关于补充完善项目合同条款的商洽函4篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于补充完善项目合同条款的商洽函4篇范文关于补充完善项目合同条款的商洽函篇1尊敬的______：您好！关于补充完善项目合同条款的商洽，我方在充分审阅贵公司2023年5月10日签署的《XX项目服务合同》（以下简称“原始合同”）基础上，提出以下修正意见，请您审阅并予以回复：一、技术标准条款1.对于第二条“技术标准”中的具体指标，建议在合同中明确为：按照ISO90012015标准执行，细节见附件1《详细技术指标清单》。2.增加对第三方认证的要求，即双方认可的第三方检测机构出具的质量检验报告需作为合同附件留存。二、付款方式及进度1.根据合同第五条“付款方式”第四款，建议修改为“项目开始后每满3个月支付一次，直到项目完成支付100%”，以便双方更好地掌握付款进度。2.为保证双方利益，建议增加对逾期付款的违约金条款，即自约定付款日起延迟支付每日收取万分之五的滞纳金，直至款项全部结清。三、保密条款1.将现有保密条款细化为三条：保密信息范围、保密期限和泄密责任。详细内容见附件2《保密协议》。2.明确双方知悉保密信息并签署保密协议的具体日期为2023年6月1日。四、争议解决机制1.将第九条“争议解决”修改为“凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决；如协商不能解决，则提交中国国际经济贸易仲裁委员会（北京）按照届时有效的仲裁规则，进行仲裁”，并约定仲裁适用_________法律。2.同意将仲裁地点设在北京市。五、其他条款1.对于附件3《技术服务团队名单》中人员信息进行核实更新，确认无误后方可生效。2.建议增加第八条“通知”中关于电子通信的通知方式和有效性的说明，即所有通知应通过邮件或挂号信发送，并在双方确认收到后视为有效。我方希望能够尽快收到您的回复，以便双方进一步商定和完善该合同。如您有任何异议或建议，请及时与我方联系。感谢您对此事的配合与理解！公司名称_____日期_____关于补充完善项目合同条款的商洽函篇2尊敬的____：鉴于贵公司与我司在项目合作过程中，就补充完善项目合同条款达成初步共识，为保证双方权益，经友好协商，现就相关条款达成如下协议：一、合同补充条款1.付款方式：贵公司需在每月____日前将本月款项支付至我司指定账户，账户信息为____。2.项目进度：双方应定期进行项目进度会议，会议时间定于每月的第____个工作日下午____时，会议地点为____。3.质量标准：本项目需达到国家相关行业标准，具体要求为____。4.保密协议：双方应对在合作过程中获知的商业秘密、技术资料等严格保密，未经双方同意，不得向第三方泄露。二、违约责任1.若贵公司逾期支付款项，每逾期一日需按逾期金额的____‰向我司支付滞纳金。2.若我司未能按合同约定履行项目义务，应承担相应责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。三、争议解决双方因履行本协议发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可将争议提交至____仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。四、其他1.本补充协议自双方签字盖章之日起生效。2.本补充协议作为原合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力。3.本补充协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。请予以确认并在回执上盖章签字后寄回我司。感谢贵公司对我司的理解与支持，期待双方未来能继续友好合作，共同发展。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____关于补充完善项目合同条款的商洽函第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我是____公司的____，负责与贵公司____项目的执行和沟通。我们在审阅双方已签署的项目合同后，发觉部分条款需要进一步补充和完善，以保证项目顺利进行和双方权益的全面保障。因此，我们希望通过此函件与贵公司进行商洽，达成一致意见。具体需要补充完善的内容1.关于项目延期的相关条款：鉴于项目实施过程中可能遇到不可预见的因素，我们建议增加项目延期条款，明确延期的具体规定，包括延期申请的流程、延期时间的上限以及延期产生的费用等，以保证项目执行的灵活性，同时降低项目延期带来的不确定性影响。2.质量保证和验收标准：为了保证项目的质量和双方满意度，我们提议在合同中明确质量标准和验收流程，具体包括但不限于施工质量、设备功能等各方面的要求，以及验收的具体标准、流程和时间。3.项目变更条款：由于项目需求可能发生变化，我们希望增加变更条款，规定项目变更的审批流程、变更产生的费用以及变更带来的风险和责任分配，以保证双方在变更过程中的权益得到保护。4.合作沟通机制：为保证双方能够有效沟通，我们建议在合同中明确项目联络人信息，包括联系方式、工作时间等，以及沟通会议的频次、方式和内容，以保证双方能够在项目执行过程中保持顺畅的沟通，提高项目执行效率。5.保密协议：为保护双方的商业机密，我们建议在合同中增加保密协议条款，明确双方在项目实施过程中需要保密的信息范围、保密期限以及违反保密协议的法律责任，以保证双方的商业机密得到充分保护。6.违约处理机制：为了保证双方在项目执行过程中严格遵守合同条款，我们建议增加违约处理机制，具体包括违约责任、违约金计算方式及支付方式等，以保证违约方能够承担相应的法律责任。为了达成一致意见，我们建议贵公司在收到此函件后的____个工作日内回复我们，共同讨论上述补充和完善条款的具体内容。我们期待与贵公司进一步合作，共同推动项目的顺利实施。若您有任何疑问或建议，请随时通过____与我们联系。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____电话____邮件____联系地址____关于补充完善项目合同条款的商洽函篇4公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我们非常重视与贵公司的合作关系，并致力于保证双方权益得到充分保障。鉴于目前我们双方签署的项目合同在某些条款方面尚存在补充和完善的空间，为了保证双方利益得到最大程度的保护，现就合同条款的补充和完善事宜进行商洽，具体事宜1.现阶段合同中关于项目范围的描述不够清晰明确。为避免后续执行过程中出现争议，建议在补充条款中进一步明确项目范围，包含但不限于项目内容、具体实施步骤、时间安排等关键内容。2.现阶段合同中未明确双方工作职责划分。为保证项目顺利推进，建议在补充条款中进一步明确双方的工作职责和配合流程，避免职责不清导致的推诿扯皮。3.现阶段合同中未约定违约责任及赔偿方式。为维护双方权益，建议在补充条款中明确约定违约责任及赔偿方式，包括但不限于违约金、赔偿金、赔偿方式等。4.现阶段合同中未约定合同变更及终止条件。为保证合同的严肃性和稳定性，建议在补充条款中明确合同变更及终止条件，包括但不限于变更程序、终止条件、提前终止程序等。为保证合同条款补充和完善工作顺利进行，我们建议双方通过以下方式进一步落实：1.可安排双方人员召开线下会议，就合同条款补充和完善事宜进行面对面沟通。2.也可通过线上会议、