关于与供应商重新谈判合同条款的函件（6篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于与供应商重新谈判合同条款的函件（6篇）关于与供应商重新谈判合同条款的函件第（1）篇尊敬的____：我司____公司（以下简称“我司”）现就与供应商____有限公司（以下简称“供应商”）之间签订的合同条款进行重新谈判，以保证双方合作的持续性、公平性和合规性。现就相关事项函告一、合同基本情况我司与供应商于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____），约定双方就____项商品/服务的供应与交付达成一致。根据当前市场情况及我司运营需求，双方合作已履行至____年____月____日，现需对合同条款进行重新协商与调整。二、重新谈判的主要内容1.价格条款供应商原合同中约定的单价为____元，现根据当前市场行情及我司成本核算，建议调整为____元，差价部分将由我司承担。2.交付条款原合同约定交货周期为____天，现调整为____天，以适应我司的生产安排及供应链管理需求。3.付款条款原合同约定付款方式为____，现调整为____，付款周期及比例将根据实际履行情况另行商定。4.质量保证与验收标准原合同中对产品质量的验收标准为____，现根据我司最新技术标准及行业规范，建议调整为____，并附上修订后的技术参数清单。5.违约责任与争议解决原合同中约定违约金为____%，现根据双方协商，建议调整为____%，争议由____仲裁机构或____法院管辖。三、谈判时间与方式我司拟于____年____月____日召开线上会议，邀请供应商代表参与讨论。请供应商于____日前确认是否接受上述条款，并提交书面意见。若供应商有异议，我司将根据其反馈进行进一步协商。四、其他事项1.本次谈判最终达成的协议将作为双方后续合作的依据，如无异议，我司将依法履行合同义务。2.如供应商未在规定时间内反馈意见，我司将视为同意上述条款，由此产生的责任由供应商承担。请贵方代表于____日前确认是否接受上述条款，并在____日前回复我司，以便我司安排后续工作。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日关于与供应商重新谈判合同条款的函件第2篇尊敬的____：我公司____（公司名称）谨此函告，就与供应商____（供应商名称）之间签订的合同条款，拟进行重新谈判，以保证双方权益得到合理保障。现将相关事项确认一、合同基本信息1.合同编号：____（合同编号）2.合同签订日期：____（合同签订日期）3.合同签订方：甲方：____（公司名称）乙方：____（供应商名称）4.合同标的：____（具体产品或服务内容）5.合同金额：____（人民币金额）二、重新谈判事项1.价格条款：原合同价格：____（原合同价格）新报价：____（新报价，需提供详细报价单）价格调整幅度：____（调整幅度，如上调/下调比例）2.付款方式：原合同付款方式：____（原付款方式，如分期付款、一次性付款等）新付款方式：____（新付款方式，如按月支付、分期支付等）付款时间：____（新付款时间安排）3.交付时间与质量要求：原合同交付时间：____（原交付时间）新交付时间：____（新交付时间）质量标准：____（新质量标准，需符合国家或行业标准）4.服务条款：原合同服务条款：____（原服务条款）新服务条款：____（新服务条款，如延长保修期、增加技术支持等）5.其他条款：原合同其他条款：____（需明确原合同条款内容）新条款：____（需明确新条款内容，如违约责任、争议解决方式等）三、谈判安排1.谈判时间：____（拟定谈判时间）2.谈判地点：____（拟定谈判地点）3.谈判参与人员：甲方代表：____（人员姓名）乙方代表：____（人员姓名）四、确认事项1.本函确认上述合同条款的重新谈判内容，双方应本着平等、互利、协商一致的原则进行协商。2.请乙方于____（日期）前回复确认函，并提供相关报价及条款修订方案。3.若乙方未在上述期限内回复，我方将有权根据合同约定采取进一步措施，包括但不限于终止合同或要求违约赔偿。请贵方在收到本函后，及时回复确认函，并在____（日期）前提供修订后的合同条款。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）____（联系地址）____（联系方式）关于与供应商重新谈判合同条款的函件第（3）篇尊敬的供应商公司名称：您好！为保证双方合作的持续性与稳定性，现就合同条款相关事宜，特此函告我司与贵公司自____年____月____日签订的《采购合同》（合同编号：____），自签订以来，双方在合作过程中建立了良好的合作关系。但鉴于市场环境变化及我司业务发展需求，现需对合同条款进行重新协商与谈判，以保证双方权益得到合理保障，推动合作向更高效、可持续的方向发展。以下为本次谈判的主要事项及建议：1.价格调整：鉴于原材料价格波动及我司成本控制需求，建议对合同中约定的单价进行调整，具体调整幅度为____%，调整后单价为____元/____。2.付款方式：原合同中约定的付款周期为____天，现建议调整为____天，以匹配我司资金周转节奏，同时保证贵公司资金流动性。3.交付周期：原合同中约定的交货周期为____天，现建议调整为____天，以提高交付效率并保障我司生产进度。4.质量保障：原合同中约定的质量标准为____，现建议提高至____，以保证产品质量符合我司及客户要求。5.违约责任：原合同中约定的违约责任条款为____，现建议调整为____，以更公平合理地处理违约情况。请贵公司于____年____月____日前，书面回复我司对上述条款的确认意见，以便我司尽快启动谈判进程。如贵公司有不同意见或提出其他建议，欢迎及时反馈，我司将积极配合，共同寻找最优解决方案。我司始终重视与贵公司的合作，期待通过本次协商，进一步深化双方合作关系，实现互利共赢。感谢贵公司一直以来的支持与配合，期待您的积极回应。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____联系人____联系方式____电子邮箱____联系地址____关于与供应商重新谈判合同条款的函件第（4）篇尊敬的供应商名称____：根据双方合作实际情况，现就合同条款相关事宜进行正式通知，恳请贵方予以重视并积极配合，共同推动合作的持续优化与深化。本次通知涉及以下主要条款内容：1.价格条款：原合同约定的单价为____元/单位，现根据市场行情及成本变动，建议调整为____元/单位，调整幅度为____%，以保障双方利益。2.付款周期：原合同约定付款方式为____，现建议调整为____，以提升资金使用效率并保证项目按期推进。3.质量保障：原合同中对产品质量的验收标准为____，现建议改为____，以更好地满足客户实际需求。4.交货周期：原合同约定交货周期为____天，现建议调整为____天，以保证项目进度不受影响。5.违约责任：原合同中对违约责任的约定为____，现建议调整为____，以增强双方履约意识。为保证合作顺利推进，建议贵方在____日内完成条款调整并书面反馈，逾期将视为违约，由此产生的责任由贵方承担。感谢贵方一直以来的信任与支持，期待与贵方继续深化合作，共创双赢局面。此致敬礼！____公司关于与供应商重新谈判合同条款的函件第（5）篇尊敬的供应商名称____：背景与目的说明为保障我司在贵司提供的产品/服务持续稳定供应，保证业务连续性与成本控制目标的实现，我司现拟与贵司就现有合同条款进行重新谈判，以优化合作条件，提升合作效率，保证双方权益得到合理保障。具体事项详细描述根据我司与贵司于____年____月____日签订的合同编号为____的《采购合同》（以下简称“原合同”），现就以下条款进行重新协商与调整：1.价格条款原合同约定产品/服务单价为____元/单位，总价为____元，现根据市场行情及成本变动，建议调整为单价____元/单位，总价____元，调整幅度为____%。2.交付周期与质量保证原合同规定交货周期为____天，现建议调整为____天，并增加质量保证期为____个月，保证产品符合我司技术标准及行业规范要求。3.付款方式与周期原合同付款方式为____，现建议采用____方式，付款周期调整为____天，分期支付比例为____%。4.违约责任与争议解决原合同中关于违约责任的约定为____，现建议增加违约金计算方式为____，争议解决方式建议采用____，并明确违约方应承担的赔偿责任。5.服务支持与技术支持原合同中关于服务支持的约定为____，现建议增加技术支持响应时间为____小时，定期巡检频率为____次/季度，保证服务稳定性与及时性。6.合同续签与续约条款原合同约定合同期限为____年，现建议延长至____年，并明确续约条件及优惠条款。数据事实支撑根据我司近期市场调研及成本分析，产品/服务市场采购价已上涨____%，人工成本上升____%，行业平均利润率降至____%，我司为保障利润空间，需对合同条款进行优化调整。我司在与贵司过往合作中，已累计支付____万元，现需通过合同条款优化，提升整体合作效率与收益。明确的行动建议或要求请贵司于____年____月____日前，针对上述条款提出书面回复，明确同意或建议的调整方案，并附相关依据文件。我司将根据贵司的反馈，于____年____月____日前，与贵司就调整方案进行正式协商，并签署补充协议。时间节点和后续安排1.请贵司于____年____月____日前提交书面回复。2.我司将在____年____月____日前，与贵司进行协商，并签署补充协议。3.合同调整及补充协议签署后，生效日期为____年____月____日。请贵司在回复中明确以下信息：供应商名称：____联系人姓名：____联系方式：____地址：____电子邮箱：____此致敬礼____公司____年____月____日关于与供应商重新谈判合同条款的函件篇6尊敬的供应商名称________：我公司（全称________）谨此致函，就双方于____年____月____日签订的合同（合同编号________）中涉及的若干条款，提出重新谈判的请求。为保证双方合作的持续性和效率，经双方协商一致，现就合同条款进行正式沟通与确认。鉴于近期市场环境变化及我公司业务发展需求，现就合同中涉及的以下条款提出具体调整建议：1.价格条款：原合同中约定的单价及总价计算方式已不符合当前市场行情，建议调整为基于成本加成的定价模式，具体比例及计算方式请详见附件一。2.付款条件：原合同中规定的付款周期及方式已无法满足我公司现金流管理需求，建议调整为按月支付，付款周期为30天，且新增预付款比例及结算方式，详见附件二。3.交货条款：原合同中关于交货时间及地点的约定已与我公司实际运营需求存在偏差，建议调整为以我公司指定仓库为交货地点，交货时间控制在合同签订后30日内完成。4.质量保障：原合同中关于产品质量标准的约定已无法满足当前客户要求，建议重新协商并明确质量检测标准及验收流程，详见附件三。5.违约责任：原合同中关于违约责任的约定较为笼统，建议细化违约金计算方式及违约方责任承担细则，保证双方权益得到充分保障。为保证谈判过程的高效与透明，我公司已安排相关业务负责人______（姓名）于_