采购申请及审批单快速填写示例

采购申请及审批单快速填写示例一、适用场景说明日常办公物资采购：如文具、耗材、清洁用品等常规办公必需品的补充采购；项目专项采购：为特定项目采购设备、材料或服务，需明确项目名称及关联信息；应急临时采购：因突发情况（如设备故障、临时任务）需紧急采购的物资，需标注紧急程度；固定资产采购：如电脑、打印机、办公家具等价值较高、使用周期长的资产采购，需注明规格参数及用途。二、快速填写流程步骤1.明确采购需求与基础信息需求确认：根据实际工作需要，确定采购物品的名称、规格型号、数量、预估单价及总价，明确采购用途（如“行政部日常办公用”“项目研发设备”等）。基础信息填写：在表格中准确填写申请部门、申请人（姓名以“”代替，如“张”）、申请日期、联系方式（以“*”代替，如“888”），并勾选采购类别（办公物资/设备/服务/其他）及紧急程度（普通/紧急）。2.列明采购物品明细逐项填写：按采购清单逐行填写物品信息，包括序号、物品名称（需具体，如“A4复印纸”而非“纸张”）、规格型号（如“80g白色500张/包”）、单位（个/台/套/包等）、数量（需为阿拉伯数字，避免“若干”等模糊表述）、预估单价（单位：元）及总价（数量×单价）。用途说明：每类物品需简要说明用途，如“用于部门打印机日常耗材”“项目组实验设备配件”，保证审批人清晰知晓采购必要性。3.提交审批与流程跟踪内部审批：根据公司权限，依次提交至部门负责人、采购部门、财务部门及分管领导审批。紧急采购需在“备注”中标注“紧急”，并优先流转。进度跟踪：提交后可通过OA系统或线下流程跟踪审批进度，如有退回意见，根据反馈修改后重新提交。三、采购申请及审批单模板采购申请及审批单采购申请基本信息申请部门申请人（姓名以“”代替，如“李”）联系方式（以“*”代替，如“156666”）申请日期年月日采购类别□办公物资□设备□服务□其他（请注明：_________）紧急程度□普通□紧急（紧急需说明原因：_________）预算金额（小写）¥_________元预算金额（大写）佰仟佰拾万仟佰拾元角分采购物品明细序号物品名称规格型号单位数量预估单价（元）总价（元）主要用途备注（如技术参数、供应商等）123审批流程审批环节审批人（签字）审批日期审批意见部门负责人年月日采购部门审核年月日财务部门审核年月日分管领导审批年月日总经理审批（如需）年月日备注|1.如为项目采购，请注明关联项目名称：_________2.附件清单（如比价单、技术参数等）：_________|四、填写要点与注意事项1.信息准确性与完整性物品信息：名称、规格型号、数量等需与实际需求一致，避免使用“大概”“可能”等模糊表述；预估单价需参考市场价或历史采购数据，保证预算合理性。基础信息：申请部门、申请人、日期等必填项不得遗漏，联系方式需保证畅通，便于审批人沟通。2.审批流程规范性权限匹配：根据公司采购审批权限表，提交至对应层级的审批人，避免越级或漏批；紧急采购需在“备注”中详细说明紧急原因，如“生产设备突发故障，需24小时内更换”，以便优先处理。签字确认：审批环节需由审批人本人签字，不得代签，审批意见需明确（如“同意采购”“请补充比价单”）。3.用途与附件说明用途清晰：采购用途需具体指向工作需求，如“市场部展会宣传物料制作”而非“办公使用”，便于审批人判断采购必要性。附件齐全：如为大额采购（超过公司规定金额，如5000元）或专项采购，需附供应商比价单、技术参数要求、合同草案等附件，保证采购透明度。4.预算与合规性预算控制：采购金额不得超过部门年度预算，如