购周期完成采购任务，确保物资及时供应。采购任务按时完成率达到98%及以上得810分；按时完成率在95%98%之间得47分；按时完成率低于95%得03分。优化采购流程，减少不必要的环节和时间浪费，提高采购工作效率。如因采购流程繁琐导致采购周期延长，视情节扣1s分。2.采购质量（5分）严格把控采购物资质量，确保所采购的物资符合公司生产、经营要求。所采购物资验收合格率达到98%及以上得45分；验收合格率在95%98%之间得23分；验收合格率低于95%得01分。对采购物资质量问题及时进行处理，如退换货、补货等，避免因质量问题影响公司正常生产经营。如因质量问题处理不及时导致公司损失，视情节扣13分。3.采购成本控制（5分）通过合理选择供应商、谈判议价、优化采购批量等方式，有效控制采购成本。采购成本较预算降低率达到5%及以上得45分；降低率在3%5%之间得23分；降低率低于3%得01分。积极寻找降低采购成本的机会，提出合理化建议并取得实际成效。如因成本控制不力导致采购成本过高，视情节扣13分。（五）物资验收（10分）1.验收及时性（5分）在物资到货后，及时组织相关人员进行验收，验收工作在规定时间内完成。验收及时性符合要求得45分；基本按时完成但稍有延误得23分；未能按时验收得01分。2.验收准确性（5分）验收人员严格按照验收标准进行验收，确保验收结果准确无误。验收准确率达到98%及以上得45分；准确率在95%98%之间得23分；准确率低于95%得01分。如因验收不准确导致不合格物资入库，视情节扣13分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由采购部门负责人及相关管理人员对采购人员的日常工作表现进行记录和评价，包括采购任务完成情况、与供应商沟通协调情况、问题处理及时性等方面。2.定期考核：每季度末进行一次定期考核，采购人员需提交本季度的工作总结及自我评估报告，考核小组根据日常考核记录、供应商评价、合同执行情况、物资验收报告等资料，对采购人员进行全面、综合的考核评价。3.专项考核：针对采购工作中的重点项目、重大问题或临时性任务，进行专项考核。专项考核根据具体情况制定考核标准和方法，对相关采购人员在特定项目或任务中的表现进行评价。（二）考核周期1.日常考核：贯穿采购人员的日常工作全过程，实时记录和评价。2.定期考核：每季度进行一次，考核时间为季度末最后一周。3.专项考核：根据具体项目或任务的时间安排确定考核时间，原则上在项目完成或任务结束后一周内进行考核。四、考核结果应用（一）绩效奖金发放1.根据考核结果，确定采购人员的绩效奖金系数。考核得分在90分及以上的，绩效奖金系数为1.2；考核得分在8089分之间的，绩效奖金系数为1；考核得分在7079分之间的，绩效奖金系数为0.8；考核得分在6069分之间的，绩效奖金系数为0.6；考核得分低于60分的，绩效奖金系数为0。2.采购人员的绩效奖金根据公司绩效奖金分配方案，结合绩效奖金系数进行发放。（二）晋升与岗位调整1.连续两个季度考核得分在90分及以上的采购人员，在公司内部晋升、岗位调整等方面享有优先考虑权。2.考核得分连续两个季度低于60分的采购人员，公司将视情况对其进行岗位调整或辞退处理。（三）培训与发展机会1.根据考核结果，针对采购人员存在的不足之处，提供有针对性的培训和发展机会。如采购计划准确性不足的，安排计划编制相关培训课程；供应商管理能力有待提高的，组织供应商管理培训等。2.对于考核优秀的采购人员，公司将提供更多的学习交流机会，如参加行业研讨会、专业培训课程等，帮助其不断提升专业素养和业务能力。五、申诉与处理1.采购人员如对考核结果有异议，可在考核结果公布后三个工作日内，向考核小组提出书面申诉。申诉内容应包括申诉事