办公自动化试题及答案及评分标准

办公自动化试题及答案及评分标准一、单项选择题（每题2分，共30分）1.在Excel中，若要在单元格中输入分数“1/2”，应先输入（）。A.0空格B.空格C.0D.无特殊要求2.在Word中，要对文档中某段内容进行分栏，应选择的菜单是（）。A.“文件”菜单B.“编辑”菜单C.“格式”菜单D.“工具”菜单3.在PowerPoint中，若要设置幻灯片的切换效果，应使用（）。A.“幻灯片放映”菜单B.“格式”菜单C.“工具”菜单D.“视图”菜单4.在Excel中，函数SUM(10,MIN(5,MAX(2,0),8))的值为（）。A.12B.15C.18D.205.在Word中，以下关于段落格式设置的说法，错误的是（）。A.可以设置段落的对齐方式B.可以设置段落的缩进C.段落格式设置只能对当前段落有效D.可以设置段落的行距6.在PowerPoint中，要在幻灯片中插入图表，应选择的操作是（）。A.“插入”菜单-“图表”B.“格式”菜单-“图表”C.“工具”菜单-“图表”D.“视图”菜单-“图表”7.在Excel中，若A1单元格中的值为10，B1单元格中的值为20，在C1单元格中输入“=A1+B1”，则C1单元格中的值为（）。A.10B.20C.30D.A1+B18.在Word中，若要将文档中的所有“计算机”替换为“电脑”，应使用的功能是（）。A.“查找”B.“替换”C.“定位”D.“选择”9.在PowerPoint中，若要设置幻灯片的放映方式，应选择（）。A.“幻灯片放映”菜单-“设置放映方式”B.“格式”菜单-“设置放映方式”C.“工具”菜单-“设置放映方式”D.“视图”菜单-“设置放映方式”10.在Excel中，若要对数据清单进行排序，应使用的菜单是（）。A.“数据”菜单B.“编辑”菜单C.“格式”菜单D.“工具”菜单11.在Word中，以下关于页眉和页脚的说法，正确的是（）。A.页眉和页脚只能在页面视图中编辑B.页眉和页脚不能设置不同的内容C.页眉和页脚可以包含页码、日期等信息D.页眉和页脚只能在文档的首页显示12.在PowerPoint中，若要在幻灯片中插入超链接，应使用的按钮是（）。A.“插入”菜单-“超链接”B.“格式”菜单-“超链接”C.“工具”菜单-“超链接”D.“视图”菜单-“超链接”13.在Excel中，若要计算数据清单中某列数据的平均值，应使用的函数是（）。A.SUMB.AVERAGEC.MAXD.MIN14.在Word中，若要将文档保存为PDF格式，应选择的保存类型是（）。A.“Word文档”B.“纯文本”C.“PDF”D.“网页”15.在PowerPoint中，若要设置幻灯片的背景，应选择（）。A.“格式”菜单-“背景”B.“幻灯片放映”菜单-“背景”C.“工具”菜单-“背景”D.“视图”菜单-“背景”二、多项选择题（每题3分，共15分）1.在Excel中，以下属于常用函数的有（）。A.SUMB.AVERAGEC.MAXD.MINE.IF2.在Word中，段落格式设置包括（）。A.对齐方式B.缩进C.行距D.字体E.字号3.在PowerPoint中，幻灯片的视图方式有（）。A.普通视图B.幻灯片浏览视图C.幻灯片放映视图D.大纲视图E.阅读视图4.在Excel中，数据排序可以按照（）进行。A.数值大小B.字母顺序C.日期先后D.自定义序列E.颜色5.在Word中，以下可以用于设置文档格式的方法有（）。A.使用格式刷B.样式和格式C.段落对话框D.字体对话框E.页面设置对话框三、判断题（每题2分，共10分）1.在Excel中，一个工作簿可以包含多个工作表。（）2.在Word中，文本框中的内容不能进行格式设置。（）3.在PowerPoint中，幻灯片的动画效果只能设置进入效果。（）4.在Excel中，数据筛选可以只显示满足条件的数据。（）5.在Word中，文档的页码只能从1开始编号。（）四、简答题（每题10分，共30分）1.简述在Excel中使用数据透视表的步骤。2.说明在Word中如何设置多级列表。3.讲述在PowerPoint中如何创建自定义动画。五、操作题（每题15分，共15分）请根据以下要求完成Excel操作：现有一份学提供绩表，包含“姓名”“语文”“数学”“英语”“总分”“平均分”等列。请完成以下操作：1.计算每个学生的总分和平均分。2.按照总分从高到低对学生进行排序。3.筛选出平均分大于80分的学生。办公自动化试题答案一、单项选择题1.A。在Excel中，若要输入分数，应先输入0和空格，再输入分数，否则会被识别为日期。2.C。在Word中，对文档内容进行分栏操作应在“格式”菜单中选择“分栏”。3.A。在PowerPoint中，设置幻灯片切换效果应使用“幻灯片放映”菜单。4.A。先计算MAX(2,0)=2，再计算MIN(5,2,8)=2，最后SUM(10,2)=12。5.C。段落格式设置可以对当前段落及后续段落或全部段落有效。6.A。在PowerPoint中插入图表应选择“插入”菜单-“图表”。7.C。在Excel中输入公式“=A1+B1”，会计算A1和B1单元格值的和，即10+20=30。8.B。在Word中使用“替换”功能可将文档中的指定内容替换为其他内容。9.A。设置幻灯片放映方式应在“幻灯片放映”菜单中选择“设置放映方式”。10.A。在Excel中对数据清单排序应使用“数据”菜单。11.C。页眉和页脚可以包含页码、日期等信息，可在多种视图中编辑，能设置不同内容，可在多页显示。12.A。在PowerPoint中插入超链接应选择“插入”菜单-“超链接”。13.B。在Excel中计算平均值使用AVERAGE函数。14.C。将Word文档保存为PDF格式，应选择保存类型为“PDF”。15.A。设置幻灯片背景应在“格式”菜单中选择“背景”。二、多项选择题1.ABCDE。SUM用于求和，AVERAGE用于求平均值，MAX用于求最大值，MIN用于求最小值，IF用于条件判断，都是Excel常用函数。2.ABC。段落格式设置包括对齐方式、缩进、行距等，字体和字号属于字符格式设置。3.ABCDE。PowerPoint幻灯片视图方式有普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、大纲视图和阅读视图。4.ABCD。Excel数据排序可按数值大小、字母顺序、日期先后和自定义序列进行，颜色一般不作为排序依据。5.ABCDE。在Word中，使用格式刷、样式和格式、段落对话框、字体对话框和页面设置对话框都可用于设置文档格式。三、判断题1.√。在Excel中，一个工作簿默认包含多个工作表，可根据需要添加或删除。2.×。Word文本框中的内容可以进行各种格式设置，与普通文本一样。3.×。在PowerPoint中，幻灯片动画效果除了进入效果，还有强调、退出和动作路径等效果。4.√。Excel数据筛选功能可以只显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据。5.×。在Word中，文档页码可以从任意数字开始编号。四、简答题1.在Excel中使用数据透视表的步骤如下：-准备数据：确保数据有明确的列标题，数据区域无空白行或列。-选择数据：选中要创建数据透视表的数据区域。-插入数据透视表：点击“插入”菜单，选择“数据透视表”，在弹出的对话框中确认数据区域，选择放置数据透视表的位置，点击“确定”。-设置数据透视表：在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖到“行”“列”“值”等区域进行数据汇总和分析。-调整和优化：根据需要对数据透视表的格式、布局等进行调整。2.在Word中设置多级列表的方法如下：-选中要设置多级列表的段落。-点击“格式”工具栏上的“多级列表”按钮，选择一种多级列表样式。-若预设样式不符合要求，可点击“多级列表”按钮的下拉箭头，选择“定义新的多级列表”。-在“定义新的多级列表”对话框中，可设置各级列表的编号格式、对齐方式、起始编号等。通过“更多”按钮还可进一步详细设置各级列表的缩进等格式。3.在PowerPoint中创建自定义动画的步骤如下：-选中要设置动画的对象，如文本框、图片等。-点击“动画”菜单，在“动画”组中选择一种动画效果，如“进入”“强调”“退出”等。-若需要更详细的设置，点击“动画”组中的“效果选项”，可设置动画的方向、速度、触发方式等。-若要添加多个动画效果，可再次点击“添加动画”按钮，选择其他动画效果。-在“动画窗格”中可以对动画的顺序、开始方式等进行调整。五、操作题1.计算每个学生的总分和平均分：-在“总分”列对应的单元格中输入公式“=B2+C2+D2”（假设“姓名”在A列，“语文”在B列，“数学”在C列，“英语”在D列），然后向下拖动填充柄，计算出所有学生的总分。-在“平均分”列对应的单元格中输入公式“=E2/3”（E列为总分列），然后向下拖动填充柄，计算出所有学生的平均分。2.按照总分从高到低对学生进行排序：-选中数据区域（包括列标题）。-点击“数据”菜单，选择“排序”。-在“排序”对话框中，主要关键字选择“总分”，排序依据选择“数值”，次序选择“降序”，点击“确定”。3.筛选出平均分大于80分的学生：-选中数据区域（包括列标题）。-点击“数据”菜单，选择“筛选”。-点击“平均分”列的筛选箭头，在自定义筛选中设置“平均分”大于80，点击“确定”。办公自动化试题评分标准一、单项选择题（每题2分，共30分）每答对一题得2分，答错不得分。二、多项选择题（每题3分，共15分）全部选对得3分，少选得1分，多选、错选不得分。三、判断题（每题2分，共10分）答对一题得2分，答错不得分。四、简答题（每题10分，共30分）1.简述在Excel中使用数据透视表的步骤：-能完整准确地说出准备数据、选择数据、插入数据透视表、设置数据透视表和调整优化这几个关键步骤，得8-10分。-能说出大部分步骤，但有个别步骤表述不完整或不准确，得5-7分。-只能说出少数步骤或表述混乱，得0-4分。2.说明在Word中如何设置多级列表：-能清晰准确地描述选中段落、选择多级列表样式、定义新多级列表等步骤，得8-10分。-能说出主要步骤，但存在一些细节遗漏或表述不够清晰，得5-7分。-只能说出部分步骤或表述错误，得0-4分。3.讲述在PowerPoint中如何创建自定义动画：-能完整阐述选中对象、选择动画效果、设置效果选项、添加多个动画效果和调整动画顺序等步骤，得8-10分。-能说出大部分步骤，但有步骤不完整或表述有误，得5-7分。-只能说出少数步骤或表述混乱，得0-4分。五、操作题（每题15分，共15分）1.计算每个学生的总分和平均分：-公式输入正确且能正确填充计算出所有学生的总分和平均分，得5分。