林长制会议责任制度

林长制会议责任制度一、林长制会议责任制度

林长制会议责任制度是林长制管理体系的核心组成部分，旨在明确会议组织、参与、决策及执行等环节的责任主体、职责内容和工作要求，确保会议高效运行，提升林长制工作质量和效率。本制度从会议组织准备、会议召开实施、会议决策执行、会议纪要管理、会议评估改进五个方面，对林长制会议相关责任进行详细规定。

一、会议组织准备责任

林长制会议的组织准备工作由林长办公室具体负责，其主要职责包括会议策划、议程制定、参会人员确定、会议地点安排、会议材料准备等。林长办公室需提前制定会议计划，明确会议主题、目标、时间、地点等基本信息，并根据会议内容确定参会人员范围，包括各级林长、分管领导、相关部门负责人、专家学者等。会议议程应围绕会议主题进行科学编排，合理分配时间，确保会议内容全面、重点突出。

林长办公室负责组织相关人员撰写会议材料，包括工作报告、政策解读、案例分析、调研数据等，并提前送达参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。会议材料应确保内容准确、数据可靠、逻辑清晰，能够为会议决策提供有力支撑。同时，林长办公室还需负责会议场所的布置、设备的调试、后勤保障等事宜，确保会议顺利进行。

各级林长对会议组织准备工作负有监督责任，需对会议计划、议程、材料等进行审核，提出修改意见，确保会议质量。林长办公室应根据林长的意见进行调整和完善，并定期向林长汇报会议组织准备情况，接受监督指导。

二、会议召开实施责任

林长制会议的召开实施由会议主持人负责，通常由林长或其委托的分管领导担任。会议主持人对会议的顺利进行负有首要责任，需确保会议按议程进行，控制会议时间，引导参会人员围绕议题进行讨论，维护会场秩序，营造良好的会议氛围。

参会人员需认真履行职责，积极参与会议讨论，围绕会议议题发表意见，提出建议，共同推动会议目标的实现。各部门负责人需在会上汇报工作情况，分析问题，提出解决方案，并对会议决策进行表态，确保部门协同配合，共同推进林长制工作。

会议记录员负责对会议全过程进行详细记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、发言要点、表决结果等，确保会议记录准确、完整、规范。会议记录应真实反映会议情况，为后续会议决策执行和评估提供依据。

三、会议决策执行责任

林长制会议的决策执行责任由各级林长及相关责任部门共同承担。会议形成的决策事项，应明确责任主体、完成时限和具体要求，并由林长办公室负责跟踪督办。各级林长需根据会议决策，制定具体实施方案，明确工作步骤、责任人、保障措施等，确保决策得到有效落实。

相关责任部门需按照会议决策，认真履行职责，制定部门实施方案，明确工作目标、任务分工、时间节点等，确保部门工作与会议决策保持一致。各部门之间需加强沟通协调，形成工作合力，共同推进会议决策的执行。

林长办公室负责对会议决策执行情况进行跟踪督办，定期收集各部门执行情况报告，及时发现问题，协调解决，并向林长汇报。林长对会议决策执行情况进行监督指导，对执行不力的部门进行约谈，必要时进行调整和问责，确保会议决策得到有效落实。

四、会议纪要管理责任

林长制会议纪要由会议记录员负责撰写，经会议主持人审核后，由林长办公室负责印发。会议纪要应真实反映会议情况，包括会议主题、参会人员、会议内容、发言要点、表决结果、决策事项、责任分工、完成时限等，确保纪要内容准确、完整、规范。

林长办公室负责建立会议纪要管理制度，明确纪要的收集、整理、审核、印发、归档等流程，确保纪要管理规范有序。会议纪要应作为林长制工作的重要资料，妥善保管，并按规定进行归档，为后续工作提供参考。

各级林长及相关责任部门需认真阅读会议纪要，明确自身职责，按照纪要要求，推进相关工作。林长办公室对会议纪要的执行情况进行跟踪督办，确保纪要内容得到有效落实。

五、会议评估改进责任

林长制会议的评估改进责任由林长办公室及各级林长共同承担。林长办公室负责定期对会议效果进行评估，主要评估内容包括会议目标的实现情况、会议效率、参会人员满意度、决策执行情况等，并形成评估报告，向林长汇报。

各级林长对会议效果进行总体评价，并提出改进意见。林长办公室根据评估结果和林长意见，对会议组织、会议流程、会议内容等进行优化，不断提升会议质量和效率。

会议评估结果应作为改进会议工作的重要依据，林长办公室需根据评估结果，制定改进措施，优化会议管理制度，完善会议组织流程，提升会议服务水平，确保林长制会议工作持续改进，不断提升林长制工作质量和效率。

二、林长制会议参与责任

林长制会议的参与责任是确保会议质量和决策效果的关键环节，涉及参会人员的资格、职责、行为规范以及缺席处理等方面。明确参与责任，有助于提升会议效率，确保决策的科学性和可操作性。

一、参会人员资格与职责

林长制会议的参会人员主要包括各级林长、分管领导、相关部门负责人、专家学者等。各级林长作为会议的核心参与者，需认真履行职责，积极参与会议讨论，对会议决策进行最终审定。分管领导需协助林长做好会议组织工作，并对会议决策的执行进行监督指导。

相关部门负责人需作为会议的重要参与者，认真履行职责，积极参与会议讨论，汇报工作情况，分析问题，提出解决方案，并对会议决策进行表态，确保部门协同配合，共同推进林长制工作。专家学者需提供专业意见和建议，协助会议形成科学决策。

参会人员需具备相应的专业知识和工作经验，能够对会议议题进行深入分析和讨论，并提出建设性意见。同时，参会人员需熟悉林长制相关政策法规，能够准确理解和把握会议精神，确保会议决策符合实际情况和政策要求。

二、参会人员行为规范

参会人员在会议期间需遵守会议纪律，按时出席会议，不迟到、不早退、不缺席。会议期间，参会人员需将手机调至静音或关闭状态，保持会场安静，避免干扰他人。参会人员需围绕会议议题进行讨论，积极发表意见，但需注意言辞，避免争吵或发表不当言论。

参会人员需认真听取他人发言，尊重不同意见，进行理性讨论，共同寻求最佳解决方案。会议期间，参会人员需注意着装，保持良好的精神状态，展现专业形象。会议结束后，参会人员需认真整理会议记录，落实会议决策，并及时向相关部门汇报工作进展。

参会人员需对会议内容保密，不得泄露会议机密信息，确保会议信息安全。同时，参会人员需积极宣传林长制工作，向外界传递会议精神和决策内容，提升公众对林长制工作的认识和参与度。

三、缺席处理机制

参会人员因特殊情况无法出席会议，需提前向林长办公室请假，并说明原因。林长办公室需对请假申请进行审核，并报林长批准。请假获得批准后，参会人员需安排好替代人员出席会议，并确保替代人员具备相应的资格和能力。

替代人员在会议期间需履行与原参会人员相同的职责，积极参与会议讨论，并对会议决策进行表态。林长办公室需对替代人员进行必要的会议资料准备，确保其能够充分了解会议内容，做好发言准备。

参会人员未经请假擅自缺席会议，需受到相应的处理。林长办公室需对缺席情况进行记录，并报林长处理。对经常缺席会议的参会人员，林长可进行约谈，要求其说明原因，并提出改进措施。对无故缺席会议且无合理解释的参会人员，林长可进行问责，要求其承担相应的责任。

四、参会人员培训与指导

为提升参会人员的会议参与能力，林长办公室需定期组织会议培训，对参会人员进行会议技巧、政策法规、专业知识等方面的培训。培训内容应围绕林长制工作实际，结合会议案例进行分析，帮助参会人员提升会议参与水平。

林长办公室需对参会人员进行会议指导，帮助其了解会议流程、会议纪律、会议要求等，确保其能够更好地参与会议。同时，林长办公室需收集参会人员的意见和建议，对会议工作不断进行改进，提升会议质量和效率。

参会人员需积极参加培训，认真学习会议技巧和政策法规，提升自身素质和能力。同时，参会人员需积极向林长办公室反馈会议参与情况，提出改进意见和建议，共同推动会议工作不断改进，提升林长制工作质量和效率。

三、林长制会议决策责任

林长制会议的决策责任是会议管理的核心内容，明确了决策的主体、程序、效力以及监督机制，旨在确保会议决策的科学性、民主性和权威性，为林长制工作的有效开展提供坚实保障。

一、决策主体与权限

林长制会议的决策主体是各级林长。林长作为林长制工作的第一责任人，对会议决策具有最终决定权。林长需认真听取各方意见，综合考虑各方面因素，形成科学决策。

分管领导在会议决策中发挥重要作用，需协助林长做好决策工作，对会议决策进行把关，确保决策符合实际情况和政策要求。分管领导需在会议中发表意见，提出建议，推动会议形成共识。

相关部门负责人需在会议决策中发挥参谋作用，提供专业意见和建议，协助会议形成科学决策。部门负责人需在会议中汇报工作情况，分析问题，提出解决方案，并对会议决策进行表态，确保部门协同配合，共同推进林长制工作。

林长制会议的决策权限分为重大决策和一般决策。重大决策指对林长制工作具有全局性、战略性影响的决策事项，如重要政策制定、重大工程项目安排等。一般决策指对林长制工作具有局部性、战术性影响的决策事项，如日常工作安排、具体问题解决等。

重大决策需经林长会议审议通过，并由林长签署批准。一般决策可由林长或其授权的分管领导决定。重大决策的实施需报上级林长批准，一般决策的实施需报上级林长备案。

二、决策程序与要求

林长制会议的决策程序包括议题提出、调查研究、方案制定、会议讨论、决策形成、决策执行等环节。各级林长及相关责任部门需按照决策程序，认真履行职责，确保决策的科学性和可操作性。

议题提出是决策程序的第一步。各级林长及相关责任部门需根据工作需要，及时提出会议议题，并报林长办公室审核。林长办公室需对议题进行筛选，确保议题的必要性和可行性，并制定会议计划，明确会议时间、地点、参会人员等。

调查研究是决策程序的重要环节。各级林长及相关责任部门需对会议议题进行深入调查研究，收集相关信息，分析问题，提出解决方案。调查研究可采用座谈会、实地考察、问卷调查等方式，确保调查研究的全面性和准确性。

方案制定是决策程序的关键环节。各级林长及相关责任部门需根据调查研究结果，制定会议议题的解决方案，并进行可行性分析，确保方案的科学性和可操作性。方案制定需充分征求各方面意见，确保方案的合理性和公正性。

会议讨论是决策程序的核心环节。各级林长及相关责任部门需在会议中认真讨论会议议题，发表意见，提出建议，共同推动会议形成共识。会议讨论需围绕议题进行，避免偏离主题，确保会议讨论的效率和效果。

决策形成是决策程序的重要环节。各级林长需根据会议讨论情况，对会议议题进行决策，形成会议决议。会议决议应明确决策事项、责任主体、完成时限等，确保决策的明确性和可操作性。

决策执行是决策程序的最后环节。各级林长及相关责任部门需按照会议决议，认真履行职责，推进决策的执行。林长办公室需对决策执行情况进行跟踪督办，确保决策得到有效落实。

三、决策效力与监督

林长制会议的决策具有法律效力，各级林长及相关责任部门需严格遵守会议决议，不得擅自更改或拒不执行。对擅自更改或拒不执行的，需进行相应的处理，确保会议决策的权威性和有效性。

林长对会议决策的执行情况进行监督指导，对执行不力的部门进行约谈，必要时进行调整和问责，确保会议决策得到有效落实。林长办公室对会议决策的执行情况进行跟踪督办，定期收集各部门执行情况报告，及时发现问题，协调解决，并向林长汇报。

各级林长及相关责任部门需对会议决策的执行情况进行评估，评估内容包括决策目标的实现情况、决策效率、决策效果等。评估结果应作为改进会议工作的重要依据，林长办公室根据评估结果，制定改进措施，优化会议管理制度，完善会议组织流程，提升会议服务水平，确保林长制会议工作持续改进，不断提升林长制工作质量和效率。

公众对林长制会议决策具有监督权。各级林长及相关责任部门需积极接受公众监督，及时公开会议决策内容，回应公众关切，确保会议决策的透明度和公信力。公众可通过多种渠道对会议决策进行监督，如投诉举报、意见反馈等，确保会议决策符合公众利益。

四、林长制会议执行责任

林长制会议执行责任是确保会议决策转化为实际成效的关键环节，明确了执行主体、执行内容、执行程序、保障措施以及监督考核等内容，旨在形成高效有力的执行体系，推动林长制各项工作落地见效。

一、执行主体与分工

林长制会议决策的执行主体是各级林长及相关部门。各级林长作为林长制工作的第一责任人，对会议决策的执行负总责。林长需根据会议决策，制定具体实施方案，明确工作目标、任务分工、时间节点、保障措施等，确保决策得到有效落实。

分管领导协助林长抓好会议决策的执行工作，对分管领域内的决策执行进行具体领导和部署。分管领导需根据会议决策，制定本领域内的实施方案，明确工作目标、任务分工、时间节点、保障措施等，确保决策在本领域内得到有效落实。

各相关部门是会议决策执行的重要力量，需按照会议决策，认真履行职责，制定部门实施方案，明确工作目标、任务分工、时间节点、保障措施等，确保部门工作与会议决策保持一致。各部门之间需加强沟通协调，形成工作合力，共同推进会议决策的执行。

林长办公室负责对会议决策执行工作的统筹协调和监督指导，定期收集各部门执行情况报告，及时发现问题，协调解决，并向林长汇报。林长办公室还需组织开展会议决策执行情况的督查，确保决策得到有效落实。

二、执行程序与要求

林长制会议决策的执行程序包括任务分解、组织实施、过程监控、检查验收、总结评估等环节。各级林长及相关责任部门需按照执行程序，认真履行职责，确保决策得到有效落实。

任务分解是执行程序的第一步。各级林长及相关责任部门需根据会议决策，将决策事项分解为具体任务，明确任务目标、任务内容、责任主体、完成时限等。任务分解应科学合理，确保任务明确、责任到人、时限明确。

组织实施是执行程序的核心环节。各级林长及相关责任部门需根据任务分解情况，制定具体实施方案，明确工作步骤、工作方法、工作标准等，并组织实施。组织实施过程中，需加强沟通协调，形成工作合力，确保工作顺利推进。

过程监控是执行程序的重要环节。各级林长及相关责任部门需对决策执行过程进行实时监控，及时发现和解决问题，确保决策执行不走样、不变形。过程监控可采用定期检查、随机抽查、专项督查等方式，确保过程监控的有效性。

检查验收是执行程序的关键环节。各级林长及相关责任部门需对决策执行结果进行检查验收，确保决策执行达到预期目标。检查验收应严格按照工作标准进行，确保检查验收的公平公正。

总结评估是执行程序的重要环节。各级林长及相关责任部门需对决策执行情况进行总结评估，分析成功经验和存在问题，提出改进措施，为后续工作提供参考。总结评估应客观公正，确保评估结果的科学性。

三、保障措施与支持

为确保会议决策得到有效执行，需建立健全相应的保障措施和支持体系，为决策执行提供有力保障。

资金保障是决策执行的重要保障。各级政府需加大对林长制工作的资金投入，确保会议决策执行所需资金。资金使用需严格按照预算执行，确保资金使用的规范性和有效性。

人员保障是决策执行的重要保障。各级政府需加强林长制工作队伍建设，配备专职工作人员，确保会议决策执行有人抓、有人管。人员培训需加强，提升工作人员的业务能力和水平，确保工作人员能够胜任工作要求。

技术保障是决策执行的重要保障。各级政府需加强林长制工作技术支撑体系建设，引进先进技术设备，提升工作技术水平，确保会议决策执行的科学性和高效性。

制度保障是决策执行的重要保障。各级政府需建立健全林长制工作制度体系，完善会议决策执行制度，明确执行主体、执行程序、执行要求等，确保会议决策执行有章可循、有据可依。

四、监督考核与问责

为确保会议决策得到有效执行，需建立健全监督考核和问责机制，对执行情况进行监督考核，对执行不力的进行问责，确保决策执行的责任落实到位。

监督考核是确保决策执行的重要手段。各级林长及相关责任部门需对会议决策执行情况进行监督考核，监督考核应定期进行，确保监督考核的及时性和有效性。监督考核内容包括任务完成情况、工作质量、工作效率等，确保监督考核的全面性。

考核结果需作为绩效评价的重要依据，与部门和个人的绩效挂钩，激励先进、鞭策后进，确保决策执行的积极性和主动性。考核结果还需向公众公开，接受社会监督，确保考核的透明度和公信力。

问责是确保决策执行的重要手段。对执行不力的，需进行相应的问责，问责方式包括约谈、通报批评、调离岗位等，确保问责的严肃性和权威性。问责需坚持公平公正原则，确保问责的合理性。

各级林长及相关责任部门需建立健全问责机制，明确问责主体、问责程序、问责标准等，确保问责工作的规范性和有效性。问责工作还需与绩效改进相结合，帮助执行不力的部门和人员提升工作能力和水平，确保决策执行的持续改进。

通过建立健全监督考核和问责机制，形成有效的压力传导机制，推动各级林长及相关责任部门认真履行职责，确保会议决策得到有效执行，推动林长制各项工作落地见效。

五、林长制会议纪要管理责任

林长制会议纪要管理责任是确保会议信息得到有效记录、传达和存档的关键环节，涉及纪要的生成、审核、分发、归档及利用等环节，旨在确保会议信息得到系统化、规范化的管理，为林长制工作的持续开展提供信息支撑。

一、纪要生成与审核责任

林长制会议纪要由会议记录员负责生成，会议记录员需具备良好的文字功底和责任心，能够准确、完整、客观地记录会议内容。会议记录员应在会议开始前熟悉会议议程，明确记录重点，做好记录准备。

会议记录员需在会议期间认真记录会议全过程，包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程安排、发言要点、讨论情况、表决结果、决策事项、责任分工、完成时限等。会议记录应确保内容准确、逻辑清晰、格式规范，能够真实反映会议情况。

会议记录生成后，需经会议主持人审核。会议主持人对会议纪要的准确性、完整性、规范性负责，需仔细阅读会议记录，核实会议内容，确保会议纪要符合会议实际情况。会议主持人可对会议纪要进行修改和完善，确保会议纪要的质量。

审核通过后，会议纪要需经林长办公室负责人签发。林长办公室负责人对会议纪要的整体质量负责，需对会议纪要进行最终把关，确保会议纪要符合制度要求。签发过程需履行相应的审批程序，确保签发的规范性和权威性。

二、纪要分发与传达责任

会议纪要生成并签发后，需及时分发给相关参会人员及部门。林长办公室负责纪要的分发工作，需确保纪要分发给所有相关人员，并做好分发记录。分发方式可采用纸质版或电子版，根据实际情况选择合适的方式。

各级林长及相关责任部门需认真阅读会议纪要，了解会议精神和决策内容，并按照纪要要求，推进相关工作。林长办公室需督促相关人员和部门落实会议纪要内容，确保会议决策得到有效执行。

会议纪要的传达是确保会议精神得到广泛知晓的重要环节。各级林长及相关责任部门需积极向下属单位及相关人员传达会议纪要内容，确保会议精神传达到位。传达方式可采用会议、文件、网络等多种形式，确保传达的及时性和有效性。

林长办公室可组织召开会议，传达会议纪要内容，并解答相关问题和疑惑。各级林长及相关责任部门需做好传达工作，确保会议精神得到准确理解和有效落实。

三、纪要归档与保管责任

会议纪要需进行规范化的归档和保管，以确保会议信息的长期保存和有效利用。林长办公室负责会议纪要的归档工作，需建立会议纪要档案，并对会议纪要进行分类、编号、登记。

会议纪要档案需存放在安全、防火、防潮的场所，确保档案的安全性和完整性。电子版会议纪要需进行备份，并定期进行数据恢复测试，确保电子版会议纪要的可用性。

林长办公室需制定会议纪要保管制度，明确保管期限、保管责任、保管要求等，确保会议纪要的规范保管。保管期限需根据会议内容和实际需要确定，确保会议信息得到长期保存。

会议纪要的保管需严格遵守保密规定，确保会议信息安全。涉密会议纪要需进行特殊保管，并限制查阅权限，确保会议信息的保密性。

四、纪要利用与开发责任

会议纪要不仅是会议信息的记录，也是林长制工作的重要参考资料。各级林长及相关责任部门需充分利用会议纪要，为林长制工作的开展提供信息支撑。

林长办公室可对会议纪要进行统计分析，总结会议成果，分析存在问题，为后续工作提供参考。统计分析结果可作为改进林长制工作的重要依据，推动林长制工作的持续改进。

林长办公室可对会议纪要进行汇编，形成林长制工作资料库，为林长制工作的开展提供资料支持。资料库的建设需注重资料的质量和实用性，确保资料库能够满足林长制工作的实际需要。

林长办公室可对会议纪要进行开发利用，形成林长制工作案例库，为林长制工作的推广提供经验借鉴。案例库的建设需注重案例的质量和典型性，确保案例库能够有效推广林长制工作经验。

通过对会议纪要的有效利用和开发，形成林长制工作的知识体系，推动林长制工作的科学化、规范化发展。

六、林长制会议评估改进责任

林长制会议评估改进责任是确保会议质量持续提升、会议效能不断优化的重要保障，涉及评估主体、评估内容、评估方法、改进措施以及责任追究等方面，旨在形成闭环管理机制，推动林长制会议工作不断进步。

一、评估主体与内容

林长制会议评估的主体主要包括林长、林长办公室及相关参会人员。林长作为林长制工作的总负责人，对会议评估工作负有最终决定权，需对评估结果进行审定，并作出改进指示。林长办公室负责组织协调会议评估工作，制定评估方案，收集评估信息，撰写评估报告。参会人员需积极参与评估，提供真实、客观的反馈意见。

会议评估内容主要包括会议组织、会议准备、会议召开、会议决策、会议执行等环节。会议组织评估主要考察会议计划制定、议程安排、场地布置、设备调试等工作的合理性和规范性。会议准备评估主要考察会议材料准备、参会人员通知、会议背景介绍等工作的充分性和及时性。

会议召开评估主要考察会议主持、会议讨论、会议记录等工作的有效性，以及会场秩序、会议氛围等。会议决策评估主要考察决策的科学性、民主性、权威性，以及决策内容的合理性、可操作性。会议执行评估主要考察决策执行的责任落实、进度控制、效果评估等工作的有效性。

二、评估方法与程序

林长制会议评估采用多种方法，包括问卷调查、座谈交流、实地考察、数据分析等。问卷调查通过设计调查问卷，收集参会人员对会议各环节的满意度评价。座谈交流通过组织座谈会，邀请参会人员就会议情况进行深入交流和探讨，收集参会人员的意见和建议。

实地考察通过到会议现场进行观察，了解会议组