涉及产品退换货的确认函3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE涉及产品退换货的确认函3篇范文涉及产品退换货的确认函第（1）篇尊敬的____：我方在此就贵公司产品退换货事宜发出确认函，以明确双方权利义务，保证业务顺利进行。一、背景与目的说明贵公司于____年____月____日向我公司订购了____产品，订单号为____。在使用过程中，我方发觉部分产品存在____问题，经双方协商一致，决定进行退换货处理。二、具体事项详细描述1.退换货产品清单：详见附件《____产品退换货清单》。2.退换货原因：因____产品存在____问题，无法满足我方使用需求。3.退换货数量：共计____件。4.退换货时间：自本函发出之日起____个工作日内。三、数据事实支撑1.根据双方签订的《____产品购销合同》，贵公司应保证产品质量，如出现质量问题，我方有权要求退换货。2.经我方检测，____产品存在____问题，严重影响使用效果。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于____年____月____日前将退换货产品寄回我方，并注明订单号、产品名称、数量等信息。2.请贵公司按照我方要求，在____个工作日内将更换后的产品寄送至我方指定地址。3.请贵公司承担退换货产生的运费。五、时间节点和后续安排1.本函发出后，请贵公司于____个工作日内回复确认。2.如贵公司对退换货事宜有异议，请于____个工作日内提出，双方协商解决。3.如协商不成，可依法向有关部门申请仲裁。六、联系方式1.联系人：____2.电子邮箱：____3.联系方式：____4.地址：____敬请贵公司予以重视，并按照本函要求办理退换货事宜。感谢贵公司对我公司业务的支持与配合。顺祝商祺！____公司涉及产品退换货的确认函第2篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我司贵司名称就近期发生的产品名称产品退换货事宜，特此发出此确认函，以明确双方权利义务，保证后续合作顺利进行。一、背景与目的说明我司贵司名称于具体日期向贵司采购了产品名称，共计数量件，产品编号为产品编号。经使用发觉，部分产品存在具体问题描述，如：质量缺陷、功能不符合要求等。为此，我司根据《_________消费者权益保护法》及双方签订的《产品销售合同》，特向贵司提出退换货申请。二、具体事项详细描述1.产品信息：产品名称，产品编号产品编号，数量数量件。2.存在问题：具体问题描述，如：产品质量问题、功能异常等。3.退换货原因：具体原因，如：产品存在质量问题、不符合使用要求等。4.退换货方式：具体退换货方式，如：退货、换货等。三、数据事实支撑1.我司在具体日期前，已将产品信息及相关证明材料提交给贵司。2.经贵司确认，产品存在问题，已同意进行退换货处理。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在具体日期前，核实我司提供的退换货申请，并尽快回复确认。2.如贵司同意退换货，请明确以下事项：a.退换货的具体时间及方式；b.退换货过程中产生的相关费用承担；c.退换货后的产品处理方式。五、时间节点和后续安排1.请贵司在具体日期前，回复确认退换货事宜。2.如贵司同意退换货，我司将在具体日期前，将产品及相关证明材料送至贵司指定地点。六、结束语感谢贵司对我司的关注与支持，期待双方友好合作，共同维护良好的市场秩序。如有任何疑问，请随时与我司联系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______涉及产品退换货的确认函第3篇尊敬的______：我方公司名称______于日期______收到贵方关于产品名称产品的退换货申请，经内部核查，现就此事作出如下确认：1.背景与目的说明公司名称______一直秉持着对客户负责的态度，致力于为客户提供优质的产品和服务。本次退换货申请的目的是为了保障客户的合法权益，维护双方的良好合作关系。2.具体事项详细描述（1）客户信息客户名称：____客户联系方式：____（2）退换货产品信息产品名称：产品名称产品型号：____数量：____退换货原因：____（3）退换货流程我方已按照贵方提供的退换货申请单，对产品进行了检验。经检验，产品存在____（如：质量问题、瑕疵、规格不符等）问题，符合退换货条件。3.数据事实支撑根据我方内部记录，客户于日期______购买产品名称，购买数量为____，单价为____，总价为____。4.明确的行动建议或要求（1）请贵方在日期______前将退换货产品寄回至我方指定地址，并注明“退换货”字样。（2）退换货产品寄回后，我方将在收到货物之日起日期______内进行核实，确认无误后，将新产品寄出或办理退款。5.时间节点和后续安排（1）退换货产品寄回时间：____（2）产品核实及处理时间：____（3）新产品寄出或退款处理时间：____6.其他事项如贵方对此次退换货申请有任何疑问，请随时与我