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文档简介
招标文件接受确认声明范文示例一、招标文件接受确认声明的核心要素一份规范的招标文件接受确认声明,通常应包含以下核心要素,以确保信息的准确传达和责任的明确:1.称谓:明确致送的招标单位全称。2.确认事由:清晰说明是就哪一个项目的招标文件进行确认。3.接收信息:包括接收日期、招标文件的完整名称及编号(如有)。4.文件完整性声明:确认所收到的招标文件及相关资料是否完整。5.投标意愿表达:通常会表达将按照招标文件要求准备和参与投标的意愿。6.联系方式:提供投标方的有效联系方式,以便招标方在需要时进行沟通。7.签署与盖章:投标方法定代表人或授权代表人签字,并加盖单位公章,注明日期。二、范文示例招标文件接受确认声明[招标单位全称]:我方已收悉贵单位于[XXXX年XX月XX日]发出的关于“[项目名称]”(项目编号:[如有,请填写])的招标文件(包括但不限于:招标文件正文、工程量清单、图纸、答疑文件[如有]及其他相关资料)。经我方认真核对,所收到的上述文件资料完整,符合接收要求。我方将严格按照招标文件的规定和要求,认真准备投标文件,并按时参与本次投标活动。在此期间,若对招标文件有任何疑问,我方将依照招标文件规定的方式向贵单位提出。我方联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]电子邮箱:[联系邮箱]特此声明。投标单位(盖章):[投标单位法定全称并加盖公章]法定代表人或授权代表人(签字):日期:年月日三、使用说明与注意事项1.填写完整准确:上述范文中的“[]”部分均为提示性内容或需根据实际情况填写的占位符,使用时务必替换为具体、准确的信息。项目名称、招标单位名称等关键信息应与招标文件保持完全一致。2.文件范围:“包括但不限于”后的内容可根据实际收到的文件种类进行增删和调整,确保列出的文件是本次招标的核心组成部分。3.签署与盖章:此声明具有一定的法律意义,必须由投标单位的法定代表人或其正式授权的代表人签字,并加盖投标单位的有效公章。签署日期应为实际发出声明的日期。4.发送方式:根据招标文件的要求或双方约定,选择合适的发送方式,如邮寄纸质版、发送扫描件至指定邮箱等。建议保留发送凭证,以备查验。5.及时性:一般应在收到招标文件后的合理期限内发出此声明,具体可参照招标文件中是否有相关时限要求。6.留存副本:发出前应自行留存一份副本,作为投标工作的档案资料。7.语言严谨:声明的语言应简洁、明确、专业,避免使用模糊或易产生歧义的表述。通过规范填写和使用此声明,有助于投标方
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