学校专管共用设备管理制度

学校专管共用设备管理制度总则为加强学校专管共用设备的管理，提高设备使用效率，保障教学、科研及管理工作的顺利进行，特制定本管理制度。一、专管共用设备的界定专管共用设备是指学校购置的，价值较高、技术复杂，在教学、科研、管理等多领域或多部门具有通用性，由特定部门或人员负责日常管理，但可供全校相关人员使用的设备资源。二、管理机构与职责（一）资产管理部门1.负责制定专管共用设备的管理制度和相关政策，监督制度的执行情况。2.统筹协调专管共用设备的配置、调配与处置工作，优化资源配置。3.组织开展设备的清查盘点，建立和维护设备管理信息系统，确保设备信息的准确性与完整性。（二）设备所属部门1.负责本部门专管共用设备的日常管理工作，包括设备的验收、入库、建档、保管、维护保养、报废申请等。2.指定专管人员，明确其岗位职责和工作要求，确保设备管理工作落实到人。3.配合资产管理部门做好设备的调配、清查盘点等工作，及时反馈设备使用过程中的问题和需求。（三）专管人员1.熟悉所管设备的性能、操作规程和维护要求，严格执行设备管理制度。2.负责设备的日常操作指导、使用登记、安全检查等工作，保证设备正常运行。3.定期对设备进行维护保养，及时处理设备故障，如遇重大故障应及时报告上级部门并协助维修人员进行维修。三、设备的购置与验收（一）购置申请1.各部门根据教学、科研、管理工作的实际需求，提出专管共用设备的购置申请，填写《设备购置申请表》，详细说明设备的名称、型号、规格、技术参数、购置理由、预期使用效益等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，报资产管理部门审批。资产管理部门根据学校设备购置规划、经费预算以及设备的通用性和必要性等因素进行综合评估，提出审批意见。（二）采购实施1.经批准购置的专管共用设备，由资产管理部门按照学校采购管理规定组织采购工作。采购方式包括政府采购、招标采购、询价采购等，确保采购过程的公开、公平、公正和合法合规。2.采购合同应明确设备的名称、型号、规格、数量、价格、质量标准、交货期、售后服务条款等内容，由资产管理部门代表学校与供应商签订。（三）验收程序1.设备到货后，由资产管理部门会同设备所属部门、使用部门以及相关技术专家组成验收小组，按照采购合同和设备装箱清单进行验收。2.验收内容包括设备的外观检查、数量核对、技术参数测试、随机资料和配件的完整性检查等。验收小组应填写《设备验收报告》，详细记录验收情况，如验收合格，参与验收人员签字确认；如发现问题，应及时与供应商联系，协商解决办法，必要时可申请质量检测或退换货处理。四、设备的使用与操作（一）使用登记1.使用专管共用设备前，使用人员应向设备所属部门提出申请，填写《设备使用申请表》，注明使用时间、使用目的、使用人员等信息。2.设备所属部门审核通过后，安排使用时间，并由专管人员对使用人员进行设备操作培训和安全注意事项交底。使用人员在使用设备时应如实填写《设备使用记录》，包括使用开始时间、结束时间、设备运行状况、使用中出现的问题及处理情况等。（二）操作规程1.设备所属部门应制定完善的设备操作规程，并张贴在设备操作现场显眼位置。操作规程应包括设备的启动与关闭步骤、正常运行参数范围、操作注意事项、常见故障及处理方法等内容，确保使用人员能够正确操作设备，避免因误操作导致设备损坏或安全事故发生。2.专管人员应定期对使用人员进行操作规程培训和考核，要求使用人员严格按照操作规程使用设备。对于违反操作规程的行为，专管人员应及时制止并给予批评教育；如因违反操作规程造成设备损坏或安全事故的，应追究相关人员的责任。（三）安全管理1.设备所属部门应加强专管共用设备的安全管理工作，定期对设备进行安全检查，检查内容包括设备的电气安全、机械安全、防护装置完整性等方面。发现安全隐患应及时排除，确保设备安全运行。2.使用人员在使用设备过程中应严格遵守安全操作规程，正确佩戴个人防护用品，如工作服、手套、护目镜等。严禁在设备运行过程中进行违规操作或擅自拆卸设备零部件。如遇设备突发故障或安全事故，应立即停止使用设备，并采取相应的应急措施，及时报告专管人员和上级部门。五、设备的维护与保养（一）维护保养计划1.专管人员应根据设备的使用情况和技术要求，制定详细的设备维护保养计划，明确维护保养的周期、内容、方法和责任人。维护保养计划应报设备所属部门负责人审核批准后实施。2.维护保养计划应包括日常维护保养、定期维护保养和年度维护保养等不同层次的维护保养工作。日常维护保养主要是对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等简单维护工作，由专管人员或使用人员在日常使用过程中完成；定期维护保养是对设备进行较为全面的检查、调整、更换易损件等工作，一般由专业维修人员按照规定的周期进行；年度维护保养是对设备进行全面的检修、调试、性能测试等工作，确保设备处于良好的运行状态，可委托设备生产厂家或专业维修机构进行。（二）维护保养实施1.专管人员应按照维护保养计划的要求，认真组织实施设备的维护保养工作。在维护保养过程中，应详细记录维护保养的内容、时间、人员以及更换的零部件等信息，填写《设备维护保养记录》。2.对于需要专业维修人员进行的维护保养工作，设备所属部门应及时联系专业维修人员，并协助其做好维修前的准备工作和维修后的验收工作。维修人员在维修过程中应遵守维修操作规程，确保维修质量和安全。维修完成后，应向设备所属部门提交维修报告，说明维修情况、维修费用以及设备的运行状况等信息。（三）维修经费管理1.专管共用设备的维修经费应纳入学校年度预算，由资产管理部门统一管理。设备所属部门应根据设备的维护保养计划和实际维修需求，合理编制维修经费预算，报资产管理部门审批。2.维修经费的使用应严格按照学校财务管理制度执行，专款专用，不得挪作他用。对于维修费用较高的设备维修项目，应按照学校规定的审批程序进行审批，确保维修经费的合理使用和有效控制。六、设备的调配与共享（一）调配原则1.学校根据教学、科研、管理工作的整体需求，对专管共用设备进行合理调配，以提高设备的使用效率和效益。调配原则遵循优先保障重点教学科研项目、优化资源配置、促进学科交叉融合的原则。2.设备调配应在充分考虑设备所属部门和使用部门意见的基础上进行，由资产管理部门提出调配方案，报学校领导审批后实施。（二）调配程序1.当出现设备闲置或使用需求发生变化时，设备所属部门或使用部门应及时向资产管理部门提出设备调配申请，填写《设备调配申请表》，说明调配理由、调配设备的名称、型号、数量以及调配去向等信息。2.资产管理部门收到调配申请后，对申请进行审核，根据学校设备资源状况和调配原则，制定调配方案。调配方案经学校领导审批后，由资产管理部门组织实施设备调配工作，办理设备的调拨手续，更新设备管理信息系统中的相关信息。（三）共享机制1.鼓励各部门之间开展专管共用设备的共享合作，提高设备的利用率。学校建立设备共享平台，发布专管共用设备的信息，包括设备名称、型号、技术参数、所属部门、共享方式、收费标准等，方便各部门查询和使用。2.设备共享应遵循自愿互利、公平合理的原则，通过签订共享协议明确双方的权利和义务，包括设备使用时间、使用方式、费用支付、维护保养责任等内容。共享使用过程中产生的费用应按照学校相关规定进行结算，纳入学校财务统一管理。七、设备的清查与报废（一）清查盘点1.资产管理部门应定期组织对专管共用设备进行清查盘点，一般每年至少进行一次全面清查盘点。清查盘点工作由资产管理部门会同设备所属部门、使用部门共同进行，确保清查盘点结果的准确性和可靠性。2.清查盘点内容包括设备的数量、型号、规格、存放地点、使用状况、账实相符情况等。清查盘点人员应认真核对设备信息，如实填写《设备清查盘点表》，如发现盘盈、盘亏或设备损坏等情况，应查明原因，提出处理意见，报学校领导审批后进行相应的账务处理和资产处置。（二）报废处置1.专管共用设备达到或超过使用年限，或因技术进步、损坏严重等原因无法继续使用时，应予以报废。设备报废由设备所属部门提出申请，填写《设备报废申请表》，详细说明报废设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，并附相关证明材料，如设备鉴定报告、维修记录等。2.申请表经资产管理部门审核后，组织相关技术人员和专家进行鉴定。鉴定通过后，报学校领导审批。经批准报废的设备，由资产管理部门按照国家和学校有关规定进行公开处置，处置收入上缴学校财务。八、考核与奖惩（一）考核机制1.学校建立专管共用设备管理工作考核机制，定期对设备所属部门、专管人员以及使用部门和使用人员的设备管理工作进行考核评价。考核内容包括设备管理制度执行情况、设备使用效率、维护保养工作质量、安全管理情况、设备调配与共享工作成效等方面。2.考核工作由资产管理部门负责组织实施，采取定期检查、不定期抽查、用户满意度调查等方式进行考核评价，考核结果纳入学校对部门和个人的绩效考核体系。（二）奖惩措施1.对于在专管共用设备管理工作中表现突出的部门和个人，学校给予表彰和奖励。奖励方式包括物质奖励、精神奖励以及在职称评定、职务晋升等方面给予优先考虑等。具体奖励标准和方式由学校根据实际情况制定。2.对于违反专