大型超市物流管理信息系统设计与开发

第二部分：系统分析阐明书

-现行系统概况

1组织构造图

物流管理信息系统的目的是保障企业所需的所有商品供应，并通过有效H勺管理，提高库存

周转率，减少资金占用。我们根据系统分析成果，得出本系统的功能构造图如图2-1所示。

—

薪

瞅

管

理

图2-1现行超市组织构造图

1）、部门H勺职能阐明

采购管理系统H勺重要功能是根据各超市H勺商品销售状况，并由超市制定商品供应清单

采购商品。采购系统波及到企业与供应商的合作，是整个系统中最重要H勺部分。

商品库存管理模块中的各子模块都由数据录入、查询和代码维护等模块构成。其中数据

录入模块包括对商品库存文献的数据录入、商品购入文献H勺数据录入、商品出库文献的录入;

数据杳询是对商品日勺及时的理解以便保持整个系统的不间断进行；代码维护是为了更好地检

测商品，使其在运做过程中可以提高效率，尽量地节省财力、物力和人力。

销售系统其实就是超市在平常运行中对商品变化口勺掌握，也是使企业可以维持下去H勺

能源。商品管理是对商品在超市的摆放位路等的管理；商品记录、核算是对超市在运行过程

中的获利状况H勺记录；商品求购则是对客户的新的需求的观测，拓展新H勺商品领域.

2）、岗位H勺职责阐明

采购部：记录超市里面商品销售状况，进行规划商品数鼠的补给并采购。

人事部：控制系统中的工作人员数量，使其到达最佳配置，根据需要调感人员工作岗

位，并设定员工日勺薪酬问题。

财务部：对多种商品成本、运送费用、员工工资等进行管理，提供资金服务。

供销部：对超市商品进行补给，并根据各地区商品销售状况进行有效地调度。

维修部：负责对仓库中心的设备以及运送车辆等进行维修,

保证此环节正常运做。

仓库中心：对采购的商品和供应的商品集中管理，做好商品

的记录工作。

2现行系统的管理功能图

各个部门重要业务流程：

（1）采购部：重要负责对商品的采购，根据销售反馈的数据进行有针对性得采购，同步

对即将采购日勺物品做出销售计划。

（2）库存部:重要负面商品H勺收发，并且严格做好记录，出具票据及将数据填写到系统

中。

（3）人事部：为企业招聘培养多种技术、非技术人才，对企业的人员进行分派、考勤、

调动.

（4）财务部：进行平常业务会计科目口勺记录、监督、总结，为各个部门的业务开张提

供资金支持.

（5）供销部：对发售的商品口勺质量和数量进行记录，同步将数据反馈到采购部及系统

中，以便做出下期的计划。

（6）仓库中心：重要负责商品的收发，并且严格做好记录，出具票据及将数据填写到系统

中.

图2-2现行系统口勺管理功能图

3现行系统的业务流程图

5现行系统重要存在的问题和微弱环节

原信息系统是在企业成立之初，根据原有的组织构造和业务流程而设计H勺，重要是基

于客户机/服务器（C/S）的体系构造，是由企业总部日勺局域网和超市构建而成，它基本满足

企业原有工作流程和业务需要，包括进货管理、库存管理、销售管理等基本模块，是经典时

商'亚企'也通用的商品进、俏、存管理系统。伴随企业规模的犷大，原有信息系统存在的问题

越来越突出，原有管理信息系统中存在日勺问题重要表目前如下方面：

（1）新加入的分店与总部未实现联网，与总部之间的信息交流仍沿用、等的原

始方式。原联网H勺超市之诃的通讯，运用一条或多条线，采用点对点的通讯方式，信息

的传播效率低，可靠性较差。伴随超市分店数量的增长和集中管理的需要，所需传递日勺数

据量成倍地增长，目前一般的拨号连接已不能满足通讯的需求。

原管理信息系统的模块划分不清，配送中心成立后，并未对其进行独立的管理，在企

业的管理信息系统中也未加入配送中心管理信息系统的模块。

（2）原有信息系统没有站在供应链的高度，缺乏与供应商的信息交流，供应商无法动

态地理解其商品在各超市分店的销售和库存状况，导致供货周期的延长。

(3)原有信息系统采用C/S的构造模式。然而，伴随应用

需求和客户端数量的I增长，C/S模式面临着许多难以处理的

问题客户端整体成本上升数据散乱、难以控制，要理解整个

企业的运作状况时，必须对这些数据进行集中管理，企业

需要额外配置其他的数据搜集、整顿软件，导致成本上升系

统维护困难。

(4)缺乏决策支持系统，由于数据库中数据的数量和质量

是进行决策的基础，而原系统数据库中数据的J数量和质量

都局限性，例如商品进货、库存、销售和市场需求信息等数

据不能及时上传至总部，使总部不能搜集和整顿这些经营

数据，不能提供强有力的辅助决策支持，不能有效地为企

业的综合分析和管理决策服务。

二目的系统逻辑设计

1系统功能及分析

1)、目的系统的功能阐明

目前大型超市几乎满天飞，一种大型超市要想在剧烈的竞争市场上站稳脚跟甚至有所

发展，要想实现全国连锁乃至世界连锁，不仅要提供优质的商品和服务，并且更要在价格

上大做文章，XX超市就是很明显的例子。大型超市在平常生活中有着至关重要U勺作用，由

于人们的平常生活用品几乎都是在这里开始流通U勺，因此说，其流通量不可不大。而伴随

超市规模的不停扩大，物流的作用便会突出出来。正是由于这种作用，物流在商品成本上

所占的比例也会越来越大，因此，物流系统的开发也显II勺尤为重要。

大型超市对物流的规定要以优质和高效的工作程序为原则，将商品运送到各个营运单

位，及时地将商品陈列在货架上，并且以合理的价格提供应顾客。一种百分之百完整日勺物

流系统是由信息系统、供应商伙伴关系、可靠的运送及先进时全自动配送中心构成的。

2）、新旧系统的比较分析

根据上述对XX大型超市在其信息系统中存在问题口勺分析，在物流管理中为了到达集中采购、

集中储备和统一配送，使物流成本减少，增强企业竞争力的）目欧J,本文对原有的I系统进行了

改造改善了原有H勺网络设施，加强了总部、配送中心与超市的数据通讯完善了库存管理、采

购管理子系统，增设了配送管理子系统和决策分析子系统。

a）在通讯网络和信息技术上，改善原有的网络设施。

采用先进H勺通讯方式，实现总部能实时掌握超市H勺信息，到达数据在总部、配送中心及

超市之间的共享并能对供应商及顾客等外部信息进行实时传播和互换。系统构造模式上采用

与相结合的）方案，最大程度地为总部内部管理与远程通讯管理以及远程顾客访问提供便利,

使系统构架比较协调、合理，既扩大了应用的地区范围，又能满足数据处理的速度规定，为

企'也及时提供信息反馈，从而实现供应链的全面优化。

b）在系统功能上，重新对原物流管理信息系统进行了模块划分和设计。

（1）在采购管理子系统中，增长了采购需求计划的制定功能，通过网络调用超市的销售

和库存数据，对需求进行分析，根据分析成果设置了平均销售量，并以此作为采购计划的制

定根据，减少了原系统中采购的盲H性。针对不一样特性的商品，采用了不一样的采购方式。

加强了对供应链上游供应商的管理，并实现了电子商务。

（2）在库存管理模块中增长了对库存的量化分析，实现

了库存批次的管理和对单品的库存管理，实现了库存管理由

经验式的定性库存向科学的定量库存的转变，增长了库存决

策分析的功能，通过库存信息及时传递、库存细化管理、库

存限量确定和库存辅助进货决策，来减少库存成本，为企业

管理决策提供了协助。

（3）针对重组后的业务流程，增长了配送管理子系统,

对配送计划的生成、配货管理作了分析设计，并且在该子系

统中加入了配送运送管理的功能，对车辆进布乖统一调度,

引入了先进的电子化车辆定位管理系统，实现了对车辆和商

品在运送中的J跟踪管理，同步对车辆行驶的配送路线进行了

优化。这些功能的增长不仅使得配送的效率得到提高，也使

配送的成本大大减少。

2系统逻辑模型

1）、目的系统的业务流程图

3数据字典

1）数据项A

编号名称类型宽度取值范围备注

1-01商品编号字符型8位数字+英文字母

10位，小数点2位

1-02购入单价数值型0.00-9999999.99

1-03库存数量数值型5位整数0-99999

2）数据流F

编号名称来源去向构成数据流量高峰流量

F01入库单采购人员登记库日期+入库单编25份/天50份/天

存台账号+商品编号+

购入数量

F02发货单供应商等级协口期+发货单编25份/天50份/天

议台账号+商品编号+

发货数量

F03取货单库管员车间日期+车间编号25份/天50份/天

+商品编号+数

量

3）处理逻辑P

编号名称输入处理输出备注

当超市将计划单

发给库管员后，

库管员要将计划

P1库存检查数据流F5单与库存台账进数据流F6

行比较，看与否

需要订货。

P2验货处理数据流F2,采购员要检查货数据流F1,

数据流F5品的1质房:O数据流P4

P3出入库检查数据流F1当验货处理后，数据流F3

库管员将货品入

库，并发取货单

到订货单位。

4）数据存储D

编号名称构成关键字有关联的处理

D01库存台账商品编号+购入单价+库商品编记录商品的编

存数量号号、名称、单

价与库存数量

等信息

D02协议台账协议编号+供应商编号+协议编记录协议的编

商品编号+单价+购入数号号、供应商编

量+日期+协议状态号、货品编

号、单价与购

入数量等信息

D03计划台账计划编号+供应商编号+计划编记录计划的编

商品编号+数量+日期+号号、超市编

计划状态号、商品编

号、数量等信

息

5）外部实体S

编号名称输入备注

SOI采购部d-01d-C3采购商品入库

S02销售部s-01s-C3销售商品出库

6）数据构造DS

编号名称构成备注

D04-01顾客订货单D04-02+D04-03顾客所填顾客状况

及订货规定等信息

三系统设计与实行阶段的初步计划

1）、工作任务的分解

1.可行性研究

1.管理上日勺可行性

该系统管理措施科学：并且以中国目前的经济发展状况，对应口勺管理制度也已经戌熟,

各项规章制度也已齐全。假如成功运用该系统的话，可以使企业完全信息化管理，实现批

发一库存一销售自动化管理，进而使企业在管理上优于对手。

2.技术上H勺可行性

如今的社会科学技术飞速发展，使企业进入了信息化管理的时代，如通信卫星的商业

化。FI前的软、硬件技术完全可以满足该系统提出的规定如增长存储能力，实现通信功能,

提高处理速度。此外，中国教育制度的不停健全培养了一大批优秀的专业人才。这些优秀

人才拥有先进II勺技术，完全可以胜任该系统的开发、操作和管理的工作。

3.经济上H勺可行性

通信卫星商业化的广泛性使其成本不停减少，大批的优秀人才又可以减免诸多不必要

的I费用如人员培训费用。信息化的管理可以提高工作效率，接省了人力、物力、财力等。

系统所带来的效益也是显而易见小J,它不仅可以加紧流动资金的周转，减少资金积压，还

可以提供更多H勺更高质量的信息，提高获得信息的J速度。

总之，本系统具有明显的科学性，可以使企业得到长足的发展。但由于本系统的实行

需要企业有一定时规模故目前不能立即执行，待企业发展到一定的规模后可立即实行！

2.系统分析

物流管理信息系统的目H勺是保障企业所需H勺所有商品供应，并通过有效H勺管理，提高库存周

转率，减少资金占用。我们根据系统分析成果，得出本系统的功能构造图如下图所示。

经理

组织功能联络表如下表

一

供

财

序采人业仓

销

务

□务

购事库

部

部

部

部部中

心

1X基祜数据管理★J★★★

2错售计划管理OJJ

3库存管理J★

4采购业务管理O★

。表示该业务是对应组织的主要业务

★表示该单位是参加协调的辅助单位

J表示该单位是该项业务的相关单位

空格表示该单位与对应业务无关

3.系统设计

采购管理系统的重要功能是根据各超市的商品销售状况，并由超市制定商品供应清单

采购商品。采购系统波及到企业与供应商的合作，是整个系统中最重要的部分。

商品库存管理模块中的各子模块都由数据录入、查询和代码维护等模块构成。其中数据

录入模块包括对商品库存文献的数据录入、商品购入文献”勺数据录入、商品出库文献的录入；

数据查询是对商品的及时的理解以便保持整个系统的不间断进行；代码维护是为了更好地检

测