确认展览会参展细节函8篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认展览会参展细节函8篇范文确认展览会参展细节函第1篇尊敬的______：感谢贵公司对即将举行的______展览会（以下简称“本次展会”）的关注与支持。现就本次展会参展的具体细节如下，请予以确认：一、展会基本信息1.展会名称：______展览会2.展会时间：______年______月______日至______年______月______日3.展会地点：______国际展览中心（或______）二、参展商信息1.参展商名称：______2.参展商编号：______3.参展商展位号：______三、参展物品及服务1.参展物品：展品名称：______展品数量：______展品尺寸：______展品重量：______2.展会服务：搬运服务：由展会主办方提供，具体安排请参照附件《展会搬运服务指南》。网络服务：展位配备______兆宽带网络，费用已包含在展位费中。灯光音响服务：展位配备基本灯光音响设备，如有特殊需求，请提前与主办方联系。四、参展费用1.展位费：______元/平方米，共计______平方米，总计______元。2.其他费用：______五、付款方式1.付款时间：请在______年______月______日前支付全部展位费用。2.付款方式：______六、展前准备1.请于______年______月______日前提交展品清单及相关文件。2.请于______年______月______日前提交展台搭建图纸及设计方案。七、展后事宜1.展位拆除：请在展会结束后______小时内完成展位拆除。2.展后服务：展会结束后，如有任何问题，请及时与主办方联系。请贵公司仔细阅读以上内容，如有任何疑问或需要修改的地方，请于______年______月______日前回复。我们将根据贵公司的反馈进行相应的调整。感谢贵公司的配合与支持，期待在______展览会与贵公司共襄盛举。敬请予以确认。顺祝商祺！公司名称_____日期_______1.展会搬运服务指南2.展位搭建图纸及设计方案要求确认展览会参展细节函第（2）篇尊敬的____：我谨代表____公司，就贵公司举办的“2023国际展览会”的参展细节，向您致以诚挚的感谢。经过双方的友好协商，现将参展细节确认一、参展时间：展会日期：2023年10月15日至10月18日布展时间：2023年10月14日（9:0017:00）撤展时间：2023年10月18日（10:0018:00）二、参展地点：展会名称：2023国际展览会展馆地址：____市____国际展览中心搭建区域：____号馆____号展位三、参展人员：参展代表姓名：____参展代表职位：____参展代表联系方式：____四、展位搭建与设备：展位搭建风格：现代简约风格展位搭建面积：10平方米展示设备：展板、易拉宝、产品样品、宣传册等设备运输及安装：由贵公司负责五、参展费用：展位费：人民币____元其他费用：人民币____元总计：人民币____元六、付款方式：付款方式：银行转账收款账户信息：账户名称：____公司账号：____开户行：____银行____分行银行地址：____请您于____年____月____日前将参展费用汇入上述账户，并请将汇款凭证发送至____（电子邮箱），以便我们及时核对。七、其他事项：请贵公司于____年____月____日前将展位搭建图纸及设备清单发送至____（电子邮箱）。请贵公司于____年____月____日前安排人员与我公司人员对接参展事宜。感谢贵公司对____公司的支持与信任，期待在此次展会上与您携手共创美好未来。敬请予以确认，并期待您的回复。顺祝商祺！____公司姓名____职位____日期____确认展览会参展细节函第（3）篇尊敬的____：兹确认贵公司参加将于____年____月____日在____市____展馆举办的____展览会事宜。以下为参展的具体细节，请贵公司予以确认：一、参展摊位信息摊位号：____号摊位面积：____平方米摊位位置：____区域二、参展产品及服务1.参展产品：____产品系列2.参展服务：____服务项目三、参展人员安排1.参展负责人：____2.参展人员：____3.联系方式：____四、参展费用1.参展摊位费用：____元2.参展人员费用：____元3.其他费用：____元五、参展资料及物料1.参展资料：____2.参展物料：____六、展会期间活动安排1.参展开幕式：____2.参展洽谈会：____3.参展活动：____请贵公司于____年____月____日前将以上确认函回复至我方邮箱____，以便我方进行后续安排。如有任何疑问，请随时与我方联系，联系方式联系人：____地址：____联系方式：____期待与贵公司共同参加此次展览会，共创美好未来！公司名称_____日期_____确认展览会参展细节函篇4尊敬的____：我代表____公司，就即将举办的____展览会参展细节，致以诚挚的确认函。感谢贵方邀请____公司参加此次展览会。我们高度重视此次参展机会，并已安排相关人员负责参展事宜。我们对参展细节的确认：1.参展日期与时间：确认展览会将于____年____月____日至____年____月____日在____举办，我们计划于____时到达展会现场。2.展位信息：贵方已为我们安排了位于____区域的____号展位。我们确认展位尺寸为____米×____米，并已收到展位搭建图纸。3.展品运输：我们计划于____年____月____日将展品运至展会现场。运输方式为____，预计到达时间为____。敬请贵方提供必要的运输和仓储服务。4.展台搭建：我们计划于____年____月____日至____年____月____日进行展台搭建。如有需要，请贵方提供搭建人员的协助。5.宣传物料：我们已准备好____份宣传册、____份产品样本等宣传物料，共计____份。请贵方确认是否需要我们提供额外的宣传支持。6.人员安排：我们计划派出____名工作人员参加此次展览会，包括____先生/女士（职位）和____先生/女士（职位）。请贵方提供工作人员的入场证。7.现场服务：我们希望贵方在展会期间提供以下服务：____、____、____等。如有其他特殊需求，请及时告知。为保证参展的顺利进行，恳请贵方在收到本函后，就以上事项予以确认，并在____年____月____日前回复。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式与我们联系：联系人：____先生/女士电子邮箱：____联系方式：____地址：____感谢贵方对我们公司的支持与信任。期待在____展览会与您相见！此致敬礼！公司名称_____日期_____请将以上空白处填写相应信息确认展览会参展细节函篇5尊敬的____：我谨代表我司，就即将参加的____展览会（以下简称“展会”）的参展细节与您进行确认。为保证参展效果，以下为具体事项的详细描述：一、背景与目的说明我司致力于____行业，为了提升品牌知名度和拓展市场，决定参加本次展会。本次参展旨在展示我司最新产品，与行业同仁交流合作，寻求共同发展。二、具体事项详细描述1.参展时间：____年____月____日至____年____月____日。2.参展地点：____市____展览中心。3.展位号：____号。4.展示产品：____系列、____系列等。5.展台搭建：我司将自行搭建展台，具体设计风格及尺寸展台风格：现代简约风格展台尺寸：长____米，宽____米，高____米6.人员安排：我司将派____名专业人员进行参展，负责接待客户、洽谈业务等工作。三、数据事实支撑根据我司市场调研，本次展会预计吸引____家参展商，____万人次专业观众。我司参展产品在市场上具有较高的知名度和竞争力，预计本次展会将为我司带来____万元人民币的销售额。四、明确的行动建议或要求1.请贵司确认以上参展细节，如有需要调整之处，请及时告知我司。2.请贵司于____年____月____日前将展位搭建图纸及物料清单发送至我司邮箱____。3.请贵司于____年____月____日前将参展人员名单及联系方式发送至我司邮箱____。五、时间节点和后续安排1.参展前一个月，我司将组织参展人员进行培训，保证参展效果。2.参展期间，我司将安排专人与贵司保持沟通，保证展会顺利进行。3.参展结束后，我司将向贵司反馈参展效果，并就后续合作进行探讨。感谢贵司对我司参展工作的支持与协助，期待在____展览会上一见！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____确认展览会参展细节函第（6）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：您好！我谨代表____公司，就贵公司举办的“2023年度国际科技创新展览会”参展事宜，就以下细节与您进行确认。我们双方达成的一致意见：一、参展时间展览将于2023年9月15日至9月18日在____国际展览中心举办。____公司参展时间为9月15日至9月17日。二、参展地点我们的展位位于____国际展览中心A馆2号厅，具体位置为2B15展位。三、展品信息1.展示产品：____公司将在展位上展示我们的最新产品系列，包括____产品、____产品和____产品。2.展示方式：我们将设置产品展示区、互动体验区和商务洽谈区，并提供专业技术人员现场讲解。四、参展人员1.参展代表：____公司将由以下人员组成参展代表团队：代表一：____，职位：____，联系方式：____代表二：____，职位：____，联系方式：____代表三：____，职位：____，联系方式：____2.后勤保障人员：为保证参展期间各项工作顺利进行，我们将配备以下后勤保障人员：后勤负责人：____，职位：____，联系方式：____技术支持：____，职位：____，联系方式：____现场接待：____，职位：____，联系方式：____五、费用及付款方式1.参展费用：根据贵公司提供的报价，____公司本次参展费用总计为____元。2.付款方式：请贵公司在收到此函后的____个工作日内，通过____方式支付参展费用。六、展前准备1.贵公司需在____日前，提供展会现场布局图和展位搭建要求。2.我们将在____日前，将所有参展人员名单、联系方式及工作安排发送至贵公司。请您对以上信息进行核实，如有任何疑问或需要进一步沟通的地方，请随时与我们联系。我们期待与贵公司共同在本次展览会上取得圆满成功！感谢您对我们工作的支持与配合！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____联系方式：____地址：____日期____确认展览会参展细节函第7篇尊敬的____：我代表____公司，非常荣幸地确认贵公司参加即将于____年____月____日在____举办的____展览会的相关细节。我们对参展事宜的详细确认：一、参展商信息1.公司名称：____2.参展商代表姓名：____3.联系方式：____4.电子邮箱：____二、参展展位信息1.展位号：____2.展位面积：____平方米3.展位位置：____区域____号展位三、参展物资及服务1.展位搭建：请贵公司于____年____月____日前提供展位搭建图纸，我方将按照图纸进行搭建。2.展览用品：请贵公司于____年____月____日前提供展览用品清单，我方将负责安排运输及安装。3.展会宣传：我方将提供贵公司展位周边的LED屏幕宣传服务，具体宣传内容请于____年____月____日前提供。四、展会费用1.展位费：____元2.展览用品费：____元3.宣传费：____元总计：____元五、其他事项1.请贵公司于____年____月____日前将展会费用汇入以下账户：账户名称：____账号：____开户行：____2.请贵公司于____年____月____日前确认参展人员名单，包括姓名、职位、联系方式等信息。3.如有其他特殊需求，请于____年____月____日前与我方联系。感谢贵公司对本次展览会的支持，我方将竭诚为您提供优质的服务。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我方：联系人：____联系方式：____期待与贵公司在____展览会上的精彩亮相！此致敬礼！____公司姓名____职位____日期____确认展览会参展细节函篇8尊敬的______：我谨代表______公司，就即将举行的展览会参展细节与贵方进行确认。我们对参展事宜的具体确认内容：一、参展时间：展会将于____年____月____日至____年____月____日在____市____展馆举行。二、参展地点：展位号为____号，位于____区域。三、参展人员：1.参展负责人：____，联系方式：____。2.参展技术人员：____，联系方式：____。3.参展销售人员：____，联系方式：____。四、参展