关于报销单据审核延期的通知函8篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于报销单据审核延期的通知函8篇范本关于报销单据审核延期的通知函篇1尊敬的XXX公司：根据贵司近期提交的报销单据审核请求，我方已受理并安排相关财务人员进行审核。为保证审核工作的高效推进，现就审核流程及相关事项通知一、审核延期说明为保障报销流程的准确性和完整性，经综合评估，原定于2025年3月15日完成的报销单据审核工作，因涉及多部门协同及材料补充，需延期至2025年3月28日完成。二、审核流程说明1.审核范围：本次审核涵盖贵司于2025年1月1日至2025年3月10日期间提交的所有报销单据。2.审核内容：包括但不限于单据的真实性、合规性、金额准确性以及是否符合公司财务制度等相关要求。3.审核标准：严格按照公司财务管理制度及《报销管理办法》执行，保证审核结果的公正性和权威性。三、相关要求1.材料准备：请贵司于2025年3月20日前，将需审核的报销单据及相关证明材料（如发票、收据、费用说明等）发送至我方指定邮箱：finance@company。2.联系人：如有疑问或需要补充材料，请直接联系我方财务负责人XXX，联系方式为：XXXXXXXXXXX，电子邮箱为：finance@company。3.审核时间：我方将在收到材料后，于2025年3月28日前完成审核，并将审核结果反馈至贵司。四、其他说明本次审核延期仅限于本次报销单据的审核流程，不影响贵司其他报销申请的处理进度。请贵司积极配合，保证审核工作顺利进行。感谢贵司的理解与支持，如需进一步协助，请随时与我方联系。此致敬礼公司名称_____日期______财务部XXXXXXXXXXXXXXfinance@company关于报销单据审核延期的通知函篇2尊敬的______：您好！为进一步规范报销流程，保证财务审核工作的高效、有序进行，根据公司财务管理制度相关规定，现就报销单据审核事宜通知一、审核延期原因鉴于当前财务系统运行压力较大，且部分报销单据审核存在复杂情况，经公司财务部研究决定，原定于______年______月______日完成的报销单据审核工作，延期至______年______月______日完成。二、审核范围及要求本次审核范围包括但不限于以下内容：1.所有已提交至财务部的报销单据；2.与报销金额、用途、发票真实性等相关联的资料；3.与报销人身份、审批流程及合规性相关的材料。三、审核流程说明1.审核时间：自______年______月______日起，财务部将组织专人对上述报销单据进行审核。2.审核标准：严格依照公司财务制度及相关法律法规执行，保证审核结果合规、准确。3.反馈时间：审核完成后，财务部将于______年______月______日前将审核结果及补充材料反馈至报销人。四、报销人须知1.报销人须在指定时间内提交完整、有效的报销单据及相关证明材料。2.若因特殊情况无法按时提交，应提前与财务部联系说明情况，以便协调处理。3.报销人需确认所提交材料的真实性与完整性，保证报销流程顺利进行。五、其他事项1.本次审核延期不影响报销人原有报销流程，相关报销仍按原定计划执行。2.财务部将安排专人对接报销人，保证审核工作高效推进。请贵部门高度重视，积极配合，保证本次报销审核工作顺利完成。感谢您的支持与配合！此致敬礼！公司名称______日期______联系人：_________联系方式：_________地址：_________关于报销单据审核延期的通知函第（3）篇尊敬的XXX公司财务部：您好！根据贵公司近期财务审核流程调整要求，现就报销单据审核延期事宜通知为保证财务报销流程的规范性和准确性，贵公司财务部对所有报销单据的审核工作进行了全面梳理，并根据相关财务制度及内部审计要求，决定对原定报销单据审核时间进行延期。具体而言，原定于2025年3月15日完成的报销单据审核工作，因涉及多部门协同及资料补充，现已延期至2025年4月5日。请贵公司财务部于2025年4月5日前完成相关单据的审核及归档工作。为保障财务流程的顺利推进，贵公司财务部应积极配合，保证所有报销单据在延期后及时、准确地提交至财务部，并按要求提供必要的补充材料。如有关于延期安排的其他疑问或需要进一步说明的事项，请随时与我方联系。感谢贵公司一直以来对财务工作的支持与配合。此致敬礼！XXX公司财务部2025年3月10日公司名称_____日期______关于报销单据审核延期的通知函第4篇尊敬的XXX公司财务部：您好！根据公司财务管理制度，现就报销单据审核流程相关事宜通知因近期报销单据审核工作量较大，且部分报销事项涉及多部门协同审批，经综合评估，原定于2025年3月15日前完成的报销单据审核工作，需延期至2025年4月15日前完成。此次延期将对相关报销流程产生影响，敬请贵部门理解并配合。为保证报销工作顺利进行，现将具体安排1.审核范围：本次延期仅针对2025年3月15日前提交的报销单据，已审核通过的单据仍按原计划执行。2.审核时间：自2025年4月15日起，财务部将安排专人负责审核工作，具体审核时间及人员将另行通知。3.反馈机制：请各财务报销人员于2025年4月10日前将相关报销单据提交至财务部，以便及时安排审核。4.特殊情况处理：如遇特殊情况需延后审核，敬请及时与财务部联系，以便协调处理。感谢贵部门的理解与支持，如有任何疑问，请随时与财务部联系。此致敬礼！XXX公司财务部2025年4月10日公司名称_____日期_____/关于报销单据审核延期的通知函第5篇尊敬的____公司财务部：根据贵公司近期提交的报销单据审核工作进度，结合当前财务系统运行情况及内部审核流程安排，现就部分报销单据审核延期事项通知一、背景与目的说明为保证公司财务数据的准确性与合规性，保障资金使用的合理性和高效性，现对部分报销单据的审核流程进行延期处理。本次延期系基于系统运行负荷、审核人员工作量及财务合规性审查需求综合评估后作出。二、具体事项详细描述根据贵公司提交的报销单据，涉及以下几类事项：1.费用类型：差旅费、会议费、交通费、办公用品费等。2.单据完整性：部分报销单据缺少原始凭证、审批流程不完整或票据信息不清晰。3.审核时效性：部分报销单据提交时间较晚，影响了审核效率，且存在重复提交风险。4.合规性审查：部分报销单据涉及特殊业务，需进一步核实相关审批文件及合规性文件。三、数据事实支撑根据财务系统记录，截至当前，共有____份报销单据需进行审核，其中____份因上述原因需延期。具体明细差旅费：____份会议费：____份交通费：____份办公用品费：____份四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于____日前完成相关报销单据的补充资料及补签手续，保证单据完整、合规。2.对于需延期的报销单据，建议在____日前提交至财务部审核，以便及时处理。3.请保证所有报销单据在提交时附有原始发票、审批文件、费用明细表等相关材料，以便财务审核人员快速核验。五、时间节点和后续安排1.延期审核期限：自收到本通知之日起，相关报销单据的审核流程将延期____个工作日。2.后续审核安排：财务部将在____日前完成所有延期报销单据的审核，并将结果反馈至贵公司。3.后续沟通方式：如贵公司对审核结果有异议，可于____日前通过____邮箱与财务部联系，以便及时处理。六、其他说明请贵公司严格按照本通知要求，保证报销单据的完整性与合规性，避免因审核延迟影响相关业务流程。如需进一步协助，可联系财务部____联系人，电话____。特此通知。____公司关于报销单据审核延期的通知函第（6）篇尊敬的______：您好！根据公司财务管理制度，为保证报销流程的规范性和透明度，现对本次报销单据审核工作做出如下安排：为保障报销单据审核工作的顺利进行，经研究决定，本次报销单据审核工作将延期至______年______月______日完成。在此期间，财务部门将按照原定流程继续推进相关审核工作，并保证所有报销单据的完整性、合规性及准确性。本次延期原因系因系统升级及审核人员临时调配，具体安排审核人员将由______负责，其联系方式为______（电子邮箱：______）；审核时间将安排在______年______月______日至______年______月______日之间；审核地点为______（地址：______，联系方式：______）。请相关申请部门及时配合，保证报销单据在延期期间内按时提交。如遇特殊情况，应及时与财务部联系，以便及时调整审核计划。感谢您对财务工作的支持与配合，如有任何疑问，请随时与我方联系。此致敬礼！公司名称______日期______关于报销单据审核延期的通知函第7篇尊敬的XX公司财务部：鉴于近期因系统升级及内部审核流程调整，我司部分报销单据审核工作受到影响，为保证报销流程的顺利进行及财务数据的准确性，现就报销单据审核延期事宜通知一、延期原因因系统维护及内部审核流程优化，原定于2025年3月15日前完成的报销单据审核工作，现需延期至2025年4月10日前完成。此次调整旨在提升报销效率，保证财务数据的准确性和合规性。二、审核范围本次延期涉及2025年1月至2025年3月期间的所有报销单据，包括但不限于差旅费、业务招待费、办公用品购置及设备维护等类型。所有审核材料均需在延期期限内完成复核与确认。三、审核要求1.请相关部门于2025年4月10日前将审核完毕的报销单据及相关材料提交至财务部。2.所有单据须附有完整的原始凭证、审批流程记录及发票等有效证明文件。3.对于审核过程中发觉的问题，相关责任部门需在2025年4月10日前完成整改并提交整改报告。四、联系方式如有任何疑问，请及时与我司财务部联系。联系人：张伟联系方式：0215678感谢贵司的理解与配合，保证本次报销工作的顺利推进。此致敬礼公司名称：XX有限公司日期：2025年4月5日公司名称_____日期_____关于报销单据审核延期的通知函第（8）篇尊敬的XX合作商：您好！为保证报销流程的高效与规范，现就近期部分报销单据审核工作进行说明，并通知您相关事宜。根据公司财务管理制度及实际业务情况，部分报销单据因涉及多部门协同、资料不全或审核标准不一致等问题，审核流程需延长至2025年3月15日。为保障业务连续性，特此通知一、审核范围本次审核涉及您公司于2024年10月至2025年1月期间提交的XX类发票及报销单据，共计X份，具体明细详见附件《报销单据清单》。二、审核要求1.请于2025年3月15日前完成所有单据的补充材料提交，包括但不限于发票原件、付款凭证、费用说明等。2.若单据存在缺失或内容不完整，需在2025年3月10日前反馈至我公司财务部，以便及时协调处理。3.请保证提交材料真实、准确、齐全，避免因材料不全影响审核进度。三、注意事项1.请于2025年3月15日前将补充材料发送至我公司指定邮箱：finance@