园林绿化工程竣工资料归档目录大全

园林绿化工程竣工资料归档目录大全园林绿化工程竣工资料是工程项目从立项到竣工验收全过程的系统性记录，是工程质量评定、后续养护管理、以及项目审计和存档的重要依据。一份完整、规范的竣工资料，不仅是工程建设全过程的真实记录，更是衡量工程质量、保障后续管养、体现项目价值的重要依据。为确保资料的系统性、完整性和可追溯性，特制定本归档目录大全，供相关从业人员参考。一、工程准备阶段文件工程准备阶段文件是项目决策、立项、勘察设计、招投标及合同签订等前期工作的重要凭证，是工程合法合规建设的基础。（一）立项及审批文件项目建议书及批复文件可行性研究报告及批复文件初步设计批复文件（若有）项目列入年度计划的文件其他立项相关审批文件（如规划选址、用地预审等）（二）招投标及合同文件招标文件（含工程量清单、招标控制价）投标文件（正本或副本复印件，需加盖投标单位公章）中标通知书施工合同（含补充协议、廉政协议等）专业分包合同（如有，如绿化种植、景观水电、假山雕塑等）材料设备采购合同（主要材料及设备）（三）勘察设计文件工程地质勘察报告（若有必要）施工图设计文件（包括绿化、土建、给排水、电气、景观小品等各专业）施工图设计文件审查合格书设计交底记录、图纸会审纪要设计变更文件及洽商记录（需经相关单位签认）二、监理文件（若有）监理文件反映了工程建设过程中的监理工作情况，是对施工质量、进度、投资控制的重要监督记录。（一）监理规划及实施细则监理规划监理实施细则（针对关键工序和重点部位）（二）监理工作记录监理月报监理会议纪要监理通知单及回复监理工程师联系单旁站监理记录监理日志（关键节点或问题处理时段）（三）质量控制文件原材料、构配件、设备进场监理验收记录检验批、分项、分部工程质量验收监理意见工程质量评估报告三、施工文件施工文件是工程实体形成过程中最直接、最核心的记录，详尽反映了施工组织、技术应用、质量控制和安全管理等情况。（一）施工管理资料施工组织设计（或施工方案）及审批表项目管理机构及人员资质证书（项目经理、技术负责人、质量员、安全员等）施工日志（按单位工程或施工段连续记录）工程开工报告及审批表工程停工、复工报告（如有）施工总结报告（二）施工技术资料施工技术交底记录（分部分项工程、关键工序）设计变更通知单及执行情况记录工程洽商记录（技术核定单）施工组织设计或方案的调整、补充及审批记录（三）物资质量证明文件主要材料、成品、半成品、构配件、设备的出厂合格证、质量保证书主要材料、构配件、设备的进场检验（试验）报告（如苗木检疫证、土壤检测报告、石材放射性检测报告、钢材力学性能检测报告等）苗木进场验收记录（包括品种、规格、数量、生长状况等）新材料、新工艺、新技术、新设备的鉴定证书或推广应用证明及相关质量证明文件（四）施工记录地基与基础工程施工记录（如地形整理、土方开挖与回填、地基处理等）主体结构工程施工记录（如景墙、花架、亭廊、园路、广场铺装等）绿化种植工程施工记录：场地平整及土壤改良记录苗木种植定点放线记录苗木种植过程记录（种植穴规格、换土、施肥、修剪、种植、支撑、浇水等）大树移植专项记录（如有）给排水与喷灌工程施工记录：管道安装及隐蔽工程验收记录设备安装调试记录试水、通水试验记录电气工程施工记录：管线敷设及隐蔽工程验收记录设备安装调试记录绝缘电阻测试记录接地电阻测试记录装饰装修工程施工记录（如木作、饰面、涂装等）各分项工程施工记录及隐蔽工程验收记录（五）测量记录施工放线记录及复核记录高程控制测量记录竣工测量成果图及记录（六）施工试验与检测报告土壤pH值、EC值检测报告种植土有机质含量检测报告（若设计有要求）混凝土试块抗压强度试验报告砂浆试块抗压强度试验报告钢筋连接（焊接或机械连接）试验报告防水材料性能试验报告及现场抽样检测报告苗木成活率检查记录（分阶段，如种植后、养护期满等）（七）施工质量验收记录检验批质量验收记录分项工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录（八）安全和文明施工资料施工安全技术交底记录安全检查记录及整改报告文明施工措施及落实情况记录重大危险源辨识与控制记录（如有）四、竣工验收文件竣工验收文件是工程完成后，由建设单位组织相关方进行验收所形成的一系列文件，是工程合格的最终证明。（一）竣工验收申请报告施工单位提交的工程竣工报告监理单位提交的工程质量评估报告设计单位提交的工程质量检查报告（若有要求）（二）竣工验收资料工程竣工验收会议纪要工程竣工验收记录（需各参建单位签字盖章）工程质量保修书规划、消防、环保等专项验收合格证明文件或准许使用文件（如涉及）工程竣工结算审核报告（或双方确认的竣工结算书）（三）其他验收相关文件施工单位签署的工程质量保修书住宅工程质量分户验收记录（如涉及）五、竣工图竣工图是工程最终状况的真实反映，必须准确、完整地标注施工过程中的所有变更。总平面布置竣工图竖向布置竣工图绿化种植竣工图（需标明苗木品种、规格、数量、位置）园路、广场铺装竣工图景观建筑及小品竣工图（如亭、廊、花架、景墙等）给排水及喷灌系统竣工图电气系统竣工图（含照明、背景音乐、监控等）假山、水景、雕塑等特种工程竣工图其他专业竣工图六、工程声像资料及其他声像资料能直观反映工程建设前后及过程中的重要场景，是文字资料的有效补充。（一）声像资料工程开工前原貌照片、视频施工过程中关键节点、重要工序、隐蔽工程、新材料应用等照片、视频主要苗木种植前后对比照片竣工后整体及各局部景观效果照片、视频重要会议、验收活动照片、视频（二）其他文件工程建设过程中形成的有保存价值的各种协议文件、往来函件项目获奖证书、表彰文件（复印件）其他需要归档的文件材料归档注意事项1.真实性与准确性：所有归档资料必须真实反映工程实际情况，数据准确无误，签字盖章齐全。2.完整性与系统性：按照目录要求，确保各项资料齐全，无缺漏，并按一定逻辑顺序整理组卷。3.规范性与耐久性：资料用纸规格、书写材料、装订方式等应符合档案管理规定，确保长期保存。复印件需注明原件存放处，并加盖相关单位公章。4.签署与盖章：各类审批表、验收记录、报告等必须有相关责任人签字并加盖单位公章。5.原件与复印件：竣工图、重要的合同、协议、审批文件等应提供原件。复印件应清晰，并注明原件保管单位或个人。6.组卷要求：资料应按上述分类进行组卷，每卷应有卷内目录和备考表，卷内文件按顺序编号。本目录大全旨在为