2025-2026学年度第二学期学籍信息核查及毕业证验印工作总结报告

2025-2026学年度第二学期学籍信息核查及毕业证验印工作总结报告学籍信息管理是学校教育教学管理的基础性工作，直接关系到学生的合法权益、学业发展及学校办学规范；毕业证验印工作是保障毕业生学业成果、规范学历管理的重要环节，事关每一位毕业生的切身利益。2025-2026学年度第二学期，我校严格按照上级教育主管部门关于学籍管理、毕业证管理的各项政策要求，高度重视、精心部署、周密安排，扎实推进全校学籍信息核查及毕业生毕业证验印各项工作，确保学籍信息准确无误、毕业证验印规范有序。为全面梳理工作成效、查找存在不足、明确改进方向，现将本学期相关工作开展情况总结如下：一、工作概况本学期，我校学籍信息核查工作覆盖全校1-9年级（含中职学段，如有）全体在校学生，共计X个班级、X名学生，重点围绕学生基本信息、学籍状态、异动情况等核心内容开展全面核查，确保学籍信息与学生实际情况一致，杜绝学籍信息错误、遗漏、重复等问题。毕业证验印工作针对2025-2026学年度应届毕业生，共计X名（其中初中毕业生X名、中职毕业生X名，如有），严格按照上级教育部门规定的验印流程、标准，完成毕业生资格审核、毕业证信息核对、验印盖章、分类归档等各项工作，确保每一份毕业证真实有效、规范合规，顺利发放至毕业生手中。本学期，我校成立了学籍信息核查及毕业证验印专项工作小组，由教务处牵头，联合德育处、各年级组、各班主任共同推进工作，明确各级岗位职责、工作流程和时间节点，实行“专人负责、层层落实、闭环管理”，确保两项工作有序推进、圆满完成，未出现任何学籍信息错乱、毕业证验印违规等问题。二、主要工作开展情况及成效（一）精心部署，夯实工作基础1.成立专项小组，明确责任分工。学校高度重视学籍信息核查及毕业证验印工作，成立了以教学副校长为组长，教务主任为副组长，学籍管理员、各年级组组长、各班主任为成员的专项工作小组。明确组长统筹全局、副组长具体协调、学籍管理员负责业务指导和数据汇总、班主任负责本班学生信息核查及毕业生相关工作的责任体系，将工作任务分解到个人，确保事事有人管、件件有着落。2.组织业务培训，提升工作能力。本学期初，学校组织专项工作小组成员、各班主任开展学籍信息管理及毕业证验印工作培训，重点学习上级教育主管部门相关政策文件、学籍信息核查要点、毕业证验印流程、信息录入规范等内容，邀请上级学籍管理专家现场指导，解答工作中可能遇到的难点问题，提升工作人员的业务能力和责任意识，确保工作规范开展。3.制定工作方案，明确工作流程。结合学校实际，制定了《2025-2026学年度第二学期学籍信息核查工作方案》《2025-2026学年度毕业生毕业证验印工作方案》，明确两项工作的工作目标、核查（验印）范围、核心内容、实施步骤、时间节点和工作要求，细化操作流程，印发至各年级组、各班主任，确保工作有序推进、有章可循。（二）扎实推进学籍信息核查工作，确保信息准确规范1.全面排查，逐人核对。各班主任作为本班学生学籍信息核查的第一责任人，对照全国中小学学籍系统内的学生信息，逐一对本班学生的姓名、性别、身份证号、出生日期、家庭住址、监护人信息、学籍状态等核心内容进行核查，同时结合学生户口本、身份证等有效证件，核实信息真实性、准确性，重点排查姓名错别字、身份证号错误、监护人信息变更、学籍异动未及时更新等问题，建立《班级学籍信息核查登记表》，对发现的问题逐一记录、标注。2.分级审核，层层把关。班主任完成班级核查后，将《班级学籍信息核查登记表》及相关佐证材料上报至年级组，年级组组长对各班核查情况进行逐一审核，重点核查问题整改情况、信息填写完整性，确保班级核查工作落到实处；年级组审核完毕后，将相关材料上报至教务处学籍管理处，学籍管理员对全校学籍信息进行汇总、复核，对照学籍系统数据，逐一核对异常信息，确保核查工作无死角、无遗漏。3.及时整改，完善信息。针对核查过程中发现的问题，专项工作小组及时梳理、分类处置：对姓名错别字、身份证号录入错误等简单问题，由学籍管理员联合班主任及时在学籍系统内修改，留存相关佐证材料；对监护人信息变更、家庭住址迁移等情况，要求家长提供相关证明材料，班主任审核后上报，学籍管理员及时更新系统信息；对学籍异动（转入、转出、休学、复学）未及时更新的，补充完善异动审批手续，确保学籍状态与学生实际就读情况一致；对发现的重复学籍、空挂学籍等问题，及时与上级教育主管部门沟通，按要求完成清理工作。4.总结归档，规范管理。学籍信息核查工作完成后，学籍管理员对全校学籍信息核查相关材料（核查登记表、佐证材料、整改报告等）进行分类整理、装订归档，建立学籍信息管理台账，完善学籍管理档案，为后续学籍管理工作提供有力支撑。本学期，我校共核查学生X名，发现并整改各类学籍信息问题X条，学籍信息准确率达到100%，顺利通过上级教育主管部门的专项抽查。（三）规范开展毕业证验印工作，保障毕业生权益1.严格开展毕业生资格审核。毕业证验印工作启动前，教务处联合各年级组、班主任，对2025-2026学年度应届毕业生资格进行全面审核，重点审核毕业生的学籍状态、在校就读年限、学业成绩、综合素质评价、奖惩情况等，确保毕业生符合毕业条件：对学业成绩合格、综合素质评价达标、无违规违纪记录的学生，确认其毕业资格；对学业成绩未达标、存在违规违纪记录的学生，及时告知、督促其整改，不符合毕业条件的，不予办理毕业证验印手续，确保毕业生资格审核严格规范、公平公正。2.精准核对毕业证信息。资格审核通过后，学籍管理员结合学籍系统内的学生信息，逐一核对毕业生毕业证相关信息（姓名、性别、身份证号、学号、毕业日期、学校名称等），确保毕业证信息与学籍信息、学生实际信息完全一致；班主任对本班毕业生毕业证信息进行二次核对，签字确认，确保信息无错误、无遗漏；年级组、教务处逐级审核，层层把关，杜绝因信息错误导致毕业证无效。3.规范完成验印盖章流程。毕业证信息核对无误后，专项工作小组严格按照上级教育主管部门规定的验印流程，统一领取空白毕业证，由专人负责填写（或打印）毕业证信息，确保填写规范、字迹清晰、无涂改；填写完成后，按照“学校盖章、校长签字、上级验印”的流程，依次完成学校公章盖章、校长签字，随后将毕业证送至上级教育主管部门进行验印，全程做好登记、交接工作，确保毕业证验印规范、有序，无违规操作。4.有序发放，归档管理。毕业证验印完成后，教务处联合各班主任，有序开展毕业证发放工作，发放时要求毕业生本人签字确认，领取毕业证；对无法亲自领取的毕业生，要求其委托代理人提供相关委托证明，班主任审核后发放，做好发放记录。同时，对毕业证存根、验印审批材料、毕业生资格审核材料等进行分类整理、装订归档，建立毕业生毕业证管理档案，妥善保管，便于后续查询、核查。本学期，我校共完成X名应届毕业生毕业证验印工作，发放毕业证X份，验印合格率100%，未出现毕业证信息错误、验印违规等问题，得到了毕业生及家长的认可。（四）强化宣传，营造良好工作氛围通过校园广播、班级群、家长会、宣传栏等多种形式，向全体师生、家长宣传学籍信息管理、毕业证验印相关政策要求，告知学籍信息核查的重要性、核查范围和时间节点，提醒家长积极配合班主任完成学生信息核对、佐证材料提供等工作；向毕业生宣传毕业证验印流程、毕业资格审核要求，引导毕业生重视毕业证管理，按时领取毕业证，妥善保管个人学业证明，营造“人人重视、积极配合”的良好工作氛围。三、存在的问题与不足1.学籍信息核查工作精细化程度有待提升。部分班主任在核查过程中，对一些细节信息（如监护人联系方式、家庭住址具体信息）核查不够细致，存在信息填写不完整、不规范的情况；少数家长配合度不高，提供佐证材料不及时，影响了核查工作的推进效率。2.学籍信息动态管理不够及时。本学期，部分学生出现监护人信息变更、家庭住址迁移等情况，班主任未能及时发现、上报，导致学籍系统信息与学生实际情况存在短暂脱节，动态更新的主动性有待加强。3.毕业证验印工作衔接不够顺畅。在毕业证信息核对、验印、发放过程中，部分年级组、班主任与教务处的衔接不够紧密，存在信息传递不及时的情况，偶尔出现工作衔接空档，影响了工作效率。4.工作人员业务能力仍需提升。少数班主任、学籍工作人员对学籍系统操作、毕业证验印流程的熟练度不足，面对复杂问题时，处理不够灵活、高效，业务培训的针对性和实效性有待进一步增强。四、改进措施及下一步工作计划1.强化精细化管理，提升学籍核查质量。今后，将进一步细化学籍信息核查流程，明确核查要点和填写规范，要求班主任逐人、逐项细致核查，重点关注细节信息，确保信息填写完整、准确；加强与家长的沟通对接，通过家长会、班级群等形式，提高家长配合度，提醒家长及时上报学生信息变更情况，确保核查工作高效推进。2.健全动态管理机制，确保学籍信息鲜活。建立学籍信息动态更新机制，要求班主任定期排查本班学生信息变更情况，每月上报一次学生学籍异动及信息变更情况，学籍管理员及时更新学籍系统信息，确保学籍信息与学生实际情况一致；加强学籍系统日常维护，定期登录系统核查数据，及时发现、处置异常信息，推动学籍管理常态化、精细化。3.加强部门衔接，提升工作效率。进一步健全教务处、年级组、班主任之间的工作衔接机制，明确各环节的工作时限和责任分工，加强信息传递和沟通协调，避免工作衔接空档；在毕业证验印等重点工作中，成立专项工作专班，定期召开工作推进会，及时解决工作中存在的问题，确保工作有序、高效开展。4.强化业务培训，提升工作人员素养。定期组织班主任、学籍工作人员开展业务培训，结合工作中的难点、重点问题，针对性开展学籍系统操作、学籍政策解读、毕业证验印流程等培训，邀请上级专家现场指导，提升工作人员的业务能力和应急处置能力；建立考核激励机制，将学籍管理、毕业证验印工作纳入班主任、相关工作人员的绩效考核，充分调动工作积极性和责任心。5.完善档案管理，规范工作留存。进一步规范学籍信息、毕业证验印相关档案管理，建立健全档案管理制度，对核查材料、佐证材料、整改报告、毕业证存根等进行分类整理、规范归档，明确档案保管责任，完善查询、借阅流程，确保档案资料完整、安全，为后续工作提供有力支撑。五、总结2025-2026学年度第二学期，我校学籍信息核查及毕业证验印工作，在上级教育主管部门的指导下，在学校领导的高度重视和全体工作人员的共同努力下，圆满完成了各项工作任务，取得了显著成效：学籍信息准确率、毕业证验印合格率均达到100%，未出现任何违规违纪、信息错乱等问题，有效保障了学生的