人员考勤考核制度及流程

PAGE人员考勤考核制度及流程一、总则（一）目的本考勤考核制度旨在规范公司员工的出勤管理，确保员工按时、足额出勤，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利开展。通过科学合理的考勤考核，激励员工积极工作，维护公司正常的工作秩序和良好的工作氛围。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保考勤考核制度的合法性和公正性。2.客观公正原则：以实际出勤情况为依据，采用科学合理的考核方法和标准，确保考核结果客观、公正、真实。3.公开透明原则：考勤考核制度、流程和结果向全体员工公开，接受员工监督，确保考核过程和结果的透明度。4.激励与约束并重原则：通过考勤考核，对表现优秀的员工给予激励，对违反考勤规定的员工进行约束，促进员工积极履行工作职责。二、考勤管理（一）工作时间1.公司实行[具体工作时间制度，如标准工时制、不定时工作制或综合计算工时工作制]。标准工时制：员工每日工作时间为[X]小时，每周工作[X]天，具体工作时间为[上午上班时间][上午下班时间]，[下午上班时间][下午下班时间]。不定时工作制：适用于[列举适用岗位]，员工的工作时间根据工作任务和业务需要灵活安排，但应确保完成工作任务。综合计算工时工作制：适用于[列举适用岗位]，以[计算周期，如周、月、季或年]为周期综合计算工作时间，平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。2.因工作需要，公司可对工作时间进行临时调整，调整前应提前通知员工。（二）考勤方式1.打卡考勤公司采用[打卡设备类型，如指纹打卡机、人脸识别考勤机或手机打卡软件]进行考勤打卡。员工应在规定的上班时间前[X]分钟内到达公司打卡上班，下班时间后[X]分钟内打卡下班。因特殊情况无法按时打卡的，应提前向[部门负责人或考勤管理员]请假并说明原因，经批准后可采用其他方式考勤记录，如填写纸质考勤表等。2.手工考勤在打卡设备出现故障或其他特殊情况下，可采用手工考勤方式。部门负责人或指定专人负责记录员工的出勤情况，每日下班前将手工考勤表交至[考勤管理员]处。（三）请假管理1.请假类型病假：员工因病无法正常上班的，应提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家法律法规和公司相关规定执行。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前[X]天向部门负责人提出申请，经批准后方可休假。事假期间无工资。年假：符合公司年假规定的员工，可根据工作安排申请年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准为[工作年限与年假天数对应标准]。年假期间工资照发。婚假：员工结婚可享受婚假，婚假天数为[X]天。婚假期间工资照发。产假：女员工生育可享受产假，产假天数按照国家法律法规执行。产假期间工资按照国家和公司相关规定发放。陪产假：男员工在其配偶生育时可享受陪产假，陪产假天数为[X]天。陪产假期间工资照发。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假，丧假天数为[X]天。丧假期间工资照发。2.请假流程员工填写《请假申请表》（可通过公司内部办公系统或纸质表格填写），注明请假类型、请假起止时间、请假原因等信息。将《请假申请表》提交给部门负责人审批，部门负责人应根据工作情况进行审核，如批准则签字确认，如不同意则说明理由并返回给员工。部门负责人批准后，员工将《请假申请表》提交给[上级领导或人力资源部门负责人]进行最终审批。审批通过后，员工将《请假申请表》交至[考勤管理员]处备案，并按照规定办理工作交接手续。3.请假注意事项员工应提前安排好工作，尽量避免在工作繁忙期间请假。如需紧急请假，应按照请假流程尽快办理，并确保工作不受影响。病假超过[X]天的，应提供医院出具的病情诊断证明和休假建议，公司有权要求员工进行复查或提供其他相关证明材料。年假应提前[X]天申请，公司将根据工作安排进行统筹安排。如因工作原因无法安排年假的，公司将按照国家法律法规给予相应补偿。（四）迟到、早退、旷工管理1.迟到：员工未在规定的上班时间内打卡上班，且未提前请假的，视为迟到。迟到[X]分钟以内的，每次扣罚[X]元；迟到超过[X]分钟的，按旷工半天处理，扣罚半天工资。2.早退：员工未在规定的下班时间后打卡下班，且未提前请假的，视为早退。早退[X]分钟以内的，每次扣罚[X]元；早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理，扣罚半天工资。3.旷工：员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天的，扣罚一天工资；旷工一天的，扣罚三天工资；连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的，公司有权解除劳动合同。三、考勤考核流程（一）考勤数据收集1.打卡记录：考勤管理员每日从打卡设备导出员工的打卡记录，并进行初步整理和核对。2.手工考勤表：对于采用手工考勤的情况，考勤管理员收集各部门提交的手工考勤表，并进行审核。3.请假记录：考勤管理员根据员工提交的《请假申请表》，更新员工的请假信息，并确保请假记录与考勤数据一致。（二）考勤数据统计1.考勤管理员对收集到的考勤数据进行统计分析，计算员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等考勤指标。2.每月[具体统计时间]，考勤管理员生成当月的考勤报表，包括员工考勤汇总表、部门考勤统计表等，并提交给[人力资源部门负责人或相关领导]审核。（三）考勤考核评估1.部门评估：各部门负责人根据考勤报表和员工的实际工作表现，对本部门员工的考勤情况进行评估，并填写《员工考勤考核评估表》。评估内容包括员工的出勤情况、工作态度、工作效率等方面。2.人力资源部门审核：人力资源部门对各部门提交的《员工考勤考核评估表》进行审核，核实考勤数据的准确性和评估结果的合理性。如发现问题，及时与部门负责人沟通并进行调整。3.公司领导审批：人力资源部门将审核后的《员工考勤考核评估表》提交给公司领导进行最终审批。公司领导根据公司整体情况和员工的综合表现，对考勤考核结果进行审定。（四）考勤考核结果反馈与公示1.结果反馈：人力资源部门将考勤考核结果反馈给各部门负责人，由部门负责人将结果通知员工本人，并与员工进行沟通交流，了解员工的意见和想法。2.结果公示：考勤考核结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，员工如有异议，可向人力资源部门提出申诉，人力资源部门将进行调查核实，并根据调查结果进行处理。（五）考勤考核结果应用1.绩效奖金发放：考勤考核结果作为员工绩效奖金发放的重要依据之一。根据考勤考核得分，按照公司绩效奖金分配方案进行相应调整。2.晋升与调薪：在员工晋升、调薪等人事决策过程中，考勤考核结果将作为参考因素之一。连续[X]个月以上全勤且表现优秀的员工，在同等条件下将优先考虑晋升和调薪。3.培训与发展：对于考勤考核结果较差的员工，人力资源部门将根据具体情况制定针对性的培训计划，帮助员工提升工作能力和工作态度，改进考勤表现。四、监督与申诉（一）监督机制1.公司设立专门的考勤监督小组，成员包括人力资源部门人员、各部门负责人代表以及员工代表。考勤监督小组负责对公司的考勤管理工作进行监督检查，确保考勤制度的严格执行。2.考勤监督小组定期对公司的考勤情况进行抽查，检查打卡记录、请假手续、考勤报表等是否真实、准确、完整。如发现问题，及时督促相关部门进行整改，并对违规行为进行严肃处理。（二）申诉渠道1.员工如对考勤考核结果有异议，可在公示期内以书面形式向人力资源部门提出申诉。申诉书应详细说明申诉理由和相关证据。2.人力资源部门接到员工申诉后，应及时开展调查核实工作。调查过程中，可向相关部门和人员了解情况，查阅相关资料和记录。3.人力资源部门根据调查结果，在[X]个工作日内做出申诉处理决定，并将处理结果书面通知申诉员工。如员