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文档简介
员工团队互动竞赛活动方案一、活动缘起与核心目标在企业运营中,团队协作能力直接影响工作效率与组织氛围。为打破部门壁垒,提升员工间的沟通默契,强化集体归属感,特策划本次员工团队互动竞赛活动。活动以“趣味互动+协作挑战”为核心,通过精心设计的团队任务,激发员工潜能,塑造积极向上的团队文化。核心目标:提升跨部门员工间的协作效率,减少沟通壁垒;增强团队凝聚力与集体荣誉感,塑造“共担、共创、共享”的团队精神;发掘员工在非工作场景下的优势特质,为后续团队配置提供参考;丰富员工业余生活,缓解工作压力,提升整体职场幸福感。二、主题设定与互动形式设计(一)活动主题“聚力同行·智创未来”团队互动竞赛(主题解读:“聚力同行”强调团队协作的重要性,“智创未来”突出通过集体智慧解决问题,兼具趣味性与使命感。)(二)互动形式设计活动采用“团队积分制+多轮挑战”形式,设置三大核心环节,覆盖破冰协作、逻辑思维、创意表达等维度,保证不同性格、岗位员工均能参与。1.破冰热身:“名字接力·团队初识”目标:快速打破陌生感,建立初步团队默契。规则:每组随机抽取“关键词卡片”(如“美食”“旅行”“运动”等),成员需围绕关键词分享一个与自己相关的故事,且必须提到前一位成员的名字。例如:“我是喜欢美食的某,刚才提到的某也喜欢旅行,我们一起去过XX地方……”道具:关键词卡片、计时器。2.协作挑战:“创意拼图·限时攻坚”目标:考验团队分工、资源调配与问题解决能力。规则:每组获得一幅被打乱的企业文化主题拼图(100片以上),但需完成3个前置任务(如团队口号设计、成员特长清单梳理、工作场景模拟短剧表演)后,才能获得拼图边缘提示卡。任务完成后,团队需在20分钟内完成拼图,拼图完整度最高且用时最短者获胜。道具:定制拼图、任务卡、计时器、提示卡。3.创意展示:“故事共创·团队名片”目标:激发团队创造力,强化集体认同感。规则:每组基于“我们的一天”主题,用5个关键词(如“协作”“突破”“欢笑”“挑战”“成长”)编成一个3分钟内的团队故事,并通过情景剧、朗诵或PPT等形式展示。展示需体现团队协作过程中的真实情感与共同记忆,由评委团打分。道具:白板、马克笔、PPT模板(统一提供)、简易道具(可选)。三、活动流程安排(一)筹备期(活动前15-10天)1.组织架构搭建成立“活动筹备工作组”,明确分工:策划组:负责活动方案设计、环节规则制定、流程把控;物料组:负责物资采购、道具制作、场地布置;宣传组:负责活动通知、报名组织、氛围营造;后勤组:负责场地协调、餐饮安排、应急保障。2.团队分组规则分组方式:以“跨部门+随机组合”为原则,避免同一部门员工集中;每组8-10人,设队长1名(由组员推举产生)。分组工具:使用“随机分组表”(详见下表),通过姓名抽签确定组别。序号部门员工姓名抽签编号对应组别1市场部某某某A01第一组2研发部某某某B12第二组3人力资源部某某某C05第三组……………使用说明:提前收集各部门参与员工名单及姓名缩写,编号(如部门首字母+序号);将编号制作成纸条,放入抽奖箱,员工随机抽取后对应组别(如A、B、C编号分别为第一至三组);每组人数确定后,由员工推举队长,队长负责后续沟通与任务协调。3.物资清单与场地规划场地要求:至少3个独立活动区域(破冰区、挑战区、展示区),配备投影设备、音响、桌椅(可移动型);核心物资:拼图(100片/组,定制企业LOGO)、关键词卡片、任务卡、计时器、白板、马克笔、团队展示道具包(彩纸、胶带、彩笔等)、奖品(定制奖杯、团队活动券等)。(二)宣传与报名(活动前10-5天)宣传方式:通过企业内部公告栏、工作群(如钉钉、企业)发布活动通知,包含活动主题、时间、地点、参与方式及奖励机制;报名流程:员工填写“活动报名表”(部门+姓名+联系方式),由各部门负责人汇总后提交至宣传组;确认反馈:报名截止后,宣传组通过短信或工作群向员工发送“参与确认函”,提醒注意事项(如穿着舒适服装、保持手机静音等)。四、物料与工具准备及使用指南(一)核心工具表格设计与使用步骤1.活动物资需求与采购跟踪表用途:保证活动物资按时到位、数量准确,避免遗漏或超支。物资名称规格型号数量预估单价(元)预算总额(元)采购负责人到货状态备注定制拼图100片/组,企业LOGO10组80800某某已到货每组独立包装关键词卡片A5卡纸,覆膜50张2100某某采购中需包含10类主题词计时器电子倒计时5个30150某某已到货显示精确到秒团队道具包基础手工材料10份25250某某已到货含彩纸、胶带、彩笔等使用步骤:第一步:根据活动环节需求,列出全部物资名称及规格(如拼图需定制企业LOGO);第二步:统计各组人数及物资分配比例,明确数量(如10组参赛需10组拼图);第三步:预估单价并计算预算,提交财务审批;第四步:分配采购负责人,设定到货时限(如定制拼图需提前7天到货);第五步:每日更新“到货状态”,标记“已到货”“采购中”“未下单”,筹备组每日核对。2.活动当日流程与时间节点表用途:明确各环节负责人、时间安排及物料需求,保证活动流畅推进。环节名称开始时间结束时间负责人主要内容所需物料备注(缓冲时间)签到入场13:3014:00某某员工签到、领取号码牌签到表、号码牌、笔预留10分钟主持人开场14:0014:10某某介绍活动主题、规则、评委PPT、话筒破冰热身环节14:1014:40某某“名字接力·团队初识”游戏关键词卡片、计时器每组5分钟,共30分钟创意拼图挑战14:4015:30某某完成前置任务+限时拼图拼图、任务卡、提示卡任务10分钟,拼图20分钟午休/自由交流15:3016:00后勤组提供简餐,团队休息简餐、饮用水预留5分钟整理场地故事共创展示16:0017:00某某各组团队故事展示,评委打分PPT、白板、道具包每组3分钟,互动10分钟颁奖仪式17:0017:20某某公布结果,颁发奖品奖杯、奖品、获奖证书合影与结束17:2017:30全体集体合影,活动结束相机使用步骤:第一步:根据环节时长计算起止时间,保证整体活动时长不超过4小时(避免员工疲劳);第二步:每个环节指定1名负责人,明确其职责(如拼图环节需同时任务完成情况与计时);第三步:在“所需物料”栏标注需提前准备的物品,如展示环节需提前检查PPT播放设备;第四步:设置“缓冲时间”,如签到环节预留10分钟,应对迟到情况;第五步:活动前1天,组织负责人逐项核对流程表,保证各环节衔接顺畅。3.团队评分表(评委用)用途:量化评分标准,保证评判公平公正,重点关注团队协作与创意表达。评分维度评分标准(10分制)得分备注(评分要点)团队协作(30%)分工明确,全员参与度高观察任务分配过程,是否有成员游离沟通高效,能快速达成共识记录团队讨论次数与决策效率互相支持,主动补位关注是否出现帮助队友的行为任务完成度(40%)破冰环节:故事完整,提到前一人名字漏扣1人名字扣2分拼图环节:拼图完整度高,用时短每错1片扣0.5分,超时1分钟扣1分展示环节:紧扣主题,故事逻辑清晰偏离主题扣2-3分创意表达(30%)破冰环节:故事新颖有趣内容雷同扣1-2分展示环节:形式多样(情景剧/朗诵等)仅口头描述扣2分整体效果:富有感染力,展现团队特色评委主观印象分(1-2分)使用步骤:第一步:活动前向评委说明评分维度及要点,避免主观偏差;第二步:每个环节结束后,评委根据“备注”栏中的观察点打分,保留1位小数;第三步:去掉最高分与最低分后计算平均分,作为团队最终得分;第四步:评分表需评委签字确认,保证结果可追溯。(二)物料准备注意事项定制类物资(如拼图、奖杯):需提前10天确认设计稿,预留生产周期,避免延误;消耗类物资(如卡纸、彩笔):按实际人数120%准备(如100人参与,准备120份),应对损耗或临时加人;电子设备(计时器、话筒):提前1天检查电量及功能,准备备用电池(如计时器需备纽扣电池);场地布置物资:气球、横幅等需提前1天进场,避免活动当天手忙脚乱。五、评分与奖励机制设计(一)团队评分规则采用“评委评分+大众投票”双重模式,保证客观性与参与度。评委评分:由部门负责人、人力资源部代表、员工代表(3人)组成评委团,使用“团队评分表”(见前文表格)进行打分,权重占70%;大众投票:活动结束后,通过企业内部投票系统(如匿名问卷)进行“最具人气团队”投票,权重占30%。最终得分=评委团平均分×70%+大众投票得分×30%(大众投票得分按团队得票率换算为10分制)。(二)奖项设置与激励方式奖项名称数量奖励内容评选依据最佳协作奖1组团队活动基金2000元+定制奖杯评分表中“团队协作”维度得分最高创意突破奖1组创意工作坊名额(如陶艺/烘焙)+证书“创意表达”维度得分最高高效攻坚奖1组额外1天带薪年假(团队共享)任务完成度“用时最短+错误最少”最佳人气奖1组团队下午茶券+摄影留念套餐大众投票票数最高全员参与纪念奖全体定制团队纪念徽章+活动电子相册所有完成全程参与的员工(三)奖励发放流程活动结束后当场宣布获奖名单,由高管颁发奖品并合影;活动基金需在活动后15个工作日内提交使用计划,经审批后用于团队建设(如聚餐、拓展等);带薪年假需在3个月内使用,人力资源部提前协调工位安排。六、风险防控与应急预案(一)潜在风险识别与应对措施风险类型可能场景应对方案责任人设备故障投影仪无法播放、话筒静音1.提前1天调试设备;2.备用电脑+麦克风;3.活动物料印刷版(PPT转纸质)某某人员冲突分组后出现意见分歧、争执1.主持人及时介入调解;2.提供“冷静期”(短暂暂停该环节);3.后勤组单独沟通某某、某某时间延误某个环节超时,影响后续流程1.设置倒计时提醒;2.主持人灵活压缩环节时长;3.提前告知“下一个环节准备”某某安全活动道具划伤、人员意外摔倒1.场地铺设防滑垫;2.准备医药箱(创可贴、消毒棉);3.紧急联系人电话(内部安保)后勤组参与度不足部分员工消极旁观1.队长动员未参与成员;2.设置“全员参与积分”(计入团队总分);3.主持人随机点名发言各组组长(二)应急物资清单物资名称数量存放位置联系人备用投影仪1台场地服务台某某医药箱1个签到处旁边后勤组备用电子计时器2个主持人工作台某某便携式音响1个储物间物料组七、活动效果跟踪与后续跟进(一)效果评估维度满意度评估:活动结束后3日内,通过匿名问卷收集反馈(问题示例:“你最喜欢的环节是?”“认为需改进的地方?”);行为转化评估:活动后1个月,观察跨部门协作案例是否增加(如项目联合参与率、内部协作工具使用频率);文化渗透评估:企业文化墙增设“团队竞赛瞬间”照片专栏,定期更新获奖团队故事。(二)后续行动承诺书要求各团队提交1份“协作改进计划”,包含3条具体行动(如“每周开展1次跨部门15分钟沟通会”),由人力资源部跟踪落实,并在季度例会上公示进展。(三)成果转化工具工具名称用途使用周期《团队协作观察记录表》记录员工在日常协作中的积极行为变化活动后1个月《季度团队文化简报》发布竞赛成果及后续行动进展
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