解除劳动合同通知书范本及注意事项

解除劳动合同通知书范本及注意事项在劳动关系的动态调整中，解除劳动合同是一个敏感而重要的环节。一份规范、严谨的解除劳动合同通知书，不仅是用人单位与劳动者之间权利义务清算的重要依据，也能有效降低后续劳动争议的风险。本文将提供一份解除劳动合同通知书的范本，并详细阐述其撰写与使用过程中的关键注意事项。一、解除劳动合同通知书范本---解除劳动合同通知书致：[员工姓名]先生/女士身份证号码：[员工身份证号码]您与本单位于[劳动合同签订日期]签订的劳动合同（合同编号：[劳动合同编号，如有]），现因下列第[]项原因，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，本单位决定于[解除劳动合同日期]起与您解除劳动合同。（请在以下选项中选择一项或多项，并根据实际情况补充说明，如选择多项，请明确主要原因）1.双方协商一致解除。经双方平等自愿协商，一致同意于上述日期解除劳动合同。2.劳动者单方解除。（如适用，需说明是依据《劳动合同法》第三十七条预告解除，还是第三十八条因用人单位过错解除）*□您于[日期]向本单位提出解除劳动合同，符合《劳动合同法》第三十七条规定。*□因[简述用人单位存在的法定过错情形，如未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险费等]，您依据《劳动合同法》第三十八条规定提出解除劳动合同。3.用人单位单方解除。*□因您存在《劳动合同法》第三十九条规定的情形：[请具体列明，如“在试用期间被证明不符合录用条件”、“严重违反用人单位的规章制度”、“严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害”等，并可简述具体事实经过作为支撑]。*□因您存在《劳动合同法》第四十条规定的情形：[请具体列明，如“患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作”、“不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作”等，并可简述具体事实经过作为支撑]。*□因劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商未能就变更劳动合同内容达成协议（《劳动合同法》第四十条第三项）。*□因本单位依照《企业破产法》规定进行重整/生产经营发生严重困难/企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员/其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行（《劳动合同法》第四十一条经济性裁员，此情形下通常为批量解除，通知形式可能有所不同）。请您于[工作交接截止日期]前完成所有工作交接事宜，包括但不限于：*向指定人员[交接对象姓名及职务]移交您负责的全部工作、文件资料、办公用品、公司财物等；*结清与公司的所有往来款项（如有）；*办理完毕公司规定的其他离职手续。关于您的工资及福利待遇：*您的工资将结算至[工资结算截止日期，通常为解除劳动合同日期]；*社会保险及住房公积金将缴纳至[社保公积金截止月份]；*上述款项及[如根据法律规定或双方约定需支付经济补偿，请在此处明确金额、计算方式及支付时间，例如：根据《中华人民共和国劳动合同法》第X条规定，本单位将向您支付经济补偿人民币XX元，该款项将与您的最后一期工资一并/于X年X月X日前通过银行转账方式支付至您的工资账户]将按公司规定流程支付。*您应得的未休年休假工资（如有）将按照相关规定结算。您的劳动手册/离职证明将在您办妥所有离职手续后[具体时间，如当日或X个工作日内]出具。本通知书一式两份，公司留存一份，送达您一份，具有同等法律效力。特此通知。[用人单位全称]（盖章）人力资源部（或授权部门）[签发日期：年月日]---员工签收：本人已于[年月日]收到上述《解除劳动合同通知书》。员工（签名）：日期：二、撰写与使用注意事项解除劳动合同通知书的撰写和送达，直接关系到解除行为的合法性与双方的权益。以下注意事项务必高度重视：1.法律依据是前提：解除劳动合同必须有明确的法律依据。《中华人民共和国劳动合同法》对劳动合同的解除条件、程序和法律后果有详细规定（如第三十六条至第四十三条）。在起草通知书前，务必对照法律规定，确认解除理由的合法性。例如，过失性解除（第三十九条）要求员工存在严重过错，非过失性解除（第四十条）则需要提前通知或支付代通知金，并可能涉及经济补偿。2.解除理由清晰、具体：通知书中载明的解除理由必须清晰、具体，避免含糊不清或使用模棱两可的表述。如果是以员工过失为由解除，应简要列明具体的过失行为和相关证据（如违反了公司哪条规章制度，具体发生了什么事情）；如果是不胜任工作或客观情况变化，也应简述事实依据。这不仅是程序要求，也是应对可能发生的劳动争议的关键。3.程序合法是保障：*通知工会：用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。这是法定程序，不可省略。*提前通知期：对于《劳动合同法》第四十条规定的非过失性解除情形，用人单位需要提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资（代通知金）。*协商程序：对于客观情况发生重大变化导致合同无法履行的，或者经济性裁员，法律规定了相应的协商变更劳动合同或听取意见的程序。4.内容完整、无歧义：通知书应包含所有必要信息，如员工信息、合同信息、解除日期、解除理由、工作交接要求、工资结算、社保公积金处理、经济补偿（如有）、离职证明等。各项内容的表述应准确，避免产生歧义。5.经济补偿的明确：如果解除劳动合同涉及经济补偿，应在通知书中明确经济补偿的金额、计算方式（依据工作年限和月工资标准）以及支付时间。经济补偿的计算基数和年限需严格按照法律规定执行。协商一致解除且由用人单位提出，以及非过失性解除、经济性裁员等情形下，用人单位通常需要支付经济补偿。过失性解除一般无需支付。6.送达方式确保有效：通知书的送达至关重要，务必确保劳动者本人收到。首选方式是直接送达，要求员工当面签收，并保留签收记录。如果员工拒绝签收，可以采取邮寄送达（建议使用EMS等可追踪的快递方式，并在快递单上注明“解除劳动合同通知书”字样及内件份数），邮寄地址以劳动合同中约定的送达地址或员工最后确认的地址为准。在特殊情况下，如无法通过上述方式送达，可考虑在单位内部公告栏公告送达，但需注意保留证据，此方式慎用。7.证据意识不可或缺：整个解除劳动合同的过程都应注意证据的收集和保存。包括但不限于：证明员工存在过失的证据（考勤记录、违纪行为记录、证人证言、沟通记录等）、证明员工不胜任工作的考核记录、培训记录、调岗记录、与员工的沟通记录、工会意见、通知书送达回执或邮寄凭证等。这些证据在发生劳动争议时将起到关键作用。8.措辞专业、态度审慎：通知书的语言风格应保持专业、中立、客观，避免使用情绪化、侮辱性或攻击性的词语。即使是因员工过失解除，也应基于事实和法律，理性表述。9.协商解除的特殊性：如果是双方协商一致解除劳动合同，建议另行签订《解除劳动合同协议书》，对解除条件、经济补偿（如有）、双方权利义务的了结等进行更详细的约定，以避免后续纠纷。通知书可作为协议的附件或履行通知义务的形式。10.及时办理后续手续：在员工完成工作交接后，用人单位应及时为员工结算工资、办理社会保险和住房公积金的转移手续，并在十五日内为劳动者出具解除或者终止劳动合同的证明（离职证明）。这是用人单位的法定义务。11.特殊群体的特别保护：对于处于医疗期、孕期、产期、哺乳期的女职工，以及疑似职业病病人、工伤职工等特殊群体，法律规定了更严格的解除限制，解除时需格外谨慎，确保不违反相关保护性规定。12.违约金条款的适用：除了服务期约定和竞业限制约定两种法定情形外，用人单位