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文档简介
PAGE综合管理部员工考核制度一、总则(一)目的为了加强综合管理部员工队伍建设,提高员工的工作绩效和综合素质,确保综合管理部各项工作的高效、有序开展,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于综合管理部全体员工。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,避免主观偏见,确保公平公正。2.全面考核原则:从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对员工进行全面考核。3.激励发展原则:考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩,激励员工不断提升自身能力,促进个人发展与部门目标的实现。4.沟通反馈原则:在考核过程中,加强与员工的沟通,及时反馈考核结果,帮助员工认识自身不足,明确改进方向。二、考核内容与标准(一)工作业绩(40%)1.行政事务处理(15%)各类文件、通知的及时准确传达,无延误、无差错,得1215分。传达工作出现少量失误,得911分。传达工作失误较多,得68分。多次出现严重传达失误,得05分。2.会议组织与安排(10%)会议筹备充分,组织有序,会议效果良好,得810分。会议筹备基本满足要求,组织过程有小瑕疵,得67分。会议筹备存在较多不足,组织不够顺畅,得45分。会议组织混乱,出现重大失误,得03分。3.办公用品管理(5%)办公用品采购、发放、库存管理规范,账目清晰,得45分。管理基本规范,有少量账目差异,得3分。管理存在较多漏洞,账目混乱不明,得12分。办公用品管理严重失控,得0分。4.档案管理(10%)档案分类准确、归档及时、保管妥善,查阅方便快捷,得810分。档案管理基本符合要求,有少量不规范情况,得67分。档案管理存在较多问题,查找困难,得45分。档案管理混乱,重要档案丢失,得03分。(二)工作能力(30%)1.专业知识与技能(15%)具备扎实的综合管理专业知识,熟练掌握相关办公软件和工具,能高效完成各项工作任务,得1215分。专业知识基本满足工作需要,软件工具使用较熟练,得911分。专业知识有欠缺,软件工具操作不够熟练,得68分。专业知识严重不足,无法胜任工作,得05分。2.沟通协调能力(10%)与各部门沟通顺畅,协调工作得力,能有效解决问题,得810分。沟通协调基本正常,能解决一般问题,得67分。沟通协调存在障碍,问题解决效果不佳,得45分。沟通不畅,导致工作严重受阻,得03分。3.分析判断能力(5%)能迅速准确分析问题,做出合理判断和决策,为工作提供有效支持,得45分。分析判断能力一般,决策基本合理,得3分。分析问题不准确,决策失误较多,得12分。缺乏分析判断能力,决策严重失误,得0分。(三)工作态度(30%)1.责任心(10%)对工作高度负责,积极主动承担任务,认真履行职责,得810分。责任心较强,能较好完成本职工作,得67分。责任心一般,工作敷衍了事,得45分。缺乏责任心,经常推诿工作,得03分。2.敬业精神(10%)工作敬业,勤奋努力,加班加点无怨言,为完成工作付出大量精力,得810分。敬业精神较好,能按时完成工作,偶尔加班,得67分。敬业精神一般,工作效率不高,经常拖延,得45分。工作懈怠,消极怠工,得03分。3.团队合作精神(10%)积极参与团队协作,主动帮助他人,为团队目标贡献力量,得810分。能与团队成员合作,偶尔提供帮助,得67分。团队合作意识淡薄,对团队工作不关心,得45分。经常与团队成员发生冲突,影响团队和谐,得03分。三、考核方式与周期(一)考核方式1.上级评价:由综合管理部经理对员工进行评价,评价结果占总分值的60%。2.自评:员工对自己的工作表现进行自我评价,评价结果占总分值的20%。3.同事评价:综合管理部其他员工对被考核员工进行评价,评价结果占总分值的20%。(二)考核周期考核周期为季度考核与年度考核相结合。季度考核在每季度末进行,年度考核在每年年末进行,年度考核结果以四个季度考核结果为基础综合评定。四、考核实施(一)季度考核1.考核准备综合管理部经理在季度末前一周,制定本季度考核计划,明确考核内容、标准、方式和时间安排。考核人员应熟悉考核制度和标准,准备好相关考核表格和资料。2.考核实施员工按照要求填写季度工作总结和自评表。综合管理部经理根据员工日常工作表现、任务完成情况等进行上级评价,并填写评价表。组织综合管理部其他员工进行同事评价,填写评价表。3.考核评分考核人员按照考核标准对各项考核内容进行评分,计算出各项得分及总分。将自评得分、上级评价得分、同事评价得分按照2:6:2的比例进行加权计算,得出季度考核最终得分。4.考核反馈综合管理部经理在考核结束后一周内,与员工进行一对一的考核反馈沟通。向员工通报考核结果,肯定成绩,指出不足,提出改进建议,并填写考核反馈表。(二)年度考核1.考核准备综合管理部经理在年末前两周,汇总员工四个季度的考核结果。准备年度考核相关表格和资料,如年度工作总结模板、年度考核评分表等。2.考核实施员工撰写年度工作总结,进行自我评价。综合管理部经理结合员工全年工作表现,进行上级评价。组织综合管理部其他员工进行同事评价。3.考核评分按照季度考核得分占60%,年度考核评价得分占40%的比例,计算年度考核最终得分。年度考核评价内容包括年度工作业绩、工作能力提升情况、工作态度转变等方面,由综合管理部经理根据全年观察和了解进行评价打分。4.考核反馈与结果应用综合管理部经理在考核结束后两周内,与员工进行深入的年度考核反馈沟通。根据年度考核结果,确定员工的薪酬调整、晋升、奖励等事项,具体按照公司相关规定执行。五、考核结果应用(一)薪酬调整1.优秀(90分及以上):季度考核或年度考核连续两次优秀,或年度考核优秀且在公司综合排名靠前的员工,给予较大幅度的薪酬上调,上调幅度根据公司薪酬政策确定。2.良好(8089分):给予适当的薪酬调整,调整幅度适中,以激励员工保持良好表现。3.合格(6079分):维持现有薪酬水平,同时对员工提出改进要求,督促其提升工作绩效。4.不合格(60分以下):根据具体情况,适当降低薪酬,或给予警告处分,如连续两个季度考核不合格,予以辞退。(二)晋升与奖励1.优秀员工:年度考核优秀的员工,在职位晋升、评选优秀员工、获得公司奖励等方面具有优先资格。2.突出贡献奖励:对在工作中表现特别突出,为公司做出重大贡献的员工,给予专项奖励,如奖金、荣誉证书等,并在晋升等方面予以倾斜。(三)培训与发展1.针对考核结果中反映出的能力不足:为员工制定个性化的培训计划,帮助其提升专业知识和技能。2.对工作态度不认真的员工:安排相关的职业素养培训课程,引导其树立正确的工作态度。六、申诉与处理(一)申诉受理员工如对考核结果有异议,可在考核结果反馈后一周内,向综合管理部经理提出书面申诉。(二)申诉调查综合管理部经理接到申诉后,应在三个工作日内组织相关人员对申诉事项进行调查核实。调查过程中,充分听取员工本人及相关考核人员的陈述和意见,收集相关证据。(三)申诉处理1.
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