解决合作中争议的协调函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE解决合作中争议的协调函(3篇)解决合作中争议的协调函第1篇尊敬的尊敬的合作伙伴公司负责人：作为双方长期合作关系的基石，我们始终致力于通过友好沟通与专业协调解决可能出现的任何争议。此函旨在确认双方就近期合作中出现的具体争议问题已达成初步协调共识，并明确后续跟进事项，以期推动合作顺利进行。根据双方此前沟通记录及最新协商结果，本次争议涉及的主要问题为：在【项目名称：XX系统升级合作】中，关于【具体争议事项：第三方服务供应商的选择权归属及费用分摊比例】的分歧。经友好协商，双方一致同意按下述方案解决：一、关于服务供应商的选择权问题，由甲方（贵公司）负责主导最终决策，乙方（我方）需在收到甲方书面通知后五个工作日内提供至少三家备选供应商的详细方案及成本预算，供甲方参考。甲方最终决策权保留，但需在做出决定前三个工作日内与乙方就决策依据进行书面沟通确认。二、费用分摊方面，原定比例调整为：甲方承担总费用的60%，乙方承担40%。具体费用明细清单将在本函附件中由甲方提供，并需包含每项支出对应的合同编号及服务标准说明。双方应在收到附件后十日内就费用构成无异议后正式确认。为保证上述协议得到有效执行，双方同意成立联合协调小组，成员分别为：甲方代表【姓名：张三】（职位：项目经理），联系方式：【电子邮箱：zhangsan@company】；乙方代表【姓名：李四】（职位：商务主管），联系方式：【电子邮箱：lisi@company】。小组将每周一次召开线上会议，首次会议定于【日期：2023年10月27日】上午10:00（北京时间），讨论进度并解决可能出现的新问题。请贵公司确认对本函内容及上述解决方案的完全认可，并回传盖章版确认函至【电子邮箱：contact@partnercompany】。后续所有重大事项变更需通过书面形式通知对方，任何口头约定均不作为正式依据。期待通过此次协调能进一步加强双方互信，为后续合作奠定更加稳固的基础。如需进一步讨论或补充说明，请随时通过【+105678】或【地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX室】与我方联系。顺祝商祺！公司名称：XX科技有限公司姓名：王五职位：商务拓展总监日期：2023年10月25日解决合作中争议的协调函第（2）篇尊敬的合作公司名称商务拓展部负责人负责人姓名______：此函旨在确认双方在合作过程中关于具体项目名称，例如：新型智能设备研发项目所涉及的争议协调事宜。根据双方于会议日期，例如：2023年10月15日举行的会谈记录，现就争议事项进行如下确认与安排：针对争议核心问题——具体争议描述，例如：产品技术规格不符合合同约定的版本要求，经双方初步协商，我方已提出如下解决方案：1.技术修正方案：由贵司技术团队在收到本函后10个工作日内，按照附件一《技术修正清单》完成产品规格的调整，并提交我方技术部门复检。2.责任划分：因贵司前期交付的《产品技术文档》存在勘误，由此产生的额外研发成本将由贵司承担，具体金额以双方后续核算为准。3.进度：我方将在每周五通过邮件向贵司发送项目进展报告，保证问题按计划解决。为保障争议处理的效率，建议双方指派专门对接人：我方指定姓名______，职务职位______，电子邮箱电子邮箱______，联系方式联系方式______。贵司指定姓名______，职务职位______，电子邮箱电子邮箱______，联系方式联系方式______。请贵司在本函签收后5个工作日内，以书面形式（扫描版或邮寄）确认上述解决方案及对接人信息。若贵司有异议或需调整方案，请及时反馈，双方将保持开放沟通。我方衷心感谢贵司的理解与配合，期待争议早日解决，双方合作长存。如有未尽事宜，请随时通过以下地址与我方联系：公司名称：____地址：____地址：____日期：2023年11月20日此致敬礼姓名______职位：____公司名称：____解决合作中争议的协调函第（3）篇尊敬的合作公司名称业务拓展部负责人：作为双方长期稳定的合作伙伴，我们始终致力于建立高效、互信的合作关系。近期，在关于项目名称的合作过程中，我们双方就具体争议事项，例如：项目进度安排、合同条款执行等产生了一些分歧。为妥善解决这些问题，维护双方的共同利益，我们特此发出本协调函，希望能够通过友好协商的方式，达成共识并推动项目顺利进行。我们双方均确认，此次争议产生的根本原因在于具体原因分析，例如：沟通不畅导致信息传递错误、合同条款理解存在偏差等。针对这一问题，我们建议采取以下措施：1.召开专项协调会议：建议在具体日期，例如：2023年10月27日下午2点至4点，于具体地点，例如：公司名称会议室召开专题会议，由双方项目负责人及相关部门代表参加，就争议事项进行深入讨论。2.书面文件整理：请双方在会前整理并提交与争议事项相关的所有书面文件及证据材料，包括但不限于合同副本、项目进度报告、往来邮件记录等，保证会议讨论有据可依。3.明确责任分工：会议中，我们将共同梳理争议环节的责任归属，并根据实际情况制定相应的解决方案。对于需要调整的合同条款或工作计划，我们将及时修订并双方确认。4.后续跟进机制：会议结束后，我们将指定专人负责记录会议决议，并形成书面纪要分发给双方相关成员。同时我们建立定期跟进机制，保证问题得到有效解决并避免类似情况发生。在此，我们强调，双方应本着互谅互让、实事求是的原则，积极寻求解决方案。我们坚信，通过坦诚沟通和合理协调，争议问题一定能够得