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文档简介
2025中国电建西北勘测设计研究院有限公司会计档案主管招聘1人(陕西)笔试历年难易错考点试卷带答案解析(第1套)一、单项选择题下列各题只有一个正确答案,请选出最恰当的选项(共30题)1、根据会计档案管理规定,以下关于会计凭证装订说法错误的是:A.应按月装订成册B.封面需注明单位名称和日期C.装订线外可不加封D.原始凭证需折叠整齐2、会计档案保管期限分为永久和定期两类,以下属于永久保管的是:A.年度财务报告B.银行对账单C.总账明细账D.会计凭证3、电子会计档案管理不符合规范的操作是:A.存储于专用服务器并加密B.定期异地备份C.仅保存PDF格式文件D.与纸质档案建立关联索引4、会计档案移交清点时发现缺失,应首先采取的措施是:A.报告上级部门B.自行补制档案C.登记备查簿记录D.联系档案形成部门核查5、关于会计档案借阅管理,正确的要求是:A.内部人员无需审批直接借阅B.外部单位可随时调阅C.借阅需登记并限时归还D.原件不得借出,仅限复印件6、以下应归入会计档案“会计凭证”类的是:A.银行存款余额调节表B.原始凭证粘贴单C.固定资产卡片D.财务会计报告7、会计档案销毁流程中,错误的环节是:A.编制销毁清册并附鉴定意见B.经单位负责人审批后销毁C.档案部门单独执行销毁D.销毁后双方签字确认8、会计档案库房安全管理规定,正确的是:A.允许无关人员随意进入B.与办公区共用消防通道C.配备温湿度监测设备D.堆放易燃物品于角落9、财务部门向档案部门移交会计档案的时限要求是:A.次年1月底前B.次年3月底前C.次年6月底前D.会计年度结束即移交10、会计档案立卷时,跨年度的请示与批复文件应归入:A.请示发出年度B.批复作出年度C.业务发生年度D.按文件内容分类11、根据会计档案管理规范,以下不属于会计档案保管期限分类的是?A.永久保存B.30年C.10年D.5年12、会计档案销毁清册的保管期限应为?A.10年B.30年C.永久D.销毁后10年13、以下会计资料中,保管期限为30年的是?A.银行对账单B.原始凭证C.纳税申报表D.年度报表14、会计档案移交档案部门时,应编制的清册是?A.销毁清册B.移交清册C.分类目录D.保管清册15、以下情况中,可直接销毁会计档案的是?A.保管期满且无未了事项B.项目已完成C.领导审批同意D.电子档案已存储16、会计档案库房的安全管理要求中,湿度应控制在?A.30%-40%B.45%-60%C.60%-70%D.20%-30%17、以下业务场景中,会计档案应永久保存的是?A.日常费用报销凭证B.重大合同履行记录C.月度财务快报D.项目决算报告18、会计档案电子化扫描时,属于不可更改的原始凭证要求是?A.单色扫描B.分辨率200dpiC.添加电子签章D.字迹清晰19、某企业会计档案保管期限届满需销毁,以下流程正确的是?A.直接交废品收购站处理;B.编制销毁清册后报部门负责人批准;C.由档案管理部门单方决定销毁;D.必须由单位负责人签署意见并监销20、会计档案的保管期限从何时起算?A.档案装订完成之日;B.会计年度终了后的次年1月1日;C.凭证生成当日;D.归档入库日期21、以下属于会计档案永久保存的是?A.银行存款余额调节表;B.会计移交清册;C.年度财务会计报告;D.明细分类账22、电子会计档案与纸质档案效力关系正确的是?A.电子档案效力高于纸质;B.纸质档案效力高于电子;C.两者具有同等效力;D.需经公证后才具同等效力23、会计档案移交时发现残缺,应由谁承担责任?A.档案接收单位;B.原会计部门;C.档案管理部门;D.监交负责人24、单位合并后会计档案管理方式正确的是?A.原单位档案立即销毁;B.由合并后单位统一管理;C.各自保留原档案;D.移交上级主管部门25、会计档案借阅期限最长为?A.1天;B.3天;C.15天;D.30天26、以下应作为会计档案归档的是?A.财务预算表;B.经济合同;C.付款审批单;D.工资清单27、会计档案立卷封装时,封面不应包含?A.立卷人姓名;B.案卷厚度;C.保管期限;D.会计年度28、会计档案电子化扫描的图像分辨率最低应为?A.50dpi;B.100dpi;C.200dpi;D.600dpi29、根据《会计档案管理办法》,企业会计凭证的保管期限一般为多少年?A.10年B.20年C.30年D.永久30、会计档案销毁清册应由哪一部门编制?A.档案管理部门B.会计部门C.审计部门D.综合办公室二、多项选择题下列各题有多个正确答案,请选出所有正确选项(共15题)31、根据会计档案管理要求,以下哪些行为符合档案查阅规范?A.外部人员提供单位介绍信即可查阅;B.查阅人需登记《档案借阅台账》;C.财务部门负责人可直接调阅全部档案;D.涉密档案需经分管领导审批后查阅。32、以下属于永久保存的会计档案有()。A.年度财务会计报告;B.银行存款余额调节表;C.会计档案移交清册;D.会计档案销毁清册。33、会计档案电子化管理需满足的条件包括()。A.采用不可修改的PDF格式存储;B.定期进行数据校验;C.同时保存纸质与电子档案;D.配备独立加密存储设备。34、会计档案移交时,需核对的内容包括()。A.档案目录与实际数量;B.销毁审批记录;C.保管期限标识;D.电子档案元数据。35、以下情形中,会计档案可延长保存年限的有()。A.涉及未结清债权债务;B.电子档案系统升级期间;C.正在审计的项目资料;D.未满法定最低保管期限。36、会计档案管理人员应履行的职责包括()。A.定期检查档案保管环境温湿度;B.编制档案利用效果分析报告;C.指导业务部门文件整理;D.审批销毁清单外的档案销毁。37、关于会计档案补救措施,正确的有()。A.损毁档案可复制同类资料替代;B.电子档案损坏应启动备份恢复;C.需在修复处加盖档案管理章;D.重大损毁需24小时内逐级上报。38、以下会计档案销毁流程正确的是()。A.销毁前进行价值鉴定;B.销毁清册由档案部门单方编制;C.销毁需经单位负责人书面批准;D.监销人必须包含审计部门人员。39、会计档案调阅申请需包含的内容有()。A.调阅人有效身份证件;B.调阅单位公函;C.调阅具体目的;D.预计归还时间。40、会计档案管理考核指标应包括()。A.档案归档完整率;B.电子档案转化率;C.调阅响应时效;D.销毁流程合规率。41、会计档案管理人员需掌握以下哪些会计凭证审核要点?A.凭证金额是否与合同一致B.审批流程是否完整C.凭证编号是否连续D.业务实质是否符合合规要求42、根据《会计档案管理办法》,以下哪些属于永久保存的会计档案?A.年度财务报告B.会计档案保管清册C.银行存款余额调节表D.重大资产购置凭证43、电子会计档案管理需符合以下哪些技术要求?A.双备份存储于不同介质B.定期进行读取测试C.采用加密存储D.必须与纸质档案同步销毁44、会计档案移交时,以下哪些情况需编制清册并办理交接手续?A.人员岗位调整B.会计年度终了C.档案销毁D.单位拆分合并45、会计档案查阅申请需包含以下哪些必要信息?A.查阅人工作部门B.查阅具体用途C.档案保管期限D.原会计凭证编号三、判断题判断下列说法是否正确(共10题)46、根据会计档案管理规定,会计凭证的保管期限为()。
A.10年B.20年C.30年D.永久47、会计档案销毁清册的保管期限应为()。
A.10年B.30年C.永久D.与档案内容相关年限48、以下属于会计档案分类的是()。
A.预算报表B.合同台账C.纳税申报表D.财务分析报告49、电子会计档案的销毁需()。
A.仅删除电子数据B.物理销毁存储介质C.履行审批手续D.无需审批50、会计档案鉴定工作应由()牵头组织。
A.财务部门B.档案部门C.审计部门D.单位负责人51、会计档案移交清册的保管期限为()。
A.10年B.30年C.永久D.与移交档案期限一致52、会计档案借阅需满足()。
A.直接借阅B.口头审批C.登记并限期归还D.永久外借53、以下情况可销毁会计档案的是()。
A.保管期满且无未结清债权债务B.单位撤销C.保管期满但涉及未查事项D.领导批示54、会计档案归档时间要求为()。
A.次年1月底前B.次年3月底前C.次年6月底前D.会计期间结束后立即55、电子会计档案的效力()。
A.低于纸质档案B.需转纸质保存C.与纸质档案同等D.仅限内部使用
参考答案及解析1.【参考答案】C【解析】装订线外必须加盖单位公章或骑缝章,确保档案完整性,选项C未加封不符合规范。会计凭证需按月装订,原始凭证折叠整齐后附于记账凭证后,封面应标明单位名称、日期等基本信息。2.【参考答案】A【解析】根据《会计档案管理办法》,年度财务报告(含审计报告)、会计档案保管清册等需永久保存;其他如银行对账单、总账等保管期限为30年或10年。3.【参考答案】C【解析】电子档案应以可编辑格式(如XML、XBRL)和通用格式(如PDF)共同保存,确保长期可读性。仅保存PDF可能因版本问题导致信息不可用,需符合财政部《电子会计档案管理规范》要求。4.【参考答案】D【解析】根据《会计档案管理办法》,移交时发现缺失应由移交方与接收方共同核查来源,联系档案形成部门确认责任,避免擅自补制或隐瞒问题。5.【参考答案】C【解析】会计档案借阅需经审批并登记《会计档案借阅登记簿》,明确归还时限。原件一般不得借出,特殊情况需单位负责人批准,复印件需加盖档案章并登记。6.【参考答案】B【解析】原始凭证粘贴单属于会计凭证附件,与记账凭证共同构成会计凭证资料;银行存款余额调节表归入“会计账簿”类,财务会计报告归入“财务报告”类。7.【参考答案】C【解析】销毁会计档案应由档案部门与会计部门共同派员监销,非单独执行。销毁后监销人需在清册上签字并报告结果,确保销毁过程合规。8.【参考答案】C【解析】档案库房应配备防火、防盗、防潮、防尘设施,保持恒温恒湿,严禁堆放易燃物。无关人员不得进入,消防通道须独立设置,避免安全隐患。9.【参考答案】C【解析】《会计档案管理办法》规定,会计年度终了后,会计档案可由财务部门临时保管1年,再移交档案部门,临时保管期最长不超过3年,通常应在次年6月底前完成移交。10.【参考答案】B【解析】根据《归档文件整理规则》,跨年度的请示与批复,应归入批复年度。若无批复,则归入请示年度,确保文件处理的闭环性和时效性。11.【参考答案】D【解析】我国《会计档案管理办法》规定保管期限分为永久、30年、10年三类。5年属于其他文书档案的常见期限,会计档案中无此分类。
2.【题干】会计档案电子化过程中,以下哪项是符合国家规范的电子文件格式?
【选项】A.DOCXB.XLSXC.PDF/AD.TIFF
【参考答案】C
【解析】依据《电子会计档案管理规范》,长期保存的电子会计档案应转换为PDF/A格式,因其具备内容固定、兼容性强等特点,TIFF仅用于图像存储。
3.【题干】会计档案借阅期限超过规定时限时,应采取的措施是?
【选项】A.口头报备即可B.延长归还时间C.重新办理审批手续D.直接归档
【参考答案】C
【解析】根据档案管理制度,超期借阅必须重新履行审批程序,确保档案流转可追溯。擅自延期可能造成档案遗失风险。12.【参考答案】C【解析】销毁清册记录档案销毁全过程,属于永久保存资料。即使档案实体销毁,其销毁凭证仍需长期留存备查。13.【参考答案】B【解析】原始凭证、记账凭证等基础性资料需保存30年,银行对账单为10年,年度报表需永久保存,纳税申报表保存期限通常为15年。14.【参考答案】B【解析】移交清册是档案流转的关键凭证,需列明档案名称、数量、起止时间等要素,并由交接双方签字确认。15.【参考答案】A【解析】根据销毁流程,保管期满且无未了事项的档案方可进入销毁程序,其他情况需经专项评估,避免影响业务追溯。16.【参考答案】B【解析】国家标准《档案库房环境温湿度管理》规定湿度应维持45%-60%,过高易霉变,过低易脆化,需通过专业设备调控。17.【参考答案】D【解析】根据《会计档案管理办法》,年度财务报告(含决算)需永久保存,因其反映企业整体经营成果,具有长期查考价值。18.【参考答案】C【解析】电子化过程需确保电子档案与纸质原件一致性,添加不可篡改的电子签章是关键步骤,分辨率和清晰度属于基础技术要求。19.【参考答案】D【解析】根据《会计档案管理办法》,销毁会计档案须由单位负责人签署意见,档案管理机构、会计机构共同派员监销,并在销毁清册上签字。选项D符合规定,其他选项均违反法定程序。20.【参考答案】B【解析】会计档案保管期限从会计年度终了后的次年1月1日起算。例如2022年会计凭证保管期从2023年1月1日开始计算,确保档案管理的时效性。21.【参考答案】C【解析】根据《企业会计档案管理办法》,年度财务报告(决算)须永久保存,其他选项如银行对账单、移交清册等保存期限为10年或30年不等。22.【参考答案】C【解析】依据《电子会计档案管理规范》,符合归档要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力,无需额外公证。23.【参考答案】B【解析】移交前会计档案完整性由原会计部门负责,移交后由接收方负责。发现残缺应追溯移交方责任,符合《会计档案管理办法》责任划分原则。24.【参考答案】B【解析】根据《会计档案管理办法》,单位合并后会计档案由合并后的单位统一管理,保证会计资料连续性和完整性。25.【参考答案】C【解析】根据《会计档案管理办法》,会计档案借阅一般不得超过15天,特殊情况需续借须经批准,避免档案长期外借影响管理。26.【参考答案】D【解析】工资清单属于会计凭证附件,需随会计凭证归档。财务预算、经济合同属于文书档案或业务档案,不纳入会计档案管理范畴。27.【参考答案】B【解析】会计档案封面需注明单位名称、会计年度、档案类别、保管期限、卷内张数等信息,厚度属物理属性无需标注,其他选项均为必备要素。28.【参考答案】C【解析】根据《电子会计档案管理规范》,扫描图像分辨率不得低于200dpi,确保文字和图像清晰可辨,低于此标准可能影响档案有效性。29.【参考答案】C【解析】根据《会计档案管理办法》第十五条规定,会计凭证、会计账簿等主要会计资料的保管期限为30年,年度财务报告需永久保存。选项C正确。30.【参考答案】B【解析】销毁清册由会计部门负责编制,档案管理部门核实后报单位负责人批准,销毁时需监销人员全程监督。选项B正确。31.【参考答案】BD【解析】会计档案查阅需严格履行审批程序,外部人员需提供合法证明并经审批;查阅人需登记台账确保可追溯性。涉密档案需分级审批,财务部门负责人无直接调阅权。32.【参考答案】AD【解析】根据《会计档案管理办法》,年度财务报告和销毁清册为永久保存,余额调节表保存10年,移交清册保存30年。33.【参考答案】BD【解析】电子档案应确保数据完整性,需定期校验;存储设备需物理隔离与加密。非涉密档案可仅保留电子版,涉密档案需双套制。34.【参考答案】ACD【解析】移交需核对实物与目录一致性、保管期限准确性、电子元数据完整性。销毁审批记录属销毁环节材料,非移交必查项。35.【参考答案】AC【解析】未结清债权债务和审计中项目档案需延长保存至事项终结。未满法定期限必须按规保存,系统升级不构成延长依据。36.【参考答案】ABC【解析】档案管理人员需监控保管环境、开展利用分析、指导业务归档。销毁审批需按程序由单位负责人审批,非管理人员独立完成。37.【参考答案】BD【解析】损毁档案应优先用备份恢复,严禁擅自替代。修复需专业处理并记录,重大损毁须及时上报。38.【参考答案】AC【解析】销毁需鉴定并编制清册,由档案、财务部门共同完成。监销人由档案、财务人员组成,审计部门视情况参与。39.【参考答案】ABC【解析】调阅需提供身份证明、单位公函及用途说明,归还时间属登记环节而非申请必备内容。40.【参考答案】ABCD【解析】考核应覆盖归档、电子化、服务效率及合规管理全流程,四项指标均反映管理质量。41.【参考答案】ABCD【解析】会计凭证审核需关注金额准确性(A)、审批链条完整性(B)、编号连续性(C)及业务合规性(D),其中D项涉及税法与公司制度的双重合规要求。42.【参考答案】ABD【解析】永久保存范围包括年度决算报告(A)、保管清册(B)及重大资产凭证(D),而余额调节表(C)仅需保存10年,属于定期保管范畴。43.【参考答案】ABC【解析】电子档案需双备份(A)、定期检测(B)及加密防护(C)。销毁要求(D)错误,因电子档案销毁需经技术鉴定,不必然与纸质同步。44.【参考答案】ABD【解析】根据《档案法》第15条,岗位变动(A)、年终结转(B)及机构变更(D)均需规范交接流程。销毁(C)属于后续处置环节,无需重复清册。45.【参考答案】ABD【解析】申请需明确查阅人部门(A)、使用目的(B)及目标凭证定位(D)。保管期限(C)属档案管理信息,无需申请人提供。46.【参考答案】C【解析】《会计档案管理办法》规定,会计凭证的保管期限为30年,销毁前需履行审批手续,确保账务无误。47.【参考答案】C【解析】会计档案销毁清册需永久保存,作为销毁过程的法律依据和审计追溯凭证,体现档案管理的严肃性。48.【参考答案】C【解析】会计档案包含会计凭证、账簿、财务报告等,纳税申报表属于财务报告类档案,其他选项不属于法定归档范围。49.【参考答案】C【解析】电子档案销毁必须履行审批手续,确保数据不可恢复,但存储介质可留存,与纸质档案同步销毁管理。50.【参考答案】D【解析】《会计档案管理办法》规定,单位负责人负责组织档案鉴定和销毁工作,确保跨部门协作与合规性。51.【参考答案】B【解析】移交清册属于会计档案保管类文件,保管期限为30年,与会计凭证、账簿等核心档案期限保持一致。52.【参考答案】C【解析】档案借阅需登记用途、借阅人及归还时间,防止资料流失或泄密,体现档案管理的可追溯性。53.【参考答案】A【解析】保管期满且无未决事项的档案方可销毁,但涉及未查事项的档案需延长保管,直至问题解决。54.【参考答案】C【解析】年度会计档案应在次年6月底前完成归档,月度或季度报告可在5个工作日内归档,需分类整理。55.【参考答案】C【解析】符合《电子签名法》的电子会计档案具有与纸质档案同等法律效力,但需定期备份并确保安全性。
2025中国电建西北勘测设计研究院有限公司会计档案主管招聘1人(陕西)笔试历年难易错考点试卷带答案解析(第2套)一、单项选择题下列各题只有一个正确答案,请选出最恰当的选项(共30题)1、根据《会计档案管理办法》,下列会计档案中保存期限为30年的是()。A.年度财务报告B.原始凭证C.会计档案移交清册D.银行对账单2、会计档案销毁清册应由()编制,报单位负责人审批。A.档案管理机构B.会计机构C.审计部门D.业务部门3、电子会计档案的移交应当包含()和元数据,且文件格式符合国家规定。A.纸质副本B.加密密钥C.原数据D.审批记录4、单位内部形成的电子会计资料可仅以电子形式归档的条件不包括()。A.使用可靠电子签名B.所记载事项属固定业务C.未涉及纸质存档要求D.经会计主管签字确认5、会计档案保管期间,调阅原始凭证需经()批准。A.财务部门负责人B.档案保管员C.单位法定代表人D.内部审计主管6、会计档案移交清册的保存期限为()。A.10年B.25年C.30年D.永久7、下列不属于会计档案立卷基本要求的是()。A.按年度/季度分类组卷B.采用塑封或线装C.编制页号D.加盖骑缝章8、企业会计档案鉴定工作应由()牵头。A.档案部门B.审计部门C.财务部门D.档案工作领导小组9、下列会计档案中须永久保存的是()。A.现金日记账B.会计移交清册C.年度财务报告D.固定资产卡片10、会计档案库房不得与()共用同一建筑空间。A.财务办公区B.档案阅览室C.电子档案服务器机房D.物资仓库11、根据《会计档案管理办法》,会计凭证的定期保管期限为:
A.10年
B.15年
C.30年
D.永久保存12、会计档案借阅期限一般不得超过:
A.3个工作日
B.7个工作日
C.15个工作日
D.30个工作日13、会计档案移交纸质资料时,以下正确的是:
A.可采用活页装订
B.需检查防伪水印
C.按形成时间顺序排列
D.由业务经办人单独装盒14、档案库房湿度超过()时需启动除湿设备:
A.40%
B.50%
C.60%
D.70%15、根据《会计档案管理办法》,会计档案的保管期限分为永久和定期两类。某企业2010年度的会计凭证应保管至哪一年?A.2030年B.2040年C.2050年D.永久16、电子会计档案的存储格式应符合国家档案管理标准,下列哪种格式符合要求?A.PDFB.WORDC.EXCELD.PDF/A17、会计档案借阅需严格审批,借阅申请应由以下哪个部门审核?A.财务部B.档案管理部门C.审计部D.综合办公室18、销毁已到保管期限的会计档案时,需履行报批程序,最终应由谁签署意见?A.财务负责人B.档案管理员C.单位负责人D.审计部门负责人19、会计档案库房的“七防”措施中,不包括以下哪项?A.防火B.防潮C.防盗D.防鼠20、会计档案的分类编号规则中,通常采用以下哪种方式?A.按凭证号连续编号B.按年度+类别编号C.按项目编号D.按页码编号21、移交会计档案时,需由移交单位、接收单位和哪个部门共同监交?A.审计部门B.纪检部门C.档案管理部门D.上级主管部门22、电子会计档案的备份策略中,以下哪种做法符合规范?A.仅本地备份B.异地备份C.云端备份D.本地+异地备份23、会计档案数字化扫描的分辨率要求最低为多少?A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi24、发生火灾等紧急情况时,会计档案抢救优先级最高的是?A.年度财务报告B.银行对账单C.原始凭证D.记账凭证25、根据《会计档案管理办法》,下列会计资料中保存期限为永久的是()A.原始凭证B.年度财务报告C.银行对账单D.记账凭证26、会计档案移交清册的编制主体是()A.档案部门B.财务部门C.审计部门D.综合办公室27、电子会计档案的存储格式应满足()A.仅需PDF格式B.仅限单位内部标准C.符合国家档案管理标准D.任意可读格式28、会计档案借阅期限一般不得超过()A.3天B.5天C.7天D.10天29、会计档案销毁清册的编制依据是()A.保管期限表B.业务发生顺序C.档案载体类型D.部门分类30、下列属于会计档案分类方法的是()A.按业务类型B.按凭证大小C.按装订颜色D.按移交时间二、多项选择题下列各题有多个正确答案,请选出所有正确选项(共15题)31、会计档案管理规范要求,以下哪些属于必须归档的会计资料?A.银行对账单B.财务预算方案C.会计凭证D.电子数据备份32、电力建设项目中,会计档案保管期限为30年的包括哪些?A.年度财务报告B.会计账簿C.原始凭证D.纳税申报表33、会计档案信息化管理需符合哪些要求?A.采用加密存储技术B.定期异地备份C.兼容会计软件D.禁止电子档案共享34、以下哪些情况需对会计档案进行重新分类或调整?A.发现原始凭证缺失B.政策变更导致会计制度调整C.档案破损修复D.企业业务范围扩展35、电力建设企业会计档案审计监督的重点包括哪些?A.项目资金使用合规性B.招投标账务处理C.固定资产折旧政策D.员工薪酬发放频率36、会计档案移交档案部门时需完成哪些程序?A.编制移交清册B.单位负责人签字C.加密文件解密D.办理交接手续37、电力建设项目合同管理中,会计档案需留存的补充材料包括哪些?A.合同变更协议B.结算审计报告C.供应商资质证明D.项目进度报表38、会计档案销毁流程中,哪些环节必须由监销人签名确认?A.销毁清册编制B.销毁现场监督C.销毁后报告出具D.销毁计划审批39、电力建设企业税务合规中,会计档案需留存的特殊凭证包括哪些?A.增值税专用发票B.跨境服务免税备案表C.研发费用加计扣除明细D.水电费普通发票40、会计档案内部控制制度的核心要素包括哪些?A.岗位职责分离B.档案调阅审批C.定期清查核对D.外包服务商考核41、会计凭证审核需重点关注以下哪些内容?A.原始凭证的金额计算是否正确B.记账凭证的附件是否齐全C.凭证的装订顺序是否美观D.经济业务的合法性42、根据《会计档案管理办法》,以下哪些属于会计档案的归档范围?A.银行对账单B.会计账簿C.财务预算方案D.会计报表附注43、档案数字化管理过程中,需确保档案的哪些特性?A.完整性B.可读性C.保密性D.无限存储44、以下哪些情形需对会计档案进行鉴定并形成销毁清册?A.保管期限届满的原始凭证B.未完成审计的财务报表C.已结清的债权债务凭证D.涉及未决诉讼的会计资料45、单位内部审计与外部审计的核心差异包括:A.审计目标不同(合规性/真实性)B.审计报告使用对象不同C.审计程序完全一致D.审计独立性来源不同三、判断题判断下列说法是否正确(共10题)46、会计档案的保管期限分为永久和定期两类,其中定期保管期限一般为10年或30年。A.正确B.错误47、企业销毁会计档案时,只需由档案管理部门负责人签字确认即可执行销毁。A.正确B.错误48、电子会计档案的保管期限与其对应的纸质档案保管期限可以不一致。A.正确B.错误49、会计档案移交清册的保管期限为30年,年度财务报告的保管期限为永久。A.正确B.错误50、会计档案借阅人经审批后可将档案原件带出档案室,但需在3个工作日内归还。A.正确B.错误51、会计档案的归档范围包括会计凭证、账簿、报表及银行对账单等资料。A.正确B.错误52、会计档案交接时,交接双方只需核对档案目录,无需现场清点实物。A.正确B.错误53、会计档案库房内允许存放与档案管理无关的物品以提高空间利用率。A.正确B.错误54、会计档案管理人员需定期检查档案保存状态,发现破损应立即修补并记录。A.正确B.错误55、会计档案销毁时,监销人发现不符合销毁条件的档案,可要求暂停销毁并上报单位负责人。A.正确B.错误
参考答案及解析1.【参考答案】B【解析】原始凭证、记账凭证及总账明细账的保存期限为30年,年度财务报告永久保存,移交清册保存25年,银行对账单10年。2.【参考答案】A【解析】销毁清册由档案管理机构提出,联合会计机构鉴定,报单位负责人签字后执行。3.【参考答案】C【解析】电子档案移交需确保原数据、元数据及格式合规,加密密钥与审批记录非核心要素。4.【参考答案】D【解析】根据《电子会计档案管理规范》,需满足电子签名、固定业务、无纸质要求三条件,签字确认非必要条件。5.【参考答案】A【解析】调阅会计档案需经财务负责人审批,重要凭证调阅需单位负责人批准。6.【参考答案】D【解析】移交清册永久保存,销毁清册保存25年,凭证及账簿30年,月度报表10年。7.【参考答案】B【解析】立卷需分类、编号、装订(非强制塑封),加盖单位公章及骑缝章,装订方式灵活。8.【参考答案】D【解析】鉴定由档案工作领导小组组织,成员含档案、财务、审计部门人员。9.【参考答案】C【解析】年度财务报告、会计档案销毁清册永久保存,现金日记账保存25年,移交清册30年,固定资产卡片报废后保存5年。10.【参考答案】C【解析】依据《会计档案管理办法》,电子服务器机房存在电磁干扰风险,不得与档案库房共用建筑。11.【参考答案】C【解析】《会计档案管理办法》第八条规定,会计凭证、账簿等主要会计资料的定期保管期限调整为30年,年度财务报告等需永久保存。
2.【题干】会计档案移交清册应包含以下哪项核心信息?
A.档案形成单位负责人签字
B.电子档案元数据说明
C.档案销毁审批记录
D.会计主管与档案保管员交接签字
【参考答案】D
【解析】移交清册需明确交接双方责任,需会计主管与档案保管员签字确认,其余选项为档案保管或销毁环节要求。
3.【题干】电子会计档案的元数据保存期限应:
A.与对应纸质档案一致
B.不短于30年
C.单独加密保存
D.可随存储介质更新删除
【参考答案】A
【解析】电子档案元数据需与档案本体一并保存,保存期限应与对应纸质档案一致,确保信息完整性。12.【参考答案】B【解析】《会计档案管理办法》明确规定借阅期限原则上不超过7个工作日,特殊需求需经单位负责人审批。
5.【题干】以下会计档案中需永久保存的是:
A.银行存款余额调节表
B.年度财务会计报告
C.原始凭证复印件
D.会计档案移交清册
【参考答案】B
【解析】年度财务会计报告(含决算)需永久保存,其余选项保存期限分别为10年、30年或与移交周期对应。
6.【题干】会计档案销毁程序中,必须参与监销的部门是:
A.审计部门
B.纪检部门
C.档案管理部门
D.财务部门
【参考答案】C
【解析】销毁程序需由档案管理部门、财务部门、审计部门共同监销,但档案管理部门为主责部门。13.【参考答案】C【解析】移交纸质档案应按年度-类别-时间顺序排列装订,采用统一装订方式,不得使用活页装订。
8.【题干】会计档案主管岗位职责不包括:
A.审核会计凭证合规性
B.组织档案鉴定销毁
C.编制年度财务报告
D.建立档案利用制度
【参考答案】C
【解析】编制财务报告属会计核算职责,档案主管负责档案全生命周期管理,不直接参与会计核算工作。14.【参考答案】D【解析】档案库房环境要求湿度控制在45%-60%,超过70%时需启动除湿设备,避免纸质材料霉变。
10.【题干】会计档案数字化时,扫描分辨率最低应为:
A.100dpi
B.200dpi
C.300dpi
D.600dpi
【参考答案】C
【解析】根据《纸质档案数字化技术规范》,会计凭证、合同等重要文件扫描分辨率不得低于300dpi。15.【参考答案】B【解析】根据《会计档案管理办法》第八条,企业会计凭证的保管期限为30年。2010年度的会计凭证应保管至2010+30=2040年。16.【参考答案】D【解析】《电子会计档案管理规范》明确要求电子会计档案存储格式应为PDF/A(长期保存格式),避免因软件更新导致的兼容性问题。17.【参考答案】B【解析】根据《档案法实施办法》第十六条,会计档案借阅需由档案管理部门审核,确保档案安全及使用合规性。18.【参考答案】C【解析】《会计档案管理办法》第二十条规定,销毁会计档案需经单位负责人签署意见,并报上级主管部门批准。19.【参考答案】D【解析】会计档案库房的“七防”指防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防强光、防有害气体,防鼠属于一般仓储要求,非专项规范。20.【参考答案】B【解析】会计档案编号需兼顾年度和类别分类,便于检索和管理,例如“2025-财会-001”表示2025年度第一份财务类档案。21.【参考答案】C【解析】《会计档案管理办法》第十五条规定,会计档案移交需由移交方、接收方及档案管理部门人员共同监交,确保交接规范。22.【参考答案】D【解析】为防范自然灾害或系统故障风险,电子会计档案需采用本地备份与异地备份相结合的双重策略,确保数据安全。23.【参考答案】C【解析】根据《纸质档案数字化技术规范》,会计档案扫描分辨率应不低于300dpi,以保证图像清晰度和文字可读性。24.【参考答案】A【解析】年度财务报告是反映单位整体财务状况的核心文件,其法律效力和长期利用价值高于其他凭证,应优先抢救。25.【参考答案】B【解析】考查会计档案保存期限分类。永久保存的包括年度财务报告、会计档案保管清册等;原始凭证、记账凭证保存30年,银行对账单保存10年。26.【参考答案】B【解析】会计档案移交时由形成单位财务部门负责编制移交清册,档案部门负责接收审核,体现职责分离原则。27.【参考答案】C【解析】根据《电子会计档案管理规范》,电子档案应采用符合国家标准的开放格式(如OFD、XML等),确保长期可读性和兼容性。28.【参考答案】C【解析】内部借阅期限为7个工作日,特殊需求需经单位负责人审批延期,防范档案遗失风险。29.【参考答案】A【解析】销毁需依据已到期档案清单和档案保管期限表,经鉴定委员会审核后编制销毁清册,确保合规性。30.【参考答案】A【解析】常见分类方法包括按年度-机构-保管期限或年度-业务类型分类,确保科学管理与检索效率。31.【参考答案】A、C、D【解析】根据《会计档案管理办法》,会计凭证、银行对账单及电子数据备份均需归档,而财务预算方案属于文书档案范畴,不纳入会计档案管理。32.【参考答案】B、C【解析】原始凭证、记账凭证及会计账簿保管期限为30年;年度财务报告
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