XX省XX市第一初级中学2026年秋季学期教学设备采购论证会纪要

XX省XX市第一初级中学2026年秋季学期教学设备采购论证会纪要为进一步完善我校教学设施设备，保障2026年秋季学期教育教学工作顺利开展，提升课堂教学效率，优化教学环境，规范教学设备采购流程，确保采购设备的实用性、安全性、经济性和兼容性，切实发挥资金使用效益，我校于2026年X月X日（周X）上午9:00，在学校行政会议室召开2026年秋季学期教学设备采购论证会。会议由教学副校长主持，校长、总务处、教务处、各学科教研组长、骨干教师代表、财务室及安全办相关人员参会，同时邀请2名校外教育设备专业技术人员作为论证专家，共同对本次教学设备采购项目进行科学论证。现将会议内容纪要如下：一、会议基本概况1.会议时间：2026年X月X日（周X）上午9:00—11:302.会议地点：学校行政会议室3.主持人：教学副校长XXX4.出席人员：校长XXX5.参会人员：总务处主任XXX、教务处主任XXX、财务室主任XXX、安全办主任XXX、各学科教研组长、骨干教师代表（XXX、XXX等）6.论证专家：校外教育设备专业技术人员XXX（高级工程师）、XXX（教学设备评审专家）7.记录人：总务处干事XXX8.会议主题：论证2026年秋季学期教学设备采购项目的必要性、可行性、合理性，确定采购设备规格、数量、预算及相关要求二、会议主要内容（一）采购需求说明首先，总务处主任XXX同志就2026年秋季学期教学设备采购需求进行详细说明。结合我校秋季学期教学工作安排、现有教学设备老化更新需求及各学科教学实际，本次拟采购教学设备涵盖多媒体教学设备、实验室设备、学科专用器材、办公教学辅助设备四大类，具体包括：多媒体投影仪12台、交互式电子白板8块、实验室实验操作台6张、物理/化学/生物实验器材一批、美术/音乐专用教学器材、教师办公电脑10台及打印机、扫描仪等辅助设备。总务处主任重点说明，本次采购需求均由各学科教研组长、骨干教师结合日常教学需求上报，经教务处审核汇总，结合现有设备存量、老化程度及报废情况梳理形成，核心目的是补齐教学设备短板，满足各学科课堂教学、实验教学、课后服务等工作需求，提升教学质量；同时汇报了本次采购项目的初步预算（XX万元）、资金来源（学校公用经费）及拟采购时间节点。（二）设备参数及供应商资质论证教务处主任XXX同志结合教学实际，对拟采购设备的规格、参数、性能要求进行补充说明，强调采购设备需符合初中各学科教学标准，适配现有教学场地，具备良好的兼容性和可扩展性，便于后期维护和升级；针对多媒体设备、实验器材等核心设备，明确需符合国家相关安全标准和质量规范，优先选择口碑良好、售后完善的品牌产品。参会的骨干教师代表结合自身教学体验，分别就各学科专用设备的参数提出补充建议：物理教研组长建议实验操作台需具备防腐蚀、防漏电功能，适配初中物理各类实验操作；美术教研组长建议采购的美术器材需符合中学生使用规范，兼顾实用性和安全性；语文、数学教研组长建议多媒体设备需具备高清显示、声音清晰、操作便捷等特点，满足常态化课堂教学和课件展示需求。两位校外论证专家结合自身专业经验，对拟采购设备的参数、质量标准、兼容性及供应商资质进行全面论证，提出以下意见：一是核心教学设备（如多媒体投影仪、实验器材）需选择通过国家3C认证、质量检测合格的产品，明确设备质保期不少于3年，售后响应时间不超过24小时；二是优化部分设备参数，确保设备适配我校现有教学系统，避免出现设备不兼容、无法正常使用的情况；三是供应商需具备相应的经营资质、完善的供货能力和售后体系，优先选择本地或周边地区供应商，便于后期设备维护和故障处理；四是建议对部分批量采购的设备进行询价对比，确保采购价格合理，降低采购成本。（三）采购预算及流程论证财务室主任XXX同志就本次采购项目的预算合理性进行论证，汇报了预算编制的依据、明细，强调本次采购资金来源于学校公用经费，需严格按照预算执行，严禁超预算采购；建议对拟采购设备进行分类询价，对比不同供应商的报价、产品质量和售后服务，选择性价比最高的供应商；同时明确采购流程需严格遵守学校采购管理规定及上级教育主管部门、财政部门相关要求，实行“公开询价、集体研究、全程留痕”，确保采购过程公开、公平、公正、透明。安全办主任XXX同志就采购设备的安全性进行论证，要求拟采购设备（尤其是电气类、实验类设备）必须符合国家安全标准，无安全隐患；设备安装、调试需由专业人员操作，确保安装规范，避免因安装不当引发安全事故；同时建议建立设备安全管理制度，明确设备使用、维护责任，定期开展设备安全检查，及时排查和消除安全隐患。（四）会议研究决定参会人员及论证专家经过充分讨论、逐项论证，结合教学实际需求和各项论证意见，形成以下一致决定：1.原则同意2026年秋季学期教学设备采购项目，同意本次拟采购的四大类教学设备及初步规格、数量，由总务处、教务处结合论证意见，进一步优化设备参数，形成最终采购清单。2.同意本次采购项目预算XX万元，资金来源为学校公用经费，由财务室负责预算管控，严格按照预算执行，严禁超预算采购；总务处负责对拟采购设备进行分类询价，对比不少于3家合格供应商的报价、产品质量和售后服务，形成询价报告。3.明确供应商资质要求：需具备有效的营业执照、相关产品经营资质，具备完善的供货能力和售后体系，产品需符合国家相关质量标准和安全规范，质保期不少于3年，售后响应及时。4.严格按照学校采购管理规定及上级相关要求，规范采购流程，由总务处牵头，教务处、财务室、安全办配合，做好采购询价、供应商筛选、合同签订、设备验收等各项工作，全程留痕，确保采购过程公开、公平、公正。5.设备采购到位后，由教务处、总务处、各学科教研组长及骨干教师组成验收小组，对照采购清单、设备参数，对设备的数量、质量、性能进行全面验收，验收合格后方可投入使用；同时建立设备使用、维护台账，明确责任分工，做好设备后期维护和管理工作。（五）校长总结讲话校长XXX同志作总结讲话，强调教学设备是保障教育教学工作顺利开展、提升教学质量的重要基础，本次采购论证会的召开，旨在确保采购设备的实用性、安全性、经济性和兼容性，切实发挥资金使用效益。针对后续工作，提出以下要求：1.总务处、教务处要结合本次论证会意见，尽快优化完善采购清单和设备参数，确保清单科学合理、参数贴合教学实际，避免出现不合理采购、重复采购。2.严格规范采购流程，严格执行询价、筛选、验收等各项环节要求，财务室做好预算管控和资金使用监督，安全办做好设备安全性审核和验收，确保采购工作合规有序。3.注重设备采购的性价比，在保证设备质量和售后服务的前提下，努力降低采购成本，提高资金使用效益；优先选择口碑良好、售后完善的供应商，确保设备后期使用、维护有保障。4.设备采购到位后，各学科要加强设备使用培训，引导教师规范使用设备，充分发挥教学设备在课堂教学、实验教学中的作用，切实提升教学效率和教学质量；总务处要做好设备后期维护和管理，及时处理设备故障，延长设备使用寿命。三、后续工作安排1.总务处、教务处牵头，结合论证意见，于X月X日前完成采购清单、设备参数的优化完善，形成最终版本，上报校长审批。2.总务处于X月X日前完成供应商筛选和询价工作，对比不少于3家合格供应商的报价、产品质量和售后服务，形成询价报告，提交学校集体研究，确定最终供应商。3.供应商确定后，总务处于X月X日前完成采购合同签订工作，明确合同条款、设备交付时间、质量标准、售后服务及违约责任等相关内容。4.总务处于X月X日前完成设备采购、运输、安装和调试工作，确保设备按时到位、正常使用；教务处、安全办及各学科配合做好设备验收工作。5.设备验收合格后，总务处、教务处联合做好设备使用培训和