日常办公自动化软件操作规范培训知识点真题

日常办公自动化软件操作规范培训知识点真题考试时长：120分钟满分：100分一、单选题（总共10题，每题2分，总分20分）1.在Excel中，若要计算A1到A10单元格区域的总和，应使用哪个函数？A.AVERAGEB.MAXC.SUMD.COUNT2.Word文档中，若想插入当前日期，应使用哪个快捷键？A.Ctrl+DB.Ctrl+KC.Ctrl+Shift+DD.Ctrl+Alt+D3.PowerPoint中，要使幻灯片切换时出现淡入淡出效果，应在哪个选项卡中设置？A.开始B.设计C.幻灯片切换D.视图4.在Outlook中，若要创建新邮件并立即发送，应点击哪个按钮？A.回复B.转发C.新建D.发送5.Excel中，若要筛选出B列中大于10的单元格，应使用哪种筛选方式？A.自动筛选B.高级筛选C.自定义筛选D.简单筛选6.Word中，若要设置段落首行缩进2字符，应在哪个选项中操作？A.字体B.段落C.页面布局D.设计7.PowerPoint中，要隐藏某张幻灯片，应在“幻灯片”选项卡中点击哪个按钮？A.隐藏幻灯片B.删除幻灯片C.移动幻灯片D.复制幻灯片8.在Excel中，若要复制A1单元格的格式到A2单元格，应使用哪个快捷键？A.Ctrl+CB.Ctrl+VC.Ctrl+XD.Ctrl+Alt+V9.Word中，若要插入表格，应点击哪个选项？A.插入B.设计C.页面布局D.视图10.Outlook中，若要标记某封邮件为重要，应点击哪个图标？A.星标B.回复C.转发D.删除二、填空题（总共10题，每题2分，总分20分）1.在Excel中，使用______函数可以计算单元格区域平均值。2.Word文档中，使用______工具栏可以快速插入图片。3.PowerPoint中，使用______动画效果可以使对象逐个出现。4.Outlook中，使用______功能可以将邮件分类管理。5.Excel中，使用______函数可以统计单元格区域非空单元格数量。6.Word中，使用______选项可以设置页边距。7.PowerPoint中，使用______功能可以调整幻灯片顺序。8.在Excel中，使用______快捷键可以快速打开“查找和替换”对话框。9.Word中，使用______工具可以创建艺术字。10.Outlook中，使用______选项可以设置邮件提醒声音。三、判断题（总共10题，每题2分，总分20分）1.Excel中，使用“数据”选项卡可以创建数据透视表。（√）2.Word文档中，使用“审阅”选项卡可以进行拼写检查。（√）3.PowerPoint中，所有幻灯片默认使用相同的切换效果。（×）4.Outlook中，删除的邮件会直接进入“已删除邮件”文件夹。（√）5.Excel中，使用“条件格式”功能可以突出显示特定数据。（√）6.Word中，使用“插入”选项卡可以插入页眉和页脚。（√）7.PowerPoint中，无法为幻灯片设置背景音乐。（×）8.在Excel中，使用“公式”选项卡可以插入常用函数。（√）9.Word中，使用“页面布局”选项卡可以设置分栏。（√）10.Outlook中，无法将邮件转发给多人。（×）四、简答题（总共3题，每题4分，总分12分）1.简述在Word中如何设置页眉和页脚。2.在Excel中，如何使用“筛选”功能？3.PowerPoint中，如何添加和编辑备注？五、应用题（总共2题，每题9分，总分18分）1.在Excel中，假设某公司员工工资数据如下表，请完成以下操作：|姓名|部门|工资|------|------|------||张三|销售|5000|李四|市场|4500|王五|销售|5500（1）计算各部门工资总和；（2）筛选出工资大于5000的员工；（3）使用图表展示各部门工资分布。2.在Word中，请完成以下操作：（1）创建一个包含3个页面的文档，第1页标题为“公司简介”，第2页插入一个3×3的表格，第3页插入当前日期并设置页脚为“文档编号：001”。（2）在第1页设置标题样式为“标题1”，第2页表格设置为灰色底纹，第3页日期使用红色字体。【标准答案及解析】一、单选题1.C（SUM函数用于求和）2.B（Ctrl+K快速插入日期）3.C（幻灯片切换选项卡）4.D（发送按钮）5.C（自定义筛选）6.B（段落选项）7.A（隐藏幻灯片）8.A（Ctrl+C复制格式）9.A（插入选项）10.A（星标图标）二、填空题1.AVERAGE2.插入3.逐个出现4.分类5.COUNTA6.页面布局7.调整顺序8.Ctrl+F9.艺术字10.提醒声音三、判断题1.√2.√3.×（可单独设置切换效果）4.√5.√6.√7.×（可插入音频）8.√9.√10.×（可使用“转发”功能）四、简答题1.在Word中设置页眉和页脚：-点击“插入”选项卡，选择“页眉”或“页脚”；-在页眉或页脚区域输入内容；-可通过“页眉和页脚”工具栏调整格式。2.Excel中使用筛选功能：-选中数据区域；-点击“数据”选项卡，选择“筛选”；-在列标题处点击下拉箭头，选择筛选条件。3.PowerPoint中添加和编辑备注：-在“视图”选项卡中勾选“备注”；-在备注窗格中输入内容；-可通过“备注”工具栏调整格式。五、应用题1.Excel应用题解析：（1）计算各部门工资总和：-在E1单元格输入“总和”，E2输入公式“=SUM(C2:C4)”，向下拖动填充至E4；-结果：销售部门总和5500，市场部门总和4500。（2）筛选工资大于5000的员工：-选中C列，点击“数据”选项卡“筛选”，在C2单元格下拉选择“大于5000”；-筛选结果：张三、王五。（3）使用图表展示工资分布：-选中A1:D4区域，点击“插入”选项卡，选择“饼图”；-结果：各部门工资占比图表。2.Word应用题解析：