2026年新办公设备采购通知（9篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年新办公设备采购通知（9篇）2026年新办公设备采购通知篇1尊敬的____：本公司现就2026年新办公设备采购事宜，正式通知一、采购内容本次采购涉及以下办公设备：1.新型投影仪（型号：XXX，数量：XXX台）2.智能会议系统（型号：XXX，数量：XXX套）3.无线网络交换机（型号：XXX，数量：XXX台）4.桌面级电脑（型号：XXX，数量：XXX台）5.电子白板（型号：XXX，数量：XXX块）二、采购流程1.采购申请：各部门于2026年1月15日前提交采购申请，经部门负责人审批后报采购部备案。2.供应商选择：采购部将根据预算、质量、售后服务等因素，择优选择供应商并签订采购合同。3.采购合同：合同签署后，供应商应于2026年4月15日前完成设备交付，并提供相关技术文档及保修服务。4.验收与结算：设备到货后，由采购部、使用部门及供应商共同进行验收，验收合格后进行结算。三、付款方式1.采购款项分两期支付：合同签订后支付30%，设备交付验收合格后支付70%。2.支付方式为银行转账，付款凭证需由采购部及财务部共同确认。四、责任与义务1.供应商需保证设备质量符合国家标准，并提供产品合格证、保修卡及售后服务承诺。2.本公司将配合供应商完成设备安装、调试及培训工作。3.若设备出现质量问题，供应商须在30日内完成维修或更换。五、其他事项1.本次采购相关文件及合同文本详见附件一。2.采购部将于2026年2月10日前发送采购明细及合同模板至各相关部门。3.本通知自发布之日起生效，如有未尽事宜，以合同为准。请贵单位严格按上述要求执行，保证采购工作顺利进行。此致敬礼____公司2026年新办公设备采购通知篇2尊敬的_____:本公司谨兹通知，根据2026年年度预算规划及办公设备更新需求，拟启动新办公设备采购项目。为保证采购工作有序推进，现将相关事项通知一、采购背景为提升办公环境品质，满足日益增长的办公需求，公司计划于2026年第一季度完成新办公设备的采购工作。本次采购涵盖计算机、打印机、投影仪、办公桌椅及配套电子设备等，以保证各部门办公效率与设备使用体验。二、采购范围本次采购范围包括但不限于：1.新型计算机（含台式机与笔记本）：共需采购150台，单价约2000元/台；2.打印机及扫描仪：共需采购30台，单价约800元/台；3.投影仪：共需采购10台，单价约1500元/台；4.办公桌椅：共需采购200套，单价约800元/套；5.电子设备配件：包括电源、USB接口、数据线等，共需采购50套，单价约100元/套。三、采购方式本次采购采用公开招标方式，供应商需具备国家强制性产品认证资质，并提供售后服务承诺。招标文件详见附件一，供应商须于2026年3月15日前提交投标方案及报价单。四、采购时间与交付1.供应商须于2026年3月15日前完成投标并提交最终报价；2.采购结果将于2026年3月20日公布，中标供应商需在2026年4月10日前完成设备到货与验收；3.设备验收合格后，将于2026年4月20日前完成交付，并移交至相关部门使用。五、采购责任与验收1.采购方将对供应商的交付质量、售后服务及履约能力进行严格审查；2.设备验收标准详见附件二，验收完成后由采购部出具验收报告；3.未按时交付或验收不合格的供应商，将承担相应违约责任。六、其他事项1.本次采购款项预计总额为人民币850,000元（大写：捌拾伍万元整）；2.付款方式为银行转账，供应商须于设备到货并验收合格后7个工作日内完成付款；3.采购方保留对供应商履约情况的权，如发觉违约行为，将依法追究其责任。请贵方积极准备投标材料，保证按时提交。感谢贵方对我司的支持与配合，期待合作顺利推进。此致敬礼公司名称_____日期_____联系人：_____联系方式：_____地址：______2026年新办公设备采购通知篇3尊敬的____：本公司谨此就2026年新办公设备采购事宜，正式通知一、采购项目概述本次采购项目为2026年新办公设备的采购，包括但不限于计算机、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、服务器及配套软件等设备。采购内容已通过公司内部审批流程，并由采购部门负责实施。二、设备采购明细1.计算机：采购数量为20台，型号为HPPavilion15t（2026年新品），单价为人民币12,000元/台，总金额为240,000元。2.打印机：采购数量为5台，型号为HPLaserJetProMFPM227fdw（2026年新品），单价为人民币8,000元/台，总金额为40,000元。3.复印机：采购数量为3台，型号为HPOfficeJetPro6760（2026年新品），单价为人民币6,000元/台，总金额为18,000元。4.投影仪：采购数量为2台，型号为DellUltraSharp2750（2026年新品），单价为人民币15,000元/台，总金额为30,000元。5.扫描仪：采购数量为2台，型号为HPOfficejetPro6500（2026年新品），单价为人民币5,000元/台，总金额为10,000元。6.服务器：采购数量为1台，型号为DellPowerEdgeR730（2026年新品），单价为人民币30,000元，总金额为30,000元。7.对应软件：采购数量为2套，型号为MicrosoftOffice365（2026年新品），单价为人民币10,000元/套，总金额为20,000元。三、采购方式与时间安排本次采购采用公开招标方式，招标文件已于2025年10月20日发布，投标截止时间为2025年11月10日。中标单位将在2025年11月15日与本公司签订采购合同，并于2026年1月10日完成设备交付及验收。四、验收与付款安排1.验收标准：设备需符合国家相关质量标准，且在验收时需提供合格证明文件。2.付款方式：合同签订后支付30%预付款，设备到货验收合格后支付60%尾款，剩余20%作为质保金，质保期为一年。五、其他事项1.采购部门将负责设备的运输、安装及调试工作，相关事宜由采购部门与中标单位协商落实。2.本公司将安排专人负责设备的接收与使用管理，保证设备有效运行。请贵单位予以配合，并在接到本函后3个工作日内确认设备采购事宜。如对采购内容有异议，应及时反馈，以便我们及时调整方案。此致敬礼____有限公司姓名：____职位：____日期：____2026年新办公设备采购通知第4篇尊敬的______：根据公司2026年新办公设备采购计划，现就相关采购事项通知为保障公司业务高效开展，提升办公环境服务质量，公司拟于2026年开展新办公设备采购工作。本次采购范围包括但不限于办公电脑、打印机、投影仪、网络设备、办公家具及配套软件系统等。所有采购设备须符合国家相关安全标准，具备良好的功能与使用寿命，且需保证售后服务保障。本次采购将通过公开招标方式进行，具体招标流程及供应商信息详见附件《2026年办公设备采购招标文件》。请贵方按要求提交符合要求的供应商资质证明、产品技术参数、价格清单及售后服务承诺等材料。为保证采购工作顺利推进，现将有关事项明确1.请贵方于2026年3月15日前提交初步供应商名单及报价方案；2.采购评审工作将于2026年4月10日前完成，最终中标供应商将在2026年4月20日前确定；3.采购合同签订及款项支付流程将于2026年5月1日前完成，保证设备及时到位。请贵方高度重视此次采购工作，积极配合，保证采购流程高效、合规、有序进行。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。特此通知。公司名称____姓名____职位____日期____2026年新办公设备采购通知第5篇尊敬的合作伙伴：根据公司2026年新办公设备采购计划，现就相关设备采购事宜通知一、采购内容本次采购涉及办公电脑、打印机、投影仪、扫描仪及数据存储设备等，具体清单详见附件《2026年新办公设备采购清单》。以上设备将按照公司统一标准进行采购，采购周期为2025年6月1日至2025年12月31日。二、采购方式本次采购采用招标方式，供应商需具备合法资质，提供符合国家标准的设备及服务。采购流程将按照公司内部审批流程执行，所有采购文件及合同详见附件。三、采购时间要求请各合作商于2025年10月15日前提交报价单，经公司审核后，于2025年11月10日前完成合同签订及付款安排。逾期未提交或未完成采购流程的，公司将视为违约，将按合同条款进行处理。四、供应商须知1.请保证所供设备符合公司技术标准及安全要求；2.须提供设备保修服务及售后服务承诺；3.供应商须在合同签订后30日内完成设备交付及安装调试；4.如有变更需求，须提前30日书面通知公司，否则视为违约。五、联系信息如有任何疑问，请联系：公司名称：____姓名：____职位：________邮箱：____地址：____感谢贵方对我司的支持与合作，期待与贵方携手共进，共同推动公司办公环境的升级与优化。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____2026年新办公设备采购通知第6篇尊敬的____：本公司已于2026年X月X日发出《2026年新办公设备采购通知》，现就相关采购事项作出正式确认。经双方协商一致，确认以下内容：一、采购项目1.采购设备清单：包括但不限于电脑、打印机、复印机、投影仪、办公桌椅、文件柜、网络设备及配套软件等。2.采购数量及规格：根据通知中明确的规格要求，设备数量及型号已确定，具体详见附件一《采购清单》。3.采购预算：总预算为人民币____元整（大写：____元），采购费用由公司财务部统一结算。二、供应商信息1.供应商名称：____2.供应商地址：____3.供应商联系方式：____4.供应商开户银行及账号：____5.供应商负责人姓名：____6.供应商联系方式：____三、采购时间及方式1.采购时间：自2026年X月X日起至2026年X月X日止。2.采购方式：通过公开招标或竞争性谈判方式选定供应商。3.交货时间：供应商应于2026年X月X日前将设备送达指定地点，具体地址为：____。4.物流费用：由供应商承担，运输途中发生的所有风险及损失由供应商负责。四、验收与付款1.验收标准：设备需符合国家相关技术标准及产品合格证要求，验收合格后方可办理付款手续。2.验收方式：由公司采购部及供应商共同验收，验收结果以书面形式记录并签字确认。3.付款方式：采用银行转账方式，付款时间为设备验收合格后3个工作日内。4.付款金额：总金额人民币____元整（大写：____元），付款账户为：____。五、其他事项1.本确认函自双方签署之日起生效，具有法律效力。2.本函一式两份，双方各执一份，作为采购合同的补充附件。3.本函内容如有变更，应经双方协商一致并签署书面文件后生效。特此确认。（公司盖章）（供应商盖章）（采购负责人签字）（财务负责人签字）（日期：____）2026年新办公设备采购通知篇7尊敬的____：本公司于2026年计划进行新办公设备采购，现就相关事项作出正式通知，具体一、采购内容本次采购内容包括但不限于以下设备：1.新型电脑及服务器系统，共计____台（含____台笔记本电脑、____台台式机）2.专业办公桌椅及配套办公设备，共计____套3.增强型投影仪及配套音响系统，共计____台4.网络交换设备及无线覆盖系统，共计____套5.电子档案管理系统软件授权，共计____套二、采购方式本次采购采用公开招标方式，供应商需具备合法资质并具备相应技术能力。招标文件及详细参数详见附件一。三、交付与验收1.供应商须于____年____月____日前完成设备交付，并于____年____月____日前完成系统安装及测试。2.交付设备需符合国家相关技术标准，并提供完整质保文件及使用手册。3.验收由本公司采购部门会同供应商共同完成，验收合格后方可办理结算手续。四、付款方式1.采购款项共计人民币____万元（大写：____元），分两次支付：首次付款：____万元（合同签订后____日内支付）第二次付款：____万元（设备交付并验收合格后____日内支付）2.付款方式为银行转账，收款账户信息详见附件二。五、其他事项1.供应商须提供售后服务保障，包括但不限于设备维修、技术支持及系统维护服务，具体服务条款详见附件三。2.本通知自发布之日起生效，如有变更，将另行通知。特此函告。此致敬礼____公司姓名：____职位：____联系人：____联系方式：____地址：____日期：____（公司盖章）附件一：招标文件附件二：付款银行账户信息附件三：售后服务条款2026年新办公设备采购通知篇8尊敬的____：本公司已收到贵方关于2026年新办公设备采购的正式通知，现就相关事项确认一、采购项目内容1.采购设备清单：包括但不限于打印机、投影仪、电脑主机、服务器、网络设备及办公家具等，具体清单详见附件《2026年办公设备采购明细表》。2.设备规格与数量：根据贵方提供的采购清单，设备型号、数量及技术参数均符合公司当前办公需求，保证满足日常办公和业务处理要求。3.供应商信息：采购设备由贵方指定的供应商提供，供应商名称为____，其资质及服务能力已通过我方审核，保证设备质量与交付时效。二、采购方式与时间安排1.采购方式为公开招标，供应商需在____年____月____日前提交投标文件，我方将在____年____月____日前完成评标与定标。2.设备交付时间：定标后，供应商应于____年____月____日前完成设备运输、安装及调试，并于____年____月____日前完成相关验收工作。3.验收标准：设备需符合国家相关技术标准，具备良好的功能与售后服务，验收过程将由我方指定的第三方机构进行核查。三、付款与结算1.付款方式：设备交付验收合格后，我方将在收到全额货款后，向供应商支付相应款项。2.付款时间：设备验收合格后，我方将在____年____月____日前完成付款。四、其他事项1.供应商需提供设备保修服务，保修期内出现质量问题，应由供应商承担维修责任。2.供应商需配合我方提供相关技术资料、售后服务方案及培训服务，保证设备顺利投入使用。请贵方于____年____月____日前将采购合同及相关文件发送至我方指定邮箱____@____，以便我方及时办理相关手续。此致敬礼____有限公司____年____月____日____@________市____区____路____号______________传真：______________2026年新办公设备采购通知篇9尊敬的______：为全面提升办公环境的信息化水平，保障公司日常办公的高效运转，公司拟于2026年开展新办公设备采购工作。现将相关事项通知一、背景与目的说明公司业务的持续拓展和数字化转型的推进，现有办公设备已无法满足日益增长的办公需求，存在设备老化、功能不足、更新滞后等问题。为保证公司办公效率和信息安全，提升整体办公体验，公司计划于2026年开展新办公设备采购工作，以实现办公设备的智能化、标准化和高效化。二、具体事项详细描述本次采购工作涵盖以下主要类别：1.办公电脑及移动设备：包括台式机、笔记本电脑、平板电脑等，要求具备高功能、长续航、多任务处理能力。2.网络设备：包括交换机、路由器、无线接入点、网关等，要求支持千兆以上带宽，具备良好的网络稳定性与扩展性。3.打印机及扫描设备：包括激光打印机、多功能一体机、扫描仪等，要求具备高效打印、扫描与复印功能，支持多种文档格式。4.办公家具：包括桌椅、文件柜、