助教工作保密制度

助教工作保密制度一、助教工作保密制度

第一条总则

助教工作保密制度旨在规范助教在履行职责过程中涉及到的保密信息的管理，确保学校、教师及学生的合法权益不受侵害。本制度适用于所有担任助教职务的人员，包括但不限于研究生助教、本科生助教及其他兼职助教。本制度依据国家相关法律法规及学校规章制度制定，旨在明确保密信息的范围、管理职责、保密措施及违反制度的处理办法。

第二条保密信息的定义

保密信息是指在教学、科研、管理及其他工作中，涉及到的未公开且具有保密性质的信息。具体包括但不限于以下内容：

（一）学生个人信息：包括学生的姓名、学号、联系方式、家庭背景、学业成绩、心理健康状况等；

（二）教师信息：包括教师的学术成果、教学计划、科研项目、个人隐私等；

（三）教学资料：包括课程大纲、教案、课件、考试题目、评分标准等；

（四）科研资料：包括科研项目申请书、研究方案、实验数据、科研成果、专利申请等；

（五）学校管理信息：包括学校的人事任免、财务预算、政策文件、内部通知等；

（六）其他未公开信息：包括但不限于学校与合作单位的合作项目、捐赠款项、危机事件处理方案等。

第三条保密信息的范围

保密信息的范围涵盖助教在履行职责过程中接触到的所有未公开信息，具体包括但不限于：

（一）在教学工作中，助教接触到的学生成绩、学生表现评价、学生反馈意见等；

（二）在科研工作中，助教参与的项目数据、实验记录、研究进展、成果汇报等；

（三）在管理工作中，助教协助处理的人事事务、财务事务、学生事务等；

（四）在会议、培训等活动中，助教接触到的内部文件、会议记录、培训资料等；

（五）在与其他人员交流中，助教了解到的未公开信息，包括但不限于教师、学生、其他工作人员等。

第四条保密义务

助教在履行职责过程中，必须严格遵守保密义务，不得泄露任何保密信息。具体包括但不限于以下内容：

（一）不得以任何形式泄露学生个人信息，包括但不限于公开、传播、出售、使用等；

（二）不得泄露教师学术成果、教学计划、科研项目、个人隐私等；

（三）不得泄露教学资料、科研资料、学校管理信息等未公开信息；

（四）不得将保密信息用于个人目的，包括但不限于学术竞争、商业利益等；

（五）不得违反学校相关保密规定，包括但不限于签订保密协议、参加保密培训等。

第五条保密措施

为保障保密信息的安全，助教必须采取以下保密措施：

（一）加强保密意识，提高保密能力，接受保密培训，了解保密知识；

（二）妥善保管保密信息，包括但不限于文件、数据、电子设备等，防止丢失、被盗、泄露；

（三）规范使用保密信息，不得在非工作场所、非工作时间使用保密信息；

（四）加强信息安全管理，使用加密技术、防火墙、杀毒软件等，防止信息泄露；

（五）定期进行保密检查，发现泄密风险及时报告，采取补救措施。

第六条违反制度的处理

助教违反本制度，泄露保密信息，造成不良后果的，学校将根据情节严重程度给予相应处理：

（一）轻微违反，给予警告、批评教育等；

（二）一般违反，给予记过、罚款等；

（三）严重违反，给予解除劳动合同、追究法律责任等。

助教泄露保密信息，给学校、教师、学生造成损失的，依法承担赔偿责任。

第七条附则

本制度由学校教务处、科研处、人事处等部门负责解释，自发布之日起施行。助教在履行职责过程中，如对本制度有疑问，可向相关部门咨询。本制度将根据实际情况进行修订和完善。

二、保密信息的具体范围界定

第一条学生个人信息的界定

学生个人信息是保密信息的重要组成部分，主要包括学生的基本信息、学术信息、心理信息及其他敏感信息。基本信息包括学生的姓名、学号、性别、出生日期、籍贯、家庭住址、联系方式等。学术信息包括学生的入学成绩、课程成绩、考试记录、学分获取情况、学术竞赛获奖情况等。心理信息包括学生的心理健康状况、心理咨询记录、心理评估结果等。其他敏感信息包括学生的特殊身份、宗教信仰、家庭背景中的重大变故等。

助教在协助教师管理学生信息时，必须严格区分公开信息和保密信息，不得将学生的个人信息随意传播或用于非教学目的。例如，助教在录入学生成绩时，只能接触和操作与自己工作相关的成绩信息，不得浏览或传播其他学生的成绩。在批改作业或论文时，助教只能根据评分标准进行评价，不得泄露学生的原始得分或评价意见给无关人员。

第二条教师信息的界定

教师信息同样属于保密信息范畴，主要包括教师的个人基本信息、学术成果、教学计划、科研项目、个人隐私等。个人基本信息包括教师的姓名、职称、学历、研究方向、联系方式等。学术成果包括教师的论文发表、著作出版、专利申请、科研项目立项、科研成果获奖等。教学计划包括教师的教学大纲、教案设计、课程安排、教学方法等。科研项目包括教师的科研项目申请书、研究方案、实验数据、研究成果等。个人隐私包括教师的家庭生活、健康状况、个人爱好等。

助教在协助教师进行学术研究或教学管理工作时，必须严格保守教师的学术成果和科研项目信息。例如，助教在协助教师准备科研项目申报材料时，只能接触和修改与自己工作相关的部分，不得泄露教师的整体研究计划或实验数据。在协助教师进行教学评估时，助教只能根据教学评估的要求收集和整理相关资料，不得泄露教师的个人评价或教学建议给无关人员。

第三条教学资料的界定

教学资料是保密信息的重要类别，主要包括课程大纲、教案、课件、考试题目、评分标准等。课程大纲包括课程的教学目标、教学内容、教学进度、考核方式等。教案包括教师的教学设计、教学步骤、教学资源等。课件包括教师使用的PPT、视频、音频等多媒体教学资源。考试题目包括考试的范围、题型、分值、参考答案等。评分标准包括课程的评分细则、作业评分标准、论文评分标准等。

助教在协助教师准备教学资料时，必须严格保密。例如，助教在协助教师准备期中考试试卷时，只能接触和修改与自己工作相关的部分，不得泄露整个试卷的内容或评分标准。在协助教师批改作业或论文时，助教只能根据评分标准进行评价，不得泄露学生的原始得分或评价意见给无关人员。在教学过程中，助教不得随意传播教师的教学资料，不得将教学资料用于非教学目的。

第四条科研资料的界定

科研资料是保密信息的重要类别，主要包括科研项目申请书、研究方案、实验数据、科研成果、专利申请等。科研项目申请书包括项目的名称、研究内容、研究目标、研究方法、预期成果等。研究方案包括项目的具体实施步骤、实验设计、数据收集方法、数据分析方法等。实验数据包括实验的原始数据、数据处理结果、实验结论等。科研成果包括学术论文、著作、专利、软件著作权等。专利申请包括专利申请文件、专利审查意见、专利授权证书等。

助教在协助教师进行科研工作时，必须严格保守科研资料。例如，助教在协助教师准备科研项目申请书时，只能接触和修改与自己工作相关的部分，不得泄露教师的整体研究计划或实验数据。在协助教师进行实验研究时，助教只能根据实验方案进行操作，不得泄露实验的原始数据或实验结论给无关人员。在协助教师撰写学术论文或专利申请文件时，助教只能根据教师的要求进行修改，不得泄露论文或专利申请的整体内容给无关人员。

第五条学校管理信息的界定

学校管理信息是保密信息的重要类别，主要包括学校的人事任免、财务预算、政策文件、内部通知等。人事任免包括学校领导干部的任免、教职工的招聘、考核、晋升等。财务预算包括学校的年度预算、项目预算、经费使用计划等。政策文件包括学校制定的各种管理规定、实施细则、操作指南等。内部通知包括学校发布的各种通知、公告、提醒等。

助教在协助学校进行管理工作时，必须严格保密。例如，助教在协助人力资源部门进行教职工考核时，只能接触和修改与自己工作相关的部分，不得泄露教职工的考核结果或个人评价给无关人员。在协助财务部门进行经费使用管理时，助教只能根据经费使用计划进行报销，不得泄露学校的财务状况或经费使用情况给无关人员。在协助教务部门进行教学管理时，助教只能根据教学管理规定进行操作，不得泄露学校的教学计划或学生信息给无关人员。

第六条其他未公开信息的界定

其他未公开信息是保密信息的重要类别，主要包括学校与合作单位的合作项目、捐赠款项、危机事件处理方案等。学校与合作单位的合作项目包括学校与企业的合作项目、学校与科研机构的合作项目等。捐赠款项包括学校接受的各类捐赠、捐赠款项的使用情况等。危机事件处理方案包括学校应对突发事件的各种预案、措施、流程等。

助教在协助学校进行各类工作时应注意识别和保密其他未公开信息。例如，助教在协助学校进行合作项目洽谈时，只能根据项目要求进行沟通，不得泄露学校的谈判策略或合作细节给无关人员。在协助学校进行捐赠款项管理时，助教只能根据捐赠协议进行使用，不得泄露捐赠款项的使用情况或财务状况给无关人员。在协助学校进行危机事件处理时，助教只能根据应急预案进行操作，不得泄露危机事件的详细信息或处理方案给无关人员。

第七条保密信息的动态管理

保密信息具有动态性，随着时间推移和环境变化，部分信息可能会从保密信息转变为公开信息。因此，助教在处理保密信息时应注意其动态变化，及时更新保密意识。例如，当某项科研项目完成并公开后，助教应停止对该项目保密信息的保护，并按照学校规定进行公开。当某位教师的个人信息不再需要保密时，助教应按照学校规定进行公开或删除。

助教在处理保密信息时应建立信息更新机制，定期检查保密信息的保密状态，及时调整保密措施。例如，助教可以每学期对所接触的保密信息进行一次全面检查，确认哪些信息仍然需要保密，哪些信息可以公开，并按照学校规定进行操作。通过建立信息更新机制，可以确保保密信息的保护始终符合学校的要求，避免因信息变化而导致的泄密风险。

三、助教的保密职责与义务

第一条保密职责的具体内容

助教的保密职责主要包括保护学生个人信息、教师信息、教学资料、科研资料、学校管理信息以及其他未公开信息。在履行职责过程中，助教必须严格遵守保密规定，不得以任何形式泄露保密信息。具体职责包括：

（一）保护学生个人信息。助教在处理学生信息时，必须严格遵守相关法律法规和学校规章制度，不得泄露学生的姓名、学号、联系方式、家庭背景、学业成绩、心理健康状况等个人信息。例如，助教在录入学生成绩时，只能根据工作需要接触和操作相关数据，不得随意浏览或传播其他学生的成绩信息。在批改作业或论文时，助教只能根据评分标准进行评价，不得泄露学生的原始得分或评价意见给无关人员。

（二）保护教师信息。助教在协助教师进行学术研究或教学管理工作时，必须严格遵守保密规定，不得泄露教师的学术成果、教学计划、科研项目、个人隐私等信息。例如，助教在协助教师准备科研项目申报材料时，只能接触和修改与自己工作相关的部分，不得泄露教师的整体研究计划或实验数据。在协助教师进行教学评估时，助教只能根据教学评估的要求收集和整理相关资料，不得泄露教师的个人评价或教学建议给无关人员。

（三）保护教学资料。助教在协助教师准备教学资料时，必须严格遵守保密规定，不得泄露课程大纲、教案、课件、考试题目、评分标准等教学资料。例如，助教在协助教师准备期中考试试卷时，只能接触和修改与自己工作相关的部分，不得泄露整个试卷的内容或评分标准。在协助教师批改作业或论文时，助教只能根据评分标准进行评价，不得泄露学生的原始得分或评价意见给无关人员。

（四）保护科研资料。助教在协助教师进行科研工作时，必须严格遵守保密规定，不得泄露科研项目申请书、研究方案、实验数据、科研成果、专利申请等科研资料。例如，助教在协助教师准备科研项目申请书时，只能接触和修改与自己工作相关的部分，不得泄露教师的整体研究计划或实验数据。在协助教师进行实验研究时，助教只能根据实验方案进行操作，不得泄露实验的原始数据或实验结论给无关人员。在协助教师撰写学术论文或专利申请文件时，助教只能根据教师的要求进行修改，不得泄露论文或专利申请的整体内容给无关人员。

（五）保护学校管理信息。助教在协助学校进行管理工作时，必须严格遵守保密规定，不得泄露学校的人事任免、财务预算、政策文件、内部通知等管理信息。例如，助教在协助人力资源部门进行教职工考核时，只能接触和修改与自己工作相关的部分，不得泄露教职工的考核结果或个人评价给无关人员。在协助财务部门进行经费使用管理时，助教只能根据经费使用计划进行报销，不得泄露学校的财务状况或经费使用情况给无关人员。在协助教务部门进行教学管理时，助教只能根据教学管理规定进行操作，不得泄露学校的教学计划或学生信息给无关人员。

（六）保护其他未公开信息。助教在协助学校进行各类工作时应注意识别和保密其他未公开信息，如学校与合作单位的合作项目、捐赠款项、危机事件处理方案等。例如，助教在协助学校进行合作项目洽谈时，只能根据项目要求进行沟通，不得泄露学校的谈判策略或合作细节给无关人员。在协助学校进行捐赠款项管理时，助教只能根据捐赠协议进行使用，不得泄露捐赠款项的使用情况或财务状况给无关人员。在协助学校进行危机事件处理时，助教只能根据应急预案进行操作，不得泄露危机事件的详细信息或处理方案给无关人员。

第二条保密义务的具体要求

助教在履行职责过程中，必须严格遵守保密义务，不得泄露任何保密信息。具体要求包括：

（一）不得以任何形式泄露学生个人信息。助教在处理学生信息时，必须严格遵守相关法律法规和学校规章制度，不得泄露学生的姓名、学号、联系方式、家庭背景、学业成绩、心理健康状况等个人信息。例如，助教在录入学生成绩时，只能根据工作需要接触和操作相关数据，不得随意浏览或传播其他学生的成绩信息。在批改作业或论文时，助教只能根据评分标准进行评价，不得泄露学生的原始得分或评价意见给无关人员。

（二）不得泄露教师信息。助教在协助教师进行学术研究或教学管理工作时，必须严格遵守保密规定，不得泄露教师的学术成果、教学计划、科研项目、个人隐私等信息。例如，助教在协助教师准备科研项目申报材料时，只能接触和修改与自己工作相关的部分，不得泄露教师的整体研究计划或实验数据。在协助教师进行教学评估时，助教只能根据教学评估的要求收集和整理相关资料，不得泄露教师的个人评价或教学建议给无关人员。

（三）不得泄露教学资料。助教在协助教师准备教学资料时，必须严格遵守保密规定，不得泄露课程大纲、教案、课件、考试题目、评分标准等教学资料。例如，助教在协助教师准备期中考试试卷时，只能接触和修改与自己工作相关的部分，不得泄露整个试卷的内容或评分标准。在协助教师批改作业或论文时，助教只能根据评分标准进行评价，不得泄露学生的原始得分或评价意见给无关人员。

（四）不得泄露科研资料。助教在协助教师进行科研工作时，必须严格遵守保密规定，不得泄露科研项目申请书、研究方案、实验数据、科研成果、专利申请等科研资料。例如，助教在协助教师准备科研项目申请书时，只能接触和修改与自己工作相关的部分，不得泄露教师的整体研究计划或实验数据。在协助教师进行实验研究时，助教只能根据实验方案进行操作，不得泄露实验的原始数据或实验结论给无关人员。在协助教师撰写学术论文或专利申请文件时，助教只能根据教师的要求进行修改，不得泄露论文或专利申请的整体内容给无关人员。

（五）不得泄露学校管理信息。助教在协助学校进行管理工作时，必须严格遵守保密规定，不得泄露学校的人事任免、财务预算、政策文件、内部通知等管理信息。例如，助教在协助人力资源部门进行教职工考核时，只能接触和修改与自己工作相关的部分，不得泄露教职工的考核结果或个人评价给无关人员。在协助财务部门进行经费使用管理时，助教只能根据经费使用计划进行报销，不得泄露学校的财务状况或经费使用情况给无关人员。在协助教务部门进行教学管理时，助教只能根据教学管理规定进行操作，不得泄露学校的教学计划或学生信息给无关人员。

（六）不得泄露其他未公开信息。助教在协助学校进行各类工作时应注意识别和保密其他未公开信息，如学校与合作单位的合作项目、捐赠款项、危机事件处理方案等。例如，助教在协助学校进行合作项目洽谈时，只能根据项目要求进行沟通，不得泄露学校的谈判策略或合作细节给无关人员。在协助学校进行捐赠款项管理时，助教只能根据捐赠协议进行使用，不得泄露捐赠款项的使用情况或财务状况给无关人员。在协助学校进行危机事件处理时，助教只能根据应急预案进行操作，不得泄露危机事件的详细信息或处理方案给无关人员。

第三条保密职责的履行方式

助教在履行保密职责时，应采取以下方式：

（一）加强保密意识。助教应定期参加保密培训，了解保密知识，提高保密意识。例如，学校可以定期组织保密培训，帮助助教了解保密信息的范围、保密措施、违反制度的处理办法等，增强助教的保密意识。

（二）妥善保管保密信息。助教应妥善保管保密信息，包括但不限于文件、数据、电子设备等，防止丢失、被盗、泄露。例如，助教应将保密文件存放在锁定的文件柜中，不得随意放置。助教应使用加密技术、防火墙、杀毒软件等，保护电子设备中的保密信息，防止信息泄露。

（三）规范使用保密信息。助教应规范使用保密信息，不得在非工作场所、非工作时间使用保密信息。例如，助教只能在办公场所使用保密信息，不得在家中或其他场所使用。助教只能在工作时间使用保密信息，不得在工作时间之外使用。

（四）加强信息安全管理。助教应定期进行信息安全管理，检查保密信息的存储、传输、使用等情况，发现泄密风险及时报告，采取补救措施。例如，助教可以每季度对所接触的保密信息进行一次全面检查，确认保密信息的存储、传输、使用是否符合学校的要求，发现泄密风险及时报告相关部门，采取补救措施。

（五）定期进行保密检查。助教应定期进行保密检查，确认保密信息的保护是否到位，是否存在泄密风险。例如，助教可以每月对所接触的保密信息进行一次全面检查，确认保密信息的保护是否到位，是否存在泄密风险，并及时采取措施进行改进。通过定期进行保密检查，可以确保保密信息的保护始终符合学校的要求，避免因疏忽而导致的泄密风险。

四、保密信息的保护措施与管理规范

第一条保密信息的安全存储

保密信息的安全存储是保护信息不被泄露的重要环节。助教在处理保密信息时，必须确保信息的存储安全，防止信息被非法访问、篡改或丢失。具体措施包括：

（一）物理存储安全。助教应将纸质文件存放在带锁的文件柜中，确保文件柜钥匙由专人保管，不得随意放置。电子设备如电脑、服务器等应放置在安全的环境中，防止被盗或丢失。对于存储有保密信息的电子设备，应设置密码保护，并定期更换密码，确保设备安全。

（二）数据存储安全。助教应使用加密技术对存储有保密信息的电子设备进行加密，防止数据被非法访问。对于存储在云端的保密信息，应选择可靠的云服务提供商，并设置严格的访问权限，确保数据安全。助教应定期备份保密信息，防止数据丢失，并确保备份数据存储在安全的地方。

（三）存储环境安全。助教应确保存储保密信息的场所具有防火、防潮、防尘等安全措施，防止因环境因素导致信息损坏。对于存储有保密信息的场所，应限制人员进出，并安装监控设备，防止信息被非法获取。

第二条保密信息的传输安全

保密信息的传输安全是保护信息在传输过程中不被泄露的重要环节。助教在传输保密信息时，必须采取安全措施，防止信息在传输过程中被截获或篡改。具体措施包括：

（一）网络传输安全。助教应使用加密技术对传输保密信息进行加密，防止信息在传输过程中被截获或篡改。例如，助教可以使用VPN进行网络传输，确保信息传输的安全。助教应避免在公共网络上传输保密信息，防止信息被非法获取。

（二）物理传输安全。助教在物理传输保密信息时，应使用安全的传输方式，如使用带锁的信封、加密的U盘等，防止信息在传输过程中被截获或篡改。助教应避免在公共交通工具上传输保密信息，防止信息被非法获取。

（三）传输过程监控。助教应定期检查保密信息的传输过程，确保信息在传输过程中没有被截获或篡改。例如，助教可以定期对传输的保密信息进行加密和解密测试，确保信息传输的安全。通过定期进行传输过程监控，可以及时发现并解决信息传输过程中的安全问题，防止信息泄露。

第三条保密信息的访问控制

保密信息的访问控制是保护信息不被非法访问的重要环节。助教在访问保密信息时，必须严格遵守访问控制规定，确保只有授权人员才能访问保密信息。具体措施包括：

（一）身份认证。助教在访问保密信息时，必须进行身份认证，确保访问者身份合法。例如，助教可以使用用户名和密码、智能卡等方式进行身份认证，防止非法访问者访问保密信息。

（二）权限控制。助教应根据工作需要，设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能访问保密信息。例如，助教可以设置不同级别的访问权限，如只读权限、修改权限等，确保信息访问的安全。助教应定期检查访问权限，确保权限设置合理，防止信息被非法访问。

（三）访问日志。助教应记录保密信息的访问日志，记录访问者的身份、访问时间、访问内容等信息，以便及时发现并解决信息访问过程中的安全问题。例如，助教可以定期检查访问日志，发现异常访问行为及时报告，采取补救措施。

第四条保密信息的处理规范

保密信息的处理规范是保护信息在处理过程中不被泄露的重要环节。助教在处理保密信息时，必须严格遵守处理规范，防止信息在处理过程中被泄露。具体措施包括：

（一）信息处理场所。助教应在安全的环境中进行保密信息处理，防止信息被非法获取。例如，助教应在带锁的办公室中进行信息处理，防止信息被非法获取。

（二）信息处理设备。助教应使用安全的设备处理保密信息，防止信息被非法获取。例如，助教应使用加密的电脑、安全的打印机等设备处理保密信息，防止信息被非法获取。

（三）信息处理流程。助教应制定信息处理流程，确保信息在处理过程中不被泄露。例如，助教可以制定信息处理流程，明确信息处理的步骤、责任人、时间节点等，确保信息处理的安全。

第五条保密信息的销毁规范

保密信息的销毁规范是保护信息在销毁过程中不被泄露的重要环节。助教在销毁保密信息时，必须严格遵守销毁规范，确保信息被彻底销毁，防止信息被非法获取。具体措施包括：

（一）纸质文件销毁。助教应使用碎纸机将纸质文件销毁，确保文件内容无法被恢复。例如，助教应使用高质量的碎纸机，确保文件内容被彻底销毁，防止信息被非法获取。

（二）电子文件销毁。助教应使用专业的软件将电子文件销毁，确保文件内容无法被恢复。例如，助教可以使用专业的文件销毁软件，确保电子文件内容被彻底销毁，防止信息被非法获取。

（三）销毁记录。助教应记录保密信息的销毁过程，记录销毁时间、销毁方式、销毁责任人等信息，以便日后查证。例如，助教可以定期检查销毁记录，确保销毁过程符合规范，防止信息被非法获取。

第六条保密信息的应急处理

保密信息的应急处理是保护信息在发生泄密事件时能够及时得到处理的重要环节。助教在处理保密信息时，必须制定应急处理预案，确保在发生泄密事件时能够及时采取措施，防止信息泄露。具体措施包括：

（一）泄密事件报告。助教在发现泄密事件时，应及时向相关部门报告，确保泄密事件得到及时处理。例如，助教可以立即向学校保卫部门报告泄密事件，确保泄密事件得到及时处理。

（二）泄密事件调查。助教应配合相关部门进行调查，查明泄密事件的性质、原因、影响等信息，以便采取相应的措施。例如，助教可以配合相关部门进行调查，提供相关信息，协助查明泄密事件的性质、原因、影响等信息。

（三）泄密事件补救。助教应采取相应的措施，防止泄密事件的进一步扩大。例如，助教可以采取措施，限制信息的传播范围，防止泄密事件的进一步扩大。通过制定应急处理预案，可以确保在发生泄密事件时能够及时采取措施，防止信息泄露。

第七条保密信息的培训与教育

保密信息的培训与教育是提高助教保密意识的重要环节。助教在处理保密信息时，必须接受保密培训，提高保密意识。具体措施包括：

（一）定期培训。学校应定期组织保密培训，帮助助教了解保密知识，提高保密意识。例如，学校可以每年组织一次保密培训，帮助助教了解保密信息的范围、保密措施、违反制度的处理办法等，增强助教的保密意识。

（二）案例分析。学校可以组织助教进行案例分析，帮助助教了解泄密事件的危害，提高保密意识。例如，学校可以组织助教进行案例分析，帮助助教了解泄密事件的发生原因、危害后果等，提高助教的保密意识。

（三）考核评估。学校可以对助教的保密知识进行考核评估，确保助教掌握保密知识，提高保密意识。例如，学校可以对助教的保密知识进行考核评估，帮助助教了解自己的不足，提高助教的保密意识。通过定期培训、案例分析和考核评估，可以提高助教的保密意识，确保保密信息的安全。

五、违反保密制度的责任追究与处理程序

第一条违反保密制度的行为界定

违反保密制度的行为是指助教在履行职责过程中，违反本制度及相关法律法规、学校规章制度，泄露或试图泄露保密信息的行为。具体行为包括但不限于以下情形：

（一）非法获取保密信息。助教通过非法手段获取保密信息，包括但不限于窃取、偷拍、贿赂、胁迫等方式。例如，助教不得通过窃取教师的研究资料、学生的成绩单等非法手段获取保密信息。

（二）泄露保密信息。助教将保密信息泄露给非授权人员，包括但不限于口头泄露、书面泄露、网络泄露等方式。例如，助教不得将学生的个人信息、教师的研究成果等泄露给无关人员。

（三）擅自使用保密信息。助教未经授权擅自使用保密信息，包括但不限于用于个人目的、用于商业活动、用于学术竞争等。例如，助教不得将学校的管理信息、教师的科研成果等擅自用于个人目的。

（四）未按规定保护保密信息。助教未按规定采取保密措施保护保密信息，导致保密信息泄露。例如，助教未将保密文件存放在带锁的文件柜中、未对存储有保密信息的电子设备进行加密等，导致保密信息泄露。

（五）未按规定销毁保密信息。助教未按规定销毁保密信息，导致保密信息泄露。例如，助教未使用碎纸机销毁纸质文件、未使用专业的软件销毁电子文件等，导致保密信息泄露。

（六）未按规定报告泄密事件。助教发现泄密事件时，未按规定及时报告，导致泄密事件扩大。例如，助教发现泄密事件时，未及时向学校保卫部门报告，导致泄密事件扩大。

第二条违反保密制度的处理原则

对违反保密制度的处理应遵循以下原则：

（一）教育与惩戒相结合原则。处理违反保密制度的行为时，应以教育为主，惩戒为辅，帮助助教认识错误，改正错误。例如，对初次违反保密制度的助教，可以给予批评教育、警告等处理，帮助其认识错误，改正错误。

（二）公平公正原则。处理违反保密制度的行为时，应公平公正，一视同仁，确保处理结果合法合理。例如，对违反保密制度的行为，应根据情节严重程度进行处理，确保处理结果公平公正。

（三）情节轻重原则。处理违反保密制度的行为时，应根据情节轻重进行处理，对情节轻微的行为，可以给予警告、批评教育等处理；对情节严重的行为，可以给予记过、解除劳动合同等处理。例如，对泄露学生个人信息的助教，应根据泄露信息的严重程度进行处理，对情节轻微的，可以给予警告、批评教育等处理；对情节严重的，可以给予记过、解除劳动合同等处理。

（四）预防为主原则。处理违反保密制度的行为时，应以预防为主，通过教育、培训等方式，提高助教的保密意识，预防泄密事件的发生。例如，学校可以定期组织保密培训，帮助助教了解保密知识，提高保密意识，预防泄密事件的发生。

第三条违反保密制度的处理方式

对违反保密制度的行为，可以采取以下处理方式：

（一）批评教育。对情节轻微的违反保密制度的行为，可以给予批评教育，帮助助教认识错误，改正错误。例如，对泄露学生个人信息的助教，可以给予批评教育，帮助其认识错误，改正错误。

（二）警告。对情节较重的违反保密制度的行为，可以给予警告，提醒助教注意保密，防止再次发生类似行为。例如，对泄露教师研究成果的助教，可以给予警告，提醒其注意保密，防止再次发生类似行为。

（三）记过。对情节严重的违反保密制度的行为，可以给予记过，对助教进行纪律处分。例如，对泄露学校管理信息的助教，可以给予记过，对助教进行纪律处分。

（四）解除劳动合同。对情节特别严重的违反保密制度的行为，可以给予解除劳动合同，终止与助教的关系。例如，对泄露学校核心机密的助教，可以给予解除劳动合同，终止与助教的关系。

（五）追究法律责任。对违反保密制度的行为，造成严重后果的，助教应依法承担相应的法律责任。例如，对泄露国家秘密的助教，应依法追究其法律责任。

第四条违反保密制度的调查程序

对违反保密制度的行为，应按照以下程序进行调查：

（一）受理举报。学校相关部门应受理对违反保密制度行为的举报，并对举报内容进行初步核实。例如，学校保卫部门应受理对违反保密制度行为的举报，并对举报内容进行初步核实。

（二）立案调查。对初步核实后确认有违反保密制度行为的，应立案调查，并组成调查组进行调查。例如，学校保卫部门可以组成调查组，对违反保密制度的行为进行调查。

（三）收集证据。调查组应收集相关证据，包括但不限于证人证言、书证、物证等，确保证据充分，能够证明违反保密制度的行为。例如，调查组可以收集助教的陈述、相关人员的证言、相关文件等，确保证据充分。

（四）调查取证。调查组应依法进行调查取证，确保证据的真实性、合法性、关联性。例如，调查组可以依法对助教进行询问、查阅相关文件、勘验现场等，确保证据的真实性、合法性、关联性。

（五）调查报告。调查组应撰写调查报告，详细记载调查过程、调查结果等信息，并提交给学校相关部门。例如，调查组应撰写调查报告，详细记载调查过程、调查结果等信息，并提交给学校保卫部门。

第五条违反保密制度的处理决定

对违反保密制度的行为，学校相关部门应根据调查报告，作出处理决定，并通知助教。处理决定应包括以下内容：

（一）违反保密制度的行为事实。处理决定应详细记载违反保密制度的行为事实，包括行为时间、行为地点、行为内容等。例如，处理决定应详细记载助教泄露保密信息的行为事实。

（二）处理依据。处理决定应说明处理依据，包括依据的法律法规、学校规章制度等。例如，处理决定应说明处理依据是《中华人民共和国保守国家秘密法》和学校《保密制度》。

（三）处理方式。处理决定应明确处理方式，包括批评教育、警告、记过、解除劳动合同等。例如，处理决定应明确对助教的处理方式是记过。

（四）处理结果。处理决定应明确处理结果，包括处理方式的具体内容、处理期限等。例如，处理决定应明确对助教的记过处理方式的具体内容是取消评优资格一年。

第六条违反保密制度的申诉程序

助教对学校作出的处理决定不服的，可以按照以下程序进行申诉：

（一）提出申诉。助教可以在收到处理决定之日起规定时间内，向学校相关部门提出申诉，并提交申诉理由和证据。例如，助教可以在收到处理决定之日起十五日内，向学校人事部门提出申诉，并提交申诉理由和证据。

（二）复核。学校相关部门应复核助教的申诉，并作出复核决定。例如，学校人事部门应复核助教的申诉，并作出复核决定。

（三）复核决定。复核决定应包括以下内容：申诉理由、复核事实、复核依据、复核结果。例如，复核决定应包括助教的申诉理由、复核事实、复核依据、复核结果。

（四）申诉结果。助教对复核决定仍不服的，可以依法向有关部门申诉。例如，助教对复核决定仍不服的，可以依法向有关部门申诉。

通过以上程序，可以确保对违反保密制度的行为进行处理，并保障助教的合法权益。

六、保密制度的监督与持续改进

第一条保密工作的监督机制

保密工作的监督机制是确保保密制度有效执行的重要保障。学校应建立完善的保密工作监督机制，对保密制度的执行情况进行监督，及时发现并纠正问题。具体机