少儿兴趣班请假制度范本

少儿兴趣班请假制度范本一、总则

为规范少儿兴趣班学员请假管理，保障正常教学秩序，维护学员及机构的合法权益，根据相关法律法规及行业惯例，制定本制度。本制度适用于所有在少儿兴趣班注册学习的学员，包括但不限于儿童及监护人。请假流程应遵循“提前申请、合理说明、主管审批、信息同步”的原则，确保教学活动连续性与学员权益兼顾。

本制度明确了请假类型、申请条件、审批权限、时间限制及特殊情况处理机制，旨在实现教学管理科学化、人性化。学员及监护人应严格遵守本制度，配合机构完成请假手续，避免因缺课影响学习进度。机构应建立完善的请假记录系统，定期核对学员出勤情况，确保教学计划有效执行。

二、请假类型及适用情形

1.学员请假分为以下三种类型：

（1）病假。学员因身体健康原因需就医或休息，可申请病假。需提供医疗机构出具的诊断证明或家长书面说明，并说明预计缺课天数。

（2）事假。学员因家庭事务、个人事务等非健康原因需暂时离开课堂，可申请事假。需提前3个工作日提交申请，并说明具体事由及缺课时长。

（3）法定节假日请假。国家法定节假日学员无需请假，机构应自动顺延课程或提供调课方案。

2.特殊情况请假。学员因意外事故、紧急家庭事件等不可预见情形需请假，应第一时间联系班主任或机构负责人，后续补交相关证明材料。此类请假不受时间限制，但机构有权根据实际情况调整教学安排。

三、请假申请条件及流程

1.申请条件。学员需满足以下条件方可申请请假：

（1）已完成前期报名手续，并缴纳相应课程费用；

（2）请假事由真实、合理，不影响其他学员学习；

（3）未处于课程补考或特殊考核阶段。

2.申请流程。请假申请应遵循以下步骤：

（1）提前提交申请。学员监护人需通过机构指定渠道（如线上平台、电话、短信等）提交请假申请，并填写缺课日期、事由及预计恢复上课时间。

（2）主管审批。机构教师或班主任应在收到申请后24小时内进行审核，特殊情况下需报备课程主管或校领导批准。审批通过后，学员方可生效缺勤。

（3）信息同步。机构应将请假信息同步至任课教师及学员家长，确保教学安排调整透明化。

四、请假时间限制及次数规定

1.病假处理。学员因病假缺课，需在2日内提供医疗证明，机构根据证明时长自动顺延课程。超过2日需重新评估课程进度，必要时安排补课。

2.事假处理。学员事假累计不超过每月2次，每次不超过3课时。超过规定次数需提交特殊事由说明，机构将结合实际情况决定是否批准。

3.节假日请假。法定节假日外，学员不得以事假为由频繁请假，机构有权对连续请假超过3天的学员取消课程资格。

五、特殊情况及缺课后果

1.紧急情况处理。学员突发疾病或家庭紧急事件，监护人应立即通知机构，事后需补交相关证明。机构将根据情况酌情减免部分课程费用，但不得影响整体教学进度。

2.缺课后果。学员未按规定请假或频繁缺勤，将承担以下后果：

（1）无理由缺勤超过5课时，机构有权取消该学员课程资格，并扣除已缴费用；

（2）缺课导致课程内容缺失，学员需自行联系教师补课，补课费用按原价收取；

（3）长期缺勤影响结业考核的学员，机构将延期其结业资格，直至补足课时。

六、监督与改进

1.机构应设立监督机制，定期检查请假记录的完整性与合规性，对违规行为进行通报。

2.学员及家长有权对本制度提出意见建议，机构将每年评估制度合理性，并按需修订。

3.教师及行政人员需严格执行本制度，不得擅自放宽请假标准，确保教学秩序不受干扰。

二、请假类型及适用情形

1.学员请假分为以下三种类型：

（1）病假。学员因身体健康原因需就医或休息，可申请病假。需提供医疗机构出具的诊断证明或家长书面说明，并说明预计缺课天数。病假是学员在遇到健康问题时最直接的应对方式，机构对此类请假持理解和支持态度。例如，若学员突然感冒发烧，需就医治疗，家长应第一时间通知班主任，并附上医院的诊断证明。机构会根据病情严重程度，允许学员适当缺课，并在学员康复后安排补课。病假申请需在缺课当天或之前提交，以便机构及时调整教学计划。对于长期患病或慢性病的学员，机构可与家长协商制定灵活的学习计划，如减少课时或调整上课时间，确保学员在身体允许的情况下继续学习。

（2）事假。学员因家庭事务、个人事务等非健康原因需暂时离开课堂，可申请事假。需提前3个工作日提交申请，并说明具体事由及缺课时长。事假适用于学员因家庭聚会、旅行或其他不可抗力因素需离开课堂的情况。家长需提前3个工作日通过机构指定的线上平台或电话提交事假申请，并简要说明缺课原因和预计缺课时间。例如，若家庭计划外出旅游，家长需提前3个工作日提交事假申请，并告知学员将缺席的课程日期。机构会根据课程安排和学员缺勤情况，尽量协调调课或安排其他学习方式，如提供录播课程或学习资料，帮助学员弥补缺课内容。事假申请逾期提交的，机构将酌情处理，若缺课时间较短，可能允许补假；若缺课时间较长，机构可能会要求家长提供相关证明，并视情况决定是否批准。

（3）法定节假日请假。国家法定节假日学员无需请假，机构应自动顺延课程或提供调课方案。法定节假日是学员和家长的共同期待，机构在安排课程时会充分考虑这一因素。例如，春节、国庆节等法定节假日，机构会提前发布课程调整通知，将原定节日期间的课程顺延至其他时间或安排补课。学员在节日期间无需额外提交请假申请，机构会自动调整课程表，确保学员在享受假期的同时，不会错过学习进度。对于部分有特殊需求的学员，机构也提供调课服务，允许学员将节日期间的课程调整至其他时间，但需提前一周与机构沟通，以便机构合理安排教师和教室资源。

2.特殊情况请假。学员因意外事故、紧急家庭事件等不可预见情形需请假，应第一时间联系班主任或机构负责人，后续补交相关证明材料。此类请假不受时间限制，但机构有权根据实际情况调整教学安排。特殊情况是学员在遇到突发状况时的一种应急措施，机构对此类请假持灵活态度，以保障学员的权益。例如，若学员在上学途中遭遇交通事故，需立即就医，家长应第一时间通知班主任，并说明具体情况。机构会根据学员的伤情和治疗情况，允许学员适当缺课，并在学员康复后安排补课。特殊情况请假需在发生后第一时间提交申请，以便机构及时了解情况并作出相应调整。对于需要长期治疗的学员，机构会与家长协商制定个性化的学习计划，如远程学习或分阶段恢复课程，确保学员在治疗期间仍能继续学习。机构在处理特殊情况请假时，会充分考虑学员的实际情况，并提供必要的支持和帮助。

三、请假申请条件及流程

1.申请条件。学员需满足以下条件方可申请请假：

（1）已完成前期报名手续，并缴纳相应课程费用。学员的请假资格首先建立在完成正式报名的基础上。这意味着，只有那些已经通过机构的招生流程，正式注册并支付了课程费用的学员，才有资格申请请假。这一条件的设定是为了确保机构能够准确掌握学员的出勤情况，并据此安排教学资源。例如，一名学员若尚未完成报名或未缴纳费用，即使因故无法上课，也不符合请假条件，机构可能会建议其先完成报名手续，之后再根据实际情况协商处理。

（2）请假事由真实、合理，不影响其他学员学习。学员申请请假的原因应当是真实存在的，并且是合理的。机构鼓励学员在遇到真实困难时及时申请请假，但同时要求事由具有合理性，避免因不必要的缺勤影响正常的教学秩序。例如，若学员因感冒发烧需要休息，这是真实且合理的病假事由；而若学员因沉迷游戏申请事假，则不属于合理事由。此外，学员在申请请假时，还需考虑自己的缺勤是否会对其他学员的学习造成影响。例如，若某节课是小组合作课程，学员的缺勤可能会导致小组任务无法完成，这种情况下机构可能会建议学员尽量参加课程，或寻找替代方案。

（3）未处于课程补考或特殊考核阶段。学员在课程补考或特殊考核阶段不得申请请假，除非有极其特殊且不可抗力的情况。课程补考和特殊考核是检验学员学习成果的重要环节，机构对此类活动高度重视，要求学员必须全程参与。例如，若某学员在某次课程测试中成绩不理想，需要参加补考，那么在补考期间，机构将不允许该学员请假，以确保其能够认真对待考核。只有在学员遇到突发疾病等极其特殊且不可抗力的情况下，机构才会酌情考虑是否允许请假，并会要求学员在事后提供相关证明。

2.申请流程。请假申请应遵循以下步骤：

（1）提前提交申请。学员监护人需通过机构指定渠道（如线上平台、电话、短信等）提交请假申请，并填写缺课日期、事由及预计恢复上课时间。提前提交申请是保障请假流程顺畅的关键。机构要求学员监护人在计划请假之前，通过机构指定的渠道提交请假申请。这些渠道可能包括机构的官方网站、APP、微信公众号、短信平台或客服电话等。在提交申请时，学员监护人需要填写缺课日期、请假事由以及预计恢复上课的时间。例如，若家长计划在下周二带孩子出国旅游，需要提前一周通过机构的微信公众号提交请假申请，并填写缺课日期为下周二，事由为出国旅游，预计恢复上课时间为下周三。这样做的目的是为了让机构有足够的时间调整教学计划，并安排好其他学员的补课事宜。

（2）主管审批。机构教师或班主任应在收到申请后24小时内进行审核，特殊情况下需报备课程主管或校领导批准。主管审批是确保请假流程规范的重要环节。机构要求教师或班主任在收到请假申请后，应在24小时内进行审核。审核的内容包括请假事由的真实性、合理性，以及缺勤时间是否会影响其他学员的学习。例如，若某学员因家庭聚会申请事假，教师或班主任会核实该学员的家庭情况，并判断该事由是否合理。若事由合理，且缺勤时间较短，不影响其他学员的学习，教师或班主任会批准该请假申请；若事由不合理，或缺勤时间较长，可能会影响其他学员的学习，教师或班主任会拒绝该请假申请，并建议学员尽量参加课程。在特殊情况下，即当请假事由较为复杂，或缺勤时间较长时，教师或班主任需要将申请报备给课程主管或校领导，由他们进行最终审批。例如，若某学员因突发疾病需要住院治疗，教师或班主任会立即将情况上报给课程主管，由课程主管决定是否批准请假，并安排相应的教学调整。

（3）信息同步。机构应将请假信息同步至任课教师及学员家长，确保教学安排调整透明化。信息同步是保障请假流程顺畅的重要环节。机构要求在请假申请获得批准后，将请假信息同步至任课教师及学员家长。这样做的目的是为了让任课教师知道学员的缺勤情况，并提前做好教学准备；同时，也让学员家长了解孩子的出勤情况，以便他们及时安排孩子的学习和生活。例如，若某学员因事假缺勤，机构会通过短信或微信通知任课教师和学员家长，告知该学员的缺勤日期和事由。任课教师会根据学员的缺勤情况，提前准备相应的教学资料，并在课后为学员补上缺课内容；学员家长也会知道孩子缺勤的原因，并可以及时调整孩子的作息时间。通过信息同步，机构可以确保请假流程的透明化，让所有相关方都能及时了解情况，并做出相应的调整。

四、请假时间限制及次数规定

1.病假处理。学员因病假缺课，需在2日内提供医疗证明，机构根据证明时长自动顺延课程。超过2日需重新评估课程进度，必要时安排补课。病假是学员在遇到健康问题时最直接的应对方式，机构对此类请假持理解和支持态度，并制定了相应的处理流程。例如，若学员因感冒发烧需就医，家长应立即带孩子去医院就诊，并在就诊后24小时内向机构提交医院的诊断证明。机构收到诊断证明后，会根据医生的诊断和建议，允许学员适当缺课，并在学员康复后安排补课。对于缺课时间较短的情况，机构可能会允许学员在下一节课或后续课程中补上缺课内容；对于缺课时间较长的情况，机构可能会安排专门的补课时间或调整课程进度，确保学员能够跟上教学节奏。若学员因病假缺课超过2天，机构会要求家长在补交医疗证明后，重新评估学员的课程进度。评估的内容包括学员对之前所学知识的掌握程度，以及学员的身体状况是否适合继续上课。若评估结果显示学员对之前所学知识掌握不足，或身体状况不适合继续上课，机构会安排专门的补课时间或调整课程进度，确保学员能够顺利跟上教学进度。

2.事假处理。学员事假累计不超过每月2次，每次不超过3课时。超过规定次数需提交特殊事由说明，机构将结合实际情况决定是否批准。事假适用于学员因家庭事务、个人事务等非健康原因需暂时离开课堂的情况。机构对事假的规定相对较为严格，主要是为了确保教学秩序的稳定和学员的学习进度。例如，若某学员因家庭聚会申请事假，家长需提前3个工作日通过机构指定的渠道提交事假申请，并填写缺课日期、事由及预计缺课时长。机构会根据学员的请假申请和课程安排，判断是否批准该事假。若学员的请假次数未超过每月2次，且缺课时长不超过3课时，机构通常会批准该事假；若学员的请假次数已超过每月2次，或缺课时长超过3课时，机构可能会拒绝该事假申请，或要求家长提供相关证明，并视情况决定是否批准。对于因特殊事由需频繁请假的情况，机构会要求家长提交特殊事由说明，并结合实际情况决定是否批准。例如，若某学员因父母工作调动需频繁搬家，导致需要频繁请假，家长需向机构提交特殊事由说明，并附上相关证明材料。机构会根据学员的实际情况，酌情处理其请假申请，并尽可能提供帮助，如安排就近上课或提供远程学习方案。

3.节假日请假。法定节假日学员无需请假，机构应自动顺延课程或提供调课方案。节假日是学员和家长的共同期待，机构在安排课程时会充分考虑这一因素，并制定了相应的请假政策。例如，春节、国庆节等法定节假日，机构会提前发布课程调整通知，将原定节日期间的课程顺延至其他时间或安排补课。学员在节日期间无需额外提交请假申请，机构会自动调整课程表，确保学员在享受假期的同时，不会错过学习进度。对于部分有特殊需求的学员，机构也提供调课服务，允许学员将节日期间的课程调整至其他时间，但需提前一周与机构沟通，以便机构合理安排教师和教室资源。例如，若某学员因家庭旅行需要延长假期，希望将节日期间的课程调整至其他时间，该学员需提前一周向机构提出调课申请，并说明希望调整的课程日期和原因。机构会根据学员的申请和课程安排，判断是否允许调课，并尽可能满足学员的需求。若因课程资源限制无法满足学员的调课需求，机构会与学员协商，寻找替代方案，如安排其他时间的课程或提供录播课程等。

4.特殊情况请假。学员因意外事故、紧急家庭事件等不可预见情形需请假，应第一时间联系班主任或机构负责人，后续补交相关证明材料。此类请假不受时间限制，但机构有权根据实际情况调整教学安排。特殊情况是学员在遇到突发状况时的一种应急措施，机构对此类请假持灵活态度，以保障学员的权益。例如，若学员在上学途中遭遇交通事故，需立即就医，家长应第一时间通知班主任，并说明具体情况。机构会根据学员的伤情和治疗情况，允许学员适当缺课，并在学员康复后安排补课。特殊情况请假需在发生后第一时间提交申请，以便机构及时了解情况并作出相应调整。对于需要长期治疗的学员，机构会与家长协商制定个性化的学习计划，如远程学习或分阶段恢复课程，确保学员在治疗期间仍能继续学习。机构在处理特殊情况请假时，会充分考虑学员的实际情况，并提供必要的支持和帮助。例如，若某学员因意外事故需要住院治疗，家长应立即通知班主任，并说明学员的伤情和治疗情况。机构会根据学员的伤情和治疗情况，允许学员适当缺课，并在学员康复后安排补课。若学员需要长期治疗，机构会与家长协商，制定个性化的学习计划，如安排学员在家进行远程学习，或分阶段恢复课程，确保学员在治疗期间仍能继续学习。通过这种方式，机构可以确保学员在遇到突发状况时，能够得到及时的帮助和支持，并尽可能减少对学习进度的影响。

五、特殊情况及缺课后果

1.紧急情况处理。学员突发疾病或家庭紧急事件，监护人应立即通知机构，事后需补交相关证明。机构将根据情况酌情减免部分课程费用，但不得影响整体教学进度。紧急情况是学员在学习和生活中可能遇到的突发状况，机构对此类情况持高度关注和灵活处理态度。例如，若学员在上课期间突然感到身体不适，教师应立即关注并询问情况，同时通知班主任。班主任应第一时间联系学员监护人，核实学员的具体情况，并根据需要安排学员就医或休息。学员监护人在接到通知后，应立即采取措施，如带孩子就医，并及时向机构提供医疗证明。机构在收到医疗证明后，会根据学员的病情和缺勤时间，酌情处理学费问题。对于因突发疾病导致长时间缺课的学员，机构可能会根据医疗证明和实际情况，减免部分课程费用，以减轻学员家庭的经济负担。但机构会强调，减免费用并不代表学员可以免于补上所缺课程内容，仍需在身体允许的情况下，通过补课或其他方式弥补学习进度。

2.缺课后果。学员未按规定请假或频繁缺勤，将承担以下后果：

（1）无理由缺勤超过5课时，机构有权取消该学员课程资格，并扣除已缴费用。无理由缺勤是指学员未经请假或请假未获批准，擅自缺席课程的情况。机构对无理由缺勤持零容忍态度，主要是为了维护正常的教学秩序，保障其他学员的学习权益。例如，若某学员连续三天无理由缺勤，机构会首先与学员监护人联系，了解缺勤原因，并提醒其遵守请假制度。若学员监护人无法提供合理解释，或学员连续无理由缺勤超过5课时，机构将有权取消该学员的课程资格，并扣除已缴费用。被取消课程资格的学员，将无法继续参加原定课程，机构也不会退还已缴费用。这一规定旨在警示学员和监护人，要重视请假制度，确保学员的出勤率，避免因缺勤影响学习进度。

（2）缺课导致课程内容缺失，学员需自行联系教师补课，补课费用按原价收取。缺课不仅会影响学员的出勤率，还会导致学员错过部分课程内容，进而影响学习进度和效果。机构要求学员在缺课期间，应主动了解所缺课程内容，并在课后及时向教师请教，或通过其他方式弥补学习进度。例如，若某学员因病假缺勤了一节课，应在课后主动向教师请教所缺课程内容，或向其他学员了解课程要点，并做好笔记。若学员因缺课导致课程内容缺失较多，影响学习进度，学员需自行联系教师，安排补课时间，并按原价支付补课费用。机构提供补课服务，帮助学员弥补所缺课程内容，但补课费用需由学员自行承担。这一规定旨在提醒学员，要重视请假制度，尽量减少缺勤，确保学习进度和效果。

（3）长期缺勤影响结业考核的学员，机构将延期其结业资格，直至补足课时。结业考核是检验学员学习成果的重要环节，机构要求学员必须全程参与，不得无故缺勤。若学员因长期缺勤影响结业考核，机构将延期其结业资格，直至学员补足课时。例如，若某学员因特殊原因长期缺勤，导致无法按时参加结业考核，机构将与其监护人协商，了解情况，并根据学员的实际情况，制定补课计划。学员需按照补课计划，补足所缺课时，并达到结业考核要求，方可获得结业资格。机构会为长期缺勤的学员提供必要的帮助和支持，如安排专门的补课时间、提供学习资料等，确保学员能够顺利补足课时，并达到结业要求。但若学员因个人原因无法补足课时，或无法达到结业考核要求，机构将不予颁发结业证书，并可能需要重新缴纳课程费用，重新学习。这一规定旨在强调结业考核的重要性，督促学员认真对待学习，确保学习效果。

3.机构支持与协调。机构在处理缺勤问题时会提供必要的支持和协调，帮助学员弥补学习进度。机构深知学员在学习和生活中可能会遇到各种问题，导致缺勤，因此机构在处理缺勤问题时，会提供必要的支持和协调，帮助学员弥补学习进度。例如，若学员因缺勤导致课程内容缺失，机构会建议学员向教师请教，或向其他学员了解课程要点，并做好笔记。机构还会定期组织补课活动，为缺勤学员提供补课机会。若学员因长期缺勤影响学习进度，机构会与其监护人协商，制定个性化的学习计划，如安排专门的补课时间、提供学习资料等，帮助学员弥补学习进度。机构还会协调教师资源，为缺勤学员提供个性化的辅导，确保学员能够顺利跟上教学进度。通过这些措施，机构可以帮助学员弥补缺勤带来的影响，确保学员的学习效果。

六、监督与改进

1.机构应设立监督机制，定期检查请假记录的完整性与合规性，对违规行为进行通报。机构对请假制度的执行情况非常重视，为此设立了专门的监督机制，以确保制度的有效落实。例如，机构会定期组织行政人员进行内部检查，