建筑工程资料归档班组合同

建筑工程资料归档班组合同发包方（甲方）：[建设单位/总包单位全称]承包方（乙方）：[资料归档班组全称或负责人姓名]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本建筑工程项目实际情况，甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方提供建筑工程资料归档服务事宜，达成如下协议：第一条项目名称与地点本合同项下服务指向的建筑工程项目名称为：[项目具体名称]，项目位于：[项目详细地址]。第二条工作范围与内容1.乙方负责为本项目[具体工程阶段，如：主体结构施工阶段、装饰装修阶段、竣工验收阶段或整个项目]提供资料归档整理服务。2.服务内容包括但不限于：*根据甲方要求或项目实际情况，收集、整理各参建单位（包括但不限于建设单位、监理单位、设计单位、总包单位及各分包单位）提交的工程资料。*对收集到的资料进行分类、排序，按照国家及行业相关标准（如《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328）的要求进行系统性整理。*编制详细的卷内目录、盒内目录及索引，实现资料的规范化编目。*对纸质资料进行统一装订、规格制作，并按要求装入符合标准的档案盒。*如合同约定，包括对相关电子版资料的扫描、图像处理、电子目录建立、文件命名等数字化工作。*根据甲方要求，准备工程竣工图及相关的修改说明。*整理、装订竣工验收资料，包括竣工验收报告、验收记录等。*协助甲方或监理单位完成资料的日常接收、登记、流转工作。*配合甲方或相关单位（如审计、档案管理部门）对工程资料的查阅、审核工作。*负责乙方工作期间产生的所有资料的临时保管，直至最终移交甲方。3.资料范围涵盖但不限于：施工图及竣工图、图纸会审记录及修改通知单、设计变更、材料/构配件/设备出厂合格证及进场检验报告、见证取样检测报告、隐蔽工程验收记录、检验批质量验收记录、分项/分部工程质量验收记录、工程验收记录、竣工总结、监理日志、旁站记录、安全文明施工相关记录、测量记录、沉降观测报告、结构检测报告等所有与本项目工程建设相关的文件资料。第三条材料与设备1.甲方负责提供本合同第二条所述范围内的全部工程资料原始文件，并确保其真实性、完整性、有效性。甲方应于合同生效后[具体天数]日内，向乙方提交首次资料，后续资料根据工程进度和甲方要求及时提供。甲方应指定专人负责资料的提供和对接事宜。2.乙方自行配备完成本合同约定工作内容所需的全部设备，包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、照相机、打孔机、装订机、档案盒、文件夹等，并负责设备的维护和保养。乙方如需使用甲方的场地或特定设备，应事先与甲方协商，并遵守甲方的管理规定。第四条工作期限与进度1.本合同项下资料归档工作自甲方首次提供足量资料且乙方人员进场开始，至所有资料整理完毕、符合归档要求、完成最终移交止。2.乙方应按照工程实际进展情况，及时完成各阶段资料的整理归档工作。主体结构封顶后[具体天数]日内，乙方应能开始系统性资料的整理工作；竣工验收前[具体天数]日内，完成绝大部分资料的整理编目；工程竣工验收合格后[具体天数]日内，完成所有资料的最终整理、装订和移交准备工作。3.乙方应于[具体日期]前向甲方提交详细的资料分类方案和初步编目清单，供甲方审核确认。4.如因甲方未能按时提供资料、工程延期或其他非乙方原因导致工作延误，乙方的工期相应顺延，甲方应及时通知乙方，并协商调整工作计划。第五条费用与支付1.本合同服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。该费用包含乙方完成本合同第二条所述全部工作内容所需的人工、材料、设备、运输、管理及其他一切费用。2.费用支付方式如下：*合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为预付款）。*乙方完成主体资料分类及初步编目，并经甲方确认后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。*乙方完成绝大部分资料整理编目、装订工作，且资料基本符合归档要求，经甲方初步验收合格后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。*工程竣工验收合格，乙方完成所有资料最终整理、装订，并经甲方最终验收合格、资料正式移交后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为尾款）。*合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为质保金。质保期满且无任何质量问题后[具体天数]日内，甲方一次性无息返还该笔款项。3.甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：*账户名称：[乙方账户名]*开户银行：[乙方开户行]*银行账号：[乙方银行账号]4.乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。第六条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.按照本合同第三条约定，及时、全面地向乙方提供所需的工程资料原始文件，并对资料的真实性、完整性负责。2.指定一名项目联系人，负责与乙方就资料事宜进行沟通、协调和确认。3.对乙方提交的资料分类方案、编目清单等进行必要的审核，并在合理时间内（不超过[具体天数]日）给予确认或提出修改意见。4.按照本合同第五条约定，及时足额支付服务费用。5.为乙方工作人员提供必要的办公场所（如需）和基本的工作条件，如水、电等。6.负责组织对乙方完成的资料进行最终验收。7.协调各参建单位及时向乙方提供所需的资料。（二）乙方权利与义务1.按照本合同约定的工作范围、内容和进度要求，独立完成资料归档整理工作，确保工作质量符合国家及行业相关标准。2.严格按照甲方确认的资料分类方案和编目要求进行操作，确保分类准确、编目清晰、系统有序。3.妥善保管在合同履行过程中接触到的所有甲方及第三方的资料和文件，未经授权不得向任何第三方泄露或用于合同约定以外的用途。因乙方原因造成资料泄露或丢失，乙方应承担全部责任。4.按时向甲方提交工作成果，包括但不限于分类后的资料、编目清单、索引等，并配合甲方进行资料的审核和解释。5.接受甲方的指导和监督，对甲方提出的合理化建议或修改意见，应在合理时间内予以采纳和实施。6.遵守甲方的现场管理规定，维护现场秩序，确保工作人员的人身安全和财产安全。7.配合监理单位、竣工验收小组等相关单位对工程资料的查阅和审核工作。8.对工作中接触到的商业秘密承担保密义务，保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限]年。第七条质量标准与验收1.乙方提供的服务及成果应严格符合国家现行标准《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328及相关行业规范的要求，做到资料分类科学、编目准确、排列有序、装订规范、盒内目录清晰、索引完备。2.验收程序：*乙方完成阶段性或全部工作后，应向甲方提交验收申请及完整的资料成果。*甲方应在收到验收申请后[具体天数]日内，组织相关部门或指定人员进行验收。*验收内容包括资料的完整性（是否缺少关键文件）、分类的准确性（是否符合规范和项目实际）、编目的规范性（目录格式、编号规则等）、装订的质量（是否牢固、美观）、索引的完备性等。*验收标准以本合同约定及国家相关标准为准。*甲方应在验收结束后[具体天数]日内出具书面验收意见。若验收合格，则签署验收确认书；若验收不合格，甲方应书面列明不合格项及整改要求，乙方应在[具体天数]日内完成整改，并重新提交验收。若乙方整改后仍不合格，甲方有权要求乙方继续整改直至合格，由此产生的额外费用由乙方承担，且甲方有权根据情况解除合同并要求乙方赔偿损失。第八条保密条款甲乙双方同意，对于在本合同履行过程中所获知的对方的任何商业秘密、技术信息、经营信息以及与本项目相关的未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。未经信息披露方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或使用该保密信息。此保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效，持续有效至合同终止后[具体年限]年。但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。因乙方原因导致甲方保密信息泄露，乙方应承担全部赔偿责任。第九条违约责任1.甲方违约：若甲方未能按时提供必要的资料或工作条件，导致乙方工作延误，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总金额[百分比]%（不超过[具体金额]元）的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比]%。若因甲方原因导致乙方无法继续履行合同，甲方应支付乙方已完成工作部分的相应费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[百分比]%（不超过[具体金额]元）的违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。2.乙方违约：若乙方未能按合同约定的质量标准、内容、进度完成工作，甲方有权要求乙方立即或限期整改。乙方逾期未整改或整改后仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。乙方在服务过程中泄露甲方或第三方保密信息，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方未按时提交工作成果，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[百分比]%（不超过[具体金额]元）的违约金，逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。第十条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数]日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同生效与终止1.本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。2.本合同在以下条件满足时终止：*乙方已按照本合同约定完成了全部工作内容，甲乙双方就合同履行情况达成一致；*甲方已按照本合同约定支付了全部服务费用；*双方共同确认的所有工程资料已按照规定完成移交。3.合同终止后，乙方应在[具体天数]日内将所有工作成果及相关文件清单提交给甲方，并配合甲方办理移交手续。甲方应在收到全部成果并确认无误后，按照合同约定支付尾款和质保金。乙方对合同终止后的保密义务不变。第十三条其他条款1.本合同未尽事宜，可由双方协商一致后签订补充协议。补充协