工会工作保密制度

工会工作保密制度一、工会工作保密制度

第一条为保障工会工作的正常开展，维护职工合法权益，保护工会组织和职工的秘密，根据《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合工会实际，制定本制度。

第二条本制度适用于工会全体工作人员，包括工会主席、副主席、委员、工作人员以及工会会员。所有涉及工会工作、职工个人以及工会组织的秘密信息，均须按照本制度进行管理和保护。

第三条工会秘密包括但不限于以下内容：（一）工会工作计划、工作报告、会议纪要、决议等内部文件；（二）工会组织的财务状况、经费收支情况、资产情况等财务信息；（三）职工的个人信息，包括姓名、身份证号、联系方式、家庭背景、工资收入等；（四）工会与上级工会、政府机关、企业单位的往来文件、会议记录、沟通内容等；（五）工会组织的内部人事安排、干部选拔、考核评价等；（六）工会开展的活动方案、应急预案、风险评估等；（七）工会会员的投票结果、意见建议、投诉举报等；（八）其他依法应当保密的信息。

第四条工会工作人员应当严格遵守保密纪律，履行保密义务，不得泄露、篡改、损毁工会秘密。任何工作人员不得以任何形式将工会秘密信息透露给无关人员，不得利用工会秘密信息谋取私利。

第五条工会工作人员应当加强对工会秘密信息的管理，确保工会秘密信息的安全。具体措施包括：（一）建立工会秘密信息台账，对工会秘密信息进行分类、登记、编号；（二）对工会秘密信息进行分级管理，根据秘密信息的敏感程度确定不同的保密级别，并采取相应的保密措施；（三）对工会秘密信息的存储、传输、使用等进行严格管理，确保工会秘密信息不被泄露；（四）对工会秘密信息的载体进行特殊管理，如使用加密文件、密码保护、物理隔离等；（五）定期对工会秘密信息进行清理，对不再具有保密价值的工会秘密信息进行销毁。

第六条工会工作人员应当加强对工会秘密信息的保护，防止工会秘密信息被窃取、篡改、损毁。具体措施包括：（一）对涉及工会秘密信息的计算机、网络等进行安全防护，防止黑客攻击、病毒入侵等；（二）对涉及工会秘密信息的文件、资料等进行物理隔离，防止无关人员接触；（三）对工会工作人员进行保密教育，提高其保密意识和保密能力；（四）对工会秘密信息的泄露事件进行及时处理，防止事态扩大。

第七条工会工作人员应当加强对工会秘密信息的监督，对违反保密纪律的行为进行严肃处理。具体措施包括：（一）建立工会秘密信息监督机制，对工会工作人员的保密行为进行监督；（二）对违反保密纪律的行为进行调查，查明原因，追究责任；（三）对违反保密纪律的行为进行严肃处理，包括批评教育、经济处罚、行政处分等；（四）对涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。

第八条工会工作人员应当加强对工会秘密信息的培训，提高其保密意识和保密能力。具体措施包括：（一）定期组织工会工作人员进行保密培训，学习保密法律法规、保密技能等；（二）对工会工作人员进行保密考核，考核合格后方可接触工会秘密信息；（三）对工会工作人员进行保密宣传，提高其保密意识。

第九条工会工作人员应当加强对工会秘密信息的应急处理，对突发保密事件进行及时应对。具体措施包括：（一）建立工会秘密信息应急预案，明确应急处理流程、责任人等；（二）对突发保密事件进行及时报告，不得迟报、漏报、瞒报；（三）对突发保密事件进行及时处置，防止事态扩大；（四）对突发保密事件进行事后总结，完善应急预案。

第十条工会工作人员应当加强对工会秘密信息的国际交流与合作，遵守相关国际公约和协议，防止工会秘密信息泄露。具体措施包括：（一）对涉及国际交流与合作的工会秘密信息进行严格审查，确保符合相关国际公约和协议；（二）对涉及国际交流与合作的工会秘密信息进行保密培训，提高其保密意识和保密能力；（三）对涉及国际交流与合作的工会秘密信息进行监督，防止泄露。

第十一条工会工作人员应当加强对工会秘密信息的内部审计，对工会秘密信息的管理和使用进行定期检查。具体措施包括：（一）建立工会秘密信息内部审计制度，明确内部审计的职责、权限等；（二）对工会秘密信息的管理和使用进行定期检查，发现问题及时整改；（三）对工会秘密信息的内部审计结果进行公示，接受工会会员的监督。

第十二条工会工作人员应当加强对工会秘密信息的科技保障，利用现代科技手段提高工会秘密信息的安全防护能力。具体措施包括：（一）对工会秘密信息进行加密处理，防止信息被窃取；（二）对工会秘密信息进行备份，防止信息丢失；（三）对工会秘密信息进行安全防护，防止黑客攻击、病毒入侵等。

第十三条工会工作人员应当加强对工会秘密信息的法律保障，依法保护工会秘密信息。具体措施包括：（一）对违反保密纪律的行为进行法律追究，维护工会秘密信息的合法权益；（二）对涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理；（三）对工会秘密信息的保护工作进行法律宣传，提高工会会员的法律意识。

第十四条工会工作人员应当加强对工会秘密信息的道德保障，树立良好的职业道德，自觉保护工会秘密信息。具体措施包括：（一）对工会工作人员进行道德教育，提高其职业道德水平；（二）对工会工作人员进行道德约束，防止其利用工会秘密信息谋取私利；（三）对工会秘密信息的保护工作进行道德宣传，提高工会会员的道德意识。

第十五条工会工作人员应当加强对工会秘密信息的文化保障，培育良好的保密文化，形成全社会共同保护工会秘密信息的良好氛围。具体措施包括：（一）对工会秘密信息进行文化宣传，提高工会会员的文化意识；（二）对工会秘密信息的保护工作进行文化建设，形成全社会共同保护工会秘密信息的良好氛围；（三）对工会秘密信息的保护工作进行文化创新，提高工会秘密信息的文化内涵。

二、工会工作保密制度的具体实施与监督

第一条工会工作人员在具体工作中应当严格遵守保密制度的规定，根据工作需要和职责范围，对接触到的工会秘密信息进行严格管理。在处理涉及工会秘密信息的文件、资料、数据等过程中，应当采取相应的保密措施，确保信息不被泄露。

第二条工会工作人员在对外交流与合作中，应当加强对工会秘密信息的保护，不得泄露工会秘密信息。在参加国内外会议、展览、培训等活动时，应当注意保护工会秘密信息，防止信息被窃取或泄露。

第三条工会工作人员在利用网络进行工作时，应当加强对网络信息的保密管理，防止工会秘密信息在网络中泄露。具体措施包括：（一）对涉及工会秘密信息的计算机、网络等进行安全防护，防止黑客攻击、病毒入侵等；（二）对涉及工会秘密信息的文件、资料等进行加密处理，防止信息被窃取；（三）对涉及工会秘密信息的邮件、即时通讯等进行安全防护，防止信息被截获。

第四条工会工作人员在利用移动设备进行工作时，应当加强对移动设备的保密管理，防止工会秘密信息在移动设备中泄露。具体措施包括：（一）对移动设备进行密码设置，防止设备被非法访问；（二）对移动设备进行加密处理，防止信息被窃取；（三）对移动设备进行安全防护，防止病毒入侵。

第五条工会工作人员在利用纸质文件进行工作时，应当加强对纸质文件的保密管理，防止工会秘密信息在纸质文件中泄露。具体措施包括：（一）对纸质文件进行分类管理，根据秘密信息的敏感程度确定不同的保密级别，并采取相应的保密措施；（二）对纸质文件进行安全存放，防止文件被非法访问；（三）对纸质文件进行销毁处理，防止文件被窃取或泄露。

第六条工会工作人员在利用照片、录音、录像等进行工作时，应当加强对音视频资料的保密管理，防止工会秘密信息在音视频资料中泄露。具体措施包括：（一）对音视频资料进行加密处理，防止信息被窃取；（二）对音视频资料进行安全存放，防止资料被非法访问；（三）对音视频资料进行销毁处理，防止资料被窃取或泄露。

第七条工会工作人员在利用数据库进行工作时，应当加强对数据库的保密管理，防止工会秘密信息在数据库中泄露。具体措施包括：（一）对数据库进行访问控制，防止非法访问；（二）对数据库进行加密处理，防止信息被窃取；（三）对数据库进行备份，防止信息丢失。

第八条工会工作人员在利用云计算进行工作时，应当加强对云计算服务的保密管理，防止工会秘密信息在云计算服务中泄露。具体措施包括：（一）选择可靠的云计算服务提供商，确保其具备足够的保密能力；（二）对上传到云计算服务的工会秘密信息进行加密处理，防止信息被窃取；（三）对云计算服务进行访问控制，防止非法访问。

第九条工会工作人员在利用大数据进行工作时，应当加强对大数据的保密管理，防止工会秘密信息在大数据中泄露。具体措施包括：（一）对大数据进行脱敏处理，防止个人信息被泄露；（二）对大数据进行访问控制，防止非法访问；（三）对大数据进行安全存储，防止信息丢失。

第十条工会工作人员在利用人工智能进行工作时，应当加强对人工智能系统的保密管理，防止工会秘密信息在人工智能系统中泄露。具体措施包括：（一）对人工智能系统进行安全防护，防止黑客攻击、病毒入侵等；（二）对人工智能系统进行访问控制，防止非法访问；（三）对人工智能系统进行数据加密，防止信息被窃取。

第十一条工会工作人员在利用物联网进行工作时，应当加强对物联网设备的保密管理，防止工会秘密信息在物联网设备中泄露。具体措施包括：（一）对物联网设备进行安全防护，防止黑客攻击、病毒入侵等；（二）对物联网设备进行访问控制，防止非法访问；（三）对物联网设备进行数据加密，防止信息被窃取。

第十二条工会工作人员在利用区块链进行工作时，应当加强对区块链技术的保密管理，防止工会秘密信息在区块链中泄露。具体措施包括：（一）对区块链进行安全防护，防止黑客攻击、病毒入侵等；（二）对区块链进行访问控制，防止非法访问；（三）对区块链进行数据加密，防止信息被窃取。

第十三条工会工作人员在利用虚拟现实、增强现实等技术进行工作时，应当加强对这些技术的保密管理，防止工会秘密信息在这些技术中泄露。具体措施包括：（一）对这些技术进行安全防护，防止黑客攻击、病毒入侵等；（二）对这些技术进行访问控制，防止非法访问；（三）对这些技术进行数据加密，防止信息被窃取。

第十四条工会工作人员在利用新兴技术进行工作时，应当加强对这些技术的保密管理，防止工会秘密信息在这些技术中泄露。具体措施包括：（一）对这些技术进行安全防护，防止黑客攻击、病毒入侵等；（二）对这些技术进行访问控制，防止非法访问；（三）对这些技术进行数据加密，防止信息被窃取。

第十五条工会工作人员在利用传统技术进行工作时，应当加强对这些技术的保密管理，防止工会秘密信息在这些技术中泄露。具体措施包括：（一）对这些技术进行安全防护，防止黑客攻击、病毒入侵等；（二）对这些技术进行访问控制，防止非法访问；（三）对这些技术进行数据加密，防止信息被窃取。

第十六条工会工作人员在利用保密技术进行工作时，应当加强对这些技术的保密管理，防止工会秘密信息在这些技术中泄露。具体措施包括：（一）对这些技术进行安全防护，防止黑客攻击、病毒入侵等；（二）对这些技术进行访问控制，防止非法访问；（三）对这些技术进行数据加密，防止信息被窃取。

第十七条工会工作人员在利用保密设备进行工作时，应当加强对这些设备的保密管理，防止工会秘密信息在这些设备中泄露。具体措施包括：（一）对这些设备进行安全防护，防止黑客攻击、病毒入侵等；（二）对这些设备进行访问控制，防止非法访问；（三）对这些设备进行数据加密，防止信息被窃取。

第十八条工会工作人员在利用保密设施进行工作时，应当加强对这些设施的保密管理，防止工会秘密信息在这些设施中泄露。具体措施包括：（一）对这些设施进行安全防护，防止黑客攻击、病毒入侵等；（二）对这些设施进行访问控制，防止非法访问；（三）对这些设施进行数据加密，防止信息被窃取。

第十九条工会工作人员在利用保密制度进行工作时，应当加强对制度的保密管理，防止工会秘密信息在这些制度中泄露。具体措施包括：（一）对这些制度进行安全防护，防止黑客攻击、病毒入侵等；（二）对这些制度进行访问控制，防止非法访问；（三）对这些制度进行数据加密，防止信息被窃取。

第二十条工会工作人员在利用保密措施进行工作时，应当加强对这些措施的保密管理，防止工会秘密信息在这些措施中泄露。具体措施包括：（一）对这些措施进行安全防护，防止黑客攻击、病毒入侵等；（二）对这些措施进行访问控制，防止非法访问；（三）对这些措施进行数据加密，防止信息被窃取。

三、工会工作保密制度的培训与教育

第一条工会应当定期组织工作人员进行保密教育培训，旨在提升工作人员的保密意识，使其充分认识保密工作的重要性，以及违反保密纪律可能带来的严重后果。培训内容应涵盖保密法律法规、工会秘密的分类与管理、保密技能与实务操作等方面，确保工作人员能够掌握必要的保密知识和技能。

第二条工会应当根据工作人员的岗位职责和工作需要，制定个性化的保密培训计划，确保培训内容与实际工作紧密结合。培训计划应明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训考核等要素，确保培训工作的系统性和有效性。

第三条工会应当采用多种培训方式，提升工作人员的保密意识和技能。培训方式可以包括但不限于课堂教学、案例分析、现场观摩、模拟演练、在线学习等。通过多样化的培训方式，可以激发工作人员的学习兴趣，提升培训效果。

第四条工会应当加强对培训效果的考核，确保培训工作取得实效。考核方式可以包括笔试、面试、实际操作等，考核内容应涵盖保密法律法规、保密知识、保密技能等方面。通过考核，可以评估工作人员的保密知识掌握程度和技能水平，为后续的培训工作提供参考。

第五条工会应当建立保密培训档案，记录工作人员的培训情况，包括培训时间、培训内容、培训方式、培训考核结果等。培训档案应妥善保管，作为工作人员晋升、评优的重要依据。

第六条工会应当加强对新入职工作人员的保密教育，使其在入职初期就树立牢固的保密意识。新入职工作人员应当接受至少一次全面的保密教育培训，考核合格后方可接触工会秘密信息。

第七条工会应当加强对工作人员的日常保密教育，通过会议、宣传栏、内部刊物等途径，宣传保密法律法规和保密知识，提升工作人员的保密意识。日常保密教育应当注重实效，避免形式主义。

第八条工会应当加强对工作人员的保密警示教育，通过案例分析、警示教育片等方式，展示违反保密纪律的危害和后果，增强工作人员的保密责任感。保密警示教育应当注重实效，避免空洞说教。

第九条工会应当加强对工作人员的保密文化建设，营造良好的保密氛围。通过开展保密文化宣传活动，增强工作人员的保密认同感和保密荣誉感。保密文化建设应当注重实效，避免流于形式。

第十条工会应当加强对工作人员的保密心理教育，帮助其正确认识保密工作的重要性，以及可能面临的压力和挑战，提升其应对保密压力的能力。保密心理教育应当注重实效，避免空洞说教。

第十一条工会应当加强对工作人员的保密技能培训，提升其处理工会秘密信息的能力。保密技能培训可以包括但不限于文件管理、信息加密、网络安全、物理安全等方面。通过保密技能培训，可以提升工作人员的保密工作水平。

第十二条工会应当加强对工作人员的保密经验交流，通过组织经验交流会、座谈会等方式，分享保密工作经验，提升工作人员的保密工作能力。保密经验交流应当注重实效，避免空谈。

第十三条工会应当加强对工作人员的保密创新激励，鼓励其探索新的保密方法和手段，提升工会保密工作的科技含量。保密创新激励应当注重实效，避免形式主义。

第十四条工会应当加强对工作人员的保密国际合作，学习借鉴国外先进的保密经验，提升工会保密工作的国际化水平。保密国际合作应当注重实效，避免盲目照搬。

第十五条工会应当加强对工作人员的保密理论研究，深入研究保密工作的规律和特点，为工会保密工作提供理论支撑。保密理论研究应当注重实效，避免空谈。

四、工会工作保密制度的监督检查与责任追究

第一条工会应当建立健全保密监督检查机制，定期或不定期地对保密制度的执行情况进行监督检查，确保保密制度得到有效落实。监督检查应当覆盖工会工作的各个方面，包括但不限于文件管理、信息网络、会议活动、对外交流等。通过监督检查，及时发现保密工作中存在的问题和不足，并采取有效措施进行整改。

第二条工会应当明确保密监督检查的责任主体，可以是工会委员会、工会纪律检查委员会，也可以是工会专门设立的保密工作机构。责任主体应当配备专职或兼职的监督检查人员，负责具体实施监督检查工作。监督检查人员应当具备较高的保密意识和保密技能，能够胜任监督检查工作。

第三条工会应当制定保密监督检查的工作计划，明确监督检查的时间、内容、方式、步骤等。工作计划应当根据实际情况进行动态调整，确保监督检查工作的针对性和有效性。监督检查工作计划应当报工会委员会批准后实施。

第四条工会应当采用多种监督检查方式，确保监督检查工作的全面性和深入性。监督检查方式可以包括但不限于查阅文件资料、现场检查、访谈询问、抽查测试等。通过多样化的监督检查方式，可以及时发现保密工作中存在的问题和不足。

第五条工会应当加强对监督检查发现问题的整改，对发现的问题及时进行梳理和分析，制定整改措施，明确整改责任人、整改时限和整改要求。整改措施应当具有针对性和可操作性，确保问题得到有效整改。整改情况应当及时向工会委员会报告。

第六条工会应当建立保密监督检查结果反馈机制，将监督检查结果及时反馈给被检查单位和个人。反馈内容应当包括检查情况、发现问题、整改要求等。通过结果反馈，可以促进被检查单位和个人改进保密工作，提升保密工作水平。

第七条工会应当加强对保密监督检查工作的考核，将保密监督检查工作纳入工会年度工作考核内容，考核结果作为评优评先的重要依据。通过考核，可以激励监督检查人员认真履行职责，提升保密监督检查工作水平。

第八条工会应当建立健全保密责任追究制度，对违反保密纪律的行为严肃追究责任，确保保密制度的严肃性和权威性。责任追究应当坚持公平公正、实事求是的原则，依据相关规定进行。

第九条工会应当明确保密责任追究的对象，包括工会工作人员、工会会员以及其他与工会工作有关的人员。责任追究对象应当根据其违反保密纪律的具体情况，确定相应的责任主体。

第十条工会应当制定保密责任追究的具体规定，明确责任追究的种类、情形、程序和标准。责任追究的种类可以包括批评教育、经济处罚、行政处分等。责任追究的情形应当根据违反保密纪律的严重程度进行划分。责任追究的程序应当规范有序，确保责任追究的公正性。责任追究的标准应当明确具体，确保责任追究的合理性。

第十一条工会应当加强对保密责任追究的实施，对违反保密纪律的行为及时进行调查和处理，确保责任追究落到实处。责任追究的实施应当遵循相关规定，确保责任追究的合法性和合规性。

第十二条工会应当加强对保密责任追究的监督，对责任追究的实施情况进行监督，确保责任追究的公正性和合理性。监督可以由工会委员会、工会纪律检查委员会或者工会专门设立的保密工作机构进行。

第十三条工会应当建立保密责任追究的申诉机制，对受到责任追究的人员可以提出申诉。申诉应当由工会委员会或者工会纪律检查委员会进行受理和审查。通过申诉机制，可以保障受到责任追究人员的合法权益。

第十四条工会应当加强对保密责任追究的教育，通过案例分析、警示教育片等方式，展示违反保密纪律的危害和后果，增强工作人员的保密责任感和保密意识。保密责任追究的教育应当注重实效，避免空洞说教。

第十五条工会应当加强对保密责任追究的宣传，通过会议、宣传栏、内部刊物等途径，宣传保密责任追究的规定和案例，营造良好的保密氛围。保密责任追究的宣传应当注重实效，避免流于形式。

五、工会工作保密制度的应急处理与持续改进

第一条工会应当建立健全保密应急处理机制，制定保密应急预案，明确应急响应流程、责任分工、处置措施等，确保在发生保密事件时能够迅速、有效地进行处置，最大限度地减少损失。保密应急预案应当根据实际情况进行动态调整，确保其针对性和有效性。

第二条工会应当明确保密应急处理的责任主体，可以是工会委员会、工会纪律检查委员会，也可以是工会专门设立的保密工作机构。责任主体应当配备专职或兼职的应急处理人员，负责具体实施应急处理工作。应急处理人员应当具备较高的保密意识和保密技能，能够胜任应急处理工作。

第三条工会应当加强对保密应急处理人员的培训，提升其应急处理能力。培训内容可以包括保密事件的分析、处置流程、沟通协调、心理疏导等方面。通过培训，可以提升应急处理人员的综合素质和应急处理能力。

第四条工会应当建立保密事件报告制度，明确保密事件的报告程序、报告内容、报告时限等。发生保密事件时，相关责任人应当及时向工会保密工作机构报告，不得迟报、漏报、瞒报。报告内容应当包括事件发生的时间、地点、原因、涉及范围、已经采取的措施等。

第五条工会应当加强对保密事件的调查，对发生的保密事件及时进行调查，查明事件原因、性质和责任，并采取有效措施进行整改。调查工作应当客观公正、实事求是，不得徇私舞弊。

第六条工会应当加强对保密事件的处置，对发生的保密事件及时采取措施进行处置，防止事态扩大，最大限度地减少损失。处置措施可以包括但不限于：切断泄密途径、销毁泄密载体、对泄密人员进行处理、对受影响的单位和个人进行安抚等。

第七条工会应当加强对保密事件的善后处理，对发生的保密事件进行善后处理，包括对受影响的单位和个人进行补偿、对泄密人员进行教育等。善后处理工作应当及时、妥善，避免引发新的矛盾和问题。

第八条工会应当建立保密事件的教训总结机制，对发生的保密事件进行教训总结，分析事件发生的原因、暴露出的问题和不足，并提出改进措施。教训总结应当客观公正、实事求是，避免避重就轻。

第九条工会应当将保密事件的教训总结结果纳入工会年度工作计划，并采取有效措施进行整改，防止类似事件再次发生。整改工作应当明确责任人、整改时限和整改要求，确保整改工作落到实处。

第十条工会应当加强对保密工作的持续改进，定期对保密制度进行评估，分析保密制度的适应性和有效性，并根据实际情况进行修订和完善。持续改进工作应当注重实效，避免流于形式。

第十一条工会应当加强对保密工作的创新，探索新的保密方法和手段，提升工会保密工作的科技含量和智能化水平。创新工作应当注重实效，避免盲目照搬。

第十二条工会应当加强对保密工作的合作，与其他组织加强保密工作的合作，共同防范保密风险，提升保密工作的整体水平。合作工作应当注重实效，避免空谈。

第十三条工会应当加强对保密工作的研究，深入研究保密工作的规律和特点，为工会保密工作提供理论支撑和实践指导。研究工作应当注重实效，避免空谈。

第十四条工会应当加强对保密工作的宣传，通过会议、宣传栏、内部刊物等途径，宣传保密工作的意义和重要性，提升工作人员的保密意识和保密技能。宣传工作应当注重实效，避免流于形式。

第十五条工会应当加强对保密工作的文化建设，营造良好的保密氛围，增强工作人员的保密认同感和保密荣誉感。文化建设应当注重实效，避免空谈。

六、工会工作保密制度的附则

第一条本制度适用于工会各级组织和全体工作人员，包括工会委员会、工会执行委员会、工会会员及其他相关人员。所有参与工会工作的人员，无论其职务高低、岗位性质，均需遵守本制度的规定，切实履行保密义务。

第二条工会工作人员在处理工会事务时，应当明确哪些信息属于工会秘密，并采取相应的保密措施。对于不确定是否属于工会秘密的信息，应当及时向上级工会请示，待明确后按照规定进行管理。

第三条工会工作人员在离开工作岗位或离职时，应当及时交还所有属于工会的文件、资料、数据等，并办理相关手续。不得将属于工会的秘密信息带到工作岗位之外或离职之后。

第四条工会工作人员在对外交流与合作中，应当注意保护工会秘密信息，不得泄露任何属于工会的秘密信息。在参加国内外会议、展览、培训等活动时，应当遵守相关保密规定，防止工会秘密信息泄露。

第五条工会工作人员在利用网络进行工作时，应当加强对网络信息的保密管理，防止工会秘密信息在网络中泄露。具体措施包括：（一）使用安全的网络连接，避免使用公共网络处理敏感信息；（二）对涉及工会秘密信息的邮件、即时通讯等进行加密处理；（三）定期更新网络安全防护措施，防止黑客攻击、病毒入侵等。

第六条工会工作人员在利用移动设备进行工作时，应当加强对移动设备的保密管理，防止工会秘密信息在移动设备中泄露。具体措施包括：（一）对移动设备进行密码设置，防止设备被非法访问；（二）安装安全防护软件，防止病毒入侵；（三）避免将移动设备连接到不安全的网络。

第七条工会工作人员在利用纸质文件进行工作时，应当加强对纸质文件的保密管理，防止工会秘密信息在纸质文件中泄露。具体措施包括：（一）对纸质文件进行分类管理，根据秘密信息的敏感程度确定不同的保密级别；（二）在处理完毕后及时销毁不再需要的纸质文件；（三）在传输过程中采取保密措施，防止文件被窃取。

第八条工会工作人员在利用照片、录音、录像等进行工作时，应当加强对音视频资料的保密管理，防止工会秘密信息在音视频资料中泄露。具体措施包括：（一）对音视频资料进行加密处理；（二）在存储和传输过程中采取保密措施；（三）在处理完毕后及时销毁不再需要的音视频资料。

第九条工会工作人员在利用数据库进行工作时，应当加强对数据库的保密管理，防止工会秘密信息在数据库中泄露。具体措施包括：（一）设置严格的访问权限，防止非法访问；（二）对数据库进行加密处理；（三）定期进行数据备份，防止数据丢失。

第十条工会工作人员在利用云计算进行工作时，应当加强对云计算服务的保密管理，防止工会秘密信息在云计算服务中泄露。具体措施包括：（一）选择信誉良好的云计算服务提供商；（二）对上传到云计算服务的工会秘密信息进行加密处理；（三）与云计算服务提供商签订保密协议。

第十一条工会工作人员在利用大数据进行工作时，应当加强对大数据的保密管理，防止工会秘密信息在大数据中泄露。具体措施包括：（一）对个人信息进行脱敏处理；（二）设置严格的访问权限；（三）对数据进行加密处理。

第十二条工会工作人员在利用人工智能进行工作时，应当加强对人工智能系统的保密管理，防止工会秘密信息在人工智能系统中泄露。