2026年春季学期学校退休教师座谈会方案及慰问品采购清单

2026年春季学期学校退休教师座谈会方案及慰问品采购清单为传承尊师重教优良传统，深切关怀退休教师，倾听退休教师心声，凝聚退休教师智慧，感谢其为学校发展作出的辛勤付出和突出贡献，进一步加强学校与退休教师的联系与沟通，营造敬老、爱老、尊老的良好校园氛围，结合学校2026年春季学期工作实际，特制定本退休教师座谈会方案，并明确慰问品采购相关要求及清单。本方案适用于2026年春季学期学校退休教师座谈会的组织实施、流程推进、后勤保障等各项工作，慰问品采购清单严格遵循实用、贴心、合规的原则，确保座谈会有序开展、取得实效，切实让退休教师感受到学校的温暖与关怀。第一部分2026年春季学期学校退休教师座谈会方案一、活动总则（一）活动主题情系桑榆暖，薪火永相传——致敬退休教师，共话学校发展（二）活动目的1.向退休教师致以诚挚的问候和崇高的敬意，感谢其多年来在教育教学、管理服务等岗位上的辛勤耕耘、无私奉献，肯定其为学校发展奠定的坚实基础；2.搭建学校与退休教师的沟通交流平台，倾听退休教师对学校发展的意见和建议，凝聚老教师的智慧力量，助力学校教育教学事业高质量发展；3.向退休教师介绍学校2026年春季学期的发展成果、重点工作及未来规划，让退休教师了解学校发展动态，增强其归属感、荣誉感和幸福感；4.传承退休教师的优良教风和敬业精神，引导全体在职教职工以老教师为榜样，潜心立德树人，推动学校各项工作持续进步；5.切实落实退休教师关怀政策，解决退休教师的实际困难（如有），传递学校的温暖，营造敬老爱老、团结奋进的良好氛围。（三）活动原则1.尊重关爱原则：充分尊重退休教师的意愿和需求，用心做好服务保障工作，让退休教师感受到学校的真诚关怀和温暖；2.务实高效原则：简化活动流程，突出交流实效，避免形式主义，确保座谈会既有温度又有深度，切实发挥沟通桥梁作用；3.安全有序原则：全程重视退休教师的人身安全、健康安全，合理安排活动环节、后勤保障，确保活动有序推进、万无一失；4.勤俭节约原则：严格控制活动经费，合理安排场地、物资，杜绝铺张浪费，确保经费使用合规、高效；5.全员覆盖原则：尽可能邀请学校所有退休教师参与（行动不便、异地居住等无法到场的，将采取上门慰问或线上连线方式），确保关怀无死角。（四）组织领导为确保座谈会有序推进、规范落实，成立退休教师座谈会工作领导小组，明确职责分工，统筹协调节各项工作：1.领导小组：由学校党委书记、校长任双组长，分管退休教师工作、后勤工作的校领导任副组长，学校办公室、人事处、工会、后勤管理处、财务处主要负责人组成；职责：统筹规划座谈会活动，审定活动方案、经费预算、慰问品清单，协调解决活动过程中的重大问题，出席座谈会并致辞，带头与退休教师交流。2.工作小组：由学校工会、人事处牵头，联合学校办公室、后勤管理处、财务处，具体负责座谈会的组织实施、通知联络、场地布置、后勤保障、资料整理等工作；职责：落实领导小组部署，制定活动细节流程，联络退休教师、确认参会人数，布置活动场地、准备活动物资，做好活动期间的服务保障和拍照录像、资料归档工作。3.后勤保障小组：由后勤管理处、财务处组成，负责活动场地清洁、物资采购、餐饮安排、经费核销，以及退休教师往返接送（如有需要）等后勤保障工作。（五）活动时间及地点1.活动时间：2026年6月XX日（星期X）上午9:00—11:30（具体日期结合学校期末工作安排确定，提前10个工作日通知退休教师）；2.活动地点：学校学术报告厅（或多功能会议室），要求场地宽敞、舒适、通风，配备音响、麦克风、投影、座椅等设施，适合开展交流座谈活动。（六）参与对象1.学校所有退休教师（含退休专任教师、班主任、行政管理人员、后勤服务人员）；2.学校领导小组全体成员，部分在职教职工代表（老教师原所在科室、二级学院代表，青年教师代表）；3.特邀嘉宾（如有：退休教师代表、曾在学校任职的老领导）。（七）活动流程（总时长2.5小时，紧凑有序、突出交流）1.签到入场（8:30—9:00，30分钟）（1）退休教师签到，工作人员热情接待，引导就座，为每位退休教师发放饮用水、活动手册（含学校发展简介、活动流程）及慰问品兑换券；（2）播放学校宣传短片、退休教师工作回顾短片，营造温馨的活动氛围；（3）工作人员与退休教师亲切交流，询问身体状况、生活情况，收集初步的意见和建议。2.开场致辞（9:00—9:20，20分钟）（1）主持人开场，介绍本次座谈会的主题、目的、参与人员及活动流程，向到场的退休教师致以热烈的欢迎和诚挚的问候；（2）学校校长致辞，代表学校向全体退休教师致以崇高的敬意和衷心的感谢，介绍学校2026年春季学期的发展成果、重点工作推进情况及未来发展规划，恳请退休教师继续关心、支持学校发展，多提宝贵意见。3.交流发言（9:20—10:30，70分钟）（1）退休教师代表发言（3—4名），分享在学校工作的难忘经历、育人感悟，畅谈退休后的生活状况，对学校发展提出宝贵的意见和建议；（2）在职教职工代表发言（2名，青年教师代表、老教师原所在部门代表），表达对退休教师的敬意，汇报自身工作情况，表态将传承老教师的优良作风，潜心育人、爱岗敬业；（3）自由交流环节，退休教师自由发言，围绕学校发展、教育教学、退休教师关怀等话题展开交流，工作人员认真倾听、做好记录，领导小组成员现场回应退休教师的疑问和诉求。4.表彰致谢（10:30—10:50，20分钟）（1）学校党委书记为退休教师代表颁发“终身奉献教育奖”荣誉证书（可选，针对从教30年以上、贡献突出的退休教师），表达学校对退休教师辛勤付出的肯定和感谢；（2）工作人员代表学校，向每位到场的退休教师送上慰问品（或慰问品兑换券），再次致以诚挚的问候和美好的祝福，感谢其为学校发展作出的贡献。5.合影留念（10:50—11:00，10分钟）全体参与人员在活动场地合影留念，记录温馨时刻，工作人员做好拍照、录像工作，后续将照片、视频整理后发送给每位退休教师。6.活动结束（11:00—11:30，30分钟）（1）主持人总结发言，再次感谢退休教师的到来和支持，祝愿退休教师身体健康、阖家幸福、安享晚年，希望退休教师常回学校看看，继续关心、支持学校发展；（2）工作人员引导退休教师有序离场，对行动不便的退休教师提供搀扶、接送服务，确保每位退休教师安全、顺利离场；（3）工作人员清理活动场地，整理活动资料，做好后续工作复盘。（八）后勤保障1.场地保障：提前清理、布置活动场地，配备音响、麦克风、投影、座椅、饮用水等设施，检查设备运行情况，确保活动顺利开展；悬挂活动主题横幅、摆放鲜花，营造温馨、庄重的氛围。2.物资保障：提前采购活动所需物资，包括饮用水、活动手册、荣誉证书、慰问品、鲜花、横幅等，做好物资登记、管理工作，确保物资齐全、合规使用。3.医疗保障：活动现场安排校医（或医护人员），配备常用药品（降压药、急救包等），应对退休教师突发健康状况，确保退休教师身体健康安全。4.交通保障：针对行动不便、居住地较远的退休教师，安排车辆接送（提前确认需求），确保其顺利参会、安全返程；在活动场地周边安排临时停车区域，方便退休教师及家属停车。5.餐饮保障（可选）：活动结束后，为到场的退休教师、参与人员提供简餐（或茶点），严格把控餐饮质量、卫生安全，满足退休教师饮食需求（考虑退休教师饮食特点，以清淡、易消化为主）。（九）经费预算本次座谈会经费预算合计XX元，主要用于以下方面，严格遵循勤俭节约、合规使用的原则，具体预算如下：1.慰问品采购费用：XX元（按参会退休教师人数核算）；2.荣誉证书、鲜花、横幅等物资费用：XX元；3.饮用水、茶点、简餐等费用：XX元；4.场地布置、设备租赁（如有）费用：XX元；5.交通接送（如有）费用：XX元；6.医疗保障、应急物资费用：XX元；7.其他备用费用：XX元（应对突发情况）。经费由学校财务处统一核销，工作小组提前提交经费预算申请，审核通过后按规定使用，做好经费使用记录，确保经费使用透明、合规。（十）活动要求及注意事项1.高度重视，精心组织：各相关部门要充分认识本次座谈会的重要性，切实履行职责，严格按照活动方案要求，精心筹备、周密安排，确保活动有序推进、取得实效；2.热情服务，尊重关爱：工作人员要以热情、耐心、细致的态度做好服务工作，主动接待退休教师，关心其身体状况和需求，为退休教师提供便利，让退休教师感受到学校的温暖；3.注重安全，防范风险：全程重视退休教师的人身安全、健康安全，做好医疗保障、交通保障工作，提前排查活动场地安全隐患，制定应急处置方案，应对突发情况；4.广泛联络，全员覆盖：人事处、工会要提前梳理退休教师名单，逐一联络、通知，确认参会人数及需求（如接送、饮食禁忌等），对无法到场的退休教师，采取上门慰问或线上连线方式，确保关怀无死角；5.勤俭节约，合规高效：严格控制活动经费和物资使用，杜绝铺张浪费，确保经费使用合规、高效；活动流程简洁务实，突出交流实效，避免形式主义；6.做好记录，及时复盘：工作人员要认真做好活动期间的记录、拍照、录像工作，活动结束后及时整理活动资料、复盘活动流程，总结经验、查找不足，为今后开展退休教师相关活动提供参考；7.加强宣传，营造氛围：活动结束后，通过学校官网、微信公众号、校园宣传栏等平台，宣传座谈会活动情况，弘扬退休教师的优良教风和奉献精神，营造敬老爱老、尊师重教的良好校园氛围。第二部分2026年春季学期学校退休教师座谈会慰问品采购清单为切实体现学校对退休教师的关怀，结合退休教师的年龄特点、生活需求，慰问品采购遵循“实用、贴心、健康、合规”的原则，杜绝铺张浪费，确保慰问品符合退休教师需求、性价比高，具体采购清单及要求如下：一、采购总则1.采购原则：实用贴心、健康安全、勤俭节约、合规合规，优先选择适合退休教师使用、兼具实用性和纪念意义的物品，避免采购华而不实、无用的物资；2.采购数量：按参会退休教师实际人数采购（预留5—10份备用，应对突发情况）；3.采购预算：单个慰问品预算控制在XX元以内，总预算XX元（与座谈会经费预算一致）；4.采购要求：选择正规供应商，确保慰问品质量合格、符合国家相关标准，提供产品合格证明；优先采购节能环保、适合老年人使用的物品，兼顾不同退休教师的需求（如考虑饮食禁忌、使用便利等）；5.发放方式：现场发放（或发放兑换券，退休教师可自行兑换），做好发放登记，确保每位退休教师都能领取到慰问品。二、慰问品采购清单（可选择以下套餐，或结合实际调整）套餐一（主推，实用健康型，适合多数退休教师）1.核心物品：品牌中老年奶粉1罐（高钙、低糖，适合老年人吸收，规格：800g—1000g）；2.辅助物品1：品牌保温杯1个（轻便、保温效果好，带防滑手柄，适合老年人使用，印学校logo及“致敬退休教师”字样，兼具纪念意义）；3.辅助物品2：中老年保健枕1个（护颈、透气，缓解老年人颈椎疲劳，材质安全、舒适）；4.纪念物品：学校定制笔记本1本+钢笔1支（印学校logo及活动主题，记录退休生活、留存纪念）；5.配套物品：精美礼品盒1个（包装简洁、大气，印学校logo及“慰问品”字样，方便携带）；6.单个预算：XX元，总预算：XX元（按参会人数核算）。套餐二（备选，便捷实用型，适合行动不便、异地退休教师）1.核心物品：品牌大米1袋（5kg，优质大米，易消化，适合老年人饮食）+食用植物油1桶（1.8L，非转基因，健康环保）；2.辅助物品：品牌毛巾礼盒1套（3条装，纯棉、柔软，适合老年人使用）；3.纪念物品：学校定制钥匙扣1个（印学校logo及“终身奉献”字样，小巧、易携带，留存纪念）；4.配套物品：礼品袋1个（结实、轻便，印学校logo，方便携带）；5.单个预算：XX元，总预算：XX元（按参会人数核算）。套餐三（备选，纪念珍藏型，适合贡献突出的退休教师代表）1.核心物品：学校定制纪念币1枚（印学校校徽、建校年份及“致敬退休教师”字样，材质优良，具有珍藏价值）；2.辅助物品：品牌中老年足浴盆1个（恒温、便携，缓解老年人疲劳，操作简单、安全）；3.纪念物品：学校发展纪念册1本（收录学校发展历程、重要事件、退休教师工作照片，留存回忆、兼具纪念意义）；4.配套物品：高档礼品盒1个（包装精美、大气，印学校logo，适合珍藏、赠送）；5.单个预算：XX元，总预算：XX元（按代表人数核算）。三、采购补充说明1.慰问品采购由学校工会、后勤管理处、财务处联合负责，成立采购小组，通过比价、询价等方式选择正规供应商，签订采购合同，确保采购物资质量合格、价格合理；2.采购过程中，严格把控物资质量，检查产品合格证明、生产日期、保质期等，杜绝采购不合格、过期物资；3.慰问品需在座谈会召开前3—5天采购到位，做好物资登记、保管工作，避免损坏、丢失；4.针对有特殊需求的退休教师（如糖尿病患者、过敏体质等），可根据其需求调整慰问品（如将含糖奶粉替换为无糖食品），确保慰问品贴合退休教师实际需求；5.采购经费严格按预算使用，做好经费使用记录，采购结束后及时核销，确保经费使用透明、合规；6.若退休教师无法到场，慰问品可由其家属代为领取，或由工作人员上门送达，做好发放登记工作，确保慰问品发放到位。四、采购时间安排1.采购调研及比价：2026年6月XX日—6月XX日，采购小组调研市场价格，筛选供应商，完成比价、询价工作，确定供应商；2.签订采购合同：2026年6月XX日，与确定的供应商签订采购合同，明确采购物资、数量、价格、交货时间、质量要求