2026年春季学期学校校友返校日活动方案及校友联络工作

2026年春季学期学校校友返校日活动方案及校友联络工作为凝聚校友力量，传承学校精神，搭建校友与母校、校友与校友之间的沟通交流平台，充分发挥校友在学校建设发展中的重要作用，展现学校办学成果和师生精神风貌，增强校友的归属感、认同感和自豪感，结合学校2026年春季学期工作实际，特制定本次校友返校日活动方案，并明确校友联络工作重点，确保活动有序开展、取得实效，推动校友联络工作常态化、规范化发展。一、总则（一）指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的教育方针，立足学校办学特色和发展定位，以“情系母校、共叙情谊、共谋发展”为核心，通过开展校友返校日系列活动，搭建校友联络桥梁，凝聚校友智慧力量，助力学校教育事业高质量发展，实现母校与校友的双向赋能、共同成长。（二）活动主题情系母校启新程，薪火相传共发展——2026年春季学期校友返校日（三）活动宗旨1.重温校园时光，共叙师生情谊、同窗情谊，唤醒校友对母校的美好回忆，增强校友归属感；2.展示学校办学成果、发展成就和未来规划，让校友全面了解母校发展动态，凝聚校友支持母校发展的共识；3.搭建校友交流合作平台，促进校友之间、校友与母校之间的资源共享、优势互补，推动校友事业与学校发展深度融合；4.健全校友联络机制，夯实校友联络工作基础，拓宽校友联络渠道，推动校友联络工作常态化、长效化。（四）适用范围本次活动及校友联络工作适用于学校全体校友（各届毕业生、肄业生、进修生、教职工校友）、学校各部门、各年级组、各班级及相关工作人员。二、活动基本信息1.活动时间：2026年5月24日（星期六）9:00—16:30（避开教学高峰，便于校友参与，遇特殊情况可调整，提前1周通知）；2.活动地点：学校校园内（主会场：学校多功能报告厅；分会场：各年级教学楼、校园广场、校史馆、食堂等）；3.参与对象：学校各届校友（重点邀请毕业10周年、20周年、30周年校友返校）、在校师生代表、学校领导、退休教职工代表；4.组织单位：主办单位——学校校友工作办公室；协办单位——学校办公室、德育处、教务处、团委、后勤管理处、各年级组、校友会；5.工作人员：校友工作办公室工作人员、各部门志愿者、学生志愿者、班主任代表；6.活动原则：简约务实、突出特色、注重实效、安全有序，兼顾校友情感需求与学校办学展示，杜绝铺张浪费。三、活动前期筹备（4月20日—5月23日）（一）组织筹备阶段（4月20日—4月30日）1.成立活动工作小组，由学校分管校友工作的领导任组长，校友工作办公室主任任副组长，各协办单位负责人、年级组长为成员，明确分工、责任到人，统筹推进活动筹备各项工作；2.召开活动筹备会议，研究确定活动流程、各环节责任分工、物资准备、安全保障等事宜，明确工作时限和要求，协调解决筹备过程中的各类问题；3.制定详细的活动流程表、应急预案（安全、天气等突发情况），明确各场次活动的时间、地点、参与人员、工作人员及具体要求，确保活动有序衔接；4.对接校友会、各届校友联络人，确定返校校友名单、联系方式、返校人数及需求，重点对接毕业10周年、20周年、30周年校友，协助其组织班级团聚活动。（二）宣传动员与校友联络阶段（5月1日—5月15日）1.开展活动宣传：通过学校官网、微信公众号、校园广播、宣传栏、校友群、班级群等平台，发布校友返校日活动通知、活动方案，宣传学校办学成果、校友先进事迹，营造“校友返校、情系母校”的浓厚氛围；2.校友联络工作：校友工作办公室联合各届校友联络人、班主任，通过电话、微信、短信等方式，逐一联络校友，邀请校友返校，收集校友对活动的意见建议，统计返校人数、饮食禁忌、特殊需求等信息，建立返校校友台账；3.在校内开展动员，组织在校师生志愿者、学生代表参与活动服务，开展志愿者培训，明确服务内容、服务礼仪和责任要求，提升服务质量；4.邀请学校领导、退休教职工代表、在校师生代表参与活动，对接相关人员，确认参与情况。（三）现场布置与物资准备阶段（5月16日—5月23日）1.校园环境布置：在校园入口、主干道、活动场地悬挂活动横幅、标语，摆放校友返校指引牌、校园导览图，布置校友签名墙、成果展示区，营造温馨、热烈的返校氛围；2.活动场地布置：主会场（多功能报告厅）摆放座签、鲜花，调试音响、麦克风、投影、LED屏等设备，准备发言材料；分会场（各年级教学楼）布置班级团聚场地，摆放怀旧照片、班级纪念物品；校史馆整理完善展品，安排专人讲解；3.物资准备：准备活动所需物资，包括校友纪念册、校园文创产品（纪念徽章、笔记本等）、签到簿、签字笔、饮用水、宣传手册（学校办学成果、校友联络方式）、急救药品、活动流程单等，做好物资分类摆放和管理；4.后勤保障准备：后勤管理处做好校园卫生清洁、绿化养护，检修校园设施设备，优化校园餐饮服务（准备特色餐食，兼顾校友饮食需求），做好校园交通疏导规划，划定校友停车区域；5.安全保障准备：安全保卫部门排查校园安全隐患，制定安全保障方案，安排专人负责校园巡逻、活动现场秩序维护，配备急救人员和急救物资，应对突发安全情况。（四）前期对接确认（5月20日—5月23日）1.再次对接返校校友，确认返校人数、到达时间、交通方式，告知活动流程、校园指引、注意事项，对有特殊需求的校友（老弱、残疾等）做好针对性服务安排；2.对接活动参与人员（学校领导、退休教职工、师生代表），确认发言材料、参与环节，提醒活动时间和相关要求；3.检查活动场地、设备设施、物资准备情况，组织工作人员开展预演，排查各环节漏洞，及时整改完善，确保活动顺利开展。四、活动流程安排（5月24日）（一）签到迎宾阶段（9:00—9:30）1.校友在校园入口签到区签到，领取活动流程单、校友纪念册、校园文创产品、宣传手册等物资，登记个人信息（更新校友联络台账）；2.志愿者引导校友在签名墙签名留念，拍摄单人、集体合影，引导校友有序进入校园，前往各活动区域；3.在校门、主干道、活动场地安排志愿者，提供咨询、指引服务，帮助校友解决各类疑问（校园路线、班级位置、餐饮安排等）；4.设置校友休息区，提供饮用水、急救药品等，方便校友休息、交流。（二）开幕式（9:30—10:30，主会场：多功能报告厅）1.暖场环节（5分钟）：播放学校宣传片、校友怀旧短片（各届校园生活片段），唤醒校友校园记忆，营造温馨氛围；2.主持人开场（5分钟）：主持人介绍本次校友返校日活动的主题、宗旨、流程，代表学校对各位校友的返校表示热烈欢迎和衷心感谢，介绍到场的学校领导、退休教职工代表、师生代表；3.学校领导致辞（15分钟）：学校领导发表致辞，回顾学校发展历程，展示学校办学成果、未来发展规划，感谢各位校友长期以来对母校的关心、支持和帮助，寄语校友不忘初心、砥砺前行，与母校携手共进、共谋发展；4.退休教职工代表发言（10分钟）：退休教职工代表结合自身教学经历，回忆校园岁月，寄语校友珍惜情谊、感恩母校，分享人生感悟，送上对校友、对母校的美好祝福；5.校友代表发言（15分钟）：邀请不同年代、不同行业的校友代表（重点邀请毕业10周年、20周年、30周年校友代表）发言，分享自身成长经历、工作成就，回忆校园生活、师生情谊，表达对母校的思念和感恩之情，表态将继续支持母校发展；6.在校学生代表发言（5分钟）：在校学生代表发言，向各位校友介绍在校学习生活情况，表达对校友的敬佩之情，表态将以校友为榜样，努力学习、锤炼本领，为母校争光；7.仪式环节（5分钟）：校友代表向学校赠送纪念物品（可由各届校友联合捐赠），学校领导代表学校接收并致谢；全体参会人员合影留念，开幕式圆满结束。（三）校园参观与班级团聚（10:30—12:00）1.校园参观：志愿者引导校友分组参观校园，重点参观校史馆、教学楼、实验室、图书馆、运动场、食堂等场所，由专人讲解学校发展历程、办学成果、校园变化，重温校园时光；2.班级团聚：各届校友前往对应年级教学楼、班级教室，开展班级团聚活动，与班主任、同学面对面交流，回忆校园趣事、同窗情谊，分享各自工作、生活情况，拍摄班级合影，留存美好瞬间；3.自由交流：校友可在校园内自由参观、交流，与在校师生互动，重温校园生活场景（食堂就餐体验、操场漫步等）。（四）午餐交流（12:00—13:30，学校食堂）1.校友前往学校食堂，品尝校园特色餐食，重温校园饮食记忆；2.午餐期间，校友与学校领导、退休教职工、师生代表、同窗好友自由交流，增进情谊，畅谈发展，进一步凝聚共识。（五）校友论坛与经验分享（13:30—15:30，主会场：多功能报告厅）1.论坛主题：围绕“校友成长与母校发展”“行业发展与青年成才”“初心传承与责任担当”三个方向开展交流；2.嘉宾分享（90分钟）：邀请各行业优秀校友代表（企业家、学者、基层工作者等），结合自身行业经验、成长经历，分享职场感悟、奋斗故事、人生体会，为在校学生提供成长指导、就业建议；3.互动交流（30分钟）：在校学生、校友围绕论坛主题提问，嘉宾耐心解答，开展面对面交流，搭建校友与在校学生的帮扶桥梁，促进校友与母校的资源共享。（六）闭幕式与送别（15:30—16:30）1.活动总结（15分钟）：校友工作办公室主任总结本次校友返校日活动开展情况，感谢各位校友、师生代表、工作人员的积极参与和辛勤付出，回顾活动中的精彩瞬间，明确后续校友联络工作方向；2.校友倡议（10分钟）：由校友代表发起倡议，呼吁全体校友牢记母校嘱托，传承学校精神，加强校友之间、校友与母校之间的联系，积极支持母校建设发展，携手共创美好未来；3.赠送纪念品与送别（25分钟）：工作人员向各位校友再次赠送校园文创纪念品，表达母校对校友的祝福；学校领导、工作人员在校园入口送别校友，叮嘱校友一路平安，欢迎校友常回家看看；4.志愿者引导校友有序离场，协助校友整理物品、引导车辆有序驶出校园，妥善处理活动现场遗留物资。五、活动后期工作（5月25日—6月10日）（一）活动总结归档1.工作人员整理活动照片、视频、文字资料，撰写活动简报、总结报告，梳理活动成效和不足，提出改进措施，上报学校领导存档；2.整理校友签到信息、捐赠物品、发言材料等，分类归档，完善活动档案；3.召开活动总结会议，通报活动开展情况，总结筹备和实施过程中的经验教训，为后续校友返校日活动开展提供参考。（二）校友感谢与反馈1.通过微信、短信、邮件等方式，向所有返校校友、参与活动的教职工、志愿者发送感谢信，感谢其对活动的支持和付出，分享活动照片、视频等资料；2.收集校友对本次活动的意见建议，建立反馈台账，针对存在的问题及时整改，不断优化校友返校日活动形式和内容；3.对接校友捐赠物品，做好登记、保管和展示工作，及时向校友反馈捐赠物品使用情况。（三）活动宣传延伸1.整理活动精彩照片、视频、文字资料，通过学校官网、微信公众号、校友群等平台推送，扩大活动影响力，传递校友与母校的深厚情谊；2.宣传优秀校友先进事迹，发挥校友榜样作用，激励在校学生努力学习、奋勇前进，凝聚全校师生和校友的发展合力。六、校友联络工作重点（一）健全校友联络机制1.完善校友联络网络，建立“学校—校友工作办公室—校友会—各届校友联络人—校友”五级联络体系，明确各级联络人的职责，确保校友联络工作全覆盖；2.健全校友信息台账，及时更新校友姓名、联系方式、工作单位、行业领域等信息，建立校友信息数据库，实行信息化管理，定期维护、更新，确保信息准确有效；3.制定校友联络工作制度，明确联络频次、联络方式、工作要求，推动校友联络工作常态化、规范化，杜绝联络工作流于形式。（二）拓宽校友联络渠道1.线上联络：利用微信公众号、校友群、邮件、短信等线上平台，定期推送学校办学成果、校园动态、校友活动信息，及时回复校友咨询，搭建线上交流平台；2.线下联络：定期组织校友返校日、校友论坛、校友座谈会、行业交流会等线下活动，加强校友与母校、校友与校友之间的面对面交流；走访各地区校友、校友企业，倾听校友心声，了解校友需求，凝聚校友力量；3.分类联络：针对不同年代、不同行业、不同地区的校友，开展分类联络，结合校友需求，组织特色联络活动，提升联络工作的针对性和实效性；重点关注老校友、困难校友，定期开展慰问、帮扶活动，传递母校温暖。（三）搭建校友服务平台1.成长服务平台：为在校学生搭建校友帮扶平台，邀请优秀校友开展讲座、论坛、就业指导等活动，为学生提供实习、就业机会，助力学生成长成才；2.交流合作平台：搭建校友之间、校友与母校之间的交流合作平台，促进校友在行业内、地区间的合作，推动校友事业发展；鼓励校友发挥自身优势，为母校学科建设、科研创新、人才培养等方面提供支持；3.反馈服务平台：建立校友意见建议反馈机制，畅通反馈渠道，及时收集校友对母校发展、校友工作的意见建议，认真研究、妥善处理，并及时反馈给校友，提升校友满意度。（四）加强校友会建设1.完善校友会组织机构，充实校友会工作人员力量，明确校友会职责，规范校友会工作流程，提升校友会服务能力；2.加强校友会与学校各部门、各年级组的协作配合，形成工作合力，共同推进校友联络工作和校友活动开展；3.开展校友会骨干培训，提升校友会工作人员的联络能力、服务能力，推动校友会工作高质量发展；鼓励各届校友成立班级校友会、地区校友会，拓宽校友联络覆盖面。（五）强化校友文化建设1.挖掘、传承校友文化，收集整理校友先进事迹、校园故事，通过校史馆、校园宣传栏、线上平台等渠道展示，弘扬校友爱国、励志、求真、力行的精神品质；2.打造校友文化品牌活动，将校友返校日、校友论坛等活动常态化、特色化，形成具有学校特色的校友文化，增强校友的认同感和归属感；3.引导校友践行母校精神，积极参与公益事业、教育帮扶等活动，彰显校友责任担当，提升学校社会影响力和美誉度。七、活动要求及注意事项1.高度重视，精心组织：各部门、各年级组要充分认识校友返校日活动及校友联络工作的重要意义，严格按照活动方案和工作要求，精心组织、密切配合，确保各项工作落到实处，杜绝推诿扯皮；2.注重服务，彰显温度：全体工作人员、志愿者要树立服务意识，严格遵守服务礼仪，热情周到地为校友提供服务，耐心解答校友疑问，主动帮助校友解决实际困难，展现学校师生良好的精神风貌；3.安全有序，严防隐患：安全保卫部门、后勤管理处要做好安全保障和后勤服务工作，严格排查安全隐患，加强现场秩序维护