企业赞助合同模板及风险防范要点

企业赞助合同模板及风险防范要点在商业活动中，企业赞助作为一种常见的市场营销与品牌推广手段，能够实现赞助方与被赞助方的资源互补与互利共赢。一份结构完整、权责清晰的赞助合同，是保障双方合作顺利进行、预防和化解潜在纠纷的关键。本文将提供一份通用的企业赞助合同模板，并深入剖析签署此类合同时应注意的风险防范要点，以期为企业实践提供有益参考。一、企业赞助合同模板重要提示：本模板为通用参考版本，具体赞助项目千差万别，企业在实际使用时应根据项目特性、双方协商结果以及相关法律法规进行针对性修改和完善，并强烈建议咨询法律专业人士的意见。---企业赞助合同合同编号：[自行编制]甲方（赞助方）：法定代表人/授权代表：统一社会信用代码：住所：联系电话：乙方（被赞助方）：法定代表人/授权代表：统一社会信用代码/组织机构代码（如为非企业单位）：住所：联系电话：甲乙双方本着平等互利、诚实信用、共同发展的原则，就甲方赞助乙方举办的[活动名称/项目名称]（以下简称“本活动/项目”）事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条赞助内容与方式1.1赞助标的：甲方同意向乙方提供总额为人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）的现金赞助，或[具体物资/服务名称及数量/价值]的实物/服务赞助，或现金与实物/服务相结合的赞助（具体组合方式及价值见附件一《赞助明细清单》）。*（如为现金赞助）支付方式：[例如：银行转账]*（如为现金赞助）支付账户信息：户名：[乙方账户名]，开户行：[乙方开户银行]，账号：[乙方银行账号]1.2赞助权益回报：作为对甲方上述赞助的回报，乙方同意为甲方提供以下赞助权益（具体权益细节及展示方式见附件二《赞助权益回报细则》）：1.2.1品牌展示权益：包括但不限于在本活动/项目的[例如：宣传物料、活动现场背景板、官方网站、社交媒体平台等]展示甲方Logo及企业名称。1.2.2媒体宣传权益：包括但不限于在本活动/项目的[例如：新闻稿、媒体专访、合作媒体广告等]中提及甲方或其产品/服务。1.2.3活动参与权益：包括但不限于甲方[例如：委派代表出席活动、担任嘉宾、致辞、参与特定环节等]。1.2.4客户资源权益：[例如：获取活动参与人员信息（需符合个人信息保护相关规定）、共同举办客户沙龙等，如无此项可删除或注明“无”]。1.2.5其他约定权益：[根据双方协商填写其他具体权益]。1.3赞助款/物支付/交付时间：*（如为分期支付现金）第一期：人民币[金额]元，于本合同签订后[天数]日内支付；第二期：人民币[金额]元，于[具体条件成就时，例如：活动举办前X日/活动圆满结束后X日]支付。*（如为一次性支付现金）于本合同签订后[天数]日内支付，或于[具体日期]前支付。*（如为实物/服务赞助）甲方应于[具体日期]前，将约定的赞助实物/服务交付至乙方指定地点[地点名称]或完成服务提供。第二条双方的权利与义务2.1甲方的权利与义务：2.1.1按照本合同约定，及时足额支付赞助款项或交付赞助实物/提供赞助服务。2.1.2有权对乙方履行赞助权益回报情况进行监督和核实。2.1.3应按照乙方要求，及时提供用于品牌展示、宣传推广等所需的甲方Logo、企业介绍、产品资料等素材，并确保所提供素材的真实性、合法性及完整性，且不侵犯任何第三方合法权益。2.1.4不得利用本赞助活动从事任何违法违规或有损乙方及本活动/项目声誉的行为。2.1.5甲方人员参与乙方组织的相关活动时，应遵守乙方的合理安排和活动纪律。2.2乙方的权利与义务：2.2.1按照本合同及附件二《赞助权益回报细则》的约定，全面、及时、有效地向甲方提供各项赞助权益回报，确保赞助权益的实现。2.2.2负责本活动/项目的策划、组织、实施与管理，并确保活动/项目在符合法律法规规定的前提下正常进行。2.2.3应妥善保管和使用甲方提供的赞助款项及实物，确保其用于本活动/项目的相关支出，并接受甲方的合理监督（如甲方有此要求，可约定具体监督方式）。2.2.4如本活动/项目的重要内容（如举办时间、地点、规模、主要嘉宾等）发生重大变更，应至少提前[天数]日书面通知甲方，并与甲方协商处理方案。2.2.5应按照甲方提供的素材规范使用甲方的品牌标识，不得擅自修改或用于合同约定以外的其他用途。第三条合同的变更、解除与终止3.1本合同的任何变更，须经双方协商一致并签订书面补充协议后方为有效。3.2发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：3.2.1一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[天数]日内仍未纠正的。3.2.2一方进入破产、清算程序或丧失履约能力的。3.2.3因不可抗力导致本合同主要目的无法实现的。3.3本合同期满或双方约定的终止条件成就，本合同自动终止。3.4合同的解除或终止，不影响守约方向违约方追究违约责任的权利。第四条违约责任4.1若甲方未能按时足额支付赞助款项或交付赞助实物/提供服务，每逾期一日，应按逾期金额/价值的[千分之X，不超过法定上限]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日，乙方有权单方解除合同，并要求甲方承担由此造成的损失（如有）。4.2若乙方未能按合同约定提供赞助权益回报，或提供的权益与约定严重不符，经甲方书面催告后[天数]日内仍未采取有效补救措施的，甲方有权要求乙方退还相应比例的赞助款项（具体比例可协商或根据实际影响评估），并可要求乙方支付赞助总额[百分比，例如：5%-20%]的违约金。若乙方根本违约导致甲方赞助目的无法实现，甲方有权解除合同并要求乙方全额退还已支付的赞助款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。4.3任何一方违反本合同中关于保密、知识产权等其他义务，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第五条不可抗力5.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。5.2若因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在不可抗力发生后[天数]日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第六条保密条款6.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密（包括但不限于财务数据、客户信息、经营策略、技术信息等）及本合同内容，均负有保密义务。6.2除非法律法规要求、有权机关调查或事先获得对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后[年限，例如：2年或3年]内持续有效。第七条知识产权7.1甲方保证其提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计、技术等素材均不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由甲方承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。7.2乙方在履行本合同过程中，为实现甲方赞助权益而使用甲方提供的品牌标识等素材，其相关知识产权仍归甲方所有。乙方为本次活动/项目独立创作的宣传物料、影像资料等的知识产权归乙方所有，甲方在合同约定的赞助权益范围内享有使用权。7.3任何一方未经另一方书面许可，不得擅自使用对方的知识产权。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。（选择其一，并确保符合级别管辖规定）第九条通知与送达9.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的地址、联系方式进行送达。9.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。第十条其他10.1本合同构成双方就本合同事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和沟通。10.2本合同附件（如有《赞助明细清单》、《赞助权益回报细则》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。10.3本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.4本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。10.5本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。（份数可根据实际需要调整）（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日---附件一：赞助明细清单（根据实际情况制作，如无实物赞助可简化或注明）*（示例）*现金部分：人民币[金额]元*实物部分：1.[物品名称1]，数量[X]，品牌/规格[XXX]，预估价值[XXX]元2.[物品名称2]，数量[Y]，品牌/规格[YYY]，预估价值[YYY]元*服务部分：[服务名称]，内容简述[XXX]，预估价值[XXX]元*（甲方盖章）（乙方确认盖章）附件二：赞助权益回报细则（此附件非常重要，需详细列明）*（针对合同1.2条中每项权益进行细化）*例如品牌展示权益：1.活动主背景板：甲方Logo位置[左上/右上/指定区域]，尺寸[长X宽cm]2.活动宣传海报：甲方Logo出现次数[X次]，位置[XX]*（每项权益尽可能具体化、可量化、可验证，双方确认后盖章）*（甲方盖章）（乙方盖章）二、企业赞助合同风险防范要点一份合同模板提供了基础框架，但在实际操作中，对潜在风险的识别与防范更为关键。企业在签署赞助合同时，应重点关注以下方面：1.合同主体资格审查风险：*防范要点：务必核实对方企业的工商登记信息（通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道），确认其真实存在、合法存续、具备相应的民事行为能力和履约能力。对于非企业组织，需审查其是否具备合法的设立批文或许可。签约代表需提供有效的授权委托书。避免与“皮包公司”或信用状况不良的企业合作。2.赞助标的与权益回报约定不明风险：*防范要点：赞助金额、物资数量、质量标准、交付时间地点必须明确。赞助权益回报是核心，应尽可能具体化、量化、可操作。例如，“品牌曝光”应明确曝光的媒介、频次、时长、位置、尺寸；“宣传推广”应明确宣传内容、形式、覆盖人群预估等。建议单独制作详细的《赞助权益回报细则》作为合同附件，并约定验收标准。避免使用“最佳”、“显著位置”、“大力推广”等模糊性词语。3.款项支付与履约担保风险：*防范要点：明确支付方式、账户信息（务必与合同主体一致，警惕“私户”收款）、支付时间节点。对于大额赞助或分期支付，可约定预付款比例、进度款支付条件（如活动筹备达到某阶段）、尾款支付与验收挂钩。必要时，可要求对方提供履约保证金或第三方担保，尤其是对乙方履约能力存疑时。4.活动变更与取消风险：*防范要点：合同中应明确约定，若乙方拟对活动的核心要素（如时间、地点、规模、主题、主要嘉宾、原定宣传资源等）进行重大变更，必须提前书面通知甲方并获得甲方同意。如因乙方原因导致活动取消或实质性变更导致甲方赞助目的无法实现，甲方有权解除合同并要求退还已付款项、赔偿损失。同时，也应约定因不可抗力导致活动变更或取消时的处理机制。5.知识产权与品牌使用风险：*防范要点：甲方应保证其提供给乙方使用的商标、Logo、宣传资料等不侵犯任何第三方知识产权。乙方应保证其对活动本身及用于活动的其他素材拥有合法权利。明确双方知识产权的归属和使用范围，特别是乙方为活动创作的内容中涉及甲方品牌元素时的权利界定。未经许可，任何一方不得擅自使用对方的知识产权。6.违约责任不对等或缺失风险：*防范要点：合同应明确约定双方违约的情形及相应的违约责任（如违约金计算方式、损失赔偿范围）。避免只约定一方违约责任或违约金比例失衡。违约金的设定应以弥补实际损失为主要原则，同时具有一定的惩罚性。对于关键义务的违反，应约定更严厉的违约责任。7.保密与信息安全风险：*防范要点：明确双方在合作过程中获取的对方商业秘密、客户信息等的保密义务，以及保密期限。特别是涉及甲方敏感商业数据或乙方活动参与者个人信息时，需明确数据处理的合规性要求，避免泄露或不当使用。8.争议解决方式与管辖地选择风险：*防范要点：合同中应明确约定争议解决方式（协商、仲裁或诉讼）。如选择诉讼，应约定对己方相对有利或便利的管辖法院（需符合《民事诉讼法》关于管辖的规定，如被告住所地、合同履行地、合同签订地等）。避免因约定不明导致后续维权成本增加。9.合同履行过程中的证据留存风险：*防范要点：在合同履行全过程中，注意保存所有书面文件（合同原件、补充协议、附件、通知、函件、确认单等）、付款凭证、沟通记录（邮件、微信聊天记录等，注意明确对