把档案工作纳入考核制度

PAGE把档案工作纳入考核制度总则目的为加强本公司/组织档案工作的规范化管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司/组织各项工作中的作用，特制定本规定，将档案工作纳入考核制度。适用范围本规定适用于公司/组织内各部门及全体员工。基本原则1.档案工作应遵循统一领导、分级管理的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全。2.档案管理应适应公司/组织发展需要，便于档案的利用和开发。3.档案工作应严格遵守国家有关法律法规及行业标准。档案工作考核内容及标准档案管理机构与人员1.机构设置标准：公司/组织应设立专门的档案管理机构或指定专人负责档案管理工作。档案管理机构应职责明确，人员配备合理。考核办法：查看公司/组织相关文件，检查是否有明确的档案管理机构设置或人员指定，核实其职责分工情况。2.人员素质标准：档案管理人员应具备档案管理专业知识和技能，熟悉档案工作流程，经过专业培训，取得相应资格证书。考核办法：检查档案管理人员的学历、培训记录、资格证书等，了解其对档案管理知识的掌握程度及实际工作能力。档案收集与整理1.文件材料收集标准：各部门应及时收集本部门形成的文件材料，确保文件材料齐全、完整。收集范围应符合国家及行业规定。考核办法：定期检查各部门文件材料收集情况，查看文件材料的种类、数量、完整性等，可通过查阅部门文件收发记录、档案整理情况等进行核实。2.档案整理标准：档案应按照分类方案进行科学分类，编号规范，装订整齐，编目准确。档案整理应符合档案管理的基本要求。考核办法：现场查看档案整理情况，检查分类是否合理，编号是否连续，编目信息是否准确完整，装订是否规范等。档案保管1.保管条件标准：档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件，温度、湿度应符合规定要求。档案装具应符合标准，便于档案的存放和管理。考核办法：实地检查档案库房的环境条件，查看温湿度记录、消防设施、防虫措施等，检查档案装具的质量和适用性。2.档案安全标准：建立健全档案安全管理制度，定期对档案进行安全检查，确保档案实体和信息安全。对档案的借阅、利用等应进行严格登记和管理，防止档案丢失、损坏和泄密。考核办法：检查档案安全管理制度文件，查看安全检查记录，核实档案借阅、利用登记情况，检查是否存在档案安全事故隐患。档案利用1.利用制度标准：制定档案利用制度，明确档案利用的范围、方式、审批程序等。档案利用应遵循保密原则，确保档案信息不被非法利用。考核办法：查看档案利用制度文件，检查档案利用申请、审批记录，了解档案利用的实际情况，是否存在违反保密规定的行为。2.利用效果标准：档案利用应能为公司/组织的各项工作提供有效支持，促进工作效率提高和业务发展。通过统计档案利用的人次、利用档案解决的实际问题等指标来衡量利用效果。考核办法：统计档案利用相关数据，分析档案利用对公司/组织工作的促进作用，可通过收集利用部门的反馈意见等方式进行综合评估。考核方式与周期1.考核方式采用定期检查与不定期抽查相结合的方式。定期检查每年进行一次，由档案管理部门组织实施；不定期抽查根据工作需要随时进行，可由公司/组织领导或相关部门进行。考核可通过听取汇报、查阅资料、实地查看、问卷调查等多种形式进行。2.考核周期各项考核指标的考核周期为一年。档案管理机构与人员、档案收集与整理、档案保管、档案利用等方面的考核结果纳入公司/组织年度绩效考核体系。考核结果与奖惩1.考核结果评定考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核得分达到[具体分数]分及以上为优秀，[具体分数区间1]分为良好，[具体分数区间2]分为合格，低于[具体分数]分为不合格。考核结果应客观、公正、准确，考核过程中应做好记录，考核结束后应及时向被考核部门或人员反馈考核结果。奖惩措施优秀：对档案工作考核优秀的部门或个人，给予表彰和奖励，奖励形式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等，以激励其继续做好档案工作。良好：对考核结果为良好的部门或个人，给予一定的鼓励，如通报表扬等，同时提出改进建议，促进其档案工作水平进一步提高。合格：考核结果为合格的部门或个人，应针对存在的问题进行整改，档案管理部门应加强指导和监督，帮助其提升档案管理水平。不合格：对考核不合格的部门或个人，给予警告，并责令其限期整改。整改后仍不符合要求的，将视情节轻重给予相应的纪律处分或经济处罚，如扣发绩效奖金、降职等。档案工作考核申诉1.被考核部门或人员对考核结果有异议的，可在接到考核结果通知后的[具体天数]个工作日内，向档案管理部门提出申诉。2.档案管理部门应在接到申诉后的[具体天数]个工作日内进行复查，并将复查结果反馈给申诉部门或人员。3.若申诉部门或人员对复查结果仍