档案专业助理馆员考试真题带答案

档案专业助理馆员考试练习题带答案一、单项选择题（每题1分，共20题）1.下列关于“档案”定义的表述，最准确的是（）A.办理完毕的文件材料B.具有保存价值的历史记录C.机关单位形成的文书资料D.经过整理的文献集合答案：B2.全宗内档案分类时，首先应采用的分类方法是（）A.年度分类法B.机构（问题）分类法C.保管期限分类法D.文种分类法答案：A（注：《归档文件整理规则》规定，分类应遵循“年度—机构（问题）—保管期限”或“年度—保管期限—机构（问题）”的顺序，年度为第一分类标准）3.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，本机关召开重要会议的文件材料应划定的保管期限是（）A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C4.档案价值鉴定的基本方法是（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.统计分析法D.比较鉴定法答案：A（直接鉴定法要求逐件审查文件内容，而非仅看标题或文号）5.新修订的《中华人民共和国档案法》正式施行的时间是（）A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2019年12月1日D.2022年7月1日答案：B6.电子档案管理中，“四性检测”不包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：D（四性检测指真实性、完整性、可用性、可读性）7.档案分类时，“组织机构分类法”适用于（）A.内部机构稳定且数量较少的机关B.内部机构变动频繁的机关C.专业性较强的科研单位D.临时机构较多的项目单位答案：A8.按照《文书档案保管期限表》，本机关职能活动中形成的一般性文件材料应划定的保管期限是（）A.永久B.30年C.10年D.5年答案：B（注：重要文件永久，一般文件30年，参考性文件10年）9.档案缩微技术中，常用的缩微品格式是（）A.A4纸B.16mm或35mm胶片C.光盘D.移动硬盘答案：B10.档案编研工作的核心环节是（）A.选材B.加工C.审校D.出版答案：A（选材决定编研成果的质量和价值）11.档案库房温湿度控制的最佳范围是（）A.温度14-24℃，相对湿度45-60%B.温度20-28℃，相对湿度30-50%C.温度10-18℃，相对湿度50-70%D.温度25-30℃，相对湿度60-80%答案：A（依据《档案馆建筑设计规范》）12.照片档案的“三要素”不包括（）A.事由B.时间C.地点D.拍摄者答案：D（三要素为事由、时间、地点，拍摄者为可选要素）13.档案数字化过程中，扫描分辨率的最低要求是（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C（文字档案扫描一般不低于300dpi，照片档案不低于600dpi）14.下列属于档案特殊载体的是（）A.纸质文件B.电子文件C.录音录像档案D.文书档案答案：C（特殊载体指非纸质、非电子的传统载体，如照片、录音带、录像带等）15.档案登记的主要目的是（）A.统计档案数量B.反映档案动态C.便于检索利用D.确保档案安全答案：B（登记是记录档案收进、移出、整理、鉴定等动态过程的手段）16.档案利用服务中，“查全率”的计算公式是（）A.（检出相关档案数/检索工具中相关档案总数）×100%B.（检出相关档案数/检出档案总数）×100%C.（检索工具中相关档案总数/检出相关档案数）×100%D.（检出档案总数/检索工具中档案总数）×100%答案：A17.档案保管工作的基本任务是（）A.提供利用B.延长寿命C.整理分类D.鉴定价值答案：B（保管的核心是维护档案的完整与安全，延长其保存寿命）18.电子档案迁移的主要目的是（）A.减少存储占用B.适应新的技术环境C.提高访问速度D.加强安全保密答案：B（迁移是为应对软硬件升级导致的读取障碍）19.档案鉴定小组的成员不包括（）A.档案部门负责人B.业务部门代表C.单位分管领导D.外聘专家答案：D（鉴定小组一般由本单位档案、业务、领导组成，外聘专家非必需）20.档案编目工作的最终成果是（）A.档案目录B.全宗卷C.检索工具D.档案著录卡片答案：A二、多项选择题（每题2分，共10题）1.档案工作的基本原则包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.突出部门特色答案：ABC2.下列属于归档文件整理要求的有（）A.保持文件之间的有机联系B.区分不同价值C.便于保管和利用D.遵循“件”的整理单位答案：ABCD3.档案库房“八防”措施包括（）A.防火、防盗B.防潮、防光C.防虫、防鼠D.防尘、防污染答案：ABCD4.电子档案元数据的类型包括（）A.管理元数据B.结构元数据C.内容元数据D.技术元数据答案：ABCD5.影响档案价值的因素有（）A.档案的内容B.档案的形成者C.社会利用需求D.档案的载体形式答案：ABCD6.下列属于档案检索工具的有（）A.全宗介绍B.分类目录C.专题目录D.文号索引答案：BCD（全宗介绍属于编研成果）7.照片档案整理的要素包括（）A.分类B.排列C.编号D.著录答案：ABCD8.档案数字化的流程包括（）A.前期准备B.扫描处理C.图像处理D.数据挂接答案：ABCD9.档案利用服务的方式包括（）A.提供阅览B.档案复制C.出具证明D.编研服务答案：ABCD10.我国档案法规体系的构成包括（）A.法律B.行政法规C.部门规章D.地方规范性文件答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10题）1.所有办理完毕的文件都应归档保存。（）答案：×（需具备保存价值）2.全宗内档案分类时，机构分类法优于问题分类法。（）答案：×（应根据单位实际选择，无优劣之分）3.归档文件目录必须包含“件号”“责任者”“文号”“题名”“日期”“页数”“保管期限”等项目。（）答案：√（依据《归档文件整理规则》）4.档案保管期限中的“永久”是指无限期保存，“30年”是指自归档年度起满30年可销毁。（）答案：×（30年指自文件形成年度起满30年）5.电子档案可以仅以电子形式保存，无需打印纸质件。（）答案：×（重要电子档案需同时保存纸质件或进行异质备份）6.档案库房的照明应使用白炽灯，避免使用日光灯。（）答案：×（日光灯紫外线较少，更适合档案库房）7.照片档案的文字说明只需标注“时间、地点、人物”即可。（）答案：×（需包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素）8.档案数字化过程中，扫描图像可以直接存储，无需进行去噪、纠偏等处理。（）答案：×（必须进行图像处理以保证质量）9.档案编研工作是对档案内容的加工，与档案提供利用无关。（）答案：×（编研是深层次利用的方式）10.档案登记是一种静态记录，无需更新。（）答案：×（需随档案动态及时更新）四、简答题（每题5分，共5题）1.简述档案收集工作的意义。答案：①是档案工作的起点，为后续整理、保管、利用提供物质基础；②确保档案资源的完整，维护历史记录的连续性；③满足社会对档案信息的需求，服务各项事业发展；④是贯彻“统一领导、分级管理”原则的具体体现。2.全宗理论的基本内容包括哪些？答案：①全宗的定义：一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案整体；②全宗的独立性：不同全宗的档案不得混淆；③全宗内档案的有机联系：同一全宗内档案按来源、时间、内容等联系整理；④全宗的不可分散性：全宗档案应集中保管，不得分散。3.档案鉴定工作应遵循哪些原则？答案：①全面性原则：综合考虑档案内容、形成者、社会需求等因素；②效益性原则：区分保存价值与保管成本；③历史主义原则：结合档案形成时的历史背景评价价值；④前瞻性原则：预测未来利用需求；⑤合法性原则：依据国家规定的鉴定标准和程序。4.电子档案管理的特点有哪些？答案：①载体依赖性：依赖软硬件环境读取；②信息易变性：内容可修改且无痕迹；③存储集中性：可通过数据库集中管理；④利用便捷性：支持远程访问和快速检索；⑤保管特殊性：需防病毒、防丢失、定期迁移；⑥元数据必要性：需附加元数据描述背景信息。5.档案库房“八防”措施的具体内容是什么？答案：①防火：配置灭火器、自动消防系统，禁止明火；②防盗：安装监控、门禁，加强值班；③防潮：使用除湿机，地面做防潮处理；④防光：使用遮光窗帘，采用冷光源照明；⑤防虫：放置防虫剂，定期熏蒸；⑥防鼠：封闭门窗缝隙，设置挡鼠板；⑦防尘：安装空气过滤装置，定期清扫；⑧防污染：远离污染源，使用环保装具。五、案例分析题（每题10分，共2题）案例1：某街道办2022年度档案整理时，发现部分文件存在以下问题：①2021年的会议记录与2022年文件混装；②一份“社区疫情防控方案”被划定为10年保管期限；③归档文件目录缺少“页数”“保管期限”字段。问题：分析上述问题的原因，并提出整改措施。答案：原因分析：①未严格执行“年度分类法”，文件年度划分错误；②对保管期限表理解不准确，“社区疫情防控方案”属于本机关重要业务文件，应划定为30年或永久；③未按《归档文件整理规则》要求编制目录，项目缺失。整改措施：①重新分类，将2021年文件单独整理，按“年度—机构—保管期限”重新装盒；②依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，将“社区疫情防控方案”调整为30年保管期限（若涉及重大公共事件可划定为永久）；③补充目录中的“页数”“保管期限”字段，确保目录完整规范。案例2：某企业2023年开展电子档案管理自查，发现：①部分电子合同仅以PDF格式存储，未留存原WORD格式；②元数据仅记录“文件名”“大小”，缺少“形成时间”“责任者”；③备份仅存储于本地服务器，未进行异地备份。问题：指出存在的风险，并提出改进建议。答案：存在风险：①PDF格式为只读格式，丢失原WORD格式可能导致编辑痕迹、修订信息缺失，